2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
BERA
Regulación de ficheros de datos de carácter personal
La Alcaldesa del Ayuntamiento de Bera, con fecha 29 de julio de 2014, ha dictado la siguiente resolución:
Resolución 166/2014, de 29 de julio, de la Alcaldesa del Ayuntamiento de Bera, por la que se regulan ficheros de datos de carácter personal.
Vista la auditoria llevada a cabo en este Ayuntamiento, de conformidad con lo establecido en el artículo 96 del Real Decreto 1720/2007, que desarrolla el Reglamento de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, se ha analizado el informe de auditoria y derivado del mismo se ha detectado la necesidad de llevar a cabo las siguientes actuaciones:
La modificación de determinados ficheros inscritos en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos, que se detallan en el punto 1 del presente decreto.
La regularización de ficheros y su correspondiente alta en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos de Carácter Personal, teniendo en cuenta la existencia de tratamientos de datos de carácter personal que no se han regularizado ni registrado de acuerdo con lo establecido con el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, y que figuran en el Anexo I.
En el ámbito de autonomía y autoorganización, que a la Administración Local reconoce el artículo 140 de la Constitución Española y de conformidad con las atribuciones de dirección del Gobierno y la Administración Municipal conferidas por el artículo 21 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local,
HE RESUELTO:
1.º Modificar los siguientes ficheros, ya inscritos en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos, según la indicación de la modificación realizada a continuación:
Nombre: Fichero de empleados municipales.
Código inscripción: 090490737.
Características de los datos incluidos en el fichero:
–Identificativos:
- Nombre/apellidos.
- DNI.
- Dirección postal.
- Teléfono fijo y móvil.
- Voz/Imagen.
- Número de la seguridad social.
- Huella.
–Características personales:
- Datos de familia.
- Fecha de nacimiento.
- Lugar de nacimiento.
- Sexo.
–Especialmente protegidos:
- Salud (artículo 81-6 Real Decreto 1720/2007).
–Académico y profesionales:
- Formación/títulos.
- Experiencia profesional.
–Detalles de empleo:
- Cuerpo/escala.
- Datos no económicos de nómina.
- Puesto de trabajo.
- Historial del trabajador.
–Económico financieros:
- Ingresos/rentas.
- Datos bancarios.
- Datos económicos de nómina.
- Deducciones impositivas.
- Seguros.
Nombre: Fichero de escuela infantil.
Código: 2090490767.
Comunicación de datos:
–Gobierno de Navarra Ley Foral 11/2005, de 9 de noviembre, Ley de Subvenciones.
–Gobierno de Navarra, Centro de Recursos de Educación Especial de Navarra (CREENA), Departamento de Educación Gobierno de Navarra.
Características de los datos incluidos en el fichero:
–Identificativos:
- Nombre/apellidos.
- DNI.
- Dirección postal.
- Teléfono fijo y móvil.
- Voz/Imagen.
- Tarjeta sanitaria.
–Características personales:
- Datos de familia.
- Fecha de nacimiento.
–Especialmente protegidos:
–Económico financieros:
- Ingresos/rentas.
- Datos bancarios.
Fichero de aprovechamiento de comunales.
Código inscripción: 2090490774.
Finalidad recogida de datos: Cursar el expediente, resolver las adjudicaciones de aprovechamiento de comunales, la concesión y uso de huertas municipales, así como gestionar el cobro del canon correspondiente.
Nivel de seguridad: medio.
Características de los datos incluidos en el fichero:
–Identificativos:
- Nombre/apellidos.
- DNI.
- Dirección postal.
- Teléfono fijo y móvil.
–Características personales:
- Datos de familia.
- Fecha de nacimiento.
–Detalle de empleo:
–Académicos y profesionales:
- Cursos formativos recibidos.
–Económico financieros:
- Ingresos/rentas.
- Datos bancarios.
Fichero de programas educativos, deportivos y culturales.
Código inscripción: 2090490770.
Finalidad del tratamiento: Inscripción, control de actividades deportivas y culturales, así como inscripción para remisión de boletin informativo de las actividades culturales programadas por el Ayuntamiento.
Características de los datos incluidos en el fichero:
–Identificativos:
- Nombre/apellidos.
- DNI.
- Dirección postal.
- Teléfono fijo y móvil.
- Direción electrónica.
