BOLETÍN Nº 7 - 11 de enero de 2013

1. Comunidad Foral de Navarra

1.4. Subvenciones, ayudas y becas

ORDEN FORAL 2E/2013, de 3 de enero, del Consejero del Departamento de Cultura, Turismo y Relaciones Institucionales, para apoyar una oferta artística de calidad, diversa y de interés para el público a través de la colaboración con entidades y grupos artísticos de la Comunidad Foral de Navarra.

En virtud de las facultades conferidas por el Decreto Foral 67/2012, de 25 de julio, por el que se establece la estructura orgánica del Departamento de Cultura, Turismo y Relaciones Institucionales.

ORDENO:

1. Aprobar la convocatoria de la subvención Subvenciones a grupos y entidades artísticas 2013.

2. Aprobar las bases reguladoras de la concesión de la subvención, que se recogen en el Anexo de esta Resolución.

3. Para hacer frente a los compromisos de esta convocatoria se autorizan los créditos presupuestarios siguientes, pudiéndose realizar modificaciones en función de las solicitudes recibidas:

IMPORTE

PARTIDA PRESUPUESTARIA

EJERCICIO

1.300.000,00

A20002-A2520-4816-334102: Convenios con entidades artísticas y culturales

2013

4. Publicar esta Orden Foral y sus Anexos en el Boletín Oficial de Navarra.

5. Contra la presente convocatoria y sus bases reguladoras cabe interponer recurso de alzada ante el Gobierno de Navarra en el plazo de un mes, a contar desde el día siguiente al de su publicación.

Pamplona, 3 de enero de 2013.-El Consejero del Departamento de Cultura, Turismo y Relaciones Institucionales, Juan Luis Sánchez de Muniáin Lacasia.

PROYECTO DE BASES REGULADORAS DE LA CONVOCATORIA
DE SUBVENCIONES A GRUPOS Y ENTIDADES ARTÍSTICAS 2013

1.ª Objeto, finalidad y ámbito de aplicación de las subvenciones.

1.1. La convocatoria tiene por objeto regular las ayudas para proyectos de artes escénicas y musicales que se desarrollen en el ejercicio 2013 en el ámbito de la Comunidad Foral de Navarra, con la finalidad de apoyar una oferta artística de calidad, diversa y de interés para el público, a través de la colaboración con entidades y grupos artísticos de la Comunidad Foral de Navarra.

Los proyectos presentados podrán ser proyectos de producción escénica y musical, proyectos de programación escénica y musical y/o proyectos de apoyo a la promoción de entidades y grupos.

1.2. Cada entidad o grupo podrá presentar un máximo de tres proyectos. Cada proyecto deberá identificarse claramente, deberá estar acompañado de su memoria descriptiva correspondiente y quedar claramente diferenciado del resto de proyectos presentados.

Cada proyecto presentado quedará claramente desglosado en las actividades principales que lo componen. Se deberán señalar claramente las actividades que correspondan a producción, programación, promoción, formación de públicos y otras actividades de apoyo. En cada proyecto solo podrá incluirse una actividad de producción. La actividad de producción incluirá la creación de la obra y el estreno.

En el concepto de programación se contemplan aquellas actividades que la entidad realice mediante la contratación de terceros. En el caso de entidades que programen una producción propia, se entenderá que se trata de una programación cuando sea la propia entidad la que promueva la/s representación/es o el ciclo de representaciones que compongan la programación.

Se deberá indicar el orden de preferencia de los proyectos, ya que en el reparto de subvención inicialmente se atenderá al primer proyecto de cada entidad y, solo si hubiese presupuesto disponible, se atenderían otros proyectos presentados.

2.ª Requisitos de los beneficiarios.

2.1. Los beneficiarios de estas ayudas deberán reunir los siguientes requisitos:

a) Ser una entidad artística sin ánimo de lucro.

b) Ser una entidad legalmente constituida antes del 1 de enero de 2012.

c) Tener domicilio social y fiscal en Navarra.

2.2. No podrán obtener la condición de beneficiarias aquellas entidades en las que concurra alguna de las circunstancias establecidas en el artículo 13, apartados 2 y 3, de la Ley Foral 11/2005 de 9 de noviembre, de Subvenciones.

2.3. Quedan expresamente excluidas las entidades locales, así como las empresas públicas, fundaciones y sociedades públicas participadas mayoritariamente por entidades locales de la Comunidad Foral de Navarra.

2.4. No serán objeto de esta convocatoria los proyectos referidos a recreaciones populares de acontecimientos históricos y/o culturales realizados en determinadas localidades, normalmente con la participación de los vecinos y que se representan uno o varios días.

3.ª Imputación presupuestaria, cuantía e importe de la subvención.

3.1. Estas subvenciones se imputarán a la partida A20002 A2520 4816 334102 denominada "Convenios con entidades artísticas y culturales" o partida equivalente de la Dirección General de Cultura-Institución Príncipe de Viana, para el año 2013, por importe de 1.300.000 euros condicionada a la existencia de crédito adecuado y suficiente.

3.2. La cuantía de la ayuda para cada proyecto no podrá ser, en ningún caso, superior al 70% del presupuesto aceptado. El presupuesto aceptado será el resultado del presupuesto presentado por la entidad, minorado en las cuantías correspondientes a gastos no subvencionables, de acuerdo con lo establecido en la base 5.ª de esta convocatoria.

Por otra parte, la cuantía de la ayuda para cada entidad solicitante no podrá exceder del 20% del presupuesto total asignado a esta convocatoria.

3.3. En el caso de que las disponibilidades presupuestarias se vieran incrementadas a lo largo del ejercicio, o que se liberen cantidades inicialmente concedidas, se podrá realizar una concesión adicional a aquellos proyectos que no hubiesen obtenido subvención, por orden de puntuación obtenida.

3.4. Si alguno de los beneficiarios renunciara a la ayuda, ésta se otorgaría al siguiente solicitante por orden de puntuación, siempre que éste hubiera superado el mínimo exigido.

4.ª Presentación de solicitudes y documentación exigida.

