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BOLETÍN Nº 147 - 14 de julio de 2023

1. Comunidad Foral de Navarra

1.7. Otros

RESOLUCIÓN 1357/2023, de 27 de junio, del rector de la Universidad Pública de Navarra, por la que se ordena publicar el "Acuerdo por el que se modifica la plantilla orgánica del Personal de Administración y Servicios de la Universidad Pública de Navarra" adoptado por acuerdo del Consejo de Gobierno de 27 de junio de 2023.

En uso de las competencias que me han sido conferidas por el artículo 40 de los Estatutos de la Universidad aprobados por Decreto Foral 110/2003 de 12 de mayo, se ordena la publicación del acuerdo del Consejo de Gobierno de 27 de junio de 2023 por el que se modifica la plantilla orgánica del Personal de Administración y Servicios de la Universidad Pública de Navarra.

"ACUERDO DEL CONSEJO DE GOBIERNO DE LA UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA POR EL QUE SE MODIFICA LA PLANTILLA ORGÁNICA DEL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA

El Decreto Foral Legislativo 251/1993, de 30 de agosto, por el que se aprueba el Texto Refundido del Estatuto del Personal al servicio de las Administraciones Públicas de Navarra, de aplicación al personal de administración y servicios de la Universidad Pública de Navarra en virtud del artículo 106 de sus estatutos, establece la obligación de aprobación de la plantilla orgánica, en la que se relacionarán, debidamente clasificados, los puestos de trabajo que consten con indicación del nivel al que se adscriben y, en su caso, los requisitos específicos que deban acreditarse para poder acceder a los mismos, así como aquellos puestos que puedan proveerse por libre designación y los que tengan asignadas reglamentariamente las retribuciones complementarias establecidas.

Por Acuerdo del Consejo de Gobierno de 6 de octubre de 2009, publicado mediante Resolución del rector 1600/2009, de 30 de octubre, fue aprobada la plantilla orgánica del personal de administración y servicios de la Universidad Pública de Navarra. Dicha plantilla, que ha sido sucesivamente modificada, es objeto de publicación anual, reflejando la estructura orgánica y la situación existente a 31 de diciembre de cada año, la última de las cuales tuvo lugar en el Boletín Oficial de Navarra número 19, de fecha 27 de enero de 2023, mediante Resolución 41/2023, de 12 de enero, del rector.

Mediante Acuerdo del Consejo de Gobierno de 27 de febrero de 2023, fue aprobado un proceso excepcional de promoción para el personal de administración y servicios funcionario de la Universidad Pública de Navarra, disponiéndose que, con el fin de abordar el mismo, podrá ser modificada la plantilla orgánica creando las plazas que sean necesarias, si bien el proceso no podrá suponer incremento alguno del número total de plaza existentes en plantilla por lo que, posteriormente, una vez finalice el proceso, se llevarán a cabo nuevamente los ajustes de plantilla que resulten necesarios para la consecución de dicho objetivo.

La Vicegerencia de Planificación del Capital Humano, tras estudiar las necesidades generales de la Universidad en interlocución con los distintos Servicios, ha formulado una propuesta de creación de plazas de los niveles A y B que se estima necesaria para afrontar los objetivos de transformación y modernización de la plantilla que deben ser asumidos y cuya cobertura podrá ser abordada a través del citado proceso de promoción.

Por otra parte, a instancia de algunos Servicios, resulta pertinente la realización de diversas modificaciones de la plantilla orgánica que permitan adaptarla a las necesidades reales de los mismos.

Presentada la propuesta en la Mesa de Negociación y oídos los Sindicatos con representación en la Universidad Pública de Navarra, el gerente propone al Consejo de Gobierno, en sesión celebrada el 27 de junio de 2023, la adopción del siguiente:

ACUERDO:

Primero.–Aprobar las modificaciones de la plantilla orgánica del personal de administración y servicios de la Universidad Pública de Navarra, que se incluyen en la memoria que se adjunta como anexo.

Segundo.–Publicar el presente Acuerdo en el Tablón Electrónico de la Universidad Pública de Navarra y en el Boletín Oficial de Navarra.

Tercero.–El presente acuerdo entrará en vigor el día 1 de julio de 2023.

Cuarto.–Frente al presente Acuerdo cabe la interposición de recurso potestativo de reposición ante el Consejo de Gobierno o recurso contencioso administrativo ante los Juzgados del mismo orden, en el plazo de un mes o de dos meses respectivamente, contados ambos desde el día siguiente al de su publicación.

Pamplona, 27 de junio de 2023.–El rector, Ramón Gonzalo García.

ANEXO.–MEMORIA DE MODIFICACIONES DE LA PLANTILLA ORGÁNICA DEL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA. EJERCICIO 2023

A.–Plazas.

A.1. Creación de plazas.

Se crean las siguientes plazas, con la adscripción que se indica:

GERENCIA / SERVICIO DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN / SECCIÓN DE SECCIÓN ATENCIÓN UNIVERSITARIA / OFICINA ATENCIÓN UNIVERSITARIA

–GESTOR P.B.

• N.º de plaza: 872.
• Nivel: B.
• Perfil lingüístico: inglés C1.
• Complemento incompatibilidad: 35%.
• Complemento puesto trabajo: 6,73%.
• Jornada: partida departamentos.
• Localidad: Pamplona.

