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BOLETÍN Nº 34 - 17 de febrero de 2023

2. Administración Local de Navarra

2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad

BARAÑÁIN

Aprobación definitiva de la modificación del texto y tarifas en las ordenanzas fiscales para 2022

El Pleno del Ayuntamiento de Barañáin, en sesión ordinaria celebrada en fecha 27 de octubre de 2022, aprobó inicialmente la modificación del texto y tarifas en las ordenanzas fiscales para 2022, consistente en la incorporación de las tarifas correspondientes al Auditorio de Barañáin en la Ordenanza fiscal número 21 "Ordenanza fiscal reguladora de los precios públicos para utilización de las salas y espacios culturales del Ayuntamiento de Barañáin".

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 325.1.b) Ley Foral 6/1990, de 2 de julio, de la Administración Local de Navarra, el anuncio de dicha aprobación inicial fue publicado en el Boletín Oficial de Navarra número 226 de fecha 15 de noviembre de 2022 y en el tablón de edictos y sede electrónica del Ayuntamiento de Barañáin.

Transcurrido el periodo de exposición pública sin que se hayan producido alegaciones, reparos u observaciones, el acuerdo de aprobación inicial pasa a definitivo por lo que, de conformidad con el artículo 326 de la Ley Foral de Administración Local, se publica el texto íntegro del acuerdo:

Lo que se hace público advirtiéndose que contra este acuerdo se pueden interponer los siguientes Recursos:

–Recurso contencioso-administrativo ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justicia de Navarra, en el plazo de dos meses, contados desde el día siguiente al de la publicación de este anuncio en el Boletín Oficial de Navarra.

–Ante el Tribunal Administrativo de Navarra de recurso de alzada, dentro del mes siguiente a la fecha de publicación de este anuncio en el Boletín Oficial de Navarra.

Barañáin, 4 de enero de 2023.–La alcaldesa-presidenta, María Lecumberri Bonilla.

ORDENANZA FISCAL NÚMERO 21
"ORDENANZA FISCAL REGULADORA DE LOS PRECIOS PÚBLICOS PARA UTILIZACIÓN DE LAS SALAS Y ESPACIOS CULTURALES DEL AYUNTAMIENTO DE BARAÑÁIN"

En el Anexo de tarifas se añade:

5.–Auditorio.

Tarifas Auditorio y escenario aplicadas a personas físicas, empresas y organizaciones:

Asistentes: afluencia de personas que acuden y pueden o no participar en un evento como por ejemplo de la administración local, regional, central o internacional, empresarial, corporativos, convenciones, congresos, seminarios, simposios, juntas, reuniones, presentación de un producto, galas, talleres, causas con o sin recaudación de fondos y otros posibles formatos.

Público: afluencia de personas que acuden como espectador o audiencia que aprecia una expresión artística como por ejemplo teatro, concierto, danza, cine, ópera, zarzuela, títeres, recital, circo, musical, u otros espectáculos y eventos de ocio contemplados en el mundo de las artes escénicas.

Alquiler Auditorio, Sala Ekia y montajes, alzados y ensayos día/s anterior/es a una función/es: Se incluye personal mínimo Técnico Escenario de la/s empresa/s habitual/s consistente en tres técnicos (iluminación, sonido y escenario-maquinaría), no se incluyen técnicos de movimientos de varas en función, técnico de Monitores, técnico de visuales que implique el desarrollo en exclusividad para esta especialidad, regiduría, cañonero... etc. Todos los técnicos extras se facturarán según valoración técnica del evento por parte del responsable Técnico del Complejo Cultural de Barañáin.

Durante la descarga y el inicio del montaje también se incluye, a valoración del responsable técnico del Complejo Cultural, dos auxiliares en jornada de 2,5 horas y el mismo tiempo para el desmontaje y carga final. Si el montaje es realizado en el mismo día del evento público o privado los auxiliares, a valoración del responsable técnico del Complejo Cultural, se incluirán para tal efecto.

Para el día o días de la realización del evento público o privado además de los tres técnicos se incluye jefatura de sala, personal de acomodación, taquilla y sistema venta entradas si el alquiler así lo requiere, y por último se incluye servicio de limpieza finalizado el evento en horario y día concreto según organización interna por parte del Complejo Cultural.

Ensayos y montajes: un cliente o usuario puede alquilar el escenario en horario de mañana (4 horas) para hacer su montaje previo o ensayo, pero si desea mantener su material montado en el escenario hasta el día siguiente se le facturará como alquiler de espacio durante 8 horas de ocupación.

