BOLETÍN Nº 10 - 23 de enero de 2008

II. ADMINISTRACION LOCAL DE NAVARRA

2.3. OTRAS DISPOSICIONES

2.3.5. Otros

CORTES

Aplicación de la Normativa sobre Protección de datos en el Ayuntamiento de la Villa de Cortes. Acuerdo del Pleno del Ayuntamiento de Cortes de fecha 17 de diciembre 2007

El Pleno del Ayuntamiento de Cortes, con fecha 17 de diciembre de 2007, ha adoptado la disposición que se transcribe a continuación, por la que los ficheros que contienen datos de carácter personal se adaptan a las disposiciones contenidas en la vigente Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de protección de datos de carácter personal y en el Real Decreto 994/1999 de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros que contengan datos de carácter personal.

Visto el Informe General de Auditoría que obra en el expediente de adaptación de ficheros así como el escrito remitido por la Subdirección General del Registro General de Protección de Datos de fecha 27 de septiembre de 2007, y en cumplimiento de lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y en el Real Decreto 994/1999 de 11 de junio por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros que contengan datos de carácter personal, decreto:

Primero.-Suprimir los ficheros que se detallan a continuación y que se encuentran inscritos en el Registro General de Protección de Datos:

-Parcelas comunales, con código de inscripción, número 1943280057.

Los datos personales relativos a este fichero pasan a formar parte del fichero de nueva creación al que se ha dado idéntico nombre.

-PMH, con código de inscripción número 1943280058.

Los datos personales relativos a este fichero pasan a formar parte del fichero de nueva creación al que se ha dado idéntico nombre.

-Circulación, con código de inscripción número 1943280056.

Los datos personales relativos a este fichero pasan a formar parte del fichero de nueva creación al que se ha dado idéntico nombre.

-Fiscales, con código de inscripción número 1943280055.

Los datos personales relativos a este fichero pasan a formar parte del fichero de nueva creación al que se ha dado idéntico nombre.

-Catastro, con código de inscripción número 1943280054.

Los datos personales relativos a este fichero pasan a formar parte del fichero de nueva creación al que se ha dado idéntico nombre.

Segundo.-Crear los siguientes ficheros, cuya descripción y características se describen a continuación:

Agenda.

Descripción: Fichero con los datos de personas de contacto.

Finalidad y usos previstos: Posibilitar las tareas administrativas, especialmente las comunicaciones con terceros, necesarias para el desenvolvimiento de la entidad.

Personas o colectivos afectados: personas de contacto.

Procedimiento de recogida de los datos: de los propios interesados.

Comunicaciones de datos: No están previstas.

Organo responsable: Ayuntamiento de Cortes.

Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Cortes.

Nivel de seguridad: Básico.

Características de los datos incluidos en el fichero:

-Datos de carácter identificativo:

-Nombre y apellidos.

-Dirección.

-Teléfono.

Centro educación infantil.

Descripción: Fichero con datos personales de los alumnos del Centro de Educación Infantil Municipal y sus progenitores.

Finalidad y usos previstos: gestión del centro de educación infantil municipal de 0 a 3 años.

Personas o colectivos afectados: alumnos del centro y sus progenitores.

Procedimiento de recogida de los datos: de los propios interesados, a través de encuestas, entrevistas y formularios.

Comunicaciones de datos: al Gobierno de Navarra.

Organo responsable: Ayuntamiento de Cortes.

Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Cortes.

Nivel de seguridad: Alto.

Características de los datos incluidos en el fichero:

-Datos de carácter identificativo:

-Nombre y apellidos.

-Dirección.

-N.º de la Seguridad Social.

-Teléfono.

-D.N.I.

-Datos de características personales.

-Datos de detalle de empleo.

-Datos económicos-financieros.

Deportes.

Descripción: Fichero con los datos personales de los interesados en participar en cualquier actividad deportiva y usuarios de instalaciones deportivas.

Finalidad y usos previstos: Gestión de todas las actividades deportivas organizadas por la entidad local.

Personas o colectivos afectados: participantes en las actividades deportivas y del municipio y usuarios de instalaciones deportivas.

Procedimiento de recogida de los datos: de los propios interesados.

Comunicaciones de datos: no se prevén.

Organo responsable: Ayuntamiento de Cortes.

Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Cortes.

Nivel de seguridad: Básico.