Justificación: en las consultas que se atienden en la Oficina de Atención Universitaria se prevé un nuevo incremento, debido a la incorporación del grado de Actividad Física y Deportiva, el grado de Ingeniería Térmica y el doble grado de CAFID con fisioterapia. Además, el establecimiento de un único plazo de preinscripción conllevará un mayor número de consultas sobre este trámite y respecto a las listas de admisión. Así mismo, la ampliación en la oferta de másteres que comenzarán el próximo curso se está notando ya en una mayor demanda de información, con un incremento en consultas de personas que han realizado estudios en sistemas extranjeros. Por otra parte, y desde su creación en 2019, la Oficina de Acogida Internacional- Welcome Office ha experimentado un incremento en tramitación de algunos procedimientos, como es el caso de estancias de personal visitante. En cuanto al asesoramiento en trámites previos, acogida y apoco durante su estancia en la Universidad, la evolución de investigadores y profesores internacionales es creciente. Finalmente, como futuras acciones que repercutirán en el trabajo de la Oficina de Atención Universitaria y más en concreto de la Welcome Office, está la gestión de oferta de alojamiento para determinados colectivos que se ha puesto en funcionamiento y la aprobación de un reglamento de visitantes sin vinculación contractual con UPNA.

GERENCIA / SERVICIO DE INVESTIGACIÓN / SECCIÓN AYUDAS Y CONVOCATORIAS

–Gestor P. B.

• N.º de plaza: 873.
• Nivel: B.
• Perfil lingüístico: inglés B2.
• Complemento incompatibilidad: 35%.
• Complemento puesto trabajo: 6,73%.
• Jornada: mañana.
• Localidad: Pamplona.

Justificación: en los últimos años, el número de proyectos y el volumen de fondos públicos nacionales y regionales captados en la UPNA para el desarrollo de proyectos de investigación ha experimentado un enorme aumento. Desde 2014, la atracción de fondos públicos para investigación se ha triplicado, pasando de algo más de 3 millones de euros anuales a superar los 11 millones anuales. Este hecho provoca que no solo haga falta más personal técnico para el asesoramiento, acompañamiento y ejecución técnica eficaz de los citados proyectos, sino que este crecimiento en los proyectos y en los fondos captados provoca también un aumento en la cantidad de recursos administrativos y personal de gestión económico-administrativa necesarios para la gestión y seguimiento de los mismos. Además, la complejidad de las labores de gestión económico-administrativa de los proyectos ha aumentado considerablemente en los últimos años. Pese a las claras mejoras en la gestión y las medidas que la UPNA ha puesto en marcha en los últimos años en relación con la justificación y elegibilidad de los gastos, cada día son más y más complejos los requerimientos, peticiones de información, aclaraciones y requisitos administrativos que supone hacer un seguimiento completo de los proyectos de investigación de convocatorias públicas. La sección de Convocatorias y Ayudas cuenta con dos técnicos PB para la coordinación de todas las convocatorias públicas de proyectos de investigación, que además se involucran en las tareas de asesoramiento y acompañamiento técnico en la gestión. Dado el enorme volumen de trabajo existente, estos técnicos tienen que estar también involucrados en el día a día de las gestiones económico-administrativas de los proyectos, coordinando al personal administrativo y de apoyo en las labores de control de elegibilidad, desarrollo de las justificaciones y respuesta a los requerimientos de información y subsanaciones.

Por otra parte, la introducción del requisito específico de idioma inglés B2 a este puesto de trabajo viene motivada por la necesidad, muchas veces, de revisar documentación en idioma inglés tanto en el caso de convocatorias (muchas convocatorias nacionales y de fundaciones privadas), como en el caso de memorias técnicas y documentos de justificación (muchas convocatorias nacionales y regionales exigen la presentación de memorias y documentación en idioma inglés).

GERENCIA / SERVICIO DE INVESTIGACIÓN / SECCIÓN TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO

–GESTOR P. B.

• N.º de plaza: 874.
• Nivel: B.
• Perfil lingüístico: inglés C1.
• Complemento incompatibilidad: 35%.
• Complemento puesto trabajo: 6,73%.
• Jornada: mañana.
• Localidad: Pamplona.

Justificación: en los últimos años (también debido en parte a los objetivos del Plan Estratégico de la UPNA), desde las diferentes instancias de la Universidad se ha incidido en el fomento de la creación de nuevas Cátedras de Investigación (15 activas y creciendo), así como en las relaciones con diferentes administraciones locales y regionales para la captación de fondos de investigación conveniados o recibidos mediante subvenciones nominales. Todas estas Cátedras, Subvenciones y Convenios son gestionados y justificados en el Servicio de Investigación. Dentro de los citados Convenios y Cátedras de Investigación, se promueven diversas actividades, convocatorias y trabajos que en gran parte son canalizadas por el Servicio de Investigación (p.e. las docenas de convocatorias públicas de selección de estudiantes, de premios de investigación o de contratos predoctorales) que cada año se gestionan íntegramente en el Servicio de Investigación. Por otra parte, el crecimiento global de la economía y, sobre todo, los esfuerzos y resultados realizados por las diferentes instancias de la Universidad, han hecho que la contratación de servicios de investigación, asesoramiento y formación por parte del entorno socioeconómico de la UPNA (mediante contratos suscritos al amparo del artículo 83 LOU) aumente constantemente. El número de estos contratos y el volumen contratado a través de los mismos no deja de crecer. Todo esto hace necesario, de forma urgente, un refuerzo del personal de gestión de la Sección de Transferencia de Conocimiento, con la incorporación de un nuevo gestor para apoyar en las labores relacionadas con los "Contratos OTRI" y con el apoyo a las Cátedras y Convenios de Investigación. Por otra parte, la necesidad de introducir requisito específico de idioma inglés C1 a este puesto de trabajo viene motivada por el importante volumen de contratación de actividades de investigación a la UPNA por parte de empresas e instituciones extranjeras y la necesidad de acometer tareas de redacción, negociación, facturación y comunicación en general en el idioma inglés por las personas que se encargan de la gestión de los Contratos OTRI en el Servicio de Investigación.

