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BOLETÍN Nº 123 - 13 de octubre de 2006

II. ADMINISTRACION LOCAL DE NAVARRA

2.3. OTRAS DISPOSICIONES

2.3.5. Otros

ORKOIEN

Aplicación de la normativa sobre protección de datos en el Ayuntamiento de Orkoien

Acuerdo del Pleno del Ayuntamiento de Orkoien de fecha 27 de septiembre de 2006.

El Pleno del muy ilustre Ayuntamiento de Orkoien, con fecha 27 de septiembre de 2006, ha adoptado la disposición que se transcribe a continuación, por la que los ficheros que contienen datos de carácter personal se adaptan a las disposiciones contenidas en la vigente Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de protección de datos de carácter personal y en el Real Decreto 994/1999 de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros que contengan datos de carácter personal.

Visto el Informe General de Auditoría que obra en el expediente de adaptación de ficheros y en cumplimiento de lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y en el Real Decreto 994/1999 de 11 de junio por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros que contengan datos de carácter personal, decreto:

Primero._Suprimir los siguientes ficheros inscritos en la Agencia Española de Protección de Datos:

Padrón, con código de inscripción, número: 1943640821.

Los datos personales relativos a este fichero pasan a formar parte del fichero de nueva creación Gestión Municipal.

Registro, con código de inscripción, número: 1943640768.

Los datos personales relativos a este fichero pasan a formar parte del fichero de nueva creación Gestión Municipal.

Fiscales, con código de inscripción, número: 1943640766.

Los datos personales relativos a este fichero pasan a formar parte del fichero de nueva creación Gestión Municipal.

Recaudación, con código de inscripción, número: 1943640820.

Los datos personales relativos a este fichero pasan a formar parte del fichero de nueva creación Gestión Municipal.

Circulación, con código de inscripción, número: 1943640767.

Los datos personales relativos a este fichero pasan a formar parte del fichero de nueva creación Gestión Municipal.

Catastro, con código de inscripción, número: 1943640765.

Los datos personales relativos a este fichero pasan a formar parte del fichero de nueva creación Gestión Municipal.

Segundo._Crear los siguientes ficheros, cuya descripción y características se describen a continuación:

Gestión Municipal

_Descripción: Fichero con los datos del padrón de habitantes, vehículos, fiscales y registro de documentos.

_Finalidad y usos previstos: Gestión del padrón municipal, del registro de entrada y salida de documentos y gestión de los fiscales y su recaudación.

_Personas o colectivos afectados: Vecinos del municipio, los que se dirigen al ayuntamiento de forma escrita y destinatarios de comunicaciones oficiales, titulares de bienes inmuebles, de vehículos y en general todo sujeto pasivo de fiscales.

_Procedimiento de recogida de los datos: De los propios interesados, por medio de formularios o entrega de documentación por el interesado en las dependencias municipales.

_Comunicaciones de datos: Ayuntamientos, otras Administraciones Públicas, INE, Gobierno de Navarra.

_Organo responsable: Ayuntamiento de Orkoien.

_Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Orkoien.

_Nivel de seguridad: Medio.

_Características de los datos incluidos en el fichero:

Datos de carácter identificativo.

Nombre y apellidos:

Dirección postal:

Dirección electrónica:

Teléfono:

Firma.

DNI, pasaporte, tarjeta extranjeros.

Datos de características personales.

Fecha de nacimiento:

Lugar de nacimiento:

Sexo:

Nacionalidad:

Datos de circunstancias sociales.

Características de alojamiento, vivienda:

Datos académicos y profesionales.

Formación, titulaciones:

Datos económicos-financieros.

Datos bancarios:

Datos de transacciones.

Concepto y total a pagar:

IAE

_Descripción: Datos personales de profesionales, titulares o representantes de empresas sometidos al IAE.

_Finalidad y usos previstos: Gestión del impuesto de Actividades Económicas.

_Personas o colectivos afectados: Personas con actividades empresariales en el municipio.

