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BOLETÍN Nº 17 - 25 de enero de 2022

1. Comunidad Foral de Navarra

1.7. Otros

RESOLUCIÓN 363/2021, de 2 de diciembre, del director general de Cultura-Institución Príncipe de Viana, por la que se aprueban los acuerdos de evaluación propuestos por la Comisión de Evaluación Documental reunida a tal efecto el día 19 de noviembre de 2021.

Por lo expuesto en el informe de la jefa de la Sección de Archivo Contemporáneo de Navarra con el visto bueno del director del Servicio de Archivos y Patrimonio Documental, en el que se trasladan los acuerdos 525 a 687 de la Comisión de Evaluación Documental de series documentales gestionadas por los Centros Escolares dependientes del Departamento de Educación de Gobierno de Navarra.

En consecuencia, en virtud de las atribuciones conferidas por Decreto Foral 273/2019, de 30 de octubre, por el que se establece la estructura orgánica del Departamento de Cultura y Deporte,

RESUELVO:

1.º Aprobar los acuerdos 525 a 687 de evaluación de series documentales gestionadas por los Centros Escolares dependientes del Departamento de Educación de Gobierno de Navarra, que figuran en el anexo I de esta Resolución.

2.º Publicar en el Boletín Oficial de Navarra el texto de los acuerdos.

3.º Trasladar la presente resolución a las Secretarías Generales Técnicas de los Departamentos de Educación y Cultura y Deporte y al Servicio de Archivos y Patrimonio Documental del Departamento de Cultura y Deporte, a los efectos oportunos.

Pamplona, 2 de diciembre de 2021.–El director general de Cultura-Institución Príncipe de Viana, Ignacio Apezteguía Morentin.

ANEXO I

Número de acuerdo	525	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Proyectos educativos
Objeto	El Proyecto Educativo del Centro recogerá los valores, los objetivos y las prioridades de actuación. Asimismo, incorporará la concreción de los currículos establecidos por la administración educativa que corresponde fijar y aprobar al claustro, así como el tratamiento transversal en las áreas, materias o módulos de la educación en valores y otras enseñanzas. En el marco de lo establecido por las administraciones educativas, los centros establecerán sus proyectos educativos, que deberán hacerse públicos con objeto de facilitar su conocimiento por el conjunto de la comunidad educativa. Los centros docentes dispondrán de autonomía para elaborar, aprobar y ejecutar un proyecto educativo y un proyecto de gestión, así como las normas de organización y funcionamiento del centro
Documentos	–El Proyecto Educativo del Centro con información estructurada en distintos apartados como: objetivos del centro, valores, calendario escolar, organización, etc. –El Proyecto Educativo del Centro contiene: • Programación Didáctica • Plan de Atención a la Diversidad • Reglamento de Régimen Interior • Programa de Diversificación Curricular • Plan de Orientación Académica y Profesional • Plan de Evaluación del Proceso de Enseñanza y la Práctica Docente • Plan de Acción Tutorial • Plan de Convivencia (también incluido en la Programación General Anual)
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	526	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Programaciones generales anuales
Objeto	La Programación General Anual es un instrumento básico de planificación y organización del centro. Debe contener la propuesta organizativa y curricular que con carácter anual elabora el centro, como concreción del Proyecto Educativo y del Proyecto Curricular, para garantizar el desarrollo coordinado de todas las actividades educativas, el correcto ejercicio de las competencias de los distintos órganos de gobierno y la participación de todos los sectores de la comunidad escolar.
Documentos	–Documento de Programación General Anual que incluye: a) El horario general del centro y los criterios pedagógicos establecidos para su elaboración, teniendo en cuenta para ello la optimización y el aprovechamiento de los espacios y recursos materiales del centro. b) El Proyecto Educativo de Centro o las modificaciones del ya establecido. c) Los Proyectos Curriculares de Etapa o las modificaciones de los ya establecidos. d) El Plan de Formación del Profesorado del centro. e) La Programación Anual de Actividades Complementarias, Extraescolares y Servicios Complementarios. f) La memoria administrativa, que contendrá, entre otros elementos, el Documento de Organización del Centro.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	527	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Proyectos curriculares de etapa
Objeto	Conjunto de decisiones sobre los distintos elementos del currículo, que pretenden dar respuesta, desde la propia realidad del centro escolar, a la formación integral del alumnado, y asegurar la coherencia al conjunto de actuaciones del profesorado de la etapa.
Documentos	–El Proyecto Curricular de Etapa que incluirá: 1.º Las decisiones y medidas relativas a la coordinación curricular que figuran a continuación: a) La adecuación de los objetivos generales de la Educación Infantil y Primaria a las características del alumnado y al contexto socioeconómico y cultural del centro, con indicación de las medidas que deben adoptarse para su eficaz consecución. b) La distribución de los objetivos, contenidos y criterios de evaluación de las distintas áreas. c) Las decisiones de carácter general sobre metodología didáctica, así como los criterios para el agrupamiento del alumnado y para la organización espacial y temporal de las actividades. d) Los criterios sobre el proceso de evaluación y promoción del alumnado. e) Las orientaciones precisas para incorporar en el currículo de Educación Primaria, a través de las distintas áreas y actividades didácticas, los contenidos de carácter transversal. f) Las medidas para atender a la diversidad y, en el caso de alumnos y alumnas con necesidades educativas especiales, los criterios para realizar las adaptaciones curriculares apropiadas. g) Los materiales curriculares y los recursos didácticos que se van a utilizar. h) Los criterios para evaluar y, en su caso, revisar los procesos de enseñanza y la práctica docente del profesorado, así como el propio Proyecto Curricular. 2.º El Plan de Orientación Educativa 3.º Plan de Acción Tutorial.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	528	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Planes de homogeneización y calibración
Objeto	Establecer la homogeneización de criterios del proceso de evaluación del aprendizaje del alumnado, así como para la calibración del profesorado. La calibración del profesorado consiste en que los profesores/as que imparten o puedan impartir un mismo módulo/asignatura apliquen los criterios de corrección y calificación definidos ante una misma prueba evaluativa real, y se comparen las calificaciones otorgadas por cada uno de ellos; las calificaciones otorgadas deben estar dentro de un rango preestablecido. Las pruebas de calibración que los profesores/as realizan para cada una de las etapas educativas que imparte cada Departamento tendrán una vigencia de 3 cursos académicos.
Documentos	Plan de Homogeneización y Calibración
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	529	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Programaciones de actividades complementarias
Objeto	Regular las actividades escolares complementarias que se realicen en los centros educativos. Se entiende por actividades complementarias aquellas actividades didácticas que, formando parte de la programación docente y realizándose fundamentalmente durante el horario lectivo, tienen un carácter diferenciado, bien por el momento o el lugar en que se realizan, bien por los recursos o la implicación del centro, siendo objeto de compensación horaria en el caso de que su realización suponga algún exceso en el horario lectivo habitual del profesorado. Estas actividades serán obligatorias para el profesorado y alumnado.
Documentos	Centros públicos: –Programación de Actividades Complementarias. • Elaborada a principio de curso por el Jefe de Estudios o el Director de cada centro: - En la planificación de dichas actividades se definirán los objetivos, los responsables, el momento y el lugar de realización, la forma de participación del alumnado, así como el costo presupuestado –Autorización escrita de los padres de alumnos y alumnas menores de edad cuando las actividades supongan el desplazamiento fuera de la localidad donde esté ubicado el Centro. Centros privados concertados: –Solicitud de autorización para cada curso escolar de actividades escolares complementarias y de los servicios escolares y sus respectivas cuotas que se dirigirán al Servicio de Inspección Técnica y de Servicios. –El Servicio de Inspección Técnica y de Servicios resolverá dichas solicitudes.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	530	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Reglamentos de régimen interno (RRI)
Objeto	Constituye una norma de carácter interno que tiene por objeto regular la organización y el funcionamiento del Centro y promover y fomentar la participación de todos los estamentos que forman su Comunidad Educativa, con especial incidencia en cuantos aspectos afectan a la convivencia escolar. Incluye, por tanto, el conjunto de objetivos, principios, derechos, responsabilidades y normas por las que se regula la convivencia, interactuando entre todos los miembros de nuestra comunidad educativa. Regula los derechos y deberes de toda la comunidad educativa (alumnos y alumnas, profesorado, padres de alumnos y alumnas, personal de administración y servicios generales), los órganos de gobierno del centro, el consejo escolar, las normas de convivencia y sanciones. Forma parte del Proyecto Educativo.
Documentos	–El Reglamento de Régimen Interior del centro con la siguiente información: 1.–Derechos y Deberes del alumnado - Aplicación del Decreto Foral 417/1992 en el centro 2.–De los principios de identidad (Proyecto Educativo de Centro) - Consejo Escolar - Equipo Directivo - Comisión de Coordinación Pedagógica - Claustro - Equipos de Ciclo - Equipos interniveles - Orientación - Tutores y especialistas - Alumnado - Familias - Personal no docente: conserjes, administrativo, limpieza, comedor, autobuses - APYMA - Centro de Salud - Ayuntamiento y Cendea: Casa de Cultura, Servicio de Base, Servicio de Euskera, Patronato de Cultura, Concejal representante 3.–De la economía del centro 4.–Sobre el funcionamiento ordinario 5.–Criterios para la modificación del Reglamento de Régimen Interno (RRI) 6.–Anexos 7.–Comedor escolar
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	531	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Planes de prevención y tratamiento de emergencias
Objeto	Establecer las actuaciones preventivas y que se han de desarrollar durante una emergencia, para reducir la improvisación en el caso de que se produzca. Estas actuaciones están referidas a profesorado, alumnado y personal no docente. En él se deben definir las acciones a desarrollar para el control inicial de las emergencias que deben garantizar la alarma, la evacuación y el socorro. Contiene medidas de carácter organizativo dentro de la estructura del centro docente, que afectan a todos sus ocupantes. También tiene la finalidad de enseñar a alumnado, docentes y personal no docente a conducirse adecuadamente en situaciones de emergencia y potenciar los comportamientos seguros de todos los integrantes de la comunidad educativa.
Documentos	Contenido del Plan: –Situaciones de emergencia que pueden presentarse –Organización, tamaño, número medio de ocupantes del centro y ocupación de cada una de las plantas. –Vías de evacuación, salidas disponibles y esquemas de las operaciones a seguir ante cada una de las emergencias –Medios humanos disponibles para organizar la evacuación a través de los equipos de emergencia. Identificación clara del responsable de la puesta en marcha del plan de actuación ante emergencias –Identificación y funciones de cada uno de los equipos de emergencia y de sus integrantes –Medios materiales: señal de alarma, extintores, bocas de incendio equipadas, botiquín, directorio telefónico de emergencia y la ubicación de los mismos –Planificación de las prácticas de evacuación (simulacros): • Instrucciones generales de actuación para alumnado y profesorado • Instrucciones detalladas para el profesorado (control de su grupo y aula, comprobación de que los recintos asignados queden vacíos cerrando puertas y ventanas y señalizando, etc.) –Análisis de los datos obtenidos en los simulacros
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	532	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Cuentas de gestión
Objeto	Reflejar una imagen precisa del total global de operaciones económicas (ingresos y gastos) del centro escolar.
Documentos	–Modelo normalizado de “Cuenta de Gestión”, según modelo del Anexo de la Orden Foral 196/1993
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	533	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Memorias de actividad
Objeto	Refleja las actuaciones y actividades realizadas por el centro La Memoria Anual o Final de Curso es fiel reflejo del trabajo realizado en el centro educativo durante el curso escolar, recoge las conclusiones más relevantes del análisis y evaluación de la Programación General Anual y de su grado de cumplimiento, con el claro objetivo de mejorar la planificación de las necesidades del curso siguiente, así como de lograr mejorar el funcionamiento del centro.
Documentos	Memoria anual con información sobre: –El grado de consecución de lo planificado, que se obtiene tras el análisis de las variables de la planificación: • Cumplimiento de las tareas planificadas. • Idoneidad de la metodología empleada para llevar a cabo esas tareas. • Pertinencia de los recursos empleados. • Coherencia y cumplimiento de la temporalización. • Implicación de los responsables. –Los centros además de lo planificado, realizarán una valoración específica sobre: • Funcionamiento general del ciclo • Valoración de la práctica docente (ciclos) • Análisis cuantitativo y cualitativo de los resultados académicos de los alumnos y alumnas (ciclos) • Funcionamiento del Equipo Directivo –Informe del Equipo Directivo –Informe del Consejo Escolar del Centro –Informe del Claustro de Profesores
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	534	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Planes de acción tutorial
Objeto	Organiza el conjunto de acciones de orientación y seguimiento dirigidas al alumnado a lo largo de su escolaridad con el objetivo del lograr las competencias básicas. La finalidad de la acción tutorial es que el alumnado se conozca y se acepte, mejore su proceso de socialización, aprenda a decidir, a resolver sus problemas de aprendizaje, y se sienta protagonista de su propio proyecto personal.
Documentos	–Plan de Acción Tutorial que contiene: • Objetivos específicos con el alumnado • Objetivos específicos con familias • Programación de la acción tutorial.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	535	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Planes de orientación educativa
Objeto	La orientación educativa constituye un elemento de calidad y mejora de la institución escolar y su finalidad es la de contribuir a la educación integral y personalizada del alumnado, atendiendo a su diversidad, mediante el asesoramiento y apoyo técnico al alumnado y a sus padres, madres o tutores legales, como primeros y principales educadores de sus hijos, a los centros docentes y al profesorado. El objeto del plan es promover medidas que regulen soluciones específicas para atender a la diversidad del alumnado y favorecer la tutoría y los mecanismos de orientación educativa, psicopedagógica y profesional.
Documentos	–Plan de orientación educativa que tiene especialmente en cuenta: 1.–Necesidades educativas especiales 2.–Dificultades específicas de aprendizaje 3.–Trastorno por déficit de atención con/sin hiperactividad (TDAH) 4.–Alta capacidades intelectuales 5.–Incorporación tardía al sistema escolar 6.–Condiciones personales o historia escolar
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	536	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Reglamentos de convivencia
Objeto	El Reglamento de convivencia formará parte del Plan de convivencia y, teniendo en cuenta la realidad del centro, recogerá: a) Las normas de convivencia como concreción de los derechos y deberes expuestos en el Capítulo II del Decreto Foral 47/2010. b) La concreción de las conductas contrarias a la convivencia y de las medidas educativas aplicables, establecidas en el Capítulo V del mismo Decreto Foral. c) La concreción de las conductas gravemente perjudiciales para la convivencia en el centro y de las medidas educativas aplicables, establecidas en el Capítulo VI del referido Decreto Foral. Asimismo, en el Reglamento de convivencia se incluirán los procedimientos para la aplicación de las medidas educativas.
Documentos	El Reglamento de Convivencia que contiene la siguiente información: –Normas de convivencia: • Normativa relacionada con el funcionamiento y organización general del centro • Normativa relativa al alumnado, profesores y padres –Conductas susceptibles de corrección: • Conductas contrarias a la convivencia • Conductas gravemente perjudiciales a la convivencia • Circunstancias agravantes y atenuantes –Medidas educativas: • Criterios generales • Medidas educativas asociadas a conductas contrarias a la convivencia • Medidas educativas asociadas a conductas gravemente perjudiciales a la convivencia –Procedimiento para la aplicación de medidas: • Procedimiento relacionado con las conductas contrarias a la convivencia • Procedimiento relacionado con las conductas gravemente perjudiciales a la convivencia • Procedimiento ordinario • Procedimiento acordado –Relación de normativa y documentos de referencia –Documentos de centro • Autorización de la familia para recoger a un hijo por otras personas • Autorización familiar para realizar salidas escolares • Autorización familiar para uso de datos • Registro de faltas de asistencia • Hoja de actuación en el caso de accidentes o indisposiciones • Comunicación a la familia de desperfectos causados • Conductas graves: Comunicación del testigo a la Dirección del centro • Conductas graves: Documento de inicio del procedimiento ordinario • Conductas graves: Comunicación de inicio de procedimiento ordinario • Conductas graves: Contestación al escrito de recusación contra la persona instructora • Conductas graves: Propuesta de resolución • Conductas graves: Resolución de fin del procedimiento • Conductas graves: Solicitud al Consejo Escolar de la revisión de la medida educativa • Conductas graves: Propuesta del Consejo Escolar ante la solicitud de revisión de la medida educativa • Conductas graves: Resolución y notificación final a las personas interesadas • Conductas graves: Procedimiento acordado de reunión de la dirección con las personas interesadas • Conductas graves: Procedimiento acordado de compromiso de convivencia –Anexo de actuación ante situaciones de violencia personal que presta sus servicios en el centro educativo. Actuación ante situaciones de violencia, maltrato hacia menores o falta de escolarización (Orden Foral 204/2010, artículo 17 y 18)
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	537	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Planes de acogida del alumnado
Objeto	El Plan de acogida ha de entenderse como el conjunto de procesos tendentes a conseguir que el centro escolar aparezca ante el nuevo alumnado y profesorado como lugar cálido y seguro en el que se facilita el proceso de adaptación mutua entre los que llegan y los que reciben. Recoge el proceso de recibimiento de un nuevo alumno/a.
Documentos	–El Plan de acogida con la siguiente información: • Destinatarios del Plan • Comisión Permanente de Acogida. Composición y funcionamiento • Objetivos del Plan • Actuaciones con el alumnado y sus familias • Seguimiento y evaluación del Plan de Acogida
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	538	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Actas de evaluación y calificación
Objeto	Recoger los resultados de las pruebas de evaluación del rendimiento académico de los/as estudiantes.
Documentos	Actas con las calificaciones de los alumnos/as
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha del acta.
Observaciones