GERENCIA / SERVICIO INFORMÁTICO / SECCIÓN SERVICIOS CAMPUS

–TÉCNICO P. B. SERVICIO INFORMÁTICO

• N.º de plaza: 875.
• Nivel: A.
• Complemento incompatibilidad: 35%.
• Complemento puesto trabajo: 6,88%.
• Jornada: mañana.
• Localidad: Pamplona.

Justificación: la Sección de Servicios Campus tiene adscritas 6 plazas, 4 de gestor y 2 de técnico. Se solicita una plaza de promoción para equilibrar el perfil del personal de la sección, teniendo en cuenta que se gestionan tres de los pilares básicos de la Universidad, como son la página web, MiAulario y Servicios de Biblioteca.

En los últimos años, el uso de MiAulario se ha multiplicado, manteniéndose en estos momentos a niveles similares a los de la pandemia, con lo que esto supone a nivel de gestión de las infraestructuras necesarias, que cada vez son más numerosas, y en un contexto en el que aumentan a las necesidades de soporte.

Por otra parte, el modelo organizativo distribuido que seguimos con la gestión de la página web institucional hace que el proceso de actualización del nuevo diseño sea costoso, se va realizando de manera paulatina por unidades de la Universidad, y, en cada una de ellas, es necesario formar y orientar a los usuarios implicados. En este contexto, las necesidades de soporte y asesoramiento a los usuarios también crecen, a modo de ejemplo, cada vez está más extendido el uso de formularios para procesos específicos que requieren realizar gestiones y configuraciones a nivel técnico. Adicionalmente, en los últimos años ha surgido otra cuestión que está requiriendo mucha atención, se trata del cumplimiento normativo en el ámbito de la Accesibilidad.

En el entorno de la Biblioteca, la extensión de los fondos electrónicos es cada vez más evidente y los controles de acceso que se requieren nos lleva a tener que implementar herramientas cada vez mas más sofisticadas. La implantación del sistema de acceso mediante tornos con reconocimiento facial también requiere atenciones y soporte por parte del personal de la sección.

GERENCIA / SERVICIO INFORMÁTICO / SECCIÓN GESTIÓN CORPORATIVA

–TÉCNICO P. B. SERVICIO INFORMÁTICO

• N.º de plaza: 876.
• Nivel: A.
• Complemento incompatibilidad: 35%.
• Complemento puesto trabajo: 6,88%.
• Jornada: mañana.
• Localidad: Pamplona.

Justificación: la sección de Gestión Corporativa tiene adscritas 7 plazas, 4 de gestor y 3 de técnico. Con esta nueva plaza, se pretende mejorar el perfil del personal de la sección, para dar mejor cobertura a las áreas de Gestión Académica, Investigación, AAEE y RRHH.

Desde el 2014, hay un ámbito de la gestión que está creciendo, se trata de las peticiones y extracciones masivas de datos en los distintos ámbitos en los que trabaja esta sección, como son la gestión Académica, Investigación, Recursos Humanos y Asuntos Económicos. Bien para rendir cuentas a organismos externos, o bien para proporcionarnos herramientas de control interno, o también para alimentar sistemas de analítica de datos, se trata de extracciones de información en el camino de que la Universidad sea en algún momento una institución data driven, de manera que el soporte a las decisiones se realice refrendada por los datos. En este contexto, podemos citar los ficheros SIIU, las extracciones de datos para la Contabilidad Analítica, o los procesos de extracción y transformación de datos para nuestra plataforma de Analítica de Datos, implementada mediante la herramienta Microstrategy.

Por otra parte, la irrupción de nuevas tecnologías tiene también su impacto en la sección, como son la implantación de aplicaciones destinadas a dispositivos móviles, que deben cumplir también la normativa de accesibilidad, así como la implantación de tornos con reconocimiento facial en la Biblioteca, que tiene su conexión con la base de datos de personas integrantes de la Comunidad Universitaria.

GERENCIA / SERVICIO INFORMÁTICO / SECCIÓN APOYO AL USUARIO

–TÉCNICO P. B. SERVICIO INFORMÁTICO

• N.º de plaza: 877.
• Nivel: A.
• Complemento incompatibilidad: 35%.
• Complemento puesto trabajo: 6,88%.
• Jornada: mañana.
• Localidad: Pamplona.

Justificación: la sección de Apoyo al Usuario tiene adscritas 24 plazas, 2 de perfil técnico, 6 de perfil gestor y 16 de perfil oficial técnico. Debido a la implantación de nuevas titulaciones que requieren cada vez más infraestructuras técnicas y laboratorios, se solicita una plaza de promoción de perfil técnico para equilibrar el personal de la sección.