_Procedimiento de recogida de los datos: De los propios interesados o su representante legal, a través de formularios.

_Comunicaciones de datos: Departamento de Economía y Hacienda del Gobierno de Navarra.

_Organo responsable: Ayuntamiento de Orkoien.

_Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Orkoien.

_Nivel de seguridad: Medio.

_Características de los datos incluidos en el fichero:

Datos de carácter identificativo.

Nombre y apellidos:

Dirección postal:

Teléfono:

DNI:

Datos de circunstancias sociales.

Licencias, permisos, autorizaciones:

Datos de información comercial.

Actividades y negocios:

Licencias comerciales:

Datos económicos-financieros.

Datos bancarios:

Agenda

_Descripción: Datos personales de los contactos incorporados en las agendas.

_Finalidad y usos previstos: Facilitar las tareas administrativas y las comunicaciones, en especial, vía internet.

_Personas o colectivos afectados: Cualquier persona que tenga relación con el Ayuntamiento y sea necesaria la relación entre las partes.

_Procedimiento de recogida de los datos: De los propios interesados, a través de formularios y transmisión electrónica de datos.

_Comunicaciones de datos: No se prevén.

_Organo responsable: Ayuntamiento de Orkoien.

_Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Orkoien.

_Nivel de seguridad: Básico.

_Características de los datos incluidos en el fichero:

Datos de carácter identificativo.

Nombre y apellidos:

Dirección postal:

Dirección electrónica:

Teléfono:

Fax:

Coto de caza

_Descripción: Base de datos personales de quienes cazan en el coto municipal.

_Finalidad y usos previstos: Gestión y control del coto de caza.

_Personas o colectivos afectados: Cazadores del coto municipal de Orkoien.

_Procedimiento de recogida de los datos: Del propio interesado a través de encuestas o entrevistas.

_Comunicaciones de datos: No se prevén.

_Organo responsable: Ayuntamiento de Orkoien.

_Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Orkoien.

_Nivel de seguridad: Básico.

_Características de los datos incluidos en el fichero:

Datos de carácter identificativo.

Nombre y apellidos:

DNI/NIF:

Licencias, plusvalías y aperturas

_Descripción: Bases de datos personales de solicitantes de licencias de obras, apertura o actividad y titulares de plusvalías.

_Finalidad y usos previstos: Gestión y control las licencias de obras, plusvalías y solicitudes de apertura.

_Personas o colectivos afectados: Solicitantes de licencias de obra, apertura y actividad y titulares de plusvalía.

_Procedimiento de recogida de los datos: De los propios interesados a través de formularios.

_Comunicaciones de datos: No se prevén.

_Organo responsable: Ayuntamiento de Orkoien.

_Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría del Ayuntamiento de Orkoien.

_Nivel de seguridad: Medio.

_Características de los datos incluidos en el fichero:

Datos de carácter identificativo.

Nombre y apellidos:

Dirección:

Teléfono:

DNI:

Datos de circunstancias sociales.

Licencias, permisos, autorizaciones.

Planos de reforma y presupuesto.

Datos de información comercial.

Actividades y negocios.

Licencias comerciales.

Huertas comunales

_Descripción: Datos personales de los interesados en una huerta comunal.

_Finalidad y usos previstos: Asignación de las huertas comunales.

_Personas o colectivos afectados: Vecinos que solicitan la asignación de una huerta comunal.

_Procedimiento de recogida de los datos: Del propio interesado o su representante, a través de formulario.

_Comunicaciones de datos: No se prevén.

_Organo responsable: Ayuntamiento de Orkoien.

_Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Orkoien.

_Nivel de seguridad: Básico.

_Características de los datos incluidos en el fichero:

Datos de carácter identificativo.

Nombre y apellidos.

Dirección postal.

Teléfono.

Registro parejas estables

_Descripción: Datos personales de los inscritos como pareja estable no casada en el registro municipal.

_Finalidad y usos previstos: Llevar el registro de parejas estables no casadas. Certificaciones.

