2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
MANCOMUNIDAD DE VALDIZARBE/IZARBEIBARKO MANKOMUNITATEA
Aprobación definitiva de la modificación de la Ordenanza para la creación de ficheros de datos de carácter personal
La Junta General de la Mancomunidad de Valdizarbe/Izarbeibarko Mankomunitatea, en sesión celebrada el día 14 diciembre de 2017, aprobó inicialmente la modificación de la Ordenanza para la creación de ficheros de datos de carácter personal en la Mancomunidad de Valdizarbe/Izarbeibarko Mankomunitatea.
Publicado el acuerdo de aprobación inicial en el Boletín Oficial de Navarra número 11, de fecha 16 de enero de 2018, y transcurrido el plazo de exposición pública sin que se hayan formulado alegaciones, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 325 de la Ley Foral 6/1990, de la Administración Local de Navarra, quedado aprobada definitivamente dicha modificación de la Ordenanza, disponiendo la publicación de su texto íntegro, a los efectos procedentes.
Contra el presente acuerdo puede interponer potestativamente alguno de los recursos que a continuación se indican:
1.º Recurso de alzada ante el tribunal administrativo de Navarra, dentro del mes siguiente a la fecha de publicación de este anuncio en el boletín oficial de Navarra.
2.º Recurso contencioso-administrativo en el plazo de dos meses, a contar desde el día siguiente a la publicación de este anuncio en el Boletín Oficial de Navarra, ante el Juzgado de lo Contencioso-Administrativo correspondiente, salvo en los supuestos previstos en el artículo 8.1 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa, que se presentará ante Sala de lo Contencioso del Tribunal Superior de Justicia de Navarra.
Puente la Reina, 7 de marzo de 2018.–La Presidenta, Sabina García Olmeda.
APROBACIÓN DEFINITIVA DE LA MODIFICACIÓN
DE LA ORDENANZA PARA LA CREACIÓN DE FICHEROS
DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL EN LA MANCOMUNIDAD
DE VALDIZARBE/IZARBEIBARKO MANKOMUNITATEA
La Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, LOPD), tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar. Es de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.
El artículo 20 LOPD establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.
Las disposiciones de creación o de modificación de ficheros deberán indicar:
–La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
–Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
–El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
–La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
–Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
–Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
–Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
–Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
En las disposiciones que se dicten para la supresión de los ficheros se establecerá el destino de los mismos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.
El Real Decreto 1720/2007, en su artículo 55 establece que “Todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos por el órgano competente de la Administración responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, en el plazo de treinta días desde la publicación de su norma o acuerdo de creación en el diario oficial correspondiente”.
El artículo 58 sobre notificación de la modificación o supresión de ficheros establece que tratándose de ficheros de titularidad pública cuando se pretenda la modificación que afecte a alguno de los requisitos previstos en el artículo 55 o la supresión del fichero, deberá haberse adoptado con carácter previo a la notificación la correspondiente norma o acuerdo en los términos previstos en el Capítulo I de este título.
La Mancomunidad de Valdizarbe/Izarbeibarko Mankomunitatea es responsable de unos ficheros con datos de carácter personal necesarios para el cumplimiento de las funciones que tiene encomendadas como entidad local que presta un servicio público de abastecimiento, saneamiento y depuración de agua (ciclo integral del agua) y el mantenimiento y mejora de las infraestructuras que lo soportan, recogida, transporte y tratamiento de los residuos domiciliarios así como educación medioambiental.
Estos ficheros se crearon por medio de ordenanza, de fecha 15 de marzo de 2007, publicada en el Boletín Oficial de Navarra número 141, de 12 de noviembre de 2007. Posteriormente se procedió a la modificación de ficheros y creación de algunos nuevos por medio de modificación de ordenanza publicada en Boletín Oficial de Navarra número 168, de 28 de agosto de 2015.
En la actualidad y debido a la realización de nuevos tratamientos de datos de carácter personal, se hace necesaria otra modificación de ordenanza para la creación de nuevos ficheros.
Creación de nuevos ficheros
Videovigilancia.