4.1. Las solicitudes de ayuda se presentarán conforme al modelo de solicitud recogido en el Anexo I de las presentes bases, adjuntando de forma preceptiva la documentación en él señalada, en el Registro del Departamento de Cultura, Turismo y Relaciones Institucionales (calle Navarrería, 39, 31001 Pamplona), o en cualquiera de los lugares previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Pública y del Procedimiento Administrativo Común (LRJPAC).

4.2. La documentación deberá presentarse en papel y en versión digital, de cara a facilitar su tramitación.

4.3. Junto a la solicitud (Anexo I) deberán presentarse los siguientes documentos:

a) Estatutos de la entidad.

b) Documento que acredite ser una entidad legalmente constituida antes del 1 de enero de 2012.

c) Documento que acredite tener el domicilio social y fiscal en Navarra.

d) Memoria descriptiva del proyecto, conforme al modelo recogido en el Anexo II. Debe presentarse una memoria descriptiva por cada proyecto. Los datos económicos del proyecto deberán cumplimentarse en el Anexo II-a.

4.4. Los modelos de solicitud, memoria descriptiva y anexos podrán cumplimentarse y tramitarse a través de la página web de Gobierno de Navarra http://www.navarra.es/home_es/Servicios/.

4.5. El plazo para la presentación de solicitudes y documentación requerida será de 20 días naturales a partir del día siguiente a la publicación de estas bases en el Boletín Oficial de Navarra.

4.6. Si la solicitud de subvención no reuniera los datos de identificación, tanto de la ayuda solicitada como de la persona o entidad solicitante, no se adjuntase la documentación exigida con carácter preceptivo, o no reuniera alguno de los requisitos exigidos en el artículo 71 de la LRJPAC, se requerirá al interesado para que, en el plazo de diez días, subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos, con indicación de que, si así no lo hiciera, se le tendrá por desistido de su petición, previa resolución, que deberá ser dictada en los términos previstos en el artículo 42 de la misma ley.

5.ª Gastos subvencionables.

5.1. Se consideran gastos subvencionables aquellos que respondan a la naturaleza de la actividad subvencionada, resulten estrictamente necesarios y se realicen en el plazo establecido en esta convocatoria. En ningún caso el coste de dichos gastos podrá ser superior al valor del mercado.

Se considerarán los gastos en los que incurra la entidad en el desarrollo del proyecto relativos a:

a) Costes directos.

-Costes salariales y seguridad social del personal y artistas necesario/s para la realización de las acciones contempladas en el proyecto, incluyendo el que presta servicios en la entidad beneficiaria y aquellos otros que pudieran contratarse para tal fin. En el primer caso se imputarán al programa las partes proporcionales del tiempo efectivamente dedicado al proyecto.

-Gastos de dietas y desplazamientos de dicho personal.

-Gastos derivados de la contratación de medios externos, tales como alquileres de espacios, equipos y medios materiales, caché del equipo artístico y elenco, escenografía, vestuario y cualquier otro material consumible, y otros dirigidos a la realización de las acciones del proyecto.

-Gastos de difusión y comercialización de las actividades incluidas en el proyecto.

En el caso de adquisición de bienes de equipo inventariables, para la puesta en práctica del proyecto objeto de subvención, se considerará gasto subvencionable la amortización de los mismos en la proporción que sea imputable al proyecto, atendiendo a los criterios generales de contabilidad.

b) Costes indirectos.

Dentro de los costes indirectos, se incluyen tanto los gastos generales, imputables a varias de las actividades que desarrolla el beneficiario como los gastos fijos que sin ser imputables a una actividad concreta, son necesarios para que la actividad subvencionada se lleve a cabo.

Los costes indirectos subvencionables para cada proyecto deberán estar incluidos en el presupuesto del mismo y no podrán exceder del 10% del coste total del proyecto.

5.2. Quedan excluidos de los gastos subvencionables todos los relacionados con la adquisición, utilización y financiación de los bienes inmuebles e infraestructuras. En este último caso, salvo lo establecido en el punto 5.1 para la adquisición de bienes de equipo inventariables para la puesta en práctica del proyecto objeto de subvención. Tampoco serán subvencionables los conceptos de gasto que no sean razonablemente necesarios para el desarrollo del proyecto o cuyo importe no quede determinado de forma fiable.

Tampoco serán subvencionables los gastos relativos a:

-Impuesto sobre el valor añadido así como otros impuestos de naturaleza similar que sean recuperables por la entidad.

-Las retribuciones del personal de la entidad que supere 4 veces el Salario Mínimo Interprofesional.

6.ª Órganos de tramitación y evaluación.

6.1. La tramitación de las solicitudes se efectuará por la Sección de Creación, Producción y Servicios Artísticos del Departamento de Cultura, Turismo y Relaciones Institucionales en régimen de concurrencia competitiva.

6.2. La valoración de las solicitudes se realizará por un Comité de valoración, que estará formado por cuatro comisiones nombradas por la Directora General de Cultura-Institución Príncipe de Viana.

La Comisión administrativa estará compuesta por:

a) Presidenta: la Directora del Servicio de Acción Cultural, y en su defecto el Director de Servicio de Bibliotecas/Patrimonio.

b) Vocales: la Jefa de la Sección de Difusión Artística; un técnico superior de la Sección de Creación, Producción y Servicios Artísticos.

c) Secretaria: la Jefa de la Sección de Creación, Producción y Servicios Artísticos, y en su defecto un técnico superior de la Sección de Creación, Producción y Servicios Artísticos.

La Comisión artística estará presidida por la Jefa de la Sección de Difusión Artística y estará integrada por tres personas de reconocido prestigio en el ámbito de la música, el teatro y la danza.

La Comisión económica estará presidida por la Jefa de la Sección de Promoción, Estudios y Desarrollo Estratégico e integrada por el Jefe de Sección de Presupuestos y Gestión Económica del Departamento y una persona experta en gestión económica.

La Comisión social estará presidida por la Jefa de la Sección de Creación, Producción y Servicios Artísticos e integrada por dos personas expertas del ámbito sociocultural.

6.3. Proceso de valoración y adjudicación.

1.ª Fase. La Comisión administrativa examinará la documentación relativa a los requisitos para ser admitido en la convocatoria. En caso de no adjuntar la documentación exigida, se procederá a lo indicado en el punto 4.6. para su subsanación.