Número de acuerdo	539	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Proyectos lingüísticos
Objeto	Regular la elaboración del Proyecto Lingüístico de Centro, como un documento básico del centro educativo. El objetivo de que los centros educativos elaboren o, en su caso, actualicen un Proyecto Lingüístico de Centro que contemple la coordinación y el tratamiento integrado de las lenguas y el fomento del multilingüismo y de la diversidad lingüística es mejorar la calidad del sistema educativo navarro en materia de competencia en comunicación lingüística.
Documentos	Contenidos del Proyecto Lingüístico de Centro. 1.–El Proyecto Lingüístico de Centro contará, al menos, con los siguientes apartados: a) Introducción: breve explicación del origen y la necesidad del proyecto. b) Análisis de la situación: –Características del centro y de su entorno. –Itinerario lingüístico del centro. –Uso y presencia de las lenguas propias y extranjeras en el centro. –Análisis de los resultados de evaluaciones internas y/o externas y de las propuestas de mejora. c) Objetivos lingüísticos del centro: –Concreción de los principios del Proyecto Educativo de Centro en lo relativo a las lenguas. –Objetivos organizativos y didáctico-metodológicos, incluyendo la coordinación docente, el tratamiento integrado de las lenguas y el fomento del multilingüismo y de la diversidad lingüística del alumnado. d) Planteamiento lingüístico del centro: –Medidas organizativas: coordinación docente, distribución horaria semanal de las lenguas/áreas, actividades extraescolares y complementarias, etc. –Organización y metodología para favorecer la incorporación tardía de alumnado en cualquier momento y nivel educativo. –Metodología y criterios de evaluación que seguirá el centro para alcanzar los objetivos lingüísticos marcados, detallando el desarrollo curricular del tratamiento integrado de las lenguas. –Desarrollo de actitudes de sensibilización y respeto hacia las lenguas. –Formación del profesorado en materia lingüística. e) Plan para el plazo de elaboración establecido: –Actuaciones a realizar. –Cronograma. –Definición de responsables. f) Evaluación del Proyecto Lingüístico de Centro: grados de consecución de los objetivos lingüísticos.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	540	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Reglamentos y normas de funcionamiento del comedor
Objeto	Se trata de normas que afectan a los alumnos/as comensales en el tiempo que abarca este servicio sin detrimento de la normativa incluida en el Reglamento de Régimen Interno del centro del que se complementa. El comedor escolar es un servicio, totalmente independiente de la actividad docente, que el centro ofrece para aquellos alumnos/as que lo soliciten. Es un servicio educativo complementario que se establece por necesidades de escolarización del alumnado en jornada de mañana y tarde. En consecuencia, sólo funcionará oficialmente los días de jornada partida. En los centros de Educación Especial, dadas las especiales características del alumnado, el comedor funcionará oficialmente todos los días del curso escolar.
Documentos	–El Reglamento y normas de funcionamiento del comedor con la siguiente información: • Definición • Regulación y organización • Objetivos • Derechos y deberes de los comensales • Derechos y deberes de las cuidadoras y personal de limpieza • Funciones de los cargos de comedor • Sanciones • Otras normas complementarias para el buen funcionamiento de este servicio • Organización del tiempo libre • Normativa económica • Criterios orientativos para la contratación de cuidadoras para el comedor, así como sobre el orden a seguir en las contrataciones • Anexos
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	541	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Actas de sesiones de las comisiones económicas
Objeto	Reflejar los acuerdos adoptados por la comisión en asuntos relacionados con la gestión del comedor escolar y otros de índole económica. La Comisión Económica del Consejo Escolar, integrada por el Director/a del centro, un profesor/a y un padre o madre de alumno/a elegidos por dicho consejo, elaborará los presupuestos del comedor escolar comarcal y los presentará, junto con las cuotas a abonar y el balance anual al Consejo Escolar para su aprobación. Podrá emitir directrices para la correcta administración de los fondos destinados a su funcionamiento.
Documentos	Actas de la Comisión Económica del Consejo Escolar
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	542	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Actas de sesiones de las comisiones de coordinación pedagógica
Objeto	Reflejar los acuerdos tomados en sesiones celebradas por la Comisión de Coordinación Pedagógica.
Documentos	Actas de la Comisión de Coordinación Pedagógica
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	543	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Actas de sesiones de los claustros del profesorado
Objeto	Reflejar los acuerdos tomados en las sesiones celebradas por el Claustro de Profesores, que es uno de los órganos de gobierno colegiados de los centros escolares.
Documentos	Actas de las sesiones del Claustro de Profesores con reflejo de los acuerdos tomados.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	544	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Actas de sesiones de los consejos escolares
Objeto	Reflejar los acuerdos tomados en las sesiones celebradas por el Consejo Escolar, que es uno de los órganos de gobierno colegiados de los centros escolares.
Documentos	Actas de las sesiones del consejo escolar con reflejo de los acuerdos tomados.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	545	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Registro de personal docente
Objeto	Relación de personal docente que imparte clases en el centro escolar
Documentos	–Registro informático o en papel con la relación de personal docente que imparte clase en el centro
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido por la presencia de datos de carácter personal Plazo restricción: 50 años
Observaciones

