1. Comunidad Foral de Navarra
1.3. Otras Disposiciones
1.3.6. Otros
RESOLUCIÓN 24/2009, de 3 de febrero, del Director General de Cultura, por la que se aprueban los acuerdos de evaluación propuestos por la Comisión de Evaluación Documental reunida a tal efecto en día 28 de noviembre de 2008.
Por lo expuesto en el informe de la Jefa de la Sección de Gestión del Patrimonio Documental con el visto bueno del Director del Servicio de Archivos y Patrimonio Documental, en el que se trasladan los acuerdos 1 a 29 de evaluación de series documentales, así como el referente a la aplicación informática SGEF, adoptados por la Comisión de Evaluación Documental, en su sesión de 28 de noviembre de 2008.
En virtud de las atribuciones conferidas por Decreto Foral 73/2005, de 16 de mayo, por el que se aprueba la estructura orgánica del Departamento de Cultura y Turismo-Institución Príncipe de Viana,
RESUELVO,
1.º Aprobar los acuerdos 1 a 29, relativos a la evaluación de series documentales, adoptados por la Comisión de Evaluación Documental en la reunión celebrada el veintiocho de noviembre de dos mil ocho y que figuran en el anexo I de esta Resolución.
2.º Aprobar el acuerdo de la Comisión de Evaluación Documental referente a eliminación, una vez prescrita su vigencia administrativa, esto es ocho años desde la finalización del último ejercicio económico, de la aplicación informática SGEF, sustentado en la propuesta de eliminación de las series documentales resultantes de dicha aplicación informática y por carecer de valor secundario para la investigación.
3.º Publicar en el Boletín Oficial de Navarra el texto de ambos acuerdos.
4.º Trasladar la presente Resolución al Servicio de Archivos y Patrimonio Documental de la Dirección General Cultural, a la Sección de Gestión del Patrimonio Documental y a la Secretaría General Técnica del Departamento de Cultura y Turismo-Institución Príncipe de Viana.
Pamplona, 3 de febrero de 2009.-El Director General de Cultura, Pedro Luis Lozano Úriz.
N.º de acuerdo | 1 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Expedientes contables de movimientos presupuestarios |
Fecha inicial/final | 1984-abierta |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | A los 2 años de la finalización del ejercicio económico |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Libre desde su transferencia al Archivo y hasta su eliminación | plazo | |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 2 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Listados de estados de ejecución del presupuesto |
Fecha inicial/final | 1984-2000 |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | No |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Libre desde su transferencia al Archivo y hasta su eliminación | plazo | |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 3 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Listados de diario de operaciones |
Fecha inicial/final | 1984-2000 |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | No |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Libre desde su transferencia al Archivo y hasta su eliminación | plazo | |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 4 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Cuadre diario |
Fecha inicial/final | 1984-2000 |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | No |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Libre desde su transferencia al Archivo y hasta su eliminación | plazo | |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 5 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Balance de comprobación de sumas y saldos |
Fecha inicial/final | 1984-2000 |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | No |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Libre desde su transferencia al Archivo y hasta su eliminación | plazo | |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 6 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Aplicación de cobros |
Fecha inicial/final | 1984-abierta |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | A los 2 años de la finalización del ejercicio económico |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Restringido por la presencia de datos de carácter personal | plazo | Todo el periodo de su conservación |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 7 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Fichas de contabilidad |
Fecha inicial/final | 1985-2000 |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | No |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Libre desde su transferencia al Archivo y hasta su eliminación | plazo | |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 8 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Gastos líneas |
Fecha inicial/final | 1984-2000 |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | No |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Libre desde su transferencia al Archivo y hasta su eliminación | plazo | |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 9 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Cuentas V |
Fecha inicial/final | 1984-2000 |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | No |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Libre desde su transferencia al Archivo y hasta su eliminación | plazo | |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 10 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Relación de libramientos |
Fecha inicial/final | 1984-2000 |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | No |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Libre desde su transferencia al Archivo y hasta su eliminación | plazo | |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 11 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Relación de libramientos traspasados a Tesorería |
Fecha inicial/final | 1984-2000 |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | No |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Restringido por la presencia de datos de carácter personal. | plazo | Todo el periodo de su conservación |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 12 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Relación de ingresos |
Fecha inicial/final | 1984-2000 |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | No |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Libre desde su transferencia al Archivo y hasta su eliminación. | plazo | |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 13 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Relación de transferencias |
Fecha inicial/final | 1984-2000 |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | No |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Libre desde su transferencia al Archivo y hasta su eliminación | plazo | |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 14 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Relación de formalizaciones |
Fecha inicial/final | 1984-2000 |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | No |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Libre desde su transferencia al Archivo y hasta su eliminación | plazo | |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 15 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Documentos contables de ingresos |