2.ª Fase. Los miembros de las otras tres comisiones recibirán los proyectos admitidos y valorarán de manera independiente e individual los cuatro bloques establecidos, es decir cada integrante de la comisión artística valorará lo relativo a Trayectoria, estructura y capacidad de la entidad solicitante y Calidad artística e interés del proyecto; cada integrante de la comisión económica valorará la Viabilidad y coherencia económica del proyecto; y cada integrante de la comisión social valorará el Impacto en públicos.

3.ª Fase. Se reunirá cada una de las tres comisiones evaluadoras para la puesta en común de las puntuaciones, una vez que cada persona haya remitido su propuesta de valoración, y elevarán una propuesta de puntuación del bloque correspondiente.

4.ª Fase. A continuación, la comisión administrativa se reunirá y establecerá la puntuación final mediante la suma de las tres propuestas.

Una vez establecidos los presupuestos aceptados y asegurada la viabilidad de todos los proyectos, la comisión administrativa procederá a repartir la subvención entre los proyectos más valorados. Inicialmente se valorará un proyecto por entidad -aquel que haya sido señalado como prioritario por la entidad-. Y solo si no se agotase la cantidad total de crédito disponible entre los demás presentados se pasaría en segunda vuelta a valorar los siguientes proyectos de cada entidad.

Con el remanente, caso de no poder atender íntegramente un proyecto concreto, se podrá requerir al solicitante afectado modificación del proyecto inicialmente presentado. Caso de que dicho proyecto tras la modificación no resulte viable, se atenderá al siguiente proyecto por orden de puntuación.

En cualquier momento del proceso se podrá requerir a los solicitantes información complementaria.

Por último, emitirá un dictamen, que será vinculante.

6.4. La Sección de Creación, Producción y Servicios Artísticos, a la vista del acta firmada por la comisión administrativa, formulará la propuesta de resolución de la convocatoria.

7.ª Valoración de los proyectos.

7.1. Los proyectos se valorarán conforme a los siguientes criterios:

1. Trayectoria, estructura y capacidad de la entidad solicitante. (20 puntos).

a) Trayectoria de la entidad: Años completos de actividad de la organización. (Hasta 4 puntos).

-Más de 15 años 4 puntos.

-Más de 10 años 3 puntos.

-Más de 7 años 2 puntos.

-Más de 5 años 1 punto.

b) Estructura de la entidad. Personas contratadas para apoyo en la administración y gestión. (Hasta 2 puntos).

-Entidad con más de 2 personas: 2 puntos.

-Entidad con 1 ó 2 personas: 1 punto.

c) Actividad de la entidad: número de producciones, ciclos de representaciones o representaciones relevantes y acreditadas durante los tres últimos años naturales. Un punto por espectáculo producido, durante los últimos tres años naturales con un mínimo de 35 minutos de duración. (Hasta 6 puntos).

d) Premios de reconocido prestigio o selección para participar en programas de ámbito nacional o internacional, o referentes en su sector. (Hasta 1 punto).

e) Media de las cotizaciones a la seguridad social en el régimen de artistas en los últimos 3 años. (Hasta 4 puntos).

-Más de 5.000 euros: 4 puntos.

-Más de 3.000 euros: 3 puntos.

-Más de 1.000 euros: 2 puntos.

-Menos de 1.000 euros: 1 punto.

f) Tipología de la entidad y número de integrantes: (Hasta 3 puntos).

-Asociaciones hasta 100 socios: 1 punto.

-Asociaciones de 101 a 200 socios: 2 puntos.

-Asociaciones de más de 200 socios: 3 puntos.

-Federaciones de asociaciones: 3 puntos.

-Fundaciones: 3 puntos.

2. Calidad artística e interés del proyecto. (35 puntos).

2.1. Composición y competencia del equipo (15 puntos).

En el caso de Producción, se valorará:

2.1.1. Director artístico o coordinador técnico del proyecto (hasta 5 puntos).

-0,5 puntos por cada premio a la dirección artística.

-Cada montaje de artes escénicas y musicales: 0,5 puntos.

Cuando la dirección del espectáculo sea compartida, se tendrá en cuenta la puntuación del director o directora con más puntuación global.

En el caso de Programación, se valorará:

-Curriculum del equipo de gestión del proyecto y experiencia en el ámbito de la programación, distribución y producción teatral.

2.1.2. En el caso de Producción y/o Programación, se valorará:

-Equipo de profesionales/artistas/técnicos incluidos en la clasificación nacional de ocupaciones artísticas que participen en el proyecto: (hasta 10 puntos).

-Titulación oficial de Arte Dramático u otras artes escénicas y musicales: 1 punto.

-0,5 puntos por otras titulaciones oficiales relacionadas con las artes escénicas y musicales.

-0,5 puntos por cada premio presentado de forma individual hasta un máximo de 5 puntos.

-Cada montaje profesional de artes escénicas y musicales: 0,5 puntos.

La puntuación global se calculará mediante la suma de puntuaciones parciales de los actores, técnicos, bailarines y músicos de escena, ...

2.2. Proyecto. (20 puntos).

a) Número de compromisos de contratación firmados con ayuntamientos (casas de cultura) y/u otras entidades. (Hasta 5 puntos).

-Compromisos firmados con 5 entidades distintas: 5 puntos.

-Compromisos firmados con 4 entidades distintas: 4 puntos.

-Compromisos firmados con 3 entidades distintas: 3 puntos.

-Compromisos firmados con 2 entidades distintas: 2 puntos.

-Compromiso firmado con una entidad: 1 punto.

b) Divulgación del patrimonio navarro y promoción de autores actuales. (Hasta 5 puntos).

c) Calidad general del proyecto: La Comisión de Valoración otorgará hasta 10 puntos atendiendo a los siguientes aspectos: resumen del proyecto, memoria de Dirección, interés artístico y cultural del proyecto (objetivos, calidad, innovación, ..), relevancia e idoneidad del proyecto en el contexto de las artes escénicas, coherencia entre los contenidos y los objetivos del proyecto, actividades complementarias (acciones de promoción, publicidad, ..), viabilidad no económica del proyecto, coherencia de las partidas presupuestarias asignadas, etc.