Número de acuerdo	546	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Registro de personal no docente
Objeto	Relación de personal no docente que trabaja en el centro escolar
Documentos	–Registro informático o en papel con la relación de personal no docente que trabaja en el centro escolar
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido por la presencia de datos de carácter personal Plazo restricción: 50 años
Observaciones

Número de acuerdo	547	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Registro de matriculación del alumnado
Objeto	Mantener actualizada la relación de alumnos y alumnas matriculados en el centro escolar
Documentos	–Registro informático o en papel con la relación de alumnos y alumnas de centro escolar • Listados de alumnos y alumnas (generales, por curso...)
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: Aquellos datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha del registro de los datos. Libre: Listados de alumnado que, en su caso, pudieran confeccionarse (salvo los asociados a datos sensibles)
Observaciones

Número de acuerdo	548	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Planes estratégicos
Objeto	Un plan estratégico es una herramienta que recoge lo que la organización quiere conseguir para cumplir su misión y alcanzar su propia visión (imagen futura). El Plan Estratégico, de carácter plurianual, partirá de la identificación de las necesidades y expectativas de los grupos de interés. Establecerá los objetivos estratégicos con sus indicadores, los factores críticos de éxito, los procesos clave y proyectos asociados y las personas responsables. El Plan Estratégico se desplegará a través de planes anuales incluidos en la Programación General Anual (PGA)
Documentos	–El propio Plan Estratégico donde se recogen las líneas maestras de acción que reflejen hacia dónde se quiere ir, fundamentadas en las necesidades y expectativas del alumnado, las familias, el personal y otros grupos de interés.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	549	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Programaciones de área
Objeto	Es la concreción a un área determinada de la enseñanza de la programación didáctica establecida para el centro. Los documentos de la programación definirán con claridad los apartados que determine la normativa vigente, entre ellos, objetivos, competencias, contenidos, temporalización, metodología, atención a la diversidad, criterios de evaluación, procedimientos de evaluación, criterios de calificación y de recuperación.
Documentos	–El documento de Programación de área que incluirá: • Objetivos • Competencias • Contenidos
	• Temporalización • Metodología • Atención a la diversidad • Criterios de evaluación • Procedimientos de evaluación • Criterios de calificación y de recuperación
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	550	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Memorias finales de área
Objeto	En ellas figurará, al menos, las valoraciones sobre el grado de desarrollo de la programación, los resultados obtenidos y las propuestas de mejora identificadas para el siguiente curso. El alcance de lo dispuesto comprenderá todas las áreas, materias o módulos que se imparten en el centro.
Documentos	–La Memoria Final de Área que contendrá, al menos, las valoraciones sobre el grado de desarrollo de la programación, los resultados obtenidos y las propuestas de mejora identificadas para el siguiente curso
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	551	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Planes de convivencia
Objeto	El centro deberá redactar un plan de convivencia y definir y documentar las actividades de elaboración, comunicación, despliegue, seguimiento y evaluación final de dicho plan. Incluirá actividades para la prevención y la detección de problemas de convivencia, así como para la aplicación de medidas educativas. El alcance de lo dispuesto incluirá a todos los miembros de la comunidad educativa.
Documentos	–El Plan de convivencia donde se recoge: • Estado de la convivencia en el centro - Características del centro. - Características de las familias y su implicación - Descripción del tratamiento de la convivencia en el centro • Objetivos generales • Comisión de convivencia. Composición y funciones • Líneas de actuación - Medidas de carácter preventivo - Mediación en compromisos de convivencia - Otras medidas • Concreción anual del Plan de convivencia y memoria
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	552	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Planes de atención a la diversidad
Objeto	El Plan de Atención a la Diversidad es el documento que recoge el conjunto de actuaciones, adaptaciones del currículo, medidas organizativas, apoyos y refuerzos que un centro diseña, selecciona y pone en práctica para proporcionar la respuesta más ajustada a las necesidades educativas, generales y particulares, de todo el alumnado. En él se deben concretar el análisis y realidad actual del centro, la determinación de los objetivos a conseguir, las medidas que se llevarán a cabo y los recursos tanto humanos como materiales y didácticos que se van a necesitar de forma temporal o permanente, y el procedimiento de seguimiento, evaluación y revisión del mismo. Todo centro educativo deberá disponer de un Plan de Atención a la Diversidad a partir del cual se organice la respuesta ajustada a las necesidades de todo el alumnado. El Plan de Atención a la Diversidad formará parte de la Programación General Anual y del Proyecto Educativo de Centro, que responderá a los principios de igualdad, equidad y de inclusión educativa como valores fundamentales.
Documentos	El Plan de Atención a la Diversidad deberá contemplar los siguientes elementos: 1.–Concreción de los principios recogidos en el Proyecto Educativo de Centro. 2.–Criterios y procedimiento para la detección y valoración de las necesidades específicas de apoyo educativo. 3.–Especificación de objetivos y determinación de criterios para tomar decisiones. 4.–Identificación y valoración de las necesidades específicas de apoyo educativo y que son derivadas de problemas de aprendizaje, discapacidad o trastorno grave de conducta, altas capacidades o incorporación tardía o por requerir de un programa específico para adquirir la lengua de acogida, o superar las carencias sobre las competencias básicas. 5.–Descripción de medidas curriculares y organizativas previstas para todo el centro. 6.–Plan de acogida al alumnado de incorporación tardía. 7.–Recursos humanos y materiales para el desarrollo del Plan de Atención a la Diversidad. 8.–Funciones y responsabilidad de los distintos profesionales. 9.–Colaboración con familias e instancias externas. 10.–Evaluación y seguimiento del Plan de Atención a la diversidad.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	553	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Planes de autoevaluación
Objeto	Especificará el procedimiento a seguir en la realización de la autoevaluación de centro de acuerdo a un plan preestablecido, la elaboración del informe de autoevaluación y la formulación de un plan de mejora. La autoevaluación se realizará con arreglo a las siguientes áreas funcionales: liderazgo, estrategia, personas, recursos, procesos y resultados (al menos los resultados académicos, y en su caso, las evaluaciones externas). En el área de resultados se emplearán indicadores y se estudiarán tendencias. Los centros que lo deseen podrán realizar la autoevaluación con arreglo al modelo EFQM. La autoevaluación dará lugar a un informe final con los puntos fuertes, las áreas de mejora y la puntuación del centro. Partiendo de las prioridades identificadas, se diseñará un plan de mejora.
Documentos	–El Plan de Autoevaluación del Centro que incluye los siguientes ámbitos: • Órganos de dirección y coordinación - Equipo Directivo. - Equipo Técnico de Coordinación Pedagógica. - Equipos de Ciclo. - Equipo de Apoyo a la Integración y Equipos de Orientación Educativa y Psicopedagógica (E.O.E.P)
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	554	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Planes de formación del profesorado
Objeto	Especifica el procedimiento a seguir en la detección de las necesidades de formación, aprobación y valoración del plan anual de formación del centro. El Plan de Formación del Profesorado, reedita y actualiza herramientas de trabajo que se articulan en torno al principio ordenador básico de las competencias profesionales docentes (científica, personal y social, didáctica, organizativa y de los sistemas de gestión de calidad, en innovación y mejora, comunicativa, digital). La formación debe vincularse al ejercicio profesional y debe dotar a los profesionales docentes de los instrumentos, es decir, las competencias, que les sirvan para resolver los problemas de su labor docente.
Documentos	–El Plan de Formación del Profesorado
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	555	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Planes de formación en centros de trabajo
Objeto	Definir y documentar el procedimiento mediante el que se elabora el calendario y horario de la Formación en Centros de Trabajo, la firma de convenios con empresas colaboradoras, la asignación de alumnado a las empresas, la elaboración del plan de formación en cada empresa, el seguimiento de las actividades de la Formación en Centros de Trabajo y la evaluación final. El alcance de lo dispuesto incluirá al alumnado que participa en la Formación en Centros de Trabajo, al profesorado implicado y las empresas colaboradoras.
Documentos	–El Plan de Formación en Centros de Trabajo que contiene: • El calendario y horario de la Formación en Centros de Trabajo • La firma de convenios con empresas colaboradoras • La asignación de alumnado a las empresas • La elaboración del plan de formación en cada empresa • El seguimiento de las actividades de la Formación en Centros de Trabajo • La evaluación final
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre: aquella documentación que no contenga datos de carácter personal Restringido: aquella documentación que contenga datos de carácter personal sensible. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	556	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Inventario de bienes
Objeto	Incluirá la relación de las instalaciones del centro y su equipamiento.
Documentos	–Inventario de bienes del centro
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	557	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Actas de visita de la Junta Provincial de Instrucción Pública
Objeto	Son informes de las visitas que realizan miembros de la Junta a los centros escolares tras un detenido examen de lo que allí se realiza. Dejan constancia de la visita realizada y como resultado dan lugar a un informe.
Documentos	Actas de visita de la Junta Provincial de Instrucción Pública
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	558	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Manuales de calidad
Objeto	Asegurar la mejora de la gestión del centro, la calidad docente y fortalecer la relación con las familias. En el Manual de Calidad se incluye la política de calidad, los objetivos de calidad, los procedimientos necesarios para el funcionamiento del Sistema de Gestión de Calidad, etc. Asimismo, debe tener a disposición de las personas interesadas todos aquellos documentos que se empleen para llevar a cabo la planificación, operación y control de los procesos, y todos los registros necesarios que muestren que las actividades previstas han sido llevadas a cabo.
Documentos	Manual de Calidad que contiene: –Política de la calidad • Objeto • Campo de aplicación • Enfoque al cliente • Requisitos legales –Procesos para la gestión de la calidad –La organización • Planificación • Medición y seguimiento • Gestión de incidentes • Acciones correctivas y preventivas • Auditorías internas de la calidad • Control de la documentación y de registros –Los procesos estratégicos para la Educación –Los procesos clave para la educación –Los procesos soporte para la educación
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	559	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Mapas de procesos
Objeto	Recoger los distintos procesos implementados en el centro. En cada proceso se especificarán, al menos, estos elementos: objeto, alcance, propietario, descripción de las actividades y registros. La descripción de actividades se realizará en forma de desarrollo, tabla de actividades o diagrama de flujo e incluirá responsable, recursos documentales y calendario.
Documentos	–Mapa de procesos: • Procesos estratégicos (planificación) • Procesos operativos (desarrollos) • Procesos soporte (administrar recursos)
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	560	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Cartas de servicio
Objeto	Las Cartas de Servicios de los Organismos Públicos son los documentos que constituyen los instrumentos a través de los cuales se informa a la ciudadanía y usuarios/as sobre los servicios que tienen encomendados, sobre los derechos que les asisten en relación con aquellos y sobre los compromisos de calidad en su prestación. Su origen está vinculado a conseguir la mejora de los servicios públicos atendiendo a las demandas de los ciudadanos.
Documentos	–Carta de Servicios: • Misión • Visión • Objetivos educativos • Servicios a los ciudadanos • Compromisos de calidad ofrecidos e indicadores de calidad • Medidas de subsanación
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	561	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Informes de auditoría interna
Objeto	La evaluación de los sistemas de gestión de la calidad de los centros se puede realizar a través de Informes de auditoría interna y externa. A través de estos informes se indican las no conformidades detectadas y debidamente justificadas mediante evidencias objetivas de la aplicación del plan de calidad. En cada una de las no conformidades se indicará el requisito de la Norma que se ha incumplido, reseñándose igualmente la descripción del requisito, la magnitud del incumplimiento, el modo en que se detectó, así como los registros y documentación relacionada con el incumplimiento. Los informes incluirán observaciones que ayuden a tener una visión global del sistema, orienten sobre las posibles acciones correctoras e informen de las oportunidades de mejora, referidas a procesos, actividades, operaciones, documentación, resultados etc. La organización debe llevar a cabo auditorías a intervalos planificados para determinar si el sistema de gestión de la calidad es conforme con las disposiciones planificadas, con los requisitos de la norma internacional y con los requisitos del sistema de gestión de la calidad establecidos por la organización.
Documentos	–Informe de auditoría interna que incluye lo indicado en el objeto
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	562	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Informes de auditoría externa
Objeto	La evaluación de los sistemas de gestión de la calidad de los centros se puede realizar a través de Informes de auditoría interna y externa. A través de estos informes se indican las no conformidades detectadas y debidamente justificadas mediante evidencias objetivas de la aplicación del plan de calidad. En cada una de las no conformidades se indicará el requisito de la Norma que se ha incumplido, reseñándose igualmente la descripción del requisito, la magnitud del incumplimiento, el modo en que se detectó, así como los registros y documentación relacionada con el incumplimiento. Los informes incluirán observaciones que ayuden a tener una visión global del sistema, orienten sobre las posibles acciones correctoras e informen de las oportunidades de mejora, referidas a procesos, actividades, operaciones, documentación, resultados etc. Será una empresa certificadora la que realizará una auditoría externa para decidir si el centro cumple los requisitos necesarios para obtener la certificación.
Documentos	–Informe de auditoría externa que incluye lo indicado en el objeto
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	563	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Evaluaciones externas al alumnado
Objeto	Las evaluaciones externas sirven como instrumento de control, por parte de las Administraciones, del estado general de los sistemas educativos. Esas pruebas sirven de guía para la elaboración de leyes educativas que, sin duda, están consiguiendo una auténtica renovación pedagógica en la que las instituciones educativas tratan de obtener los mejores resultados en el rendimiento de su alumnado, suponiendo todo ello, la mejora general de los sistemas educativos. Igualmente, sirven para elaborar indicadores que contribuyan al conocimiento del sistema educativo y a orientar la toma de decisiones de las instituciones educativas y de todos los sectores implicados en la educación.
Documentos	–Pruebas y resultados de las pruebas de evaluación externa
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	564	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Practicum del alumnado de Magisterio
Objeto	El Practicum es una materia obligatoria en los Grados de Magisterio y constituye una parte fundamental de la formación inicial, ya que facilita el contacto con la realidad de los centros educativos en los que posteriormente se realizará la labor docente y pretende vincular significativamente esta experiencia con la formación académica adquirida en la Facultad. De este modo, las prácticas constituyen un proyecto general y profesionalizante, donde el conocimiento del centro educativo y la integración en su tarea cotidiana constituyen el objetivo básico, proyecto que debe integrar teoría y práctica contrastando los conocimientos adquiridos con la intervención educativa en un contexto real; es decir, se trata de conocer el currículum, desarrollarlo y aplicarlo de modo coherente y eficaz en un entorno educativo determinado por unas condiciones concretas.
Documentos	Prácticum con el siguiente contenido: 1.–Introducción –Selección de centro: justificación y valoración. –Objetivos a conseguir en el Practicum acordados con el tutor/a de la facultad. 2.–Descripción y análisis del centro 2.1. Descripción y análisis del entorno del centro 2.2. Descripción y análisis del centro educativo como organización. –Aspectos materiales, instalaciones y equipamiento del centro. –Organización espacial. Servicios complementarios. Vicedecanato y Comisión de Prácticas –Estructura organizativa: órganos directivos unipersonales y colegiados. Órganos de coordinación docente. Comisiones y órganos de gestión. Asociaciones de diversa índole. Sistemas de toma de decisiones. –Profesorado. Organización del personal docente, distribución y criterios de adscripción a ciclos y aulas. –Alumnado. Composición y organización de alumnos y alumnas. Criterios de agrupamiento. Aspectos diferenciales. –Personal de orientación y apoyo. –Los padres –las familias– y su relación con el centro. –Relaciones del centro con el entorno y con otros centros. 2.3. Análisis de la planificación del centro. –El Proyecto Educativo de Centro (PEC): –Plan de atención a la diversidad (PAD) –Plan de acción tutorial (PAT) –Plan de convivencia, etc. –Reglamento de Régimen Interior (RRI) –Programación General Anual (PGA) –Memorial Anual –Proyecto de gestión 3.–Descripción y análisis de la organización docente 4.–Descripción y análisis del proyecto personal de prácticas 4.1. Objetivos de aprendizaje. 4.2. Relación de actividades realizadas y evidencias que muestren el logro de los objetivos establecidos. Se muestran como ejemplo algunas actividades recomendadas en el periodo de prácticas: 4.2.1. Planificación y desarrollo personal de una programación, unidad didáctica, proyecto, etc.: –Selección del área o temática y la unidad temporal. Análisis de la situación de partida del alumnado. –Selección, secuencia y distribución de objetivos y contenidos. –Actividades de enseñanza/aprendizaje. –Metodología, técnicas de trabajo y recursos didácticos. –Procedimientos y criterios de evaluación del alumnado. –Evaluación del desarrollo de la programación. 4.2.2. Reflexiones sobre la propia práctica 4.2.3. Amigo crítico: informe realizado e informe recibido 4.2.4. Análisis de casos en ‘sesión clínica’: discusión con el grupo de estudiantes que comparten centro y tutor o tutora de algunos casos relevantes. 4.2.5. Otros proyectos docentes, de colaboración o de investigación desarrollados en el centro. –Proyectos personales de iniciación a la investigación realizados en el centro, observación sistemática, aplicación de instrumentos de recogida de datos, creación de escalas de evaluación, etc. –Propuestas de formación permanente del profesorado, ligadas al propio centro o a las instituciones que a ello se dedican. 4.2.6. Relaciones con los distintos sectores: padres/familias, alumnado, profesorado y equipo directivo. 5.–Conclusiones finales
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido, salvo autorización del autor del trabajo
Observaciones