En los últimos años el despliegue de medios que se ha tenido que realizar en la sección es muy importante. Por una parte y debido a la pandemia, han aumentado las necesidades de mejorar los medios audiovisuales utilizados en la docencia, junto con la necesidad de implantar las herramientas y sistemas que permitan la docencia on line.

En este contexto, podemos citar la instalación del nuevo sistema de microfonía en las aulas, o la implantación del aula de Realidad Virtual o realidad Aumentada, que va teniendo cada vez más demanda a nivel de docencia.

Por otra parte, la implantación de nuevas titulaciones específicas que requieren cada vez más infraestructuras técnicas en las aulas y laboratorios, en la mayoría de casos con acceso remoto para los usuarios, de forma que ha sido necesario implantar sistemas de acceso externo a la Universidad de manera que se maximicen las medidas de seguridad en el ámbito del cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad.

En igual medida, el acceso al puesto de trabajo desde fuera de la Universidad está al orden del día, en este ámbito se han tenido que implantar también las medidas necesarias en aras de mejorar la seguridad, contemplando herramientas de doble factor de autenticación en los accesos remotos. Todos estos sistemas de acceso remoto requieren unas tareas de gestión y mantenimiento en las que, debido a las amenazas de seguridad, no nos podemos descuidar, se requiere estar muy atentos.

GERENCIA / SERVICIO INFORMÁTICO / SECCIÓN APOYO AL USUARIO

–GESTOR P. B. SERVICIO INFORMÁTICO

• N.º de plaza: 878.
• Nivel: B.
• Complemento incompatibilidad: 35%.
• Complemento puesto trabajo: 6,73%.
• Jornada: partida.
• Localidad: Pamplona.

Justificación: La sección de Apoyo al Usuario tiene adscritas 24 plazas, 2 de perfil técnico, 6 de perfil gestor y 16 de perfil oficial técnico. La Universidad está iniciando la ampliación del campus de Ciencias de la Salud, en este contexto y a medio plazo, consideramos que va a ser necesarias nuevas plazas para atenderlo. Se solicita una plaza de promoción de perfil Gestor para cubrir estas necesidades a corto plazo, como paso previo a la consolidación de dicho campus.

En los últimos años el despliegue de medios que se ha tenido que realizar en la sección es muy importante. Por una parte y debido a la pandemia, han aumentado las necesidades de mejorar los medios audiovisuales utilizados en la docencia, junto con la necesidad de implantar las herramientas y sistemas que permitan la docencia on line.

Con el inicio de la construcción del nuevo edificio de Medicina, la Universidad está iniciando la ampliación del Campus de Ciencias de la Salud, de manera que la docencia vinculada a este centro se pueda desarrollar en condiciones, con los medios adecuados e íntegramente en el contexto del Complejo Universitario de Navarra. Estos medios y laboratorios que se van a implantar van a generar una demanda creciente de soporte, asesoramiento y gestión informática. Cara a futuro, cuando el nuevo edificio esté ya implantado, estimamos que vamos a necesitar personal técnico informático destinado en este campus con necesidades crecientes. Serán necesarias nuevas plazas para atenderlo.

Actualmente, la sección de Apoyo al Usuario atiende las necesidades del edificio de Ciencias de la Salud con una persona de perfil oficial técnico informático, que destina de manera orientativa el 80% de su tiempo para estos menesteres. En los último 2 años hemos pasado del 50 al 80% de tiempo de dedicación, y estimamos que esto va creciendo.

GERENCIA / SERVICIO DE ASUNTOS ECONÓMICOS / SECCIÓN GESTIÓN ECONÓMICA

–GESTOR P. B.

• N.º de plaza: 879.
• Nivel: B.
• Complemento incompatibilidad: 35%.
• Complemento puesto trabajo: 6,73%.
• Jornada: mañana.
• Localidad: Pamplona.

Justificación: La Sección de Gestión Económica tiene encomendada la contratación de la Universidad, así como la gestión de su patrimonio. Para ello cuenta con 3 gestores, 2 jefas de negociado y 3 administrativos. Debido a los cambios legislativos, en los últimos años la complejidad técnica de todos los procedimientos de contratación se ha ido incrementando, así como la responsabilidad que conlleva su gestión. Esto unido a la gestión de fondos europeos, hace necesario que el perfil de quien tramita los expedientes de contratación sea cada vez más exigente.

La creación de una plaza de Gestor P.B. que dará soporte a las siguientes funciones:

–Mayor complejidad técnica en la tramitación de expedientes de contratación de mayor cuantía.

–Asesoramiento en la contratación menor.

–Cierre de Inventario.

–Gestión de fondos europeos, DACIs.

–Gestión del mapa de riesgos.

–Construcción del nuevo Edificio de Ciencias de la Salud y su equipamiento.

GERENCIA / SERVICIO DE ASUNTOS ECONÓMICOS / SECCIÓN CONTABILIDAD

–TÉCNICO P. B. (Rama económica)

• N.º de plaza: 880.
• Nivel: A.
• Titulación específica: licenciatura o grado en ADE o Economía o equivalente.
• Complemento incompatibilidad: 35%.
• Complemento puesto trabajo: 6,88%.
• Jornada: mañana.
• Localidad: Pamplona.