–Económico financieros:
2.º Dar alta los siguientes ficheros identificados en este Ayuntamiento, en los que se contienen y procesan datos de carácter personal:
Nombre de fichero |
Fichero de control armas de aire comprimido |
Fichero de animales potencialmente peligrosos |
Fichero de avisos, quejas y sugerencias (AQS) |
Fichero control de acceso a instalaciones municipales |
Fichero de matrimonio civil |
ANEXO I DE DESCRIPCIÓN DE FICHEROS
FICHERO DE CONTROL DE ARMAS DE AIRE COMPRIMIDO |
Descripción | Fichero manual estructurado de autorizaciones de tenencia de carabinas de aire comprimido |
Sistema de tratamiento | Fichero manual estructurado | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Permite el control de las personas autorizadas para la tenencia de carabinas de aire comprimido |
Afectados | Todas las personas que tienen declarada la propiedad de la carabina de aire comprimido |
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes |
Soporte utilizado en la recogida | Conversación oral, impreso |
Comunicaciones de datos | No están previstas |
Transmisiones internacionales | No están previstas |
Lugar donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección |
Teléfono |
CIRCUNSTANCIAS SOCIALES |
Propiedades/posesiones, carabina de aire comprimido |
FICHERO DE ANIMALES POTENCIALMENTE PELIGROSOS |
Descripción | Tramitación de licencias y registro de animales potencialmente peligrosos, según lo establecido en la Ley 50/1999, de 23 de diciembre, sobre el Régimen Jurídico de la Tenencia de Animales Potencialmente Peligrosos |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Medio |
Finalidades y usos | Registro y control de perros potencialmente peligrosos. Obtención de la licencia administrativa para la tenencia y mantenimiento de animales potencialmente peligrosos |
Afectados | Propietarios de animales |
Procedimiento de recogida | Impreso papel |
Soporte utilizado en la recogida | Papel |
Comunicaciones de datos | Gobierno de Navarra, Disposición transitoria única. Ley 50/1999, de 23 de diciembre, sobre el Régimen Jurídico de la Tenencia de Animales Potencialmente Peligrosos |
Transmisiones internacionales | No está previsto |
Lugar donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales de la Entidad Local |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección |
Teléfono |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
Datos del seguro |
Fecha de nacimiento |
ESPECIALMENTE PROTEGIDOS |
Salud (informe psicológico) (1) |
INFRACCIONES |
Administrativas |
(1) Artículo 81-6, Real Decreto 1720/2007. |
FICHERO DE AVISOS, QUEJAS, SUJERENCIAS Y CITAS |
Descripción | Fichero de avisos, quejas, sugerencias y citas |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | La finalidad del fichero es recogida de avisos, quejas sugerencias y citas con técnicos y corporativos |
Afectados | Todos las personas que comunican con el Ayuntamiento |
Procedimiento de recogida | Entrega de documentación de los interesados o sus representantes |
Soporte utilizado en la recogida | Conversación telefónica |
Comunicaciones de datos | No está prevista |
Transmisiones internacionales | No están previstas |
Lugar donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Entidad local, oficinas generales |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
Dirección |
Teléfono |
FICHERO DE GESTIÓN DE ACCESO A INSTALACIONES MUNICIPALES |
Descripción | Fichero mixto para el control y autorización de acceso a las instalaciones municipales |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Control y autorización de acceso a instalaciones, municipales |
Afectados | Todas las personas que utilicen las instalaciones municipales |
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes |
Soporte utilizado en la recogida | Formularios papel, comprobación en padrón municipal de habitantes |
Comunicaciones de datos | No están previstas |
Transmisiones internacionales | No están previstas |
Unidades responsables | Ayuntamiento |
Lugar donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Oficinas municipales |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección |
Imagen |
ECONÓMICO FINANCIERO |
Datos bancarios |
FICHERO DE MATRIMONIOS CIVILES |
Descripción | Fichero mixto que recoge los matrimonios civiles que se han realizado por la Entidad Local |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Mantener la información de los contrayentes y testigos de los matrimonios civiles que se celebren en la entidad local |
Afectados | Personas que acuden al Ayuntamiento tramitar el expediente de matrimonio civil |
Procedimiento de recogida | Los interesados |
Soporte utilizado en la recogida | Fotocopia de documentos acreditativos, acta de celebración |
Comunicaciones de datos | Al Registro Civil |
Transmisiones internacionales | No está prevista |
Unidades responsables | Entidad local |
Lugar donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En oficinas municipales |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección |
Teléfono y fax |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
Estado civil |
Fecha de nacimiento |
Datos de familia |
Lugar de nacimiento |
Sexo |
Nacionalidad |
3.º Los datos de carácter personal registrados en los ficheros de este Ayuntamiento a los que se refiere el apartado primero, sólo serán utilizados para los fines expresamente previstos y por el personal debidamente autorizado.
4.º Ordenar la publicación de la presente Resolución en el Boletín Oficial de Navarra, a los efectos oportunos, de conformidad con el artículo 20 de la Disposición adicional primera de la LOPD (LO 15/1999, de 13 de diciembre).
Contra esta resolución, cabe interponer optativamente uno de los siguientes recursos:
A) Recurso de reposición ante el mismo órgano autor del acto en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de la notificación de esta resolución.
B) Recurso contencioso-administrativo ante el Juzgado o la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justicia de Navarra, en el plazo de dos meses desde el día siguiente al de notificación de esta resolución, o
C) Recurso de alzada ante el Tribunal Administrativo de Navarra dentro del mes siguiente a la fecha de notificación de esta resolución.
Bera, 1 de agosto de 2014.–La Alcaldesa, M.ª Sol M. Taberna Iratzoki.
Código del anuncio: L1410979