Número de acuerdo	565	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Actas de sesiones de los equipos de orientación psicopedagógica
Objeto	Reflejar los acuerdos tomados por los equipos de orientación psicopedagógica del centro.
Documentos	Actas de las sesiones celebradas por los equipos de orientación psicopedagógica.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre: aquella documentación que no contenga datos de carácter personal Restringido: aquella documentación que contenga datos de carácter personal sensible. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	566	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Actas de sesiones de los equipos de ciclo
Objeto	Reflejar los acuerdos tomados en las reuniones celebradas por los equipos de ciclo.
Documentos	Actas de los equipos de ciclo
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	567	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Libros de visita de la inspección educativa
Objeto	Dejar constancia de la labor realizada en las aulas por los profesionales docentes. La Inspección educativa tiene entre sus atribuciones la observancia (a través de la visita a los centros) de los deberes de cuantos participan en los procesos de enseñanza y aprendizaje. Históricamente, la Inspección ha tenido la capacidad de visitar las aulas para conocer cómo se produce el aprendizaje y el proceder de la evaluación de la práctica docente.
Documentos	Libros de visita de la Inspección educativa. Contienen el informe del inspector/a
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre: aquella información que no contenga datos de carácter personal Restringido: aquella información que contenga datos de carácter personal sensible. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	568	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Actas de sesiones de las comisiones de convivencia
Objeto	Reflejar los acuerdos tomados en las sesiones celebradas por la Comisión de Convivencia que es un órgano dependiente del Consejo Escolar.
Documentos	Actas de las sesiones de la Comisión de Convivencia con expresión de los acuerdos tomados.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: Contiene datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, 100 años desde la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	569	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Actas de sesiones de asociaciones de padres y madres del alumnado (APYMA)
Objeto	Reflejar los acuerdos tomados en las sesiones celebradas por la Asociación de Padres y Madres del Alumnado que es uno de los órganos de gobierno colegiados de los centros escolares.
Documentos	Actas de las sesiones celebradas por la APYMA
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	570	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Actas de sesiones de asociaciones del alumnado
Objeto	Se considerarán asociaciones de alumnado las que, al amparo de lo dispuesto en el artículo 7.º de la Ley Orgánica reguladora del Derecho a la Educación y de acuerdo con los principios de participación y representación democráticas, se constituyan en los centros docentes, públicos o privados, que impartan enseñanzas de Educación General Básica, Bachillerato y Formación Profesional. Podrán asociarse todos los alumnos y alumnas de los centros docentes señalados, a excepción de los que cursen la Educación Preescolar y los ciclos inicial y medio de la Educación General Básica.
Documentos	Actas de sesiones de las asociaciones del alumnado
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	571	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Estadísticas escolares
Objeto	Permiten el conocimiento de la actividad del sistema educativo-formativo en sus diferentes niveles educativos para ayudar en la toma de decisiones de los órganos de dirección de los centros escolares y autoridades educativas. Suministran a los organismos oficiales y a la sociedad en general las principales cifras del sistema educativo.
Documentos	–Estadísticas escolares y estudios elaborados por el centro escolar –Datos e información recogida para elaborar estadísticas o estudios.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre: aquella documentación que no contenga datos de carácter personal Restringido: aquella documentación que contenga datos de carácter personal sensible. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	572	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Libros de contabilidad
Objeto	Contabilizar las obligaciones y gastos y los derechos e ingresos de contenido económico generados por el centro escolar.
Documentos	–Son libros de contabilidad: • Libro Diario • Libro de Inventario y Cuentas Anuales • Libro Mayor • Libro de Caja • Libro de Entradas y Salidas de Almacén • Libro de Banco • Libro Auxiliar de Vencimientos
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	573	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Actas de sesiones de departamentos didácticos
Objeto	Reflejar los acuerdos tomados en las reuniones celebradas por los departamentos didácticos
Documentos	Propuestas, informes y memorias de los Departamentos Didácticos
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	574	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Concesión de premios y distinciones
Objeto	Concesión de premios y distinciones al centro, personal o alumnos y alumnas del mismo.
Documentos	Documento de concesión del premio o distinción
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	575	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Actos, eventos y fiestas escolares
Objeto	Documentar los eventos y fiestas escolares en los que participa el centro escolar
Documentos	–Documentos sobre actos, eventos y fiestas escolares –Fotos de los eventos
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	576	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Conferencias y charlas
Objeto	Documentos referentes a conferencias y charlas pronunciadas en el centro o por miembros del centro escolar.
Documentos	Documento de la conferencia o charla
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	577	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Mutualidad escolar
Objeto	Ofrecer a las familias la oportunidad de asegurar la continuidad de los estudios de sus hijos en caso de fallecimiento de los padres.
Documentos	–Altas y bajas a la mutua –Cuentas individuales –Relación de mutualistas –Recaudación de cuotas –Libretas de ahorro –Campañas de ahorro escolar
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	578	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Expedientes de educación especial
Objeto	La educación especial es aquella destinada al alumnado con necesidades educativas especiales, ya sea por sobredotación intelectual o bien por discapacidades psíquicas, físicas o sensoriales. Este tipo de educación comprende todas las actuaciones enfocadas a compensar dichas necesidades, en centros ordinarios o en centros específicos. Se entiende la educación especial como un servicio de apoyo a la educación general que estudia los procesos de enseñanza-aprendizaje, y que se define por los apoyos especiales y necesarios, nunca por las limitaciones del alumno o alumna, y siempre con la finalidad de lograr el máximo desarrollo personal y social de las personas con necesidades educativas especiales.
Documentos	–Expedientes compuestos de documentos relacionados con la atención a la educación especial que precisan algunos alumnos y alumnas. –Planes de Educación Especial
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	579	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Expedientes de educación de minorías étnicas
Objeto	Para hacer efectivo el principio de igualdad en el ejercicio del derecho a la educación, las Administraciones públicas desarrollarán acciones de carácter compensatorio en relación con las personas, grupos y ámbitos territoriales que se encuentren en situaciones desfavorables y proveerán los recursos económicos y los apoyos precisos para ello. Una minoría es un grupo étnico, religioso o lingüístico, en menor número que el resto de la población. Se incluyen alumnos y alumnas inmigrantes, refugiados, extranjeros, gitanos. Son alumnos y alumnas con necesidades educativas especiales.
Documentos	–Expedientes compuestos por documentos referentes a la educación de las minorías étnicas. –Planes relacionados con la educación de las minorías étnicas
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	580	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Programas de iniciación musical
Objeto	La Iniciación Musical se concibe de la siguiente manera: –Es un primer Nivel dentro de la estructura educativa de la Escuela de Música, impartido por un profesorado especialista en Música y en Educación Infantil por la importancia que en esta etapa juega el papel del educador sobre el alumno. –La finalidad principal de este nivel es conseguir para los niños/as en estas edades una cultura y formación musical equilibradas, el acercamiento más profundo al hecho musical con la finalidad de servir para unos como formación básica, y para otros como formación y preparación más específica de cara a un futuro aprendizaje instrumental. –Los objetivos generales están basados en la percepción, expresión y creatividad, y se desarrollarán de forma globalizada a través de recursos lúdicos y significativos que nos permitan simultáneamente un desarrollo integral de los alumnos/as.
Documentos	Expedientes del Programa de Iniciación Musical
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	581	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Propuestas e informes de la inspección educativa
Objeto	El informe constituirá el resultado habitual y ordinario de las actuaciones o intervenciones inspectoras.
Documentos	Informes y propuestas de la inspección educativa
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	582	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Actas de la inspección educativa
Objeto	Las visitas a los centros y los informes y, en su caso, las actas serán el sistema habitual de trabajo en el desempeño de la función inspectora.
Documentos	Actas de la inspección educativa
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	583	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Fotografías
Objeto	Colección de fotografías de alumnos y alumnas, actividades del centro, actos protocolarios, edificio, etc. que no forman parte de un expediente concreto.
Documentos	Fotografías
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal referidos a menores (imágenes de menores) Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	584	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Memorias de salud escolar
Objeto	Recoger las actuaciones realizadas en el centro relacionadas con la salud escolar
Documentos	Memorias de salud escolar
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	585	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Asociación de Antiguos Alumnos de Magisterio en Prácticas
Objeto	Documentación referente a la Asociación de Antiguos Alumnos de Magisterio: Libros de contabilidad, Libros de Anales, Directorio, Actas de la junta.
Documentos	–Libros de contabilidad de la Asociación –Libros de Anales –Directorio –Actas de la Junta
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido por la presencia de datos de carácter personal Plazo restricción: 50 años
Observaciones