3.-Impacto en público. (Hasta 20 puntos).

La Comisión de Valoración otorgará hasta 20 puntos atendiendo a los siguientes aspectos:

3.1. Número y tipología de espectadores (5 puntos).

-Coherencia del proyecto con las características generales del público al que va dirigido el proyecto.

-Número previsto de espectadores.

3.2. Inclusión de públicos (7 puntos).

-Acciones específicas que se llevarán a cabo para difundir el proyecto y hacerlo accesible al público de difícil acceso a la cultura (adaptación de medios, accesibilidad, programación, ...).

-Entidades que trabajen con personas de difícil acceso a la cultura o aquellas que tengan colaboraciones o convenios con entidades y asociaciones que trabajan con este tipo de público y colaboren en el proyecto o en la difusión del mismo.

3.3. Creación y formación de públicos (8 puntos).

-Actividades de formación de público incluidas.

-Actuaciones de fidelización de público incluidas.

4.-Viabilidad y coherencia económica del proyecto. (25 puntos).

4.1. Porcentaje mínimo de la subvención solicitada sobre la totalidad del proyecto. (Hasta 10 puntos).

-70 %: 0 puntos.

-65%: 4 puntos.

-60%: 8 puntos.

-55%: 10 puntos.

4.2. Porcentaje de financiación garantizada o confirmada sobre el total del proyecto (recursos propios, préstamos, contratos de actuación firmados, subvenciones confirmadas, etc.). (Hasta 5 puntos).

-Fuente de financiación garantizada hasta el 10%: 1 punto.

-Fuente de financiación garantizada del 11% al 30%: 3 puntos.

-Fuente de financiación garantizada del 31% al 50%: 5 puntos.

4.3. Inversión en promoción y publicidad: Inversión en medios de comunicación, cartelería, página específica del proyecto, folleto, vídeos y aquellas acciones promocionales que hagan más visible la producción. Esta inversión no podrá superar el 10 % del presupuesto. (Hasta 5 puntos).

-Más del 2 % del proyecto: 1 punto.

-Más del 4 % del proyecto: 2 puntos.

-Más del 6 % del proyecto: 3 puntos.

-Más del 8 % y menos de 10%: 5 puntos.

4.4. Coherencia en la estructura de ingresos y gastos (Hasta 5 puntos).

7.2. Para posibilitar la valoración de los proyectos, la entidad solicitante deberá cursar su solicitud conforme al modelo de Memoria descriptiva que figura en el anexo II de esta convocatoria, donde se especifican concretamente los aspectos a valorar dentro de cada criterio. La información económica se completará en el formulario de información económica Anexo II-a.

7.3. En aplicación de los criterios anteriores se otorgará un máximo de 100 puntos a cada proyecto, y no se considerarán aquellos proyectos que no obtengan un mínimo de 50 puntos. Los proyectos que no alcancen la mitad de la puntuación en los apartados de "Calidad Artística e Interés del Proyecto" y "Viabilidad y Coherencia económica del Proyecto" tampoco serán considerados.

7.4. Aquellos datos que se cumplimenten de manera inexacta o que resulten temerarios serán excluidos de la valoración.

8.ª Resolución de concesión.

8.1. La concesión de las ayudas se efectuará por Resolución de la Directora General de Cultura-Institución Príncipe de Viana, que se dictará en un plazo máximo de seis meses contados a partir del día siguiente al de finalización del plazo para la presentación de las solicitudes. Transcurrido dicho plazo sin que se haya publicado resolución expresa, se entenderá desestimada la solicitud.

8.2. Todas las notificaciones de las resoluciones que se dicten en el procedimiento de concesión de esta subvención se realizarán en la página web del Gobierno de Navarra: http://www.navarra.es/home_es/servicios/buscador-avanzado. Asimismo se pondrá en conocimiento de cada solicitante a través de la dirección de correo electrónico facilitada por él mismo en su solicitud. La resolución de la convocatoria también se hará pública en el tablón de anuncios del Departamento de Cultura, Turismo y Relaciones Institucionales (Calle Navarrería, 39, Pamplona).

8.3. Contra la desestimación expresa o presunta los interesados podrán interponer en el plazo de un mes desde su publicación recurso de alzada ante el Consejero de Cultura, Turismo y Relaciones Institucionales, conforme a lo dispuesto en la legislación sobre procedimiento administrativo.

8.4. Cualquier comunicación relativa a la presente convocatoria deberá canalizarse a través del Registro del Departamento de Cultura, Turismo y Relaciones Institucionales (Calle Navarrería, 39, 31001 Pamplona), o en cualquiera de los lugares previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

9.ª Obligaciones de los beneficiarios.

9.1. Destinar la ayuda exclusivamente a la realización del proyecto subvencionado dentro de esta convocatoria, y en general las obligaciones señaladas en la Ley Foral 11/2005, de 9 de noviembre, de Subvenciones.

9.2. Justificar ante la Sección de Creación, Producción y Servicios Artísticos del Departamento de Cultura, Turismo y Relaciones Institucionales la realización tanto del proyecto subvencionado como de los gastos realizados.

9.3. Los proyectos que reciban ayuda se considerarán proyectos realizados en colaboración entre la entidad solicitante y el Gobierno de Navarra. Ambas partes pueden realizar acciones para la difusión de los proyectos, que pactarán previamente. En todo caso, siempre se señalará dicha colaboración, ya sea en cualquier tipo de materiales impresos o acción de comunicación directa. En el caso de participación de personas en el acto de comunicación, siempre estará presente al menos un miembro de la entidad y un miembro del Gobierno de Navarra.

9.4. Exponer el proyecto realizado en las fechas y condiciones que determine la Dirección General de Cultura-Institución Príncipe de Viana.

9.5. Comunicar a la Sección de Creación, Producción y Servicios Artísticos cualquier eventualidad en el desarrollo del proyecto, que suponga una modificación del mismo, en el momento en que ésta se produzca. Cualquier modificación del proyecto deberá contar con la conformidad previa del Servicio de Acción Cultural, que se otorgará siempre que la modificación no suponga, a juicio de la comisión evaluadora, una alteración sustantiva del proyecto aprobado.