_Personas o colectivos afectados: Parejas de hecho registradas en el Ayuntamiento de Orkoien.

_Procedimiento de recogida de los datos: De los propios interesados a través de formularios.

_Comunicaciones de datos: No se prevén.

_Organo responsable: Secretaría del Ayuntamiento de Orkoien.

_Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría del Ayuntamiento de Orkoien.

_Nivel de seguridad: Básico.

_Características de los datos incluidos en el fichero:

Datos de carácter identificativo.

Nombre y apellidos:

Dirección:

DNI:

Fecha de convivencia:

Fecha de inscripción:

Datos de características personales.

Datos de estado civil:

Lugar de nacimiento:

Registro de intereses

_Descripción: Datos necesarios para la constitución del registro de intereses de los miembros de la corporación.

_Finalidad y usos previstos: Constitución y control del registro de intereses conforme a la legislación vigente.

_Personas o colectivos afectados: Miembros de la corporación del Ayuntamiento de Orkoien.

_Procedimiento de recogida de los datos: De los propios interesados mediante entrevistas y aportación de documentación.

_Comunicaciones de datos: A cualquiera que acredite la condición de interesado legítimo directo.

_Organo responsable: Secretaría del Ayuntamiento de Orkoien.

_Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría del Ayuntamiento de Orkoien.

_Nivel de seguridad: Básico.

_Características de los datos incluidos en el fichero:

Datos de carácter identificativo.

Nombre y apellidos:

DNI:

Datos de circunstancias sociales.

Propiedades, posesiones:

Datos de información comercial.

Actividades y negocios:

Datos económicos-financieros.

Ingresos, rentas:

Inversiones, bienes patrimoniales:

Contabilidad presupuestaria

_Descripción: Fichero con los datos personales de terceros incorporados a la contabilidad y presupuestos.

_Finalidad y usos previstos: Contabilidad pública y presupuestaria.

_Personas o colectivos afectados: Terceros que mantienen relación con el Ayuntamiento en el ejercicio contable.

_Procedimiento de recogida de los datos: De los propios interesados o sus representantes, a través de entrevistas o formularios.

_Comunicaciones de datos: Al Gobierno de Navarra.

_Organo responsable: Ayuntamiento de Orkoien.

_Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Orkoien.

_Nivel de seguridad: Básico.

_Características de los datos incluidos en el fichero:

Datos de carácter identificativo.

Nombre y apellidos:

Datos de transacciones

Bienes y servicios suministrados por el afectado:

Bienes y servicios recibidos por el afectado:

Compensaciones/Indemnizaciones.

Personal

_Descripción: Datos personales de los empleados municipales.

_Finalidad y usos previstos: Gestión del personal: nóminas, seguros sociales, prevención de riesgos laborales, reconocimientos médicos, altas y bajas, plan de euskaldunización.

_Personas o colectivos afectados: Empleados del Ayuntamiento de Orkoien.

_Procedimiento de recogida de los datos: De los propios interesados.

_Comunicaciones de datos: Economía y Hacienda del Gobierno de Navarra. Tesorería Seguridad Social. Servicio Navarro de Empleo.

_Organo responsable: Ayuntamiento de Orkoien.

_Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Orkoien.

_Nivel de seguridad: Alto.

_Características de los datos incluidos en el fichero:

Datos de carácter identificativo.

Nombre y apellidos:

Dirección:

Número de la Seguridad Social:

DNI:

Otros datos especialmente protegidos.

Datos de salud:

Datos de características personales.

Fecha de nacimiento:

Datos de familia:

Datos de estado civil:

Datos de detalle de empleo.

Categoría/grado:

Puesto de trabajo:

Datos no económicos de nómina:

Datos académicos y profesionales.

Formación, titulaciones:

Datos economicos-financieros.

Datos bancarios:

Datos económicos de nómina:

SIUSS

_Descripción: Base de datos de los usuarios de los servicios sociales.