Número de acuerdo	586	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Unificación y/o separación de centros
Objeto	Documentación referente a la unificación o separación de dos centros escolares.
Documentos	Documentación de todo tipo referente a la unificación o separación de dos centros escolares
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	587	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Fichas sociales del alumnado
Objeto	Realizar un diagnóstico sociofamiliar del alumnado y determinar su grado de adaptación al grupo escolar de pertenencia. A partir de los resultados, se pueden adoptar actuaciones concretas para mejorar su rendimiento escolar.
Documentos	Fichas sociales con información personal del alumno o alumna y su situación sociofamiliar e integración en el grupo escolar.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: Contienen datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	588	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Enseñanzas de iniciación profesional
Objeto	Impartición de clases de especialización profesional. Los alumnos y alumnas de 16 años -excepcionalmente de 15- que no hayan superado la Educación Secundaria Obligatoria podrán acceder a programas de iniciación profesional. Estos programas tienen la función de preparar a esos colectivos de jóvenes para la ejecución de trabajos relativamente simples que requieran conocimientos teóricos y capacidades técnicas limitadas, pero que no cierren la puerta a avanzar a partir de ellas a niveles más elevados de cualificación, siendo la polivalencia la característica que soporta y enmarca el diseño del currículo; en esta formación se tiene en cuenta que el conjunto de capacidades básicas requeridas para el desempeño de un puesto de trabajo de este nivel de cualificación no sólo abarca los aspectos más técnicos o de habilidades y destrezas manuales, sino que, además, incluye el conjunto de capacidades que tienen la finalidad de facilitar la adaptación a un puesto de trabajo, así como de proporcionar el progreso personal del individuo.
Documentos	Expedientes referentes a las enseñanzas de iniciación profesional
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	589	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Religión y actividades religiosas
Objeto	Reunir todo tipo de actividades religiosas o relacionadas con ellas que tienen lugar en el centro o en las que éste participa.
Documentos	Documentos sobre la impartición de la asignatura de religión y actividades religiosas organizadas por los centros
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal sensibles. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	590	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Actas de sesiones de las comisiones de exámenes
Objeto	La comisión verifica el resultado de los exámenes y trabajos comprobando que se han impartido todas las asignaturas del Plan General de Enseñanza aprobado por el Consejo de Instrucción Pública. La comisión extenderá un acta, firmada por todos los y las vocales, dando cuenta del juicio y de las impresiones que lo haya merecido el examen, y elevará ambos documentos a la Junta Provincial de Instrucción Pública, que, en vista de lo que en ellos se contenga, podrá acordar lo que estime más conveniente.
Documentos	Actas de las comisiones de exámenes
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	591	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Reglamentos para personal y funcionamiento del centro
Objeto	Constituyen normas de carácter interno que tiene por objeto regular la organización, funcionamiento y servicios a prestar por el personal adscrito a los centros educativos (porteras, conserjes...) y funcionamiento del centro.
Documentos	–Reglamento de Porteras –Reglamento de Conserjes –Reglamento de las Escuelas Graduadas –Reglamento de las Escuelas de Magisterio –Reglamento de Adjudicación de Becas –Reglamento de la Mutualidad Nacional de Enseñanza –Reglamento de Régimen de las Horas Extraordinarias
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	592	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Sección de Centros de Enseñanza del Frente de Juventudes
Objeto	La Sección de Enseñanzas llevaba a cabo los planes de educación cívica y política y de educación física para los alumnos y alumnas de enseñanza no superior y los hizo asimismo extensivos por medio de misiones y otros recursos educativos a la juventud trabajadora menor de edad.
Documentos	Documentos referentes a la Sección de Centros de Enseñanza del Frente de Juventudes, como listados de encuadramientos, etc.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal sensibles. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	593	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Expedientes de educación de personas adultas
Objeto	Se entiende como educación de personas adultas el conjunto de actuaciones que tienen como finalidad ofrecer a los ciudadanos de la Comunidad Foral de Navarra, sin distinción alguna, que han superado la edad de escolaridad obligatoria, el acceso a los bienes culturales formativos y a los niveles educativos que les permita mejorar sus condiciones de inserción y promoción laboral y su capacidad para juzgar críticamente y participar activamente en la realidad cultural, social y económica.
Documentos	–Expedientes compuestos por documentos referentes a la educación de las personas adultas. –Planes relacionados con la educación de las personas adultas.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal sensibles. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	594	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Escuela dominical San José
Objeto	Documentación referente a la Escuela dominical San José que funcionó desde 1923 en los locales de las Escuelas de San Francisco.
Documentos	Documentación referente al funcionamiento y organización de la Escuela Dominical San José
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal sensible. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	595	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Programaciones didácticas
Objeto	Establecer la programación didáctica de las enseñanzas correspondientes a las áreas, materias y módulos, integrados en cada uno de los Departamentos para su inclusión en el Proyecto Curricular, con las adaptaciones curriculares que en su caso se determinen.
Documentos	Propuestas, informes y memorias de los Departamentos Didácticos
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	596	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Calificación del alumnado de Magisterio en prácticas
Objeto	Calificación de las prácticas de alumnos y alumnas de Magisterio
Documentos	Listados y fichas con las calificaciones de las prácticas escolares de alumnos y alumnas de Magisterio
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido por la presencia de datos de carácter personal Plazo restricción: 50 años
Observaciones