Características de los datos incluidos en el fichero:

-Datos de carácter identificativo:

-Nombre y apellidos.

-Dirección.

-DNI/NIF.

-Teléfono.

-Datos de características personales.

-Datos económicos, financieros y de seguros.

Gestión cementerio.

Descripción: Fichero con los datos personales de los interesados titulares de nichos y sepulturas.

Finalidad y usos previstos: Control de los titulares de nichos y sepulturas y gestión de la concesión.

Personas o colectivos afectados: titulares de nichos y sepulturas.

Procedimiento de recogida de los datos: de los propios interesados.

Comunicaciones de datos: no se prevén.

Organo responsable: Ayuntamiento de Cortes.

Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Cortes.

Nivel de seguridad: Básico.

Características de los datos incluidos en el fichero:

-Datos de carácter identificativo:

-Nombre y apellidos.

-Dirección.

-DNI/NIF.

-Datos económicos, financieros y de seguros.

Gestión sanciones.

Descripción: Fichero con los datos personales de los denunciados-sancionados.

Finalidad y usos previstos: Gestión de las sanciones y cobro de multas.

Personas o colectivos afectados: denunciados, sancionados.

Procedimiento de recogida de los datos: de administraciones públicas, registro del padrón de vehículos.

Comunicaciones de datos: no se prevén.

Organo responsable: Ayuntamiento de Cortes.

Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Cortes.

Nivel de seguridad: Básico.

Características de los datos incluidos en el fichero:

-Datos de carácter identificativo:

-Nombre y apellidos.

-Dirección.

-DNI/NIF.

-Firma.

-Datos relativos a infracciones administrativas.

IAE.

Descripción: datos personales de profesionales, titulares o representantes de empresas sometidos al IAE.

Finalidad y usos previstos: Gestión del Impuesto de Actividades Económicas.

Personas o colectivos afectados: personas con actividades profesionales-empresariales en el municipio.

Procedimiento de recogida de los datos: de los propios interesados o su representante legal, a través de formularios.

Comunicaciones de datos: Departamento de Economía y Hacienda del Gobierno de Navarra

Organo responsable: Ayuntamiento de Cortes.

Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Cortes.

Nivel de seguridad: Medio.

Características de los datos incluidos en el fichero:

-Datos de carácter identificativo:

-Nombre y apellidos.

-Dirección postal.

-Teléfono.

-DNI-NIF.

-Fecha de alta o baja.

-Datos de información comercial.

-Datos económicos-financieros y de seguros.

Licencias y autorizaciones.

Descripción: bases de datos personales de solicitantes de licencias de obras, apertura o actividad y otras autorizaciones y concesiones administrativas.

Finalidad y usos previstos: gestión y control de la concesión de licencias de obras y solicitudes de apertura o actividad y otras autorizaciones y concesiones administrativas.

Personas o colectivos afectados: solicitantes de licencias y autorizaciones.

Procedimiento de recogida de los datos: de los propios interesados.

Comunicaciones de datos: Gobierno de Navarra (Dep. de Medio Ambiente).

Organo responsable: Ayuntamiento de Cortes.

Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Cortes.

Nivel de seguridad: Medio.

Características de los datos incluidos en el fichero:

-Datos de carácter identificativo:

-Nombre y apellidos.

-Dirección.

-Teléfono.

-DNI.

-Datos de circunstancias sociales.

-Datos de información comercial.

-Económicos, financieros y de seguros.

Registro de documentos.

Descripción: Fichero con los datos personales de quienes se dirigen en forma escrita al Ayuntamiento y destinatarios de comunicaciones oficiales.

Finalidad y usos previstos: Llevar el registro de entrada y salida de documentos.

Personas o colectivos afectados: los que se dirigen al Ayuntamiento de forma escrita y destinatarios de comunicaciones oficiales.

Procedimiento de recogida de los datos: de los propios interesados, Administraciones Públicas.

Comunicaciones de datos: no se prevén

Organo responsable: Ayuntamiento de Cortes.

Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Cortes.

Nivel de seguridad: Básico.

Características de los datos incluidos en el fichero:

-Datos de carácter identificativo:

-Nombre y apellidos.

-Dirección.

Registro de intereses.

Descripción: Fichero con los datos necesarios para la constitución del registro de intereses de los miembros de la corporación y de los seguros obligatorios.

Finalidad y usos previstos: constitución y control del registro de intereses conforme a la legislación vigente. Seguros de corporativos.