Ensayo escenario formato sala Ekia (telón cortafuegos bajado): Se incluye personal mínimo Técnico Escenario de la/s empresa/s habitual/s consistente en dos técnicos de escenario, no se incluye técnico de Monitores, técnico de visuales que implique el desarrollo en exclusividad para esta especialidad, regiduría... etc. Todos los técnicos extras se facturarán según valoración técnica del evento por parte del responsable Técnico del Complejo Cultural de Barañáin.

Si el ensayo supera las 350 personas en el espacio escénico formato sala Ekia se incluirá el coste de un tercer técnico de escenario.

Cine público o privado: Se incluye personal mínimo Técnico Escenario de la/s empresa/s habitual/s consistente en dos técnicos (iluminación y sonido-visual). También se incluye jefatura de sala, personal de acomodación, taquilla y sistema venta entradas si el alquiler así lo requiere, y por último se incluye servicio de limpieza al finalizar evento.

Reuniones de vecinos o similares en patio de butacas y con telón cortafuegos bajado: Se incluye personal mínimo Técnico Escenario de la/s empresa/s habitual/s consistente en 1 técnico de sonido-visual. También se incluye una jefatura de sala, y por último se incluye servicio de limpieza a finalizar el evento. Si la reunión o similar supera las 350 personas se incluirá el coste de una segunda persona en labor de acomodación, y si supera las 500 personas se incluirá el coste de una tercera persona en acomodación.

Visitas guiadas: Se incluye una jefatura de sala y servicio de limpieza al finalizar la actividad.

Servicio de limpieza: se incluye limpieza del espacio en sus horarios habituales, y están excluidas las limpiezas extraordinarias que el cliente demande según necesidades propias de su actividad.

Pausas comida/cena: las horas se contabilizan excluyendo las paradas para comer o cenar siempre y cuando no sean inferior a 1h y 30’ para tal efecto. En el caso de que la pausa sea inferior a 1h y 30’ ese tiempo se contabilizará como utilización de espacio. Por otro lado, cuando no sea posible realizar la parada para comer y/o cenar con un mínimo de hora y media, también se facturará el horario completo del personal contratado desde inicio a fin de jornada, además del recibo de la comida.

Guardarropía: no existe ni se incluye este servicio.

Servicio o Personal de Seguridad: bajo presupuesto.

Otros servicios: consultar:

Consolidación de clientes para alquiler de auditorio o escenario:

Alquiler auditorio y escenario descuentos por días alquilados solo y exclusivamente aplicable a los espacios mencionados.

No se incluye descuentos en personal necesario.

Estos alquileres pueden ser en días espaciados o consecutivos, pero siempre dentro del año natural que esté en vigor:

(1) Un alquiler al año: 0%.

(2) Dos alquileres dentro del mismo año natural: 10%.

(3) Tres alquileres dentro del mismo año natural: 15%.

(4) Cuatro alquileres dentro del mismo año natural: 20%.

(5) Cinco alquileres dentro del mismo año natural: 25%.

(6) Seis alquileres dentro del mismo año natural: 30%.

(7) Siete alquileres dentro del mismo año natural: 35%.

(8) Ocho alquileres dentro del mismo año natural: 40%.

(9) Nueve alquileres dentro del mismo año natural: 45%.

(10) Diez o más alquileres dentro del mismo año natural: 50%.

Si los alquileres se realizan por separado, es decir de forma intermitente y sin ninguna planificación o sin crear un bloque de días a alquilar, al día de alquiler se aplicará el descuento que corresponda según los días precedentes alquilados. En el caso de que se alquile varios días en un bloque se aplicará a cada uno de ellos el tramo correspondiente según la tabla de descuentos. Las horas extras de uso de espacio no computan en los descuentos.

Se separa el uso de escenario para montajes y el uso del Auditorio completo o parcial para la realización de una/s actividad/es con o sin venta de entrada y aplicando los descuentos en los siguientes dos grupos por separado y nunca juntos.

–Número de alquileres para ejecución de un evento, una actuación o grabación. Se aplica descuento en referencia a estos costes:

–Auditorio 494,55 (8 horas) / Grabaciones: 247,28 (4 horas) - 494,55 (8 horas) / Cine y reuniones (4 horas): 247,28 / Sala Ekia (8 horas): 618,08.

–Número de alquileres para montajes previos y ensayos. Se aplica descuento en referencia a estos costes:

–Ensayo formato Ekia / Montajes, alzados y ensayos independientemente si el telón cortafuegos está subido o bajado: 120,00 (4 horas) - 320,00 (8 horas).

Comunicación evento que alquila el espacio con venta de entradas: el organizador del evento se encargará de esta acción con su personal y por sus propios medios. Correrá a su cargo con todos los gastos propios de comunicación que desee llevar a cabo para fomentar la difusión de su propio evento. Las acciones comunicativas a las que se hace referencia sería por ejemplo cuñas en radio, ruedas de prensa, televisión, anuncios en prensa, diseño, impresión y colocación de la cartelería en todos sus formatos y otras acciones comunicativas posibles.