Número de acuerdo	597	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Memorias de los departamentos didácticos
Objeto	Recoger la actividad docente de los departamentos didácticos a lo largo de curso y presentar las propuestas y objetivos para el próximo.
Documentos	La memoria de cada departamento didáctico
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	598	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Participación en programas operativos del Fondo Social Europeo
Objeto	Acceder a las ayudas de los programas operativos del Fondo Social Europeo para el alumnado de la ESO, FP básica y Ciclos Formativos.
Documentos	–Acta extraordinaria del claustro –Acta extraordinaria del Consejo Escolar –Designación de personal docente –Anuncio –Comunicación al alumnado de los programas –Compromiso y autorización familiar para la participación en el programa –Hoja de control de asistencia del alumnado –Control horario del personal docente –Indicadores de ejecución de resultados –Formularios en papel o digitales con la información económica y sociofamiliar del alumnado
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	–Eliminación: • Eliminación del expediente a los 25 años del cierre del mismo.
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquella documentación que contenga datos de carácter personal sensible. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	599	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Expedientes contables de gasto
Objeto	Contabilizar las obligaciones y gastos de contenido económico generados por el centro escolar.
Documentos	–Justificantes de gastos (facturas, albaranes, traslados de resoluciones, etc.)
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total de los documentos contables de gasto y sus justificantes a los 15 años del ejercicio contable al que hacen referencia.
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal sensible. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	600	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Obras menores y mantenimiento de edificios e instalaciones
Objeto	Control de la ejecución de obras menores y mantenimiento de edificios e instalaciones del centro escolar.
Documentos	–Una memoria en la que se describa el objeto de las obras –Los planos de conjunto y de detalle –Un presupuesto, integrado o no por varios parciales –Un programa de desarrollo de los trabajos o plan de obras de carácter indicativo, con previsión, en su caso, del tiempo y coste. –El estudio de seguridad y salud –El certificado de eficiencia energética. –Informes técnicos y jurídicos –Facturas
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 15 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: a la documentación técnica y mercantil Libre: el resto de la documentación
Observaciones

Número de acuerdo	601	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Equipamiento y suministros
Objeto	Solicitud y adquisición de material diverso y equipamiento escolar para el correcto funcionamiento del centro.
Documentos	–Solicitudes de material (hojas o vales de pedidos) –Presupuestos –Contrato de suministro, en su caso. –Albaranes de entrega –Facturas
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 15 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	602	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Contratación administrativa
Objeto	Los centros escolares pueden contratar directamente para la realización de obras menores, suministros y contratos de asistencia.
Documentos	–Documentación referente a la contratación pública de obras menores, suministros y asistencia técnica realizada por los centros escolares.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación a los 15 años de finalización de la obra, entrega del suministro o servicio.
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: –Los planos de los proyectos de obra de edificios con funciones estratégicas o destinados a la seguridad, si los hubiera. –La documentación que contenga información aportada por las empresas licitadoras que pudieran afectar a los derechos de propiedad intelectual. Libre: el resto de documentación
Observaciones

Número de acuerdo	603	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Elaboración del proyecto de presupuesto del centro
Objeto	Los centros docentes no universitarios de la Comunidad foral de Navarra elaboran su anteproyecto y su proyecto de presupuestos. Los centros docentes públicos no universitarios de la Comunidad Foral disfrutan de autonomía de gestión económica conforme a lo establecido en la normativa correspondiente.
Documentos	–Anexos I a IV de la Orden Foral 449/1992, de 15 de octubre, del Consejero de Educación y Cultura, por la que se desarrolla el régimen de los ingresos y gastos derivados del funcionamiento de los centros docentes públicos no universitarios de la Comunidad Foral de Navarra, debidamente cumplimentados. Se recogen en ellos los presupuestos de ingresos (recursos del Gobierno de Navarra, donaciones, ventas de bienes y productos, intereses bancarios....) y gastos estimados (reparaciones, suministros, gastos de oficina....) para el año al que hacen referencia.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación Total: a los 10 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	604	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Devolución de cobros indebidos de tarifas
Objeto	Devolver aquellos ingresos de tarifas cuya recaudación no correspondía.
Documentos	–Documento de liquidación complementaria de devolución de ingresos indebidos. –Notificación al interesado de la cuantía de la liquidación complementaria que corresponda. –Comunicación de la Secretaría del centro a la Caja de la conclusión del expediente de devolución, con identificación del alumno, y la cuantía de la misma. –Las devoluciones se efectuarán por medio de talones nominativos.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 10 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre: aquella documentación que no contenga datos de carácter personal Restringido: aquella documentación que contenga datos de carácter personal sensible. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	605	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Expedientes contables de ingreso
Objeto	Contabilizar los derechos e ingresos de contenido económico generados por el centro escolar.
Documentos	Justificantes ingresos (cartas de pago...)
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 10 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal sensible. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	606	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Seguimiento presupuestario y contable
Objeto	Proporcionar información en materia de contabilidad y gestión presupuestaria
Documentos	–Informes presupuestarios –Estados de ejecución del presupuesto –Correspondencia –Memorias económicas –Extractos bancarios
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 10 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	607	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Obligaciones fiscales
Objeto	Cumplir con las obligaciones fiscales que tiene el centro, como Declaraciones anuales de operaciones con terceras personas para Entidades Públicas.
Documentos	–Documentos variados de naturaleza tributaria, como declaración de operaciones con terceros (IVA)
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 10 años de finalizado el ejercicio fiscal
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido de acuerdo a lo establecido en la Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria de Navarra (Artículo 105. Carácter reservado de los datos con trascendencia tributaria)
Observaciones

Número de acuerdo	608	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Documentos de organización del centro (DOC)
Objeto	Documento orientado a recoger los aspectos relacionados con la organización de los recursos del centro, tanto humanos como materiales. De aplicación tanto a los centros públicos, como a los centros privados concertados en todo aquello que les afecte. Recoge información sobre: 1.–Datos generales 2.–Órganos de gobierno 3.–Alumnado del centro 4.–Resultados académicos. 5.–Profesorado 6.–Organización pedagógica. 7.–Edificio, instalaciones y material. 8.–Asociaciones de madres y padres de alumnos y alumnas. 9.–Otros datos
Documentos	Documento de Organización del Centro (modelo normalizado) que contiene información sobre: –Datos generales del centro • Datos de identificación del centro • Titularidad del centro –Órganos de gobierno • Equipo directivo • Colegiados –Alumnado del centro • Matrícula y grupos autorizados • Matrícula y grupos en Lenguas extranjeras • Cómputo de sesiones por desdobles • Características socioculturales del alumnado • Alumnado con Necesidades Educativas Especiales • Alumnado por etapas y grupos • Resultados académicos del curso anterior –Profesorado • Infantil y Primaria • Secundaria • Horario individual –Personal no docente • Personal administrativo • Personal de Servicios Generales –Organización • Órganos de coordinación docente • Fechas de sesiones de evaluación • Proyecto Educativo • Actividades extraescolares y complementarias • Relaciones del centro con la comunidad • Calendario escolar • Calendario de sesiones de evaluación • Experimentación e innovaciones –Edificio, instalaciones y material • Aulas • Laboratorios e instalaciones tecnológico-prácticas • Instalaciones deportivas • Locales especializados • Biblioteca • Equipamiento audiovisual e informático • Libros de texto y materiales curriculares –Descripción de equipamiento no catalogado –Transporte y comedor –Asociación de Padres y Madres de alumnos/as (APYMA)
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	609	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Propuesta de elaboración del calendario escolar
Objeto	Propuesta para la elaboración del calendario y horario general escolar en los centros educativos, públicos y privados, que impartan las enseñanzas regladas correspondientes al segundo ciclo de Educación Infantil, a Educación Primaria, a Educación Especial, a Educación Secundaria Obligatoria y a Bachillerato en la Comunidad Foral de Navarra, para cada curso escolar.
Documentos	–Propuestas de calendario y horario elaborado por los directores o directoras, oído el Consejo Escolar, utilizando para ello el Programa de Gestión “EDUCA”. –Aprobación o denegación de la propuesta a través del Programa de Gestión EDUCA que realiza el Servicio de Inspección Educativa. –Comunicación del Servicio de Inspección Educativa a los centros que se realizará, así mismo, mediante el soporte informático proporcionado por el Programa de Gestión “EDUCA”.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	610	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Elecciones al consejo escolar
Objeto	Regular la elección, renovación parcial y constitución de los consejos escolares de los centros educativos de enseñanzas no universitarias en el ámbito territorial de la Comunidad Foral de Navarra.
Documentos	–Modelos impresos publicados como anexos en las resoluciones que aprueban las instrucciones para la elección, renovación y constitución de los consejos escolares. Contienen la siguiente información: 1.–Datos de identificación del centro 2.–Tipo de elección del consejo escolar 2.a) Centro con una o dos unidades 2.b) Centro con más de 2 unidades y menos de 6 2.c) Centro con 6 o más unidades y menos de 9 2.d)MCentro con 9 o más unidades 3.–Lista de candidatos presentados y número de votos obtenidos (ordenada por número de votos) 4.–Participación en las elecciones y representantes elegidos 5.–Nueva composición del consejo escolar 5.a) Miembros no electos del Consejo Escolar 5.b) Miembros electos del Consejo Escolar 6.–Lista de suplentes (ordenada por número de votos) 7.–Mesas electorales
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	611	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Expedientes académicos
Objeto	Expedientes formados por los documentos que origina la estancia en el centro escolar de los alumnos y alumnas, desde el trámite administrativo que debe efectuar el alumno al realizar la matrícula más las incidencias posteriores hasta la obtención del título o finalización de su estancia en el centro.
Documentos	–Documentación personal en todos los casos: • Impreso solicitud preinscripción • Impreso con datos personales del alumno y de los padres o tutores legales: dirección, fecha nacimiento, datos médicos y psicopedagógicos más relevantes.... • Datos personales de los padres o representantes legales, así como el número de algún documento oficial de identificación y teléfonos (DNI, cuenta bancaria...) • Certificado empadronamiento • Fotocopia libro de familia o partida de nacimiento • Fotocopia tarjeta sanitaria • Fotocopia cartilla vacunas • Autorizaciones para fotos, vídeos –Documentación personal en casos concretos: • Fotocopia tarjeta familia numerosa • Informes médicos por enfermedad, alergias... • Sentencias judiciales por separación, divorcio, acoso, malos tratos... • Informe de Servicios Sociales • Fotocopias DNI • Fotocopias declaraciones rentas –Datos de identificación del centro: • Al menos, nombre, titularidad, número de registro, dirección, código postal y localidad. –Documentación académica: • Acta de evaluación de final de curso • Informes final ciclo - Informe de evaluación final de tercer curso. - Informe de evaluación final de etapa. • Historial académico de Educación Primaria. • Informe personal por traslado • Informes UAE: logopedia, Pedagogía Terapéutica, orientador • Solicitudes cambios modelos lingüísticos • Solicitudes cambios asignaturas optativas.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	1.–Conservación Permanente: –La documentación académica 2.–Eliminación a los 5 años del abandono del centro por parte del alumno: –El resto de la documentación
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal referente a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	612	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Admisión de alumnado en centros públicos de enseñanza no universitaria
Objeto	Regular la admisión del alumnado en los centros públicos y privados concertados de la Comunidad Foral de Navarra que imparten enseñanzas no universitarias.
Documentos	–Solicitud de admisión en el centro en el que deseen escolarizar al alumno en primer lugar de acuerdo al modelo oficial. • Una única instancia en la que se harán constar por orden de preferencia los centros en los que se solicita plaza. • Documentos justificativos que se precisen. –Listados de alumnado admitido en el centro, en algunos casos.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	1.–Conservación permanente de los listados de admisión de cada curso escolar (o registros informáticos). 2.–Eliminación a los 5 años del abandono del alumno del centro escolar del resto de documentación.
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: Aquella parte del expediente que contengan datos de carácter personal referidos a menores utilizados para la baremación. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: Listados de alumnos y alumnas admitidos (salvo asociados a datos sensibles) Motivación: –Decreto Foral 33/2021, de 28 de abril, por el que se regula la admisión del alumnado en los centros docentes públicos y privados concertados de la Comunidad Foral de Navarra (art. 9)
Observaciones