_Finalidad y usos previstos: Seguimiento de los usuarios de los servicios sociales del Ayuntamiento: solicitudes, trámites y respuesta. Emisión de informes y estadística.

_Personas o colectivos afectados: Usuarios de los servicios sociales del Ayuntamiento de Orkoien.

_Procedimiento de recogida de los datos: De los propios interesados, a través de entrevistas, visitas, encuestas.

_Comunicaciones de datos: Gobierno de Navarra: Instituto de Bienestar Social.

_Organo responsable: Servicio Social de base del Ayuntamiento de Orkoien.

_Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio Social de base del Ayuntamiento de Orkoien.

_Nivel de seguridad: Alto.

_Características de los datos incluidos en el fichero:

Datos de carácter identificativo.

Nombre y apellidos:

Dirección:

Número de la Seguridad Social:

Teléfono:

DNI:

Otros datos especialmente protegidos.

Datos de salud:

Datos de características personales:

Datos de estado civil:

Fecha de nacimiento:

Lugar de nacimiento:

Sexo:

Nacionalidad:

Datos de familia:

Edad:

Lengua materna:

Características físicas o antropométricas:

Datos de circunstancias sociales.

Propiedades, posesiones:

Características de alojamiento, vivienda:

Datos academicos y profesionales.

Formación, titulaciones:

Experiencia profesional:

Datos economicos-financieros.

Hipotecas:

Ingresos, rentas:

Inversiones, bienes patrimoniales:

Créditos, préstamos, avales:

Subsidios, beneficios:

Datos de transacciones.

Bienes y servicios recibidos por el afectado:

Escuela infantil

_Descripción: Datos personales de los alumnos del centro de educación infantil municipal y sus progenitores.

_Finalidad y usos previstos: Gestión del centro de educación infantil.

_Personas o colectivos afectados: Alumnos de la escuela y sus progenitores.

_Procedimiento de recogida de los datos: De los propios interesados, a través de encuestas, entrevistas y formularios.

_Comunicaciones de datos: Al Gobierno de Navarra.

_Organo responsable: Ayuntamiento de Orkoien.

_Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Orkoien.

_Nivel de seguridad: Alto.

_Características de los datos incluidos en el fichero:

Datos de carácter identificativo.

Nombre y apellidos:

Dirección :

Número de la Seguridad Social:

Teléfono:

Firma:

DNI:

Datos de características personales.

Fecha de nacimiento:

Datos de familia:

Datos de detalle de empleo.

Ocupación laboral progenitores:

Datos económicos-financieros.

Datos bancarios:

Fotocopia declaración IRPF:

Nivel de Renta per capita:

Otros datos especialmente protegidos.

Datos de salud:

Actuaciones servicios sociales

_Descripción: Datos personales recabados en las diferentes actuaciones de los servicios sociales del Ayuntamiento de Orkoien.

_Finalidad y usos previstos: Posibilitar la práctica de todas las actuaciones que se llevan a cabo a través de los servicios sociales del Ayuntamiento.

_Personas o colectivos afectados: Destinatarios de cualquier actuación por parte de los servicios sociales municipales.

_Procedimiento de recogida de los datos: De los propios interesados a través de entrevistas y formularios.

_Comunicaciones de datos: Gobierno de Navarra: Instituto de Bienestar Social.

_Organo responsable: Ayuntamiento de Orkoien.

_Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Orkoien.

_Nivel de seguridad: Alto.

_Características de los datos incluidos en el fichero:

Datos de carácter identificativo.

Nombre y apellidos:

Dirección:

Número de la Seguridad Social:

Teléfono:

DNI:

Otros datos especialmente protegidos.

Datos de salud:

Datos de caracteristicas personales.

Datos de estado civil:

Datos de familia:

Edad:

Lengua materna:

Características físicas o antropométricas:

Fecha de nacimiento:

Lugar de nacimiento:

Sexo:

Nacionalidad:

Datos de circunstancias sociales.

Características de alojamiento, vivienda:

Propiedades, posesiones:

Datos académicos y profesionales.