9.6. Toda publicación de los proyectos subvencionados deberá especificar que han recibido la financiación del Gobierno de Navarra. Deberán utilizar el logotipo de Gobierno de Navarra para el programa, cartel, anuncios o publicidad de cualquier tipo del proyecto subvencionado y contener un texto que describa la financiación recibida. Deberán presentar en la Sección de Creación, Producción y Servicios artísticos los borradores de difusión previstos para recibir la autorización de inclusión adecuada del logotipo. Las instrucciones para reproducir el logotipo pueden ser consultadas en el Servicio de Proyección Institucional (Sección de Publicaciones) del Gobierno de Navarra, en el correo electrónico: publicaciones@navarra.es.

9.7. Admitir en todo momento la verificación de la ejecución del proyecto por la Sección de Creación, Producción y Servicios Artísticos del Departamento de Cultura, Turismo y Relaciones Institucionales.

9.8. Comunicar a la Sección de Creación, Producción y Servicios Artísticos la obtención de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos que financien las actividades subvencionadas. Esta comunicación deberá efectuarse tan pronto como se conozca y, en todo caso, con anterioridad a la justificación de la aplicación dada a los fondos percibidos.

9.9. Disponer de los libros contables, registros diligenciados y demás documentos debidamente auditados en los términos exigidos por la legislación mercantil y sectorial aplicable al beneficiario en cada caso, así como cuantos estados contables y registros específicos sean exigidos por las bases reguladoras de las subvenciones, con la finalidad de garantizar el adecuado ejercicio de las facultades de comprobación y control.

9.10. Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos, incluidos los documentos electrónicos, en tanto puedan ser objeto de las actuaciones de comprobación y control.

9.11. La entidad deberá presentar un informe evaluador al final de la realización del proyecto. En dicho informe hará constar el grado de cumplimiento de los distintos aspectos del proyecto respecto a lo recogido en la memoria descriptiva que se presentó al inicio.

10.ª Pago, plazo y forma de justificación.

10.1. Con carácter general, el abono de las ayudas se realizará, previa justificación de la realización por parte de la entidad beneficiaria. Esta justificación podrá realizarse a la finalización del proyecto o de forma parcial tras la ejecución del 25%, 50%, 75% y 100%, respectivamente. Las justificaciones parciales o la justificación final consistirán en la presentación por parte de la entidad de la siguiente documentación:

La relación de gastos e ingresos asociados al proyecto subvencionado contabilizados para el periodo de tiempo transcurrido desde el inicio del proyecto, para el primer pago; o desde el pago anterior para el resto de pagos y una breve memoria explicativa de las actividades ejecutadas.

El abono se realizará previo informe favorable del Servicio de Acción Cultural.

10.2. De forma excepcional, el abono de las ayudas podrá realizarse antes de la ejecución de la actividad en forma de anticipo. Para ello, la entidad deberá solicitarlo al Servicio de Acción Cultural justificando, mediante la presentación de la documentación pertinente, la necesidad de contar con este anticipo para poder realizar la actividad subvencionada.

Se abonará en cuatro pagos: anticipo del 25% al tiempo de la concesión, una vez autorizado por el Departamento de Economía y Hacienda y tras la suscripción del correspondiente acuerdo de colaboración.

El resto de la subvención se abonará en pagos del 25%, previa presentación por parte de la entidad de:

a) Una certificación de aplicación de los fondos percibidos en el anterior anticipo a la finalidad de la subvención.

b) La relación de gastos e ingresos contabilizados para el periodo de tiempo transcurrido desde el inicio del proyecto, para el segundo anticipo, o desde el anticipo anterior, para el tercer y cuarto anticipo y asociados al proyecto subvencionado, así como una breve memoria explicativa de las actividades ejecutadas.

10.3. En cualquier caso, en el plazo de dos meses a partir de la fecha de finalización del proyecto, que como máximo será el 31 de diciembre de 2013, las entidades deberán presentar los siguientes justificantes:

a) Memoria final del proyecto e informe de evaluación de las actividades realizadas en el proyecto.

b) Los elementos impresos y de publicidad.

c) Los justificantes del gasto realizado para llevar a cabo el proyecto aceptado (originales o, en su defecto, fotocopia compulsada). Las facturas deberán estar emitidas con posterioridad al 1 de enero de 2013 y conforme al Decreto Foral 205/2004, de 17 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. Quedan expresamente excluidos los recibos, presupuestos y albaranes.

No se aceptarán aquellas facturas en cuyo concepto no se establezca de manera clara y discriminada el objeto del bien, obra y/o servicio facturado.

d) Los justificantes bancarios de los ingresos y pagos relacionados con el proyecto.

e) Cuentas anuales del ejercicio 2013.

10.4. La falta de justificación en el plazo establecido, o en el de subsanación que al efecto se conceda, dará lugar a la pérdida del derecho a cobro de los gastos y pagos no justificados.

10.5. Se deberá justificar el total del gasto del proyecto subvencionado. Asimismo las justificaciones de pago deberán alcanzar, como mínimo, el importe de la subvención concedida.

10.6. La liquidación final de la ayuda consistirá en la aplicación del porcentaje señalado en la concesión de la ayuda a los justificantes de gasto aceptados una vez finalizada la actividad.

11.ª Concurrencia y compatibilidad con otras subvenciones.

11.1. La aportación del Gobierno de Navarra será compatible con cualesquiera otras subvenciones concedidas, con el mismo objeto, por la Administración de la Comunidad Foral, otras administraciones públicas, otros entes públicos o privados, o particulares. El importe de aquéllas no podrá ser en ningún caso de tal cuantía que, aislada o conjuntamente con otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos propios de la actividad objeto de subvención supere el coste de la actividad a desarrollar por el beneficiario.

11.2. En el caso de obtención concurrente de subvenciones o ayudas de otras entidades se podrá modificar la ayuda concedida, si la cuantía de todas las ayudas supera el coste de la actividad subvencionada.