Justificación: La función de la Sección es registrar contablemente la ejecución del presupuesto de la Universidad Pública de Navarra de acuerdo con el Plan General de Contabilidad Pública (PGCP) y cumpliendo las bases de ejecución del presupuesto de la Universidad Pública de cada año, con el objetivo de que las cuentas anuales de la Universidad del ejercicio reflejen, la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera a 31 de diciembre de cada ejercicio, del resultado económico patrimonial del ejercicio y de la liquidación del presupuesto. En la Actualidad en la Sección solo hay un técnico PB de rama económica y tres gestores PB. La Universidad Pública de Navarra es una gran empresa para la Hacienda Tributaria de Navarra para lo que se ve obligada al SII (suministro inmediato de información) y a las declaraciones de IVA mensuales. Mensualmente, se realiza la declaración del IVA aplicando la prorrata general y las específicas del ejercicio anterior. Al final del ejercicio con los ingresos anuales es necesario calcular las prorratas definitivas para los dos sectores diferenciados en la Universidad (docencia-investigación) y la prorrata general. Una vez obtenidas las prorratas definitivas se contabiliza el mayor o menor gasto presupuestario que ha supuesto en el presupuesto de la Universidad. A continuación, se detallan tareas y obligaciones fiscales realizadas periódicamente por el técnico PB de rama económica y los tres gestores PB, que van en incremento recogidas en las normativas forales, nacionales y europeas:

–Declaración mensual del Modelo 349, Operaciones Intracomunitarias por la entrega de bienes y prestación de servicios, ante la Agencia Tributaria de Navarra.

–Declaración mensual del IRPF no residentes Modelo 296 y del IRPF de los residentes Modelo 745. Anualmente se prepara el 190 junto con la Sección de nóminas, integrando las dos bases de datos, en una, siendo necesario depurar datos, por ejemplo, el código provincia de cada perceptor es un campo clave en el fichero a mandar a la Agencia Tributaria de Navarra.

–Informes del tratamiento fiscal en las subvenciones previos a las resoluciones de aprobación de convocatorias de subvenciones.

–Asesoría fiscal para los miembros de la comunidad universitaria, si lo que se va a pagar es un rendimiento de trabajo, una actividad profesional, un incremento de patrimonio, una renta exenta, etc. Esto motiva estar en contacto con la Agencia Tributaria de Navarra.

–Autorizaciones de Despacho y Representación en la A.E.A.T (Agencia Estatal de Administración Tributaria) por los bienes importados.

–Los embargos comunicados a la Universidad son realizados y/o comunicados a la Administración que los traslada.

–Declaración si la Universidad ha realizado retenciones por el impuesto de sociedades, Modelo 193, por donaciones recibidas Modelo 182, etc.

–Declaración de Intrastat si la facturación de la Universidad nos obliga.

–Cálculo de periodo medio de pago en la Universidad, informando al Gobierno de Navarra, colgándolo en el portal de transparencia, así como las cuentas abiertas.

–Contestación a las auditorías sobre las operaciones con sus clientes, para las grandes empresas o contestar contestación al Modelo 347 para las pequeñas.

–Seguimiento continuo de los conceptos no presupuestarios.

Es necesario otra persona más de perfil técnico de rama económica en la sección, porque además del volumen de trabajo, resumido, expuesto anteriormente, existe la necesidad de apoyo a la tesorería de la Universidad por la cantidad de pagos en euros o en otras divisas que estamos realizando por todo el mundo. Además, tenemos el gran reto de adaptarnos al Nuevo Plan General de Contabilidad Pública del 2010, de la mano del Gobierno de Navarra.

GERENCIA / SERVICIO DE BIBLIOTECA/

–AYUDANTE BIBLIOTECA P.B.

• N.º de plaza: 881.
• Nivel: B.
• Complemento incompatibilidad: 35%.
• Complemento puesto trabajo: 6,73%.
• Jornada: mañana.
• Localidad: Pamplona.

–AYUDANTE BIBLIOTECA P.B.

• N.º de plaza: 882.
• Nivel: B.
• Complemento incompatibilidad: 35%.
• Complemento puesto trabajo: 6,73%.
• Jornada: tarde.
• Localidad: Pamplona.

Justificación: La biblioteca tiene pendientes nuevos retos que asumir que conlleva una necesaria capacitación técnica, cabe destacar:

–El entorno en el que conviven la biblioteca física y la virtual, múltiples perfiles de usuarios con necesidades muy diferentes y puestos de trabajo que evolucionan muy rápidamente y que piden profesionales bien preparados, flexibles e innovadores.

–El cambio en los espacios de las bibliotecas y la necesidad de desarrollar proyectos acordes a las necesidades de docencia y aprendizaje.

–El cambio de la comunicación científica y del ciclo de la actividad investigadora (crítica al actual modelo de evaluación científica basado en el factor de impacto).

