2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
CONCEJO DE ILARREGI
Aprobación definitiva de la Ordenanza reguladora del uso del local de la casa concejil
La Junta del Concejo de Ilarregi, en sesión celebrada el día 5 de septiembre de 2024 aprobó inicialmente la Ordenanza reguladora del uso de la casa concejil de Ilarregi (Valle de Ultzama).
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 325.1.b) Ley Foral 6/1990, de 2 de julio, de la Administración Local de Navarra, dicho acuerdo fue publicado en el Boletín Oficial de Navarra número 125, de 24 de junio de 2025.
Transcurrido el periodo de información pública legalmente establecido sin que se hayan producido alegaciones, reparos u observaciones de cualquier tipo y en cumplimiento de las prescripciones contenidas en el artículo 325.1.c) in fine de la Ley Foral citada ha quedado aprobada definitivamente.
Ilarregi, 9 de diciembre de 2025.–La presidenta, Miren Belate San Julián Erbiti.
ORDENANZA REGULADORA DEL USO DE LOCAL
DE LA CASA CONCEJIL DE ILARREGI
Exposición de motivos
La presente norma tiene como finalidad, regular y facilitar a las personas de Ilarregi un espacio donde puedan llevar a cabo actividades culturales, sociales y demás usos.
Sin embargo, la carencia de regulación en el uso de estos locales puede causar algún problema de índole organizativo, por lo que se ve necesaria la elaboración y aprobación de un reglamento que regule el uso del local concejil.
Artículo 1. Objeto.
El objeto de la presente ordenanza es la regulación del uso del local de la casa concejil de Ilarregi por parte de las personas físicas, entidades o asociaciones del municipio que tengan necesidad de un local para actividades concretas y siguiendo las normas que a continuación se detallan.
Artículo 2. Consideraciones acerca de los espacios que se ceden.
1. El Concejo de Ilarregi acordará la cesión de uso de carácter eventual y de forma gratuita del local concejil. El local concejil cuyo uso se quiere regular mediante este reglamento esta sito en la planta baja del edificio conocido como casa concejil de Ilarregi (parcela 312 del polígono 17 de Ilarregi).
–Sala 1, planta baja: sala de mayor superficie para realizar actividades culturales, educativas, reuniones concejiles.
–Sala 2, planta baja: sala de menor tamaño para actividades que no precisen tanto espacio o culinarias, ya que está dotada de cocina totalmente equipada y de los suministros correspondientes para su funcionamiento
2. La relación de salas y locales disponibles y su asignación podrá ser modificada por el Concejo cuando las disponibilidades e intereses concejiles así lo requieran.
Artículo 3. Solicitudes y beneficiarios.
1. Las personas físicas, entidades o asociaciones solicitarán al Concejo de Ilarregi la cesión de uso de la sala correspondiente mediante modelo formalizado de solicitud.
2. Para acceder a la cesión de uso del local concejil será condición indispensable solicitud fundada indicativa del objeto de la actividad de la persona que motiva dicho uso.
3. Se considera requisito imprescindible para el acceso al uso, la expresión de los días y horas de uso de dichos locales.
4. La solicitud se deberá formular con una antelación máxima de 7 días y mínima de 1 día a la fecha prevista de utilización.
5. El uso gastronómico del local se realizará mediante solicitud y se canalizará de la siguiente forma:
La persona solicitante tendrá que tener la condición de persona empadronada en el Concejo de Ilarregi.
La reserva para uso gastronómico se podrá realizar presencial o telefónicamente ante quien ostente la Presidencia del Concejo o persona encargada. La solicitud se formalizará bien por escrito en el momento de hacer la reserva o bien posteriormente y previamente al uso de la sala. En la solicitud se detallará número de asistentes, momento gastronómico (almuerzo, comida, merienda, cena...) uso o no de la cocina, uso o no de horno.
En el momento de realizar la solicitud por escrito, el Concejo fijará la tasa correspondiente con los criterios descritos en el anexo I.
La persona solicitante estará obligada a respetar las actividades y las normas de funcionamiento, así como a cuidar todas sus instalaciones y equipos allí contenidos. Al abandonar el local, tomará las medidas necesarias para asegurarse que grifos, gas, luces, puerta, etc., quedan correctamente cerrados y dejará el local en las mismas condiciones que al inicio del evento, quedando el Concejo totalmente exento de cualquier responsabilidad subsidiaria por su condición de propietario del inmueble o espacio.