11.3. No podrán solicitar estas ayudas los grupos y entidades artísticas que cuenten con una partida nominativa en los Presupuestos Generales de Navarra de 2013, para el desarrollo de actividades escénicas y musicales.

12.ª Reintegro.

En el caso de que el beneficiario no justifique adecuadamente la realización del proyecto, se procederá a solicitar el reintegro total o parcial de la ayuda abonada y de los intereses de demora correspondientes desde el momento del pago de la subvención hasta la fecha del reintegro, conforme al principio de proporcionalidad y de acuerdo al artículo 35 de la Ley Foral 11/2005, de 9 de noviembre, de Subvenciones.

13.ª Contratación de proveedores.

Cuando el importe del gasto subvencionable supere la cuantía de 30.000 euros en el supuesto de coste por ejecución de obra o de 12.000 euros en el supuesto de suministro de bienes de equipo o prestación de servicios por empresas de consultoría o asistencia, el beneficiario deberá acreditar ante el órgano concedente que la elección del proveedor se ha realizado con criterios de eficiencia y economía.

Esto se entenderá cumplido por haber solicitado un mínimo de tres ofertas, seleccionando la más ventajosa de las propuestas recibidas, salvo que por las especiales características de los gastos subvencionables no exista en el mercado suficiente número de entidades que lo suministren o presten, o salvo que el gasto se hubiera realizado con anterioridad a la solicitud de la subvención.

14.ª Infracciones y sanciones.

En materia de infracciones y sanciones se estará a lo dispuesto en el Título IV de la Ley Foral 11/2005, de 9 de noviembre, de Subvenciones. 14.2. El procedimiento sancionador será el fijado en el Título V de la Ley Foral 15/2004, de 3 de diciembre, de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra.

15.ª Régimen general de subvenciones.

En los aspectos no previstos expresamente en las presentes bases reguladoras resultará de aplicación lo dispuesto en la Ley Foral 11/2005, de 9 de noviembre, de Subvenciones, y demás normas de aplicación.

16.ª Recursos contra la convocatoria y las bases reguladoras.

Contra la presente convocatoria y bases reguladoras podrá interponerse recurso de alzada ante el Gobierno de Navarra, en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente a su publicación.

ANEXO I

Modelo de solicitud

Don/Doña ............................. DNI/NIF

Con domicilio en ............................... Calle

C.P. .......................................... Teléfono

Dirección de correo electrónico

En nombre propio o en representación de (táchese lo que no proceda).

Entidad .......................................... NIF

Con domicilio en

Calle

C.P. .......................................... Teléfono

Dirección de correo electrónico

Presenta, solicitud de ayudas a grupos y entidades artísticas 2013, conforme a las bases aprobadas por Orden Foral .......... /2013, de ........, de ............. (Boletín Oficial de Navarra número ........., de ........., de ............. de 2013).

Destino: sección de creación, producción y servicios artísticos.

IMPORTE TOTAL DEL PROYECTO PRESENTADO

SUBVENCIÓN SOLICITADA

% DE FINANCIACIÓN GARANTIZADA

Y, de conformidad con lo previsto en dichas bases reguladoras:

1. Aporta, según se exige en las mismas, los documentos siguientes:

a) Estatutos de la entidad.

b) Documento que acredite ser una entidad legalmente constituida antes del 1 de enero de 2012.

c) Documento que acredite tener el domicilio social y fiscal en Navarra.

d) Memoria descriptiva del proyecto siguiendo el modelo del Anexo II. Deberá presentarse una memoria descriptiva por cada proyecto. Los datos económicos del proyecto deberán cumplimentarse en el Anexo II.a.

2. Declara no estar incurso en ninguna de las prohibiciones para obtener la condición de beneficiario señaladas en el artículo 13 de la Ley Foral 11/2005, de 9 de noviembre, de Subvenciones.

3. En relación con la actualización de datos declara su compromiso a comunicar por escrito al Departamento de Cultura, Turismo y Relaciones Institucionales, en el plazo máximo de 15 días, cualquier modificación que se produzca en las subvenciones especificadas en esta declaración.

4. En relación con el proyecto para el que se solicita la subvención, declara:

[ ] Que no ha obtenido ni solicitado ningún tipo de subvención de esta administración, de otras Administraciones Públicas, entes públicos o privados o de particulares, nacionales o internacionales.

[ ] Que ha obtenido/solicitado las siguientes subvenciones de esta administración, de otras Administraciones Públicas, entes públicos o privados o de particulares, nacionales o internacionales:

ENTIDAD A LA QUE

SOLICITÓ LA AYUDA

CANTIDAD SOLICITADA

ESTADO DE LA SUBVENCIÓN

(solicitada/concedida/abonada)

En virtud de lo dispuesto en el Apartado 3 de la Disposición Adicional decimoctava de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y del Procedimiento Administrativo Común, la presentación de esta solicitud conlleva la autorización al órgano gestor para recabar los certificados a emitir por la Agencia Estatal de Administración Tributaria, por la Hacienda Tributaria de Navarra y por la Tesorería General de la Seguridad Social.

El tratamiento de los datos aportados con la presente solicitud se ajustará a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, y en la demás legislación aplicable. El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación y cancelación se ejercerá, conforme a la legislación señalada, en el Departamento de Cultura, Turismo y Relaciones Institucionales.

En ............................, a ......... de .............. de 2013.

(Firma)

Nombre y apellidos

GOBIERNO DE NAVARRA. DEPARTAMENTO DE CULTURA, TURISMO Y RELACIONES INSTITUCIONALES.

Anexo II

Memoria descriptiva del proyecto

Solicitud número ............................... (número asignado por la Dirección General de Cultura-Institución Príncipe de Viana).

A. Trayectoria, estructura y capacidad de la entidad (20 puntos).

Nombre completo de la organización

Nombre abreviado

Calle y número

Código postal

Localidad

País

Teléfono

Fax

Correo electrónico

Sitio Internet

A1. Nombre y función del representante legal, de la persona de contacto y del director del proyecto¹:

NOMBRE

Representante legal

Persona de contacto

Director del proyecto

(1) Representante legal es la persona con capacidad jurídica para representar a la entidad; persona de contacto es la persona con la que puede establecerse la comunicación durante el proceso de selección; director del proyecto es la persona que se encargará de la coordinación técnica del proyecto.