–La ciencia abierta que destaca en la legislación vigente en la actualidad:

• La publicación en acceso abierto y los nuevos modelos de acuerdos transformativos con los editores hace repensar el papel de la biblioteca mediadora entre los editores y los autores, nuestros investigadores.
• La gestión de los datos de investigación en abierto y el depósito de los mismos requieren de herramientas válidas para ello.
• La aprobación de LOSU y la Estrategia Nacional de Ciencia Abierta (ENCA) que requiere de cambios en el sistema de evaluación y que determina el papel futuro de las bibliotecas científicas.
• Las iniciativas presentes y futuras se describen en las memorias de la biblioteca y en el actual Plan estratégico de la biblioteca (2021-2023), entre las que destacan:

–La transformación digital de servicios y recursos, por ejemplo en la gestión de colecciones impresas en modelo RFID que permitirá implantar máquinas de autopréstamo que aligeren la carga de trabajo en puestos de niveles de auxiliares de servicios (cambio a llevar a efecto en este año 2023).

–La gestión de nuevos espacios de aprendizaje (espacios maker, espacios polivalentes con equipamiento tecnológico) requiere un nuevo perfil del bibliotecario de los niveles profesionales (ayudantes y técnicos superiores) en el desarrollo de este nuevo modelo de biblioteca/CRAI.

–La cooperación activa en grupos de trabajo de REBIUN, y de colaboración en proyectos como DIALNET y DIALNET Métricas.

–El proceso técnico normalizado y la implementación del nuevo modelo de catalogación RDA, que está requiriendo una formación técnica elevada para gran parte de la plantilla.

–La acreditación del profesorado y visibilidad científica de los investigadores que requiere la permanente puesta al día en legislación, normativa, bases de datos científicas y estar alerta de cualquier novedad en el ámbito de la investigación y de la medición de la ciencia.

–La implicación de la biblioteca en la formación de investigadores, doctorandos y estudiantado con amplia oferta de cursos en diferentes formatos (bibliopartículas, cursos CI, curso CI TFG y TFM etc.).

GERENCIA / SERVICIO DE RECURSOS HUMANOS / SECCIÓN GESTION DE PERSONAL

–GESTOR P. B.

• N.º de plaza: 883.
• Nivel: B.
• Complemento incompatibilidad: 35%.
• Complemento puesto trabajo: 6,73%.
• Jornada: mañana.
• Localidad: Pamplona.

Justificación: Reforzar y consolidar la dotación de personal de la Sección de Gestión de Personal para acometer el creciente dinamismo y complejidad de los procesos gestionados, afectados por diversas reformas normativas y por la implantación de la administración electrónica.

GERENCIA / SERVICIO DE RECURSOS HUMANOS / SECCIÓN DE NÓMINAS Y SEGURIDAD SOCIAL

–GESTOR P. B.

• N.º de plaza: 884.
• Nivel: B.
• Complemento incompatibilidad: 35%.
• Complemento puesto trabajo: 6,73%.
• Jornada: mañana.
• Localidad: Pamplona.

Justificación: Reforzar y consolidar la dotación de personal de la Sección de Nóminas y Seguridad Social para acometer el notable incremento de su carga de trabajo, tanto en volumen como en contenido. La complejidad de los procesos propios de la Sección requiere de personal cualificado con capacidad de gestión, resolución y conocimiento de diversas materias.

GERENCIA / SERVICIO DE ENSEÑANZAS / SECCIÓN DE POSGRADO Y ORDENACIÓN Y PROGRAMACIÓN ACADÉMICA

–GESTOR P. B.

• N.º de plaza: 885.
• Nivel: B.
• Perfil lingüístico: C1 euskera.
• Complemento incompatibilidad: 35%.
• Complemento puesto trabajo: 6,73%.
• Jornada: mañana.
• Localidad: Pamplona.

Justificación: La Sección de Posgrado y Ordenación y Programación Académica se estructura en dos ámbitos diferenciados de trabajo: la gestión de másteres universitarios y doctorado en el Negociado de Posgrado y la gestión de la programación académica y oferta de asignaturas de todos los estudios oficiales y propios de la Universidad, así como la ordenación docente del profesorado, en la Unidad de Ordenación y Programación Docente.

En el ámbito del Posgrado, la puesta en marcha del nuevo mapa de titulaciones de la Universidad ha motivado que no solo se haya incrementado el número de másteres oficiales sino también el número de estudiantes preinscritos y matriculados. Particularmente la internacionalización de su oferta y las campañas de difusión de los mismos, ha motivado en los últimos cursos un incremento exponencial del trabajo a realizar,

En la Unidad de Ordenación y Programación Docente se gestionan dos ámbitos: el plan de dedicación académica del profesorado y la programación académica.

Por lo que se refiere al plan de dedicación académica, continuamente se deben preparar datos para la toma de decisiones en esta materia por parte de los vicerrectorados de Enseñanzas y Profesorado. Dicha preparación cada vez requiere más análisis y trabajo manual. Para cada fase del plan de ordenación docente se requiere revisar toda la docencia en inglés, en euskera, la impartida en Tudela, las incapacidades laborales, las variaciones de contratos, incorporaciones, cambios y finalizaciones de contrato, encargo docente de las prácticas, gestión de las tesis... Muchos de estos datos están en posesión de diferentes unidades: Recursos Humanos, Investigación, Centros, Escuela de Doctorado... lo que exige una importante organización y meticulosidad.

En el caso de la programación Académica el volumen de trabajo ha crecido por la implantación en los últimos años de muchos grados, nuevos dobles grados y también de másteres Universitarios y Dobles másteres Universitarios. Sólo en el curso 2023/2024 se prevé la implantación de 6 nuevos másteres y 5 nuevos Dobles másteres.