El Complejo Cultural de Barañain solo incluiría las siguientes acciones comunicativas y de difusión de los eventos con venta de entradas en formato alquiler, cesiones por parte del Ayuntamiento y la programación propia que se haya estipulado desde el área correspondiente del Ayuntamiento de Barañáin:

–Página web propia para tal efecto y redes sociales que estén vigentes.

–Envío mensual y semanal de los boletines.

–Pegada de 180 carteles tamaño A3 en la localidad de Barañáin a través del Servicio Social de Base del Ayuntamiento de Barañáin. La acción se llevaría a cabo en tres pegadas de 60 carteles cada uno. Las fases aproximadas serían la colocación de 60 carteles, preferentemente los martes, 4 semanas antes, 3 semanas antes y 2 semanas antes. En espectáculos familiares se hará hincapié en centros escolares, plazas y parques. El organizador del evento podrá temporalizar las pegadas en otras fechas en coordinación con el personal del Complejo Cultural de Barañáin.

–A petición del cliente y con el objetivo de fomentar la venta de entradas, se facilitaría desde el Complejo Cultural de Barañáin tres contactos de plataforma/s que se dedican a la venta de entradas en coordinación con Taquilla.

Validez del presupuesto: la validez de los presupuestos será de 30 días naturales a contar a partir del mismo día de su emisión y envío al cliente. En los presupuestos se añadirá una nota avisando de esta circunstancia.

Pre-reserva, reserva, vigencia y cancelación de una fecha de alquiler:

–Pre-reserva: el cliente solicita la disponibilidad de una fecha concreta y desde el área comercial se marca en el candelario de trabajo por orden de solicitud, teniendo en cuenta que es posible que haya varios clientes interesados en la misma fecha. Esta acción no obliga a nada a ninguna de las partes. En el caso de que haya otros clientes interesados en la misma fecha, desde el Auditorio se avisaría al primer cliente de que hay otros clientes interesados y que en caso de no desear hacer una Reserva se pasará la fecha al segundo cliente y así sucesivamente.

–Reserva: para hacer efectiva una pre-reserva y consolidarla como reserva definitiva el cliente deberá abonar, a través de una factura emitida por el Auditorio, el pago del 25 % del presupuesto más IVA en concepto de fianza. La aceptación del presupuesto y el pago de la fianza en concepto de alquiler del espacio en el día o días señalados, es el único documento que regula de forma contractual la actividad a desarrollar hasta que se haya hecho efectiva la municipalización del Auditorio que entonces se regulará conforme marque la normativa vigente del Ayuntamiento de Barañáin.

–Reserva sin presupuesto en el caso de no poder hacer un presupuesto se depositarán las siguientes fianzas:

• 1.200,00 euros para alquileres entre 1 y 5 días inclusive.
• 2.000,00 euros para alquileres entre 6 y 10 días inclusive.
• 2.800,00 euros para alquileres entre 11 y 15 días inclusive.
• Más días: se incrementará por cada bloque de cinco días la cantidad de 800,00 euros, según ejemplos.

–Vigencia reserva: si el cliente ha realizado la reserva a través del pago del 25% en concepto de fianza previa a la aprobación de una nueva tarifa, este acuerdo prevalecerá sobre la nueva tarifa y se finiquitará su gestión aplicando la tarifa con la que hizo la reserva de espacio.

–Cancelación fecha:

• Cancelación unilateral de un alquiler por parte del cliente: si la fecha fuere cancelada unilateralmente por El cliente no se devolverá la fianza y los gastos de devolución de entradas será a cargo del cliente para lo que el Auditorio facturará el tiempo empleado en esta operación cuantificado en 330,57 euros.
• Cancelación unilateral de un alquiler por parte del Complejo Cultural de Barañáin: si la fecha fuere cancelada unilateralmente por el Complejo Cultural de Barañáin se devolverá la fianza y el espacio correrá con los gastos de devolución de entradas.
• Cancelación de un alquiler por fuerza mayor: en el caso de cancelación por fuerza mayor (pandemias, enfermedad demostrable del elenco, inundaciones, terremotos, etc.) la fianza no se devolverá, pero dará derecho a establecer una nueva fecha a convenir entre ambas partes (cliente y Complejo Cultural de Barañáin). Los gastos de devolución de entradas se asumirán entre cliente y Complejo Cultural de Barañáin a partes iguales para lo cual el Complejo Cultural de Barañáin cobrará al cliente la mitad del tiempo empleado en esta operación cuantificado en 165,29 euros.

Código del anuncio: L2300418