Número de acuerdo	613	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Programaciones de actividades extraescolares
Objeto	Son actividades extraescolares las establecidas por el centro fuera del horario lectivo bien entre la sesión de mañana y tarde o bien antes o después del horario lectivo, y dirigidas al alumnado del centro. El contenido de las actividades extraescolares será diferente del de las enseñanzas incluidas en la programación docente del alumnado participantes en las mismas. Las actividades extraescolares no serán evaluables a efectos académicos. Son actividades no discriminatorias, voluntarias y no lucrativas.
Documentos	–Proyecto/programa de la actividad extraescolar –Solicitud de autorización de la actividad y cuotas al Servicio de Inspección Técnica y de Servicios (centros concertados) –Autorización o denegación de la actividad y cuotas por parte del Servicio de Inspección Técnica y Servicios (centros concertados) –Notificación a la administración educativa de la cuota en caso de reiteración de cursos posteriores al que fue autorizada. (centros concertados) –Calendario de desarrollo de la actividad –Inscripción en la actividad a través de un formulario –Pago de las tasas a través de domiciliación bancaria (justificante) –Justificantes médicos, en su caso –Contratación de monitores
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	614	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Expedientes de personal en centros docentes
Objeto	Expedientes de personal que se conservan en los centros docentes para la gestión del centro en materia de personal dentro de la autonomía de que dispone el centro en dicha materia.
Documentos	–Solicitudes y reclamaciones de personal del centro –Solicitudes de permisos para abandonar el centro –Bajas, altas médicas –Solicitudes para asistencia a cursos o jornadas de formación –Comunicaciones del Departamento de Educación (traslados de resoluciones, instrucciones) –Documentación sobre elecciones sindicales –Planificación sobre gestión de personal
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido por la presencia de datos de carácter personal Plazo restricción: 50 años
Observaciones

Número de acuerdo	615	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Planes de acogida del personal
Objeto	Establecer el procedimiento a seguir en la recepción del personal de nueva incorporación al centro, aportación de información sobre la gestión y funcionamiento del centro y presentación de información específica sobre el desarrollo de la tarea propia de su puesto de trabajo, con la finalidad de posibilitar una rápida incorporación y adaptación del personal a las exigencias de la organización.
Documentos	–El Plan de Acogida del Personal que incluye: • Una guía de bienvenida • Proyecto Educativo • Carácter propio del centro • Funciones del tutor/a y profesor/a • Plan General Anual y concreciones curriculares.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente: documentos singulares (Guía) Eliminación total a los 5 años: los documentos conservados en otras series
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	616	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Planes de los servicios complementarios
Objeto	Elaborar para cada curso el Plan de los Servicios Complementarios del centro (transporte y comedor) teniendo en cuenta las directrices del Consejo Escolar. Son servicios escolares de los centros el comedor, el transporte escolar, el gabinete médico, el seguro escolar o cualquier otro de naturaleza análoga.
Documentos	–Plan de los servicios complementarios en el que se especificará el profesorado necesario para atender debidamente la llegada y salida del alumnado que utiliza el transporte escolar, así como la vigilancia en el comedor y asistencia en el transporte en aquellos casos en los que el comedor se ubique fuera del recinto escolar.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	617	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Propuestas e informes de los consejos escolares
Objeto	Proponer e informar a iniciativa propia o a petición de la Administración competente, sobre el funcionamiento del centro y la mejora de la calidad de la gestión, así como sobre aquellos otros aspectos relacionados con la calidad de la misma.
Documentos	Propuestas e informes de los consejos escolares
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	618	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Propuestas e informes de las comisiones económicas
Objeto	La Comisión Económica informará al Consejo Escolar sobre cuantas materias de índole económica éste le encomiende. La Comisión Económica, que estará integrada por el/la Director/a, el/la Secretario/a, el/la Concejal/a o representante del Ayuntamiento en el Consejo Escolar, un/a profesor/a y un padre o madre de alumno/a, elegidos estos dos últimos por los componentes del Consejo Escolar de sus respectivos sectores.
Documentos	Propuestas e informes de la comisiones económicas
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	619	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Propuestas e informes de las comisiones de convivencia
Objeto	La Comisión de convivencia informará al pleno del Consejo Escolar sobre la aplicación de las normas de convivencia. Asimismo, informará al Consejo Escolar de todo aquello que dicho Consejo le encomiende dentro de su ámbito de competencia. En dicha Comisión estarán presentes, al menos, el/la Director/a, el/la Jefe de Estudios, un/a profesor/a y un padre o madre de alumno, elegidos por cada uno de los sectores. Las competencias de la Comisión estarán especificadas en el Reglamento de Régimen Interior.
Documentos	Propuestas e informes de las comisiones de convivencia
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	620	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Propuestas e informes de los claustros del profesorado
Objeto	Formular propuestas e informar a otros órganos en asuntos relacionados con la docencia.
Documentos	Propuestas e informes de los claustros del profesorado
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	621	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Propuestas e informes de los equipos de orientación psicopedagógica
Objeto	Formular propuestas e informar a otros órganos en asuntos relacionados con la docencia.
Documentos	Propuestas e informes de los equipos de orientación psicopedagógica
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	622	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Propuestas e informes de las comisiones de coordinación pedagógica
Objeto	Formular propuestas e informar a otros órganos en asuntos relacionados con la docencia
Documentos	Propuestas e informes de las comisiones de coordinación pedagógica
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	623	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Propuestas, informes y memorias de los equipos de ciclo
Objeto	Formular propuestas e informar a otros órganos en asuntos relacionados con la docencia y presentar una memoria de las actividades realizadas.
Documentos	Propuestas, informes y memorias de los equipos de ciclo
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	624	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Propuestas e informes de tutoría
Objeto	Formular propuestas para el Plan de Acción Tutorial y el de Orientación Educativa del centro, así como en las programaciones didácticas. Informar a padres y madres y a otros órganos del centro en asuntos relacionados con la docencia.
Documentos	Propuestas e informes de tutoría
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	625	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Correspondencia general
Objeto	Documentación emitida y recibida por los centros escolares. Ofrece información muy variada y que no ha sido incluida en ningún expediente, por no formar parte de un procedimiento concreto.
Documentos	–Cartas –Instancias de solicitud –Oficios de remisión y notas internas –Saludas, invitaciones y felicitaciones de Navidad –Acuses de recibo –Normativa, informes, circulares –Telegramas, Fax, correo electrónico –Notas de régimen interior
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre: aquella documentación que no contenga datos de carácter personal Restringido: aquella documentación que contenga datos de carácter personal sensible. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	626	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Registro de correspondencia
Objeto	Registro, en forma de libro o base de datos, de la documentación emitida y recibida por los centros escolares. Recoge la información más relevante (emisor, destinatario, asunto y fecha de entrada o salida) del documento registrado.
Documentos	Libro registro o base de datos de correspondencia recibida o emitida
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	627	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Certificaciones expedidas
Objeto	Garantía que asegura la certeza o autenticidad de algo
Documentos	–Solicitud de certificado –Certificados (copias) –Listados de certificados emitidos
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	628	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Selección y nombramiento de cargos directivos unipersonales
Objeto	Elegir y nombrar los cargos directivos unipersonales (Director/a, Secretario/a y Jefe/a de Estudios) de los centros escolares.
Documentos	–Documento de presentación de candidatura ante el Consejo Escolar –Méritos alegados por el candidato y programa de dirección –Propuesta de nombramiento con los resultados de la votación del Consejo Escolar al Departamento de Educación –Nombramiento o, en su caso, designación por el Departamento de Educación de la persona candidata seleccionada
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años: Méritos alegados por los candidatos Conservación permanente: resto de documentación
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: Por la presencia de datos de carácter personal Plazo de restricción: 50 años
Observaciones

Número de acuerdo	629	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Expedientes de siniestros
Objeto	Siniestro es un acontecimiento que produce unos daños garantizados en la póliza de un seguro hasta una determinada cuantía. Como respuesta frente al siniestro, la entidad aseguradora está obligada a satisfacer, total o parcialmente, al asegurado o a sus beneficiarios, el capital garantizado en el contrato. El contrato de seguro es aquel por el que la entidad aseguradora se obliga, mediante el cobro de una prima y para el caso de que se produzca el evento cuyo riesgo es objeto de cobertura a indemnizar, dentro de los límites pactados, el daño producido al asegurado o a satisfacer un capital, una renta u otras prestaciones convenidas.
Documentos	Expediente con todos los datos referentes a un eventual siniestro ocurrido en el centro y todos los trámites con la entidad aseguradora a efectos de cobrar los daños ocasionados por el mismo.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	630	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Correspondencia de personal docente
Objeto	Documentación emitida y recibida por docentes de los centros escolares. Ofrece información muy variada y que no ha sido incluida en ningún expediente, por no formar parte de un procedimiento concreto.
Documentos	–Cartas –Fax –Correos electrónicos
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal Plazo de restricción: 50 años
Observaciones