Para cada curso académico se requiere preparar la oferta docente de todos los títulos lo que incluye determinar las asignaturas ofertadas, tipología, idiomas, grupos de matrícula, etc., lo que requiere una importante coordinación con los centros a los que están adscritos dichos títulos.

La persona que ocupase el puesto prestaría apoyo a los dos Gestores existentes en la Gestión (uno en cada uno de los ámbitos) ya que los momentos de mayor carga de trabajo en uno y otro, se distribuyen a lo largo de todo el año sin apenas solaparse entre ellas.

GERENCIA / SERVICIO DE ENSEÑANZAS / SECCIÓN DE ACCESO, BECAS Y TÍTULOS

–GESTOR P. B.

• N.º de plaza: 886.
• Nivel: B.
• Complemento incompatibilidad: 35%.
• Complemento puesto trabajo: 6,73%.
• Jornada: mañana.
• Localidad: Pamplona.

Justificación: La Sección de Acceso, Becas y Títulos abarca cuatro ámbitos de gestión diferentes: acceso (procedimientos de acceso a la universidad y de admisión en enseñanzas universitarias), becas (gestión de diferentes convocatorias de becas y de premios extraordinarios), títulos (inscripción y expedición de títulos oficiales y suplementos europeos al título), títulos propios (preinscripción y matrícula de títulos propios encomendados a la Sección; apoyo para el empleo por la FUS de la aplicación informática de gestión académica de los títulos propios gestionados por la FUS; preparación de expedientes y expedición de todos los títulos propios de la Universidad).

a) En el ámbito del acceso, la implantación de nuevas titulaciones, especialmente del ámbito de Ciencias de la Salud, ha provocado un incremento del número de solicitudes de admisión, especialmente de estudiantes de otras comunidades, incrementando exponencialmente los trabajos de validación y gestión de incidencias.

b) En el ámbito de las becas, las solicitudes de beca del Ministerio de Educación, así como sus incidencias, alegaciones y recursos, se han incrementado exponencialmente. Especialmente a partir del curso 2021-2022, en el que el que se ha ido a una doble tramitación las solicitudes.

c) En el ámbito de los títulos, la expedición de estos, tanto oficiales como propios crece al mismo ritmo que la matrícula en las enseñanzas. Debe destacarse la dificultad que entraña la expedición de los SETs de los títulos oficiales. La definición de sus contenidos es especialmente costosa, y debe revisarse y actualizarse cada vez que se modifica una enseñanza en Sigma.

d) En el ámbito de los títulos propios, la oferta está creciendo en los últimos años y la tendencia va a seguir siendo creciente si se atiende a la importancia que la formación continua está tomando en el ámbito universitario y social. Hay que resaltar, aparte de su incremento, el esfuerzo administrativo que el mismo implica y el hecho de que, debido a las características de la formación continua, el apoyo a la FUS para la gestión de sus expedientes en Sigma resulta cada vez más complejo y exige una dedicación especialmente amplia.

En la actualidad, uno de los dos gestores de la sección está centrado sobre todo en el acceso a la Universidad, que es el ámbito más crítico y con una dedicación más exigente, y la otra abarca todos los demás. Se precisa la creación de una nueva plaza de la escala de gestión administrativa, que permita descargarlos de trabajo, especialmente en los procesos relacionados con títulos (con especial atención al suplemento europeo al título), títulos propios y becas.

GERENCIA / SERVICIO DE ENSEÑANZAS / UNIDAD DE TECNOLOGÍA Y DE GESTIÓN

–GESTOR P. B.

• N.º de plaza: 887.
• Nivel: B.
• Complemento incompatibilidad: 35%.
• Complemento puesto trabajo: 6,73%.
• Jornada: mañana.
• Localidad: Pamplona.

Justificación: El perfil de la plaza debe ser la de un gestor generalista, aunque tendría un contenido predominantemente económico. La Unidad de Tecnología y Gestión es la unidad que proporciona todos los datos económicos y estadísticos del servicio. En particular tendría encomendadas las siguientes tareas:

En materia de presupuestos, facturación y contabilidad:

–Gestión del presupuesto de ingresos y gastos del Servicio de Enseñanzas.

–Gestión del presupuesto del vicerrectorado de Enseñanzas para los másteres universitarios.

–Cálculo de horas de docencia de profesorado externo así como gestión del POD en esta materia.

–Gestión de las facturas del Servicio de Enseñanzas.

–Contabilidad analítica de ingresos y gastos del Servicio.

En materia de precios públicos por matrícula y otras actividades:

–Propuesta de orden foral de precios públicos: inclusión de nuevos precios (visitantes, agregados, nuevas exenciones...).

–Gestión de las exenciones y bonificaciones de precios públicos de matrícula que se dejan de ingresar por la normativa de los gobiernos estatal y foral: familias numerosas, familias monoparentales, solicitantes de asilo...

–Gestión del Seguro Escolar con la Seguridad Social y del seguro Cum Laude.

–Procedimientos de morosidad de los estudiantes: impagos de matrícula, persecución y control de la morosidad.

–Devoluciones de ingresos de matrícula y otras actividades: anulaciones, becas, exenciones... en materia de másteres universitarios:

–Gestión de la recaudación y pago entre Universidades de los precios públicos de los másteres interuniversitarios (convenios bilaterales, Campus Iberus...)