Las transgresiones de las normas o su incumplimiento, podrán originar la suspensión inmediata de la autorización obtenida.
La persona solicitante, responderá de cualquier anomalía o desperfecto.
El número de solicitudes coincidentes en fechas y horarios, estará sujeto al aforo máximo establecido en la Licencia de Apertura y prevalecerá la presentada con anterioridad. No obstante, el Concejo podrá decidir que evento tiene preferencia sobre los propuestos simultáneamente, siendo en todo caso preferente el interés del Concejo frente al particular.
El Concejo de Ilarregi exigirá al momento de la reserva, además del precio estipulado para cada uso, el depósito de una fianza para la limpieza del local, que será de 20 euros para el uso no culinario y de 40 euros para el uso culinario.
Además el Concejo podrá exigir, dependiendo del uso que se vaya a dar al local otra fianza por cualquiera de las formas legalmente admitidas. Esta fianza se fijará en el reglamento de utilización y tendrá por objeto hacer un uso adecuado de las instalaciones y atender a las obligaciones de reposición de las mismas preexistentes a la cesión. Será garantía de las indemnizaciones que deberán satisfacer los y las usuarias por daños y perjuicios causados, así como de las sanciones que en aplicación de esta ordenanza pudieran derivarse.
Una vez finalizado el uso, deberá entregarse la llave a quien ostente la Presidencia del Concejo o a la persona encargada de forma inmediata, a no ser que el Concejo determine otra cosa.
Artículo 4. Órgano de resolución.
El Concejo de Ilarregi procederá, en acto interno, al análisis de la propuesta de actuación, calificándola y resolviendo su rechazo o admisión.
Si por circunstancias de urgencia no se pudieran cumplir los plazos y condiciones de presentación de solicitudes, como mínimo se deberá contactar con alcaldía y contar con su visto bueno.
Artículo 5. Procedimiento.
1. La persona peticionaria del uso de la sala, será la responsable encargada de dejar y recoger las llaves, revisar el estado previo y posterior a cada uso. En cualquier caso este responsable encargado no será quien autorice las actuaciones solicitadas, siendo esta una responsabilidad del Concejo de Ilarregi.
2. Una vez presentada la solicitud en forma y plazo, se resolverá expresamente en el plazo de veinticuatro horas.
3. El acuerdo de autorización de uso del local concejil establecerá la duración del mismo, indicando de forma expresa y concreta los espacios cedidos, y el horario de uso.
4. En caso de que dos solicitudes coincidiesen en fechas y horarios prevalecerá la presentada con anterioridad. El uso de las salas se cederá de forma preferente al vecindario de Ilarregi. No obstante, y si excepcionalmente, así se requiriese, el Concejo de Ilarregi podrá decidir que solicitud tiene preferencia sobre las propuestas simultáneamente.
Artículo 6. Usos y horario.
1. Los espacios cedidos podrán ser utilizados por la parte solicitante exclusivamente para aquellas funciones o actividades que le sean propias, atendiendo a sus objetivos fundamento de la solicitud de autorización de uso. El acuerdo de cesión o autorización de uso podrá regular más ampliamente esta materia en aquellos puntos que se estimen oportunos.
2. Cualquier otra utilización diferente a lo citado en el párrafo inmediatamente anterior deberá ser autorizada por el Concejo de Ilarregi.
Artículo 7. Actividades no permitidas.
1. En el interior del local o sala cedida y dentro del respeto a la autonomía de la persona cesionaria, no se podrán realizar actividades que contravengan los principios de igualdad de las personas, por lo que se prohíbe la realización de cualquier acto de carácter violento o que atente contra la dignidad de las personas o discrimine individuos por razón de raza, sexo, religión, opinión, orientación sexual o cualquier otra condición o circunstancia personal o social.
2. Queda prohibida la utilización del local cedido para la realización de cualquier actividad que no se contemple en la autorización de uso, especialmente aquellas consideradas como molestas, insalubres, nocivas o peligrosas.
