1. Comunidad Foral de Navarra
1.7. Otros
RESOLUCIÓN 269/2024, de 29 de octubre, del director general de Cultura - Institución Príncipe de Viana, por la que se aprueba el cuadro de clasificación de documentos de las entidades locales de Navarra.
El Servicio de Archivos y Patrimonio Documental, propone la aprobación del cuadro de clasificación de documentos de las entidades locales de Navarra.
Mediante Orden Foral 50/2016, de 10 de junio, la Consejera de Cultura, Deporte y Juventud, aprobaba las instrucciones para la organización y gestión de los archivos de las entidades locales de Navarra con población inferior a los 15.000 habitantes. El apartado 5 de dichas instrucciones se refería concretamente a la clasificación de documentos, con la siguiente redacción:
"Con carácter general, todos los documentos recibidos y expedidos por la entidad local deben organizarse de acuerdo con un cuadro de clasificación, donde hallan acomodo todas las actividades desarrolladas por el municipio en el ejercicio de sus funciones. Para facilitar la interoperabilidad de las entidades locales de Navarra con otras administraciones, existe un único Cuadro de clasificación normalizado, para su aplicación en todas las entidades locales de Navarra. En la dirección de internet del Servicio de Archivos y Patrimonio Documental existirá actualizado el "Cuadro de clasificación de documentos de las entidades locales de Navarra", cuya estructura corresponderá al desglose de las principales funciones de las entidades ocales: Gobierno, Administración, Servicios y Hacienda."
Desde la fecha de publicación de la Orden Foral 50/2016 en el Boletín Oficial de Navarra número 137, de 15 de julio de 2016, en la página web del Servicio de Archivos y Patrimonio Documental ha existido un enlace con el cuadro de clasificación en vigor, que ha servido como referencia, entre otras cuestiones, para la organización de la documentación municipal en las sucesivas convocatorias de ayudas que, con carácter anual, ha venido impulsando la Dirección General de Cultura - Institución Príncipe de Viana para la organización de archivos, iniciadas en 2017 y desarrolladas hasta la actualidad.
Este cuadro de clasificación ha servido asimismo como punto de partida para los trabajos de análisis y evaluación de series documentales producidas por las entidades locales, desarrollados por el Servicio de Archivos y Patrimonio Documental y que han servido de base para la determinación de acuerdos por parte de la Comisión de Evaluación Documental, conforme a lo que dispone su Reglamento (Decreto Foral 75/2006, de 30 de octubre).
Así, por ejemplo, la Resolución 348/2020, de 19 de noviembre, la Resolución 166/2022, de 7 de junio, y la Resolución 89/2023, de 26 de abril, del director general de Cultura-Institución Príncipe de Viana, aprobaban un conjunto de acuerdos de evaluación propuestos por la Comisión de Evaluación Documental de series específicas de las entidades locales (acuerdos 498-518, 698-767 y 771-806, de la comisión, respectivamente) siendo asimismo de aplicación otros acuerdos adoptados para todas las administraciones públicas navarras. Es muy importante señalar que dichos acuerdos constituyen un instrumento normalizador para la denominación oficial de cada serie y los documentos que la integran.
Fruto de los acuerdos de evaluación aprobados, se han producido modificaciones en las denominaciones de las series del cuadro de clasificación existente, por lo que es precisa la actualización del mismo.
En consecuencia, y en virtud de las atribuciones conferidas por Decreto Foral 256/2023, de 15 de noviembre, por el que se establece la estructura orgánica del Departamento de Cultura, Deporte y Turismo,
ORDENO:
1.º Aprobar el cuadro de clasificación de documentos de las entidades locales de Navarra, cuyo texto se incorpora como anexo de la presente resolución.
2.º Trasladar la presente resolución a la Comisión de Evaluación Documental, al Servicio de Archivos y Patrimonio Documental y a la Sección de Archivo Real y General de Navarra, para su conocimiento a los efectos oportunos.
3.º Publicar esta Resolución en el Boletín Oficial de Navarra.
Pamplona, 29 de octubre de 2024.-El director general de Cultura-Institución Príncipe de Viana, Ignacio Apezteguía Morentin.
Anexo.–Cuadro de clasificación de documentos de las entidades locales de Navarra (PDF).
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