A2. Régimen jurídico de la organización:

Año de constitución:

Tipo de entidad:

N.º de patronos, socios, etc. a 31 diciembre 2012:

* Adjuntar copia de estatutos señalando año de constitución y certificado acreditativo del número de socios diferenciando hombres y mujeres.

A3. Composición y número de personas contratadas en tareas de gestión y administración:

* Adjuntar Fotocopia de Contratos Laborales.

A4. Número de Producciones/representaciones estrenadas durante los años 2009-2012:

AÑO

PRODUCCIÓN

DURACIÓN

DEL ESPECTÁCULO

* Se justificará cada producción / representación presentando muestra de su difusión (publicidad, folleto, etc.), informe de taquilla, etc.

A5. Premios y reconocimientos otorgados y participación en circuitos sectoriales relevantes (Quedan excluidos los referidos a autoría de texto, dirección e interpretación):

AÑO

(AA)

ENTIDAD QUE OTORGA EL PREMIO

ESPECTÁCULO PREMIADO

* Se adjuntarán documentos acreditativos.

A6. Media de las cotizaciones a la seguridad social en el régimen de artistas en los últimos 3 años:

AÑO

LIQUIDACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL

2010

2011

2012

Media

* Adjuntar liquidaciones y justificantes de pago.

B. Calidad artística e interés del proyecto (35 puntos).

B 1. Composición y competencia del equipo (15 puntos).

Director artístico, programador o coordinador técnico del proyecto (5 puntos).

Dirección Artística: Nombre y apellidos.

MONTAJES PROFESIONALES LLEVADOS A CABO

Título

Año

Compañía

TITULACIONES OFICIALES EN ARTE DRAMÁTICO
Y EN OTRAS ARTES ESCÉNICAS O MUSICALES

Titulación

Año

Centro

PREMIOS A LA DIRECCIÓN CONSEGUIDOS

Premio

Entidad

Año

Equipo de profesionales / artistas / técnicos incluidos en la clasificación nacional de ocupaciones artísticas que participen en el proyecto (hasta 10 puntos).

Elenco Artístico y Técnico: Rellenar una ficha por cada persona.

MONTAJES PROFESIONALES LLEVADOS A CABO

Título

Año

Compañía

TITULACIONES OFICIALES EN ARTE DRAMÁTICO
Y EN OTRAS ARTES ESCÉNICAS O MUSICALES

Titulación

Año

Centro

PREMIOS CONSEGUIDOS DE FORMA INDIVIDUAL

Premio

Año

Entidad

B 2. Proyecto (20 puntos).

d) Número de compromisos de contratación firmados con ayuntamientos (casas de cultura) y/u otras entidades. (Hasta 5 puntos); (Compromisos firmados con 5 entidades distintas: 5 puntos; con 4: 4 puntos, con 3: 3 puntos; con 2: 2 puntos; con 1: 1 punto).

e) Divulgación del patrimonio navarro y promoción de autores actuales (5 puntos).

f) Idoneidad del proyecto para ser incluido en la oferta de la Dirección General de Cultura y la que se pueda realidad a las entidades locales (5 puntos).

-Indique si está de acuerdo en que su proyecto forme parte de la programación general o se incluya en alguno de los siguientes programas propios del Gobierno de Navarra: Escena, Olite, Semana de música antigua o Cultur.

-Caso de que esté de acuerdo refleje en el cuadro siguiente un mayor detalle de las condiciones específicas para la inclusión de su actividad en algún programa propio del G.N.:

ACTIVIDAD OFRECIDA

PROGRAMA

G. N.

FECHAS POSIBLES

REALIZACIÓN

CONDICIONES ESPACIALES O TÉCNICAS

GASTO
ADICIONAL

-Indique si está de acuerdo en que su proyecto se incluya en la oferta que la Dirección General de Cultura-Institución Príncipe de Viana hará a las Entidades locales, con todos aquellos proyectos subvencionados que sean adecuados para ser programados en los espacios escénicos y otros espacios municipales.

Caso de que esté de acuerdo refleje en el cuadro siguiente un mayor detalle de las condiciones específicas para la inclusión de su actividad en otros espacios escénicos y municipales:

ACTIVIDAD OFRECIDA

N.º
REPRESENTACIONES*

FECHAS POSIBLES

CONDICIONES ESPACIALES O TÉCNICAS

COSTE

* Especificar los diferentes costes que tendría la actividad en función del número de veces que se representase.

d) Calidad general del proyecto (10 puntos).

-Resumen del proyecto-Memoria de dirección.

-Interés artístico y cultural del proyecto (objetivos, calidad, innovación, ...).

-Relevancia e idoneidad del proyecto en el contexto de las artes escénicas.

-Coherencia entre los contenidos y los objetivos del proyectos.

-Actividades complementarias (acciones de promoción, publicidad, ...).

-Viabilidad no económica del proyecto.

-Coherencia de las partidas presupuestarias asignadas, etc.

-Duración del proyecto.

-Ficha técnica.

C. Impacto en público (20 puntos).

La Comisión de Valoración otorgará hasta 20 puntos atendiendo a los siguientes aspectos:

3.1. Número y tipología de espectadores (5 puntos).

-Coherencia del proyecto con las características generales del público al que va dirigido el proyecto.

-Número previsto de espectadores.

-Público / asistentes en las actividades realizadas en el periodo 2009-2012.

3.2. Inclusión de públicos (7 puntos).

-Acciones específicas que se llevarán a cabo para difundir el proyecto y hacerlo accesible al público de difícil acceso a la cultura (adaptación de medios, accesibilidad, programación, ...).

-Entidades que trabajen con personas de difícil acceso a la cultura o aquellas que tengan colaboraciones o convenios con entidades, asociaciones ..que trabajan con este tipo de público y colaboren en el proyecto o en la difusión del mismo.

3.3. Creación y formación de públicos (8 puntos).

-Actividades de formación de público incluidas.

-Actuaciones de fidelización de público incluidas.

D. Viabilidad y coherencia económica del proyecto (25 puntos).

Los datos económicos del proyecto deberán cumplimentarse en el Anexo II-a.