Personas o colectivos afectados: miembros de la corporación del Ayuntamiento de Cortes.

Procedimiento de recogida de los datos: de los propios interesados mediante entrevistas y aportación de documentación.

Comunicaciones de datos: a cualquiera que acredite la condición de interesado legítimo directo.

Organo responsable: Secretaría del Ayuntamiento de Cortes.

Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría del Ayuntamiento de Cortes.

Nivel de seguridad: Básico.

Características de los datos incluidos en el fichero:

-Datos de carácter identificativo:

-Nombre y apellidos.

-DNI.

-Dirección.

-Datos de circunstancias sociales.

-Datos de información comercial.

-Datos económicos-financieros.

Registro parejas estables.

Descripción: Fichero en soporte papel con los datos personales de los inscritos como pareja estable no casada en el registro municipal.

Finalidad y usos previstos: Llevar el registro de parejas estables no casadas. Certificaciones.

Personas o colectivos afectados: parejas estables no casadas registradas y domiciliadas en el Ayuntamiento de Cortes.

Procedimiento de recogida de los datos: de los propios interesados.

Comunicaciones de datos: no se prevén

Organo responsable: Secretaría del Ayuntamiento de Cortes.

Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría del Ayuntamiento de Cortes.

Nivel de seguridad: Básico.

Características de los datos incluidos en el fichero:

-Datos de carácter identificativo:

-Nombre y apellidos.

-Dirección.

-DNI.

-Fecha de convivencia.

-Fecha de inscripción.

-Datos de características personales.

Personal.

Descripción: datos personales de los empleados municipales.

Finalidad y usos previstos: gestión del personal: nóminas, seguros sociales, prevención de riesgos laborales, contratación, seguros.

Personas o colectivos afectados: empleados del Ayuntamiento de Cortes.

Procedimiento de recogida de los datos: de los propios interesados.

Comunicaciones de datos: Economía y Hacienda del Gobierno de Navarra. Tesorería Seguridad Social. Servicio Navarro de Empleo. Entidades aseguradoras.

Organo responsable: Ayuntamiento de Cortes.

Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Cortes.

Nivel de seguridad: Alto.

Características de los datos incluidos en el fichero:

-Datos de carácter identificativo:

-Nombre y apellidos.

-Dirección.

-N.º de la Seguridad Social.

-DNI.

-Teléfono.

-Otros datos especialmente protegidos.

-Datos de características personales.

-Datos de detalle de empleo.

-Datos económicos-financieros y de seguros.

Plusvalías.

Descripción: base de datos personales de sujetos pasivos del impuesto sobre el incremento del valor de los terrenos de naturaleza urbana.

Finalidad y usos previstos: gestión y control del impuesto.

Personas o colectivos afectados: sujetos obligados al pago de este impuesto.

Procedimiento de recogida de los datos: de los propios interesados o notarías.

Comunicaciones de datos: no se prevén.

Organo responsable: Ayuntamiento de Cortes.

Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Cortes.

Nivel de seguridad: Medio.

Características de los datos incluidos en el fichero:

-Datos de carácter identificativo:

-Nombre y apellidos.

-Dirección.

-Calidad en la que actúa.

-DNI.

-Datos económicos, financieros y de seguros.

Contabilidad pública presupuestaria.

Descripción: Base de datos automatizada con los datos de terceros que tienen relación económica con la entidad local.

Finalidad y usos previstos: Llevar la contabilidad pública y presupuestaria.

Personas o colectivos afectados: terceros que mantienen relación económica con el Ayuntamiento en el ejercicio contable.

Procedimiento de recogida de los datos: de los propios interesados o sus representantes.

Comunicaciones de datos: al Gobierno de Navarra, Cámara de Comptos, interesados legítimos.

Organo responsable: Ayuntamiento de Cortes.

Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Cortes.

Nivel de seguridad: Básico.

Características de los datos incluidos en el fichero:

-Datos de carácter identificativo:

-Nombre y apellidos.

-DNI.

-Dirección.

-Datos económicos, financieros y de seguros.

Parcelas comunales.

Descripción: Fichero con los datos personales de los vecinos adjudicatarios de comunales.

Finalidad y usos previstos: gestión de la tasa por usufructo de las parcelas comunales adjudicadas a los vecinos.

Las personas o colectivos afectados: todas aquellas personas que resulten usufructuarias de una parcela comunal del Ayuntamiento.