–Finalidad y usos previstos: videovigilancia para garantizar la seguridad de las instalaciones.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: el propio interesado mediante la grabación de imágenes de las personas que transitan por los lugares de ubicación.
–Personas o colectivos afectados: personas que transitan por los lugares de ubicación.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: imagen.
–Sistema de tratamiento utilizado: automatizado.
–Comunicaciones de datos: fuerzas y cuerpos de seguridad del estado, jueces y tribunales.
–Órgano responsable: Mancomunidad de Valdizarbe/Izarbeibarko Mankomunitatea.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Mancomunidad de Valdizarbe/Izarbeibarko Mankomunitatea.
–Nivel de seguridad: básico.
Procesos participativos.
–Finalidad y usos previstos: gestión de los procesos de participación e información pública.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: se facilitarán por los interesados, por escrito, a través de un formulario o instancia.
–Personas o colectivos afectados: sujetos y miembros de organizaciones que manifiestan su opinión acerca de la elaboración de una norma u otras cuestiones propuestas.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma.
–Sistema de tratamiento utilizado: mixto.
–Comunicaciones de datos: no están previstas.
–Órgano responsable: Mancomunidad de Valdizarbe/Izarbeibarko Mankomunitatea.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Mancomunidad de Valdizarbe/Izarbeibarko Mankomunitatea.
–Nivel de seguridad: básico.
Recursos humanos.
–Finalidad y usos previstos: gestión de personal: contratos, nóminas, seguros sociales, prevención de riesgos, control horario. Gestión de los procesos para contratación de puestos de trabajo.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: se facilitarán por los interesados, por escrito, a través de formularios o instancias y documentación a aportar.
–Personas o colectivos afectados: empleados de la Mancomunidad y participantes en convocatorias de empleo.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF, número de la Seguridad Social, teléfono, firma, huella.
- Datos de características personales.
- Datos de circunstancias sociales.
- Datos académicos y profesionales.
- Datos de detalle del empleo.
- Datos de salud.
- Datos económicos, financieros y de seguros.
–Sistema de tratamiento utilizado: mixto.
–Comunicaciones de datos: a los organismos de la Seguridad Social, Servicio Navarro de Empleo, Gobierno de Navarra, empresa externa de prevención de riesgos laborales, corredurías de seguros y/o aseguradoras y entidades bancarias o cajas de ahorro. Web de la Mancomunidad, tablones de anuncios.
–Órgano responsable: Mancomunidad de Valdizarbe/Izarbeibarko Mankomunitatea.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Mancomunidad de Valdizarbe/Izarbeibarko Mankomunitatea.
–Nivel de seguridad: alto.
Archivo audiovisual.
–Finalidad y usos previstos: posibilitar el mantenimiento de un archivo audiovisual con imágenes y grabaciones de interés público.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: de los propios interesados mediante la grabación y captación de imágenes.
–Personas o colectivos afectados: usuarios participantes en actividades.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: imagen/voz.
–Sistema de tratamiento utilizado: automatizado.
–Comunicaciones de datos: publicación en la web y redes sociales.
–Órgano responsable: Mancomunidad de Valdizarbe/Izarbeibarko Mankomunitatea.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Mancomunidad de Valdizarbe/Izarbeibarko Mankomunitatea.
–Nivel de seguridad: básico.
Actividades.
–Finalidad y usos previstos: realización de actividades, talleres, cursos, concursos relacionados con los programas y servicios que desarrolla la Mancomunidad.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: de los propios interesados, verbalmente, a través de formularios, documentos.
–Personas o colectivos afectados: participantes en actividades.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, teléfono, DNI, domicilio.
- Datos de características personales.
–Sistema de tratamiento utilizado: mixto.
–Comunicaciones de datos: publicación en la web y redes sociales.
–Órgano responsable: Mancomunidad de Valdizarbe/Izarbeibarko Mankomunitatea.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Mancomunidad de Valdizarbe/Izarbeibarko Mankomunitatea.
–Nivel de seguridad: básico.
Código del anuncio: L1803426