–Pago de matrículas de máster universitario por parte de las empresas (Programa Talento TIC y similares) o y comunicación con la Sección de Contabilidad para la facturación de estos cobros.

–Becas Carolina, AUIP, Becas Talento nacional e internacional, Gobierno de Navarra (Máster en Negocios Internacionales) u otras.

GERENCIA / SERVICIO JURÍDICO / SECCIÓN ASESORÍA JURÍDICA

–TÉCNICO P. B. LETRADO/ASESOR JURÍDICO

• N.º de plaza: 888.
• Nivel: A.
• Titulación específica: licenciatura o grado en Derecho.
• Complemento dedicación excluisva: 55%.
• Complemento puesto trabajo: 29,88%.
• Jornada: jornada partida.
• Localidad: Pamplona.

Justificación: Se precisa la creación de una plaza de un nuevo puesto de trabajo, hasta ahora inexistente en nuestra plantilla orgánica, destinado a desarrollar, además de labores de asesoramiento jurídico, la función de representación y defensa jurídica de la universidad en los distintos órdenes jurisdiccionales, para lo que se precisa especialización en el área de derecho procesal que va indisolublemente unida a la práctica forense en los tribunales. Esta labor ha venido hasta ahora siendo desarrolladas en exclusiva por la dirección del Servicio, pero actualmente precisa ser compartida con otro profesional que, por otra parte, daría continuidad a esta labor en el futuro, siendo una pieza clave en la reestructuración del servicio. Las condiciones retributivas y de desempeño del puesto son las mismas que las del puesto equivalente en la plantilla del Gobierno de Navarra.

A.2. Amortización de plaza (Modificación unidades).

Se amortiza la siguiente plaza que se indica:

GERENCIA / SERVICIO JURÍDICO / SECCIÓN ASESORÍA JURÍDICA

–JEFE DE SECCIÓN

• N.º de plaza: 40.
• Nivel: A.

Justificación: Se suprime este puesto de jefatura en el marco de la reestructuración del Servicio Jurídico, en el que se ha creado un puesto de técnico P.B. letrado /asesor jurídico, con retribuciones similares y dedicación exclusiva.

GERENCIA / SERVICIO DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN/ SECCIÓN DE DEPARTAMENTOS Y CENTROS / UNIDAD DE GESTIÓN Y COORDINACIÓN-UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO 1

–RESPONSABLE ADMINISTRATIVO

• N.º de plaza: 536.
• Nivel: C/D.

GERENCIA / SERVICIO DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN/ SECCIÓN DE DEPARTAMENTOS Y CENTROS / UNIDAD DE GESTIÓN Y COORDINACIÓN-UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO 6

–RESPONSABLE ADMINISTRATIVO

• N.º de plaza: 538.
• Nivel: C/D.

Justificación: Tras la cobertura por personal funcionario, tras el proceso de estabilización, de los dos puestos de administrativo P.B con los que cada una de dichas unidades cuenta, respectivamente, en Tudela, resulta innecesario el mantenimiento de estas plazas en su estructura.

A.3. Modificación de plazas: cambio denominación.

GERENCIA / UNIDAD DE CONTROL INTERNO

Justificación: El tipo de trabajo que se realiza en este Servicio requiere un gran dominio de la contabilidad pública presupuestaria y financiera y de las técnicas cuantitativas de auditoría, además de conocimientos de gestión de organizaciones y procesos para poder desarrollar no solo auditorías financieras o de cumplimiento, sino también auditorías de tipo operativo, de mayor valor añadido. El perfil profesional para desarrollar estos trabajos efectivamente es el de técnico rama económica.

GERENCIA / SERVICIO RECURSOS HUMANOS / SECCIÓN GESTIÓN DE PERSONAL /

Justificación: Reorganización interna de la Sección que afecta a la asignación de los procesos y de las responsabilidades, tras la entrada en vigor de la Ley Orgánica del Sistema Universitario, de la nueva Ley de la Ciencia, Tecnología e Innovación y de la reforma laboral.

A.4. Modificación de plazas: cambio de adscripción.

Justificación: Adscripción a la unidad a la que corresponden principalmente las funciones realizadas y con la que resulta más imprescindible una coordinación, sin perjuicio de la asunción de otras funciones propias del puesto, dadas las características del Campus de Tudela. al que está adscrita.

A.5. Modificación de plazas: cambio de especialidad.

GERENCIA / SERVICIO DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN/ SECCIÓN DE DEPARTAMENTOS Y CENTROS / DPTO. CIENCIAS DE LA SALUD-UNIDAD APOYO LABORATORIO

Justificación: Atender a las necesidades derivadas de las prácticas de la facultad de Medicina, especialmente en el campo de la simulación clínica.

A.6. Modificación de plazas: cambio de jornada.

GERENCIA / SERVICIO DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN/ SECCIÓN DE DEPARTAMENTOS Y CENTROS / DPTO. CIENCIAS DE LA SALUD- UNIDAD APOYO LABORATORIO

Justificación: La mayoría de las prácticas tendrán lugar a la tarde ya que el profesorado que lo imparte es en su mayoría personal médico asociado que trabaja en el hospital a las mañanas por lo que las prácticas se realizarán en turno de tarde hasta las 21:00 horas, siendo necesario el apoyo técnico.

Código del anuncio: F2309970