Procedimiento de recogida de los datos: se hace mediante solicitud escrita del propio interesado.

Comunicaciones de datos previstas: serán las derivadas de la aplicación de los artículos 8.2. y 43 y 44 de la Ley Foral 12/2006 de 21 de noviembre del Registro de la Riqueza Territorial y de los Catastros de Navarra.

Organo responsable: Ayuntamiento de Cortes.

Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Cortes.

Nivel de seguridad: Medio.

Las características de los datos incluidos en el fichero:

-Datos de carácter identificativo:

-Nombre y apellidos.

-Dirección.

-NIF.

-Datos económicos, financieros y de seguros.

-Datos académicos y profesionales.

PMH.

Descripción: Fichero con los datos personales del padrón municipal de habitantes.

Finalidad y usos previstos: Mantenimiento del padrón. Certificaciones y función estadística pública.

Personas o colectivos afectados: vecinos del municipio.

Procedimiento de recogida de los datos: de los propios interesados o sus representantes.

Comunicaciones de datos: Instituto Nacional de Estadística, otros Ayuntamientos, y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.

Organo responsable: Ayuntamiento de Cortes.

Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Cortes.

Nivel de seguridad: Básico.

Características de los datos incluidos en el fichero:

-Datos de carácter identificativo:

-Nombre y apellidos.

-Dirección.

-Teléfono.

-DNI.

-Pasaporte.

-Tarjeta de residencia.

-Datos de características personales.

-Datos académicos y profesionales.

Circulación.

Descripción: Fichero con los datos personales de los titulares de vehículos.

Finalidad y usos previstos: Mantenimiento del registro de vehículos.

Personas o colectivos afectados: titulares de vehículos registrados en el municipio.

Procedimiento de recogida de los datos: de la Dirección General de Tráfico y gestorías.

Comunicaciones de datos: a Organismos de la Seguridad Social y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.

Organo responsable: Ayuntamiento de Cortes.

Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Cortes.

Nivel de seguridad: Básico.

Características de los datos incluidos en el fichero:

-Datos de carácter identificativo:

-Nombre y apellidos.

-DNI.

-Dirección.

-Datos económicos, financieros y de seguros.

Fiscales.

Descripción: fichero de datos personales necesarios para la recaudación de impuestos y tasas.

Finalidad y usos previstos: gestión de impuestos y tasas y su recaudación.

Personas o colectivos afectados: sujetos pasivos de tributos de la entidad local.

Procedimiento de recogida de los datos: del propio interesado y administraciones públicas.

Comunicaciones de datos: a distintos organismos de la Seguridad Social, y Departamento de Hacienda del Gobierno de Navarra (art. 61 de la Ley Foral 2/1995 de 10 de marzo, de Haciendas Locales de Navarra.

Organo responsable: Ayuntamiento de Cortes.

Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Cortes.

Nivel de seguridad: Medio.

Características de los datos incluidos en el fichero:

-Datos de caracter identificativo:

-Nombre y apellidos.

-DNI.

-Dirección.

-Datos económicos, financieros y de seguros.

Catastro.

Descripción: fichero con los datos personales de los titulares de fincas rústicas y urbanas radicadas en el municipio.

Finalidad y usos previstos: Gestión del catastro: mantenimiento, consulta y emisión de certificados.

Personas o colectivos afectados: titulares de fincas rústicas o urbanas radicadas en el municipio.

Procedimiento de recogida de los datos: del propio interesado, notarías.

Comunicaciones de datos: interesados legítimos (art. 8. 2 de la Ley Foral 12/2006 de 21 de noviembre del Registro de la Riqueza Territorial y de los Catastros de Navarra) y a distintas personas y entidades según lo regulado en los artículos 43 y 44 de esa ley Foral 12/2006.

Organo responsable: Ayuntamiento de Cortes.

Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Cortes.

Nivel de seguridad: Básico.

Características de los datos incluidos en el fichero:

-Datos de carácter identificativo:

-Nombre y apellidos.

-DNI.

-Dirección.

-Datos de circunstancias sociales.

Tercero.-Ordenar la publicación de la presente Resolución en el BOLETIN OFICIAL de Navarra, disponiendo la inscripción de los ficheros creados, en el Registro correspondiente de la Agencia Española de Protección de Datos.

Cortes, 29 de diciembre de 2007.-El Alcalde, Javier Blasco Mendívil.

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