Fecha inicial/final | 1984-abierta |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | No |
Tipo de selección | Eliminación parcial | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | Se conservarán los años 1986 y 2000 del Centro Contable de Presidencia y de la Sección de Contabilidad del Departamento de Economía y Hacienda. A partir de esta fecha, los años acabados en 4, (2004, 2014, ...) |
Acceso | Restringido por la presencia de datos de carácter personal | plazo | Todo el periodo de su conservación |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 16 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Documentos contables de gastos |
Fecha inicial/final | 1984-2000 |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | No |
Tipo de selección | Eliminación parcial | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | Se conservarán los años 1986 y 2000 del Centro Contable de Presidencia y de la Sección de Contabilidad del Departamento de Economía y Hacienda. |
Acceso | Restringido por la presencia de datos de carácter personal | plazo | Todo el periodo de su conservación |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 17 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Expedientes contables de gastos |
Fecha inicial/final | 2001-abierta |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | A los 2 años de la finalización del ejercicio económico. |
Tipo de selección | Eliminación parcial | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | Se conservarán los años acabados en 4, (2004, 2014, ...) del Centro Contable de Presidencia y de la Sección de Contabilidad del Departamento de Economía y Hacienda |
Acceso | Restringido por la presencia de datos de carácter personal | plazo | Todo el periodo de su conservación |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 18 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Depósitos a justificar. Órdenes de pago a justificar |
Fecha inicial/final | 1984-abierta |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | A los 2 años de la finalización del ejercicio económico |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Libre desde su transferencia al Archivo y hasta su eliminación | plazo | |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 19 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Relación de asientos y formalizaciones (G1) |
Fecha inicial/final | 1984-2000 |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | No |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Libre hasta su eliminación | plazo | |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 20 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | ADO |
Fecha inicial/final | 1984-1986 |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | No |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Libre hasta su eliminación | plazo | |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 21 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Depósitos a justificar. Anticipos de caja fija |
Fecha inicial/final | 1984-abierta |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | A los 2 años de la finalización del ejercicio económico |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Libre desde su transferencia al Archivo y hasta su eliminación | plazo | |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 22 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Nóminas (contabilización) |
Fecha inicial/final | 1984-abierta |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | A los 2 años de la finalización del ejercicio económico |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Restringido por la presencia de datos de carácter personal. | plazo | Todo el periodo de su conservación |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 23 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Retenciones judiciales |
Fecha inicial/final | 1984-abierta |
Órgano productor | Hasta marzo de 2006 estos expedientes se tramitaban en la Sección de Contabilidad, a partir de esa fecha en los distintos Centros de Nómina |
Dictamen |
Transferencia | A los 2 años de la finalización del ejercicio económico |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Restringido por la presencia de datos de carácter personal. | plazo | Todo el periodo de su conservación |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 24 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Resultas |
Fecha inicial/final | 1985-abierta |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | A los 2 años de la finalización del ejercicio económico |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Libre desde su transferencia al Archivo y hasta su eliminación. | plazo | |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 25 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Relaciones quincenales de ingresos |
Fecha inicial/final | 1984-abierta |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | A los 2 años de la finalización del ejercicio económico |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Restringido por la presencia de datos de carácter personal | plazo | Todo el periodo de su conservación |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 26 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Aplicación indebida de cobros |
Fecha inicial/final | 1984-abierta |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | A los 2 años de la finalización del ejercicio económico |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Libre desde su transferencia al Archivo y hasta su eliminación. | plazo | |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 27 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Documentos contables no presupuestarios |
Fecha inicial/final | 1984-abierta |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | A los 2 años de la finalización del ejercicio económico |
Tipo de selección | Eliminación parcial | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | Se conservarán los años 1986 y 2000 de los Departamentos de Presidencia, Justicia e Interior y Economía y Hacienda |
Acceso | Restringido por la presencia de datos de carácter personal | plazo | Todo el periodo de su conservación |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 28 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Estado de liquidación y cierre del presupuesto |
Fecha inicial/final | 1984-abierta |
Órgano productor | Documentación común a toda la Administración |
Dictamen |
Transferencia | A los 2 años de la finalización del ejercicio |
Tipo de selección | Eliminación total | plazo | 8 años a partir del cierre del ejercicio económico |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Libre desde su transferencia al Archivo y hasta su eliminación | plazo | |
Observaciones | |
N.º de acuerdo | 29 | Fecha del acuerdo | 28 de noviembre de 2008 |
Denominación de la serie | Cuentas Generales de Navarra |
Fecha inicial/final | 1984-abierta |
Órgano productor | Sección de Contabilidad / Departamento de Economía y Hacienda |
Dictamen |
Transferencia | A los 2 años de la finalización del ejercicio económico |
Tipo de selección | Conservación permanente | plazo | |
Tipo de muestreo | |
Acceso | Libre | plazo | |
Observaciones | |
F0911618 |
Código del anuncio: F0911618