Formación, titulaciones:

Experiencia profesional:

Datos economicos-financieros.

Datos bancarios:

Ingresos, rentas:

Inversiones, bienes patrimoniales:

Planes de pensiones, jubilación:

Datos económicos de nómina:

Subsidios, beneficios:

Datos de transacciones.

Bienes y servicios recibidos por el afectado:

Ludoteca

_Descripción: Datos personales de de los niños usuarios de la ludoteca municipal.

_Finalidad y usos previstos: Gestión de la ludoteca.

_Personas o colectivos afectados: Usuarios de la ludoteca municipal.

_Procedimiento de recogida de los datos: De los propios interesados o su representante legal a través de fomularios.

_Comunicaciones de datos: No están previstas.

_Organo responsable: Ayuntamiento de Orkoien.

_Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Orkoien.

_Nivel de seguridad: Básico.

_Características de los datos incluidos en el fichero:

Datos de carácter identificativo.

Nombre y apellidos:

Dirección:

Teléfono:

Datos de caracteristicas personales.

Fecha de nacimiento:

Datos de circunstancias sociales.

Centro escolar:

Servicio de Euskera

_Descripción: datos personales recabados en cualquiera de los servicios, cursos o actividades organizados por el Servicio de Euskera.

_Finalidad y usos previstos: posibilitar el desarrollo de todos los proyectos y actividades programadas desde el servicio de euskera.

_Personas o colectivos afectados: usuarios de cualquier actividad, programa o proyecto desarrollado por el servicio de euskera del Ayuntamiento de Orkoien.

_Procedimiento de recogida de los datos: de los propios interesados, a través de encuestas, entrevistas o formularios.

_Comunicaciones de datos: no se prevén.

_Organo responsable: Servicio de Euskera del Ayuntamiento de Orkoien.

_Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Euskera del Ayuntamiento de Orkoien.

_Nivel de seguridad: Alto.

_Características de los datos incluidos en el fichero:

Otros datos especialmente protegidos.

Datos de salud:

Datos de carácter identificativo.

Nombre y apellidos:

Dirección:

Imagen:

Teléfono:

DNI:

Datos de características personales.

Fecha de nacimiento:

Edad:

Lengua materna:

Datos de detalle de empleo.

Puesto de trabajo:

Datos no económicos de nómina:

Datos académicos y profesionales.

Centro donde estudia y curso:

Formación, titulaciones:

Datos económicos-financieros.

Datos económicos de nómina:

Instalaciones deportivas

_Descripción: Datos personales de los usuarios de las instalaciones deportivas municipales.

_Finalidad y usos previstos: Posibilitar la gestión de las instalaciones deportivas, incluida la videovigilancia, por motivos de seguridad, y el envío de información acerca de los servicios ofertados, cursos o actividades programadas que puedan ser de su interés.

_Personas o colectivos afectados: Usuarios de las instalaciones deportivas municipales.

_Procedimiento de recogida de los datos: De los propios interesados o sus representantes legales y a través de formularios.

_Comunicaciones de datos: No se prevén.

_Organo responsable: Ayuntamiento de Orkoien.

_Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Orkoien.

_Nivel de seguridad: Básico.

_Características de los datos incluidos en el fichero:

Datos de carácter identificativo.

Nombre y apellidos:

Dirección:

Imágenes:

Teléfono:

DNI:

Datos de características personales.

Fecha de nacimiento:

Datos de familia:

Datos económicos-financieros.

Número de cuenta bancaria:

Certificado acreditativo de percibir cualquier pensión, los menores de 65 años.

Tercero._Ordenar la publicación de la presente Resolución en el BOLETIN OFICIAL de Navarra, disponiendo el establecimiento de las medidas contenidas en el informe de auditoría y la inscripción de los ficheros creados en el Registro correspondiente de la Agencia española de Protección de Datos.

Orkoien, 28 de septiembre de 2006
El Alcalde, Casimiro Larrea Ruiz.

Código del anuncio: L0615647