Número de acuerdo	631	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Elecciones sindicales
Objeto	Ejercitar el derecho a participar en las elecciones sindicales convocadas legalmente.
Documentos	Expedientes de celebraciones de elecciones sindicales en general se contienen los siguientes documentos: –Promoción de elecciones a Delegados y Comisiones de Personal por parte de los sindicatos con indicación de fecha de constitución de la mesa electoral que trasladan al órgano responsable en materia de personal. –Escrito de promoción de celebración de elecciones que se publicará en el tablón de anuncios. –Censo del personal funcionario de las unidades electorales afectadas, distribuido por organismos o centros de trabajo, que la Administración Pública suministra a las organizaciones sindicales. –Traslado del escrito de promoción a los funcionarios que deban constituir la mesa o, en su caso, las mesas electorales, así como a los promotores (sindicatos) remitido por el órgano competente en materia de personal. –Acuerdo sobre el número y distribución de mesas electorales que los sindicatos comunicarán al órgano competente en materia de personal y éste, dentro del siguiente día hábil a su recepción, remitirá dicho acuerdo a los funcionarios que deban constituir las mesas electorales. –Hojas de información sobre las elecciones sindicales (día y hora de votación, sedes de las mesas electorales, acreditación candidaturas...) –Relación de interventores acreditados –Relación de electores –Composición de las mesas electorales –Candidaturas presentadas por cada sindicato que concurre a las elecciones
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	632	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Seguimiento de paros y huelgas
Objeto	Ejercer un control sobre la evolución de la huelga y seguimiento por parte del personal del centro así como la elaboración de estadísticas.
Documentos	Documentos generados por el seguimiento de las huelgas convocadas en el centro escolar y comunicación de los datos de participación al Departamento de Educación.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido por la presencia de datos de carácter personal Plazo restricción: 50 años
Observaciones

Número de acuerdo	633	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Reclamaciones y recursos en materia de personal
Objeto	Presentación por parte de personal del centro escolar de un recurso administrativo o de una reclamación en materia de personal.
Documentos	Recurso o Reclamación con documentación adjunta
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido por la presencia de datos de carácter personal Plazo restricción: 50 años
Observaciones

Número de acuerdo	634	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Reclamaciones y denuncias al centro
Objeto	Presentación de reclamaciones o denuncias al centro escolar
Documentos	–Recurso o Reclamación • En el escrito de recurso deberá identificarse tanto el recurrente como el acto que se recurre y la razón de su impugnación; Lugar, fecha, firma del recurrente, identificación del medio de notificación y, en su caso, el lugar que se señale a efectos de notificaciones; Órgano, centro o unidad administrativa al que se dirige. –Denuncia
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	635	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Propuestas e informes de departamentos didácticos
Objeto	Formular propuestas e informar a otros órganos en asuntos relacionados con la docencia.
Documentos	Propuestas e informes de los departamentos didácticos
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	636	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Cesión de uso de instalaciones
Objeto	Autorizar la cesión de uso de instalaciones propias del centro, generalmente a instituciones sin ánimo de lucro u organismos oficiales.
Documentos	–Solicitud de la cesión –Documento de autorización de la cesión
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	637	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Control de documentos de archivo
Objeto	Expedientes que contienen los las actuaciones administrativas realizadas en relación con la gestión de documentos, el ingreso y salida de los archivos y el acceso a los mismos.
Documentos	–Documentos que recogen información sobre entrada de documentos de archivo –Documentos que recogen información sobre salida de documentos de archivo –Documentos que recogen información sobre acceso a documentos, traslados de los mismos, etc.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	638	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Propuestas e Informes de asociaciones de padres y madres del alumnado (APYMA)
Objeto	Formular propuestas e informar a los padres y madres de alumnos y alumnas o a otros órganos en asuntos relacionados con la docencia. Entre los objetivos de estas asociaciones se encuentran la asistencia a los padres, madres o tutores legales en todo aquello que concierne a la educación de sus hijos e hijas o pupilos y la colaboración en las actividades educativas de los centros. Las asociaciones de madres y padres del alumnado son un cauce fundamental para posibilitar la participación de las familias o tutores del alumnado, en su caso, en las actividades de los centros docentes.
Documentos	Propuestas e informes elaborados por las APYMA
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	639	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Propuestas e informes de asociaciones del alumnado
Objeto	Formular propuestas e informar a órganos del centro en asuntos relacionados con la docencia. A través de las asociaciones el alumnado puede: a) Expresar la opinión en todo aquello que afecta a su situación en los centros. b) Colaborar en la labor educativa de los centros y en las actividades complementarias y extraescolares del mismo. c) Promover la participación del alumnado en los órganos colegiados del centro. d) Realizar actividades culturales, deportivas y de fomento de la acción cooperativa y de trabajo en equipo. e) Presentar candidaturas diferenciadas para las elecciones de representantes del alumnado al Consejo Escolar del centro. f) Participar en la elaboración y revisión del proyecto educativo del centro. g) Participar, a través de sus representantes, en el Consejo Escolar del centro.
Documentos	Propuestas e informes elaborados por las asociaciones del alumnado
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	640	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Gestión de las nuevas tecnologías
Objeto	Gestionar aspectos relacionados con las nuevas tecnologías de la información y comunicación (análisis de las necesidades, aplicaciones informáticas, solicitudes de apoyo informático, licencias de software, donaciones de equipos informáticos y software, manuales (EDUGES), mantenimiento de equipos....)
Documentos	–Análisis de las necesidades –Aplicaciones informáticas –Solicitudes de apoyo informático –Licencias de software –Donaciones de equipos informáticos y software –Manuales (EDUGES) –Recibos de revisión y mantenimiento de equipos informáticos –....
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la pérdida del valor administrativo (caducidad de la licencia, eliminación o sustitución del equipo informático ...)
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	641	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Correspondencia sobre patrimonio
Objeto	Documentación emitida y recibida sobre patrimonio mueble e inmueble de los centros escolares. Ofrece información muy variada y que no ha sido incluida en ningún expediente, por no formar parte de un procedimiento concreto.
Documentos	–Cartas –Instancias de solicitud –Oficios de remisión y notas internas –Normativa, informes, circulares –Telegramas, Fax, correo electrónico –Notas de régimen interior
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	642	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Traslados de expedientes académicos
Objeto	Documentos producidos o recibidos relativos a las solicitudes de traslados de expediente, presentadas por los estudiantes que vayan a iniciar estudios en un centro escolar distinto del actual.
Documentos	–Solicitud de traslado del expediente académico –Copia de informes adjuntos al expediente
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	643	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Expedientes de accidentes del alumnado
Objeto	Gestionar la atención al alumnado en casos de accidente en el centro docente o en el marco de las actividades complementarias o extraescolares.
Documentos	–Parte de accidente –Comunicación al centro médico o a emergencias sanitarias, si es el caso. –Comunicación del accidente al padre, madre o tutor/a legal.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	644	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Gestión del comedor
Objeto	El comedor escolar es un servicio, totalmente independiente de la actividad docente, que el centro ofrece para aquellos alumnos/as que lo soliciten. Es un servicio educativo complementario que se establece por necesidades de escolarización del alumnado en jornada de mañana y tarde. En consecuencia, sólo funcionará oficialmente los días de jornada partida. En los centros de Educación Especial, dadas las especiales características del alumnado, el comedor funcionará oficialmente todos los días del curso escolar. La Comisión Económica del Consejo Escolar, integrada por el Director o Directora del centro, un profesor/a y un padre o madre de alumno/a elegidos por dicho Consejo, elaborará los presupuestos del comedor escolar y los presentará al Consejo Escolar para su aprobación, junto a las cuotas a abonar y el balance anual. Podrá emitir directrices para la correcta administración de los fondos destinados a su funcionamiento. En el caso de los comedores ordinarios, las funciones indicadas serán ejercitadas por los órganos competentes de la Asociación de padres y madres del alumnado correspondiente, bajo la supervisión del Consejo Escolar.
Documentos	–Presupuestos del comedor escolar –Cuotas a abonar aprobadas por el Consejo Escolar –Balance anual aprobado por el Consejo Escolar –Directrices para la correcta administración de los fondos destinados al funcionamiento del comedor
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	645	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Programas de necesidades
Objeto	Realización de estudios de necesidades, situación y recursos que orienten la elaboración de planes y programas de actuación. Determinación de las necesidades de construcción, obras, mantenimiento, equipamiento, emisión de solicitudes de pedido y, en su caso, presupuesto de productos y servicios, realización de compras y su registro y verificación.
Documentos	–El Programa de necesidades –Solicitudes de pedidos –Presupuestos recibidos
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	646	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Campañas de vacunación y reconocimientos médicos
Objeto	La vacunación de niños, adolescentes y jóvenes busca su propia protección y también la del resto de la población. En los centros escolares se realizan campañas de vacunación contra determinadas patologías y se administran en el propio centro. Se incluyen test de inteligencia.
Documentos	–Documentación preparatoria para la vacunación o reconocimiento –Autorización del padre, madre o representante legal para la vacunación del escolar –Listados de alumnos y alumnas vacunados y objeto de la vacunación
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	647	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Libretas y fichas sanitarias del alumnado
Objeto	Fichas o libretas sanitarias que recogen información personal sobre el alumno o alumna y las actuaciones sanitarias aplicadas en el centro escolar (vacunaciones....)
Documentos	–Fichas o libretas sanitarias con información personal del alumno o alumna y las actuaciones sanitarias aplicadas en el centro escolar (vacunaciones....)
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de creación de la ficha o libreta.
Observaciones

Número de acuerdo	648	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Contratación del seguro escolar
Objeto	El seguro Escolar es un seguro de carácter obligatorio establecido por el Estado para todos los estudiantes que reúnan las condiciones que reglamentariamente se establezcan, a partir de 3.º de la ESO y la Educación Postobligatoria, incluyendo la Educación Universitaria. Las prestaciones cubiertas por el Seguro Escolar comprenden las derivadas del accidente escolar, prestaciones por enfermedad y prestaciones por infortunio familiar.
Documentos	Póliza del seguro escolar
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación a los 5 años de la finalización de los efectos del seguro
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	649	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Correspondencia en materia de salud escolar
Objeto	Documentación emitida y recibida en relación a la salud escolar de los centros educativos.
Documentos	–Cartas –Oficios de remisión y notas internas –Normativa, informes, circulares –Telegramas, Fax, correo electrónico –Notas de régimen interior
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	650	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Correspondencia con la inspección educativa
Objeto	Documentación emitida y recibida de la Inspección educativa
Documentos	–Cartas –Oficios de remisión y notas internas –Normativa, informes, circulares –Telegramas, Fax, correo electrónico –Notas de régimen interior
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	651	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Documentación agrupada por curso escolar para la inspección educativa
Objeto	Se trata de una documentación variada que aporta el centro a su inspector con información y datos de gestión del curso escolar al que hace referencia (Incluye datos de matrículas, circulares del Jefe Provincial de Educación, gratuidad de libros, libros de texto utilizados, etc.)
Documentos	Documentos de gestión del centro escolar que se deben remitir o poner en conocimiento de la inspección educativa agrupados por curso escolar.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	652	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Registro del mantenimiento correctivo
Objeto	Se entiende por mantenimiento correctivo la corrección de las averías o fallas, cuando éstas se presentan. Es la habitual reparación tras una avería que obligó a detener la instalación o máquina afectada por el fallo.
Documentos	Registro del mantenimiento correctivo