D1. Porcentaje mínimo de la subvención solicitada sobre la totalidad del proyecto. (Hasta 10 puntos). (70 %: 0 punto; 65%: 4 puntos; 60%: 8 puntos; 55%: 10 puntos).

D2. Porcentaje de financiación garantizada o confirmada sobre el total del proyecto (recursos propios, préstamos, contratos firmados, subvenciones confirmadas, etc.) (Hasta 5 puntos). (Fuente de financiación garantizada hasta el 10% 1 puntos; del 11 al 33% 3 puntos; del 31 al 50% 5 puntos).

-Documentación justificativa: contratos, subvenciones, documentos contables.

D3. Inversión en promoción y publicidad: Inversión en medios de comunicación, cartelería, página específica del proyecto, folleto, vídeos y aquellas acciones promocionales que hagan más visible la producción. Esta inversión no podrá superar el 10% del presupuesto. (Hasta 5 puntos). (Más del 2% del proyecto 1 punto; más del 4% del proyecto 2 puntos; más del 6% del proyecto 3 puntos; más del 8% y menos de 10% 5 puntos).

-Plan de difusión y comercialización.

D4. Coherencia en la estructura de ingresos y gastos (Hasta 5 puntos).

Documentación a aportar con la memoria:

[ ] Certificado acreditativo del número de socios diferenciando hombres y mujeres.

[ ] Fotocopia de contratos laborales.

[ ] Justificación de cada producción, representación (muestra de su difusión, informe de taquilla, etc.

[ ] Documentos acreditativos de premios y reconocimientos otorgados.

[ ] Liquidaciones y justificantes de pago de Seguridad Social en los últimos dos años.

[ ] Compromisos de actuación.

[ ] Documentación de financiación garantizada.

[ ] Plan de difusión y comercialización.

ANEXO II-a

Presupuesto estimativo del Proyecto

Entidad:

INGRESOS

GASTOS

Importe en euros

Importe en euros

1.-Recursos propios

1.-Personal

2.-Otras subvenciones públicas

2.-Gastos específicos del proyecto

3.-Patrocinio

3.-Gastos generales

4.-Venta

0,00 euros

4.1. Caché venta

4.2. Taquilla directa

4.3. Otros

5.-Subvención de la D. G. Cultura-IPV

Total ingresos

0,00 euros

0,00 euros

Total gastos

Listado de actividades

N.º ACTIVIDAD

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Detalle de los gastos previstos desglosados por actividades

Entidad:

LISTADO DE ACTIVIDADES O ÁREAS DE ACTIVIDAD

1

2

3

4

5

6

7

8

9

TOTAL PROYECTO

GASTOS DIRECTOS

Personal

Contratados para el proyecto:

0

Presupuesto de personal de la entidad dedicado proporcionalmente al proyecto

0

Gastos específicos

Producción

Dramaturgia

0

Gastos de alquileres de sala, equipos y medios materiales para la realización de la actividad

0

Escenografía

0

Iluminación

0

Realización de vestuario y atrezzo

0

Gastos de difusión y comercialización

0

Cachés equipo artístico y elenco

0

Dietas y desplazamientos

Programación/Promoción

Gastos de alquileres de sala, equipos y medios materiales para la realización de la actividad

0

Gastos de difusión y comercialización

0

Cachés equipo artístico y elenco

0

Dietas y desplazamientos

GASTOS INDIRECTOS

Gastos generales (*)

0

Otros gastos (Entidades de Gestión de Derechos, SGAE, ...)

0

SUMA de GASTOS

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

(*) Los gastos generales incluyen el material de oficina, los gastos de fotocopias, correo, teléfono, fax, el procesamiento de datos, la calefacción, la electricidad y otros gastos necesarios para la realización del proyecto. Explique los tipos de gastos incluidos y los métodos de cálculo utilizados en la hoja "Notas".

Notas

TIPO DE GASTO

EXPLICACIÓN DE MÉTODO DE CÁLCULO

Detalle de los ingresos previstos desglosados por actividades

Entidad:

LISTADO DE ACTIVIDADES

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

TOTAL PROYECTO

Recursos propios

0,00

Otras subvenciones públicas

0,00

Patrocinio

0,00

Caché venta

0,00

Taquilla directa

0,00

Subvención de la D. G. Cultura-IPV

0,00

Otros

0,00

Suma de Ingresos

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Detalle de los ingresos previstos por taquilla/caché

Entidad:

LISTADO DE ACTIVIDADES

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Precio medio entrada (*)

N.º de entradas vendidas

N.º espectadores (**)

Taquilla

Ingreso por función (***)

N.º funciones

Total ingresos

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Caché

Precio venta

N.º funciones

Total ingresos

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

TOTAL

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

* Precio entrada: estimación del precio. En la memoria final se especificará la venta por tipo de precio (por ejemplo: abono, sala, palco, menor 18, carnet joven, ...).

** N.º espectadores: incluye invitaciones.

*** Ingreso por función: número de entradas vendidas x precio medio de la entrada.

Lista del personal remunerado con cargo al proyecto

NOMBRE Y APELLIDOS

PERSONAL CONTRATADO: C

PERSONAL PROPIO: P

NATURALEZA DE LAS TAREAS/

DENOMINACIÓN DEL PUESTO

DE TRABAJO

NÚMERO ESTIMADO DE DÍAS/HORAS DE TRABAJO (*)

TARIFA DIARIA/HORARIA (*)

EN EUROS

TOTAL

(Euros)

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Total:

0,00

(*) Elegir lo que se adapte mejor a su entidad.

Resumen por actividades

0,00

0,00

0,00

LISTADO DE ACTIVIDADES

GASTOS

INGRESOS

INGRESOS MENOS GASTOS

1.-

0,00

0,00

0,00

2.-

0,00

0,00

0,00

3.-

0,00

0,00

0,00

4.-

0,00

0,00

0,00

5.-

0,00

0,00

0,00

6.-

0,00

0,00

0,00

7.-

0,00

0,00

0,00

8.-

0,00

0,00

0,00

9.-

0,00

0,00

0,00

10.-

0,00

0,00

0,00

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