3. Está prohibido fumar en cualquiera de las salas.
4. Cualquier otra actividad que cause molestias o perturbe al vecindario.
Artículo 8. Serán obligaciones de la parte cesionaria:
a) Respetar los horarios de utilización establecidos en los acuerdos relativos a la autorización o régimen de uso de los locales.
b) Destinar el espacio cedido a las finalidades propias de la persona beneficiaria, así como a lo que se disponga al efecto en los acuerdos adoptados por el Ayuntamiento.
c) Conservar los espacios asignados para su uso en óptimas condiciones de salubridad e higiene.
d) Custodiar las llaves del centro y a cerrarlo cuando sea la última entidad en usarlo, salvo que el acuerdo disponga otra cosa. Al mismo tiempo velarán por el buen uso de los espacios cedidos, ejerciendo la vigilancia y el control de los usuarios.
e) A no ceder a terceros, ni total ni parcialmente, el uso del espacio que le ha sido asignado.
f) No hacer uso de otra sala o local municipal que no sea el expresamente autorizado en la resolución.
g) Comunicar al Concejo de Ilarregi o persona encargada, cualquier anomalía, incidencia o problema que pueda surgir, que será con carácter inmediato en el supuesto de urgencia.
h) Permitir en todo momento al Concejo el ejercicio de las facultades de vigilancia e inspección del cumplimiento de este reglamento, y del acuerdo de cesión o autorización del uso, facilitando el acceso a los diversos espacios y proporcionando la información y documentación que le fuera requerida.
Artículo 9.
Son causas de rescisión de la autorización y sin perjuicio de las responsabilidades que pudieran ser exigidas al cesionario, el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contenidas en el presente pliego de condiciones.
Artículo 10.
El procedimiento de cesión consecuencia de este pliego de cláusulas es de naturaleza administrativa, por lo que, cuantas incidencias se deriven de aquéllos y/o interpretación de las disposiciones contenidas en este condicionado, serán resueltos, en primer término, por el Concejo de Ilarregi cuyas resoluciones podrán ser impugnadas optativamente por alguna de las vías previstas para las entidades locales de Navarra.
Régimen sancionador
Artículo 11. Infracciones.
Se considerarán infracciones todas las actuaciones de los beneficiarios del uso de locales municipales que contravengan las normas establecidas en este reglamento y conforme a la siguiente calificación:
a) Infracción leve: todas aquellas que en el presente reglamento no se consideren graves o muy graves.
b) Infracción grave:
–Causar daños y destrozos en el local o dependencias anexas.
–Incumplir lo relativo a la prohibición de realizar actuaciones con ánimo de lucro según se ha descrito en el reglamento.
–La reiteración, al menos en tres ocasiones, en la comisión de infracciones leves.
c) Infracción muy grave:
–Aquella que con su comisión se atente contra la libertad de las personas, su integridad física o moral.
–La reiteración, al menos en dos ocasiones, en la comisión de una infracción grave.
Artículo 12. Sanciones:
Aquellas personas que cometan infracciones tipificadas en el artículo anterior, previa instrucción del oportuno expediente, se les impondrán las sanciones siguientes:
a) Infracción leve:
Multa de hasta quinientos euros (500,00) y privación del uso del local de hasta tres meses.
b) Infracción grave:
Multa desde quinientos euros y un céntimo (500,01) a mil quinientos euros (1.500,00) y privación de uso del local de tres meses y un día a seis meses.
c) Infracción muy grave:
Multa desde mil quinientos euros y un céntimo (1.500,01) a tres mil euros (3.000,00) y privación de uso del local de seis meses y un día a un año.
DISPOSICIÓN ADICIONAL
Las dudas que puedan surgir en la aplicación de este reglamento o sobre aspectos puntuales no regulados en el mismo, serán resueltas por el Pleno, previos los informes técnicos y jurídicos que se consideren pertinentes, cuyos acuerdos pondrán fin a la vía administrativa y contra los mismos habrá lugar a recurso contencioso-administrativo, conforme a lo previsto por la ley reguladora de dicha jurisdicción sin perjuicio de que los interesados puedan interponer recurso potestativo de reposición, previsto en los artículos 123 y 124 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
ANEXO I.–Tasas
1. Uso gastronómico planta baja:
–Para el uso gastronómico con uso de cocina de la planta baja: 2 euros por comensal.
–Para el uso gastronómico sin uso de cocina de la planta baja (cumpleaños, meriendas autogestionadas...): 10 euros por evento.
2. Uso no gastronómico:
–Por impartir actividades culturales organizadas o desarrolladas por entidades o personas privadas con ánimo de lucro de interés para los vecinos/as se establece la siguiente tasa:
Actividades puntuales: 6 euros/hora.
Actividades periódicas: 4 euros/hora.
Estarán exentas de tasas las asociaciones sin ánimo de lucro de carácter cultural o benéfico, así como cualquier persona física, siempre que su fin sea uno de los indicados anteriormente.
Código del anuncio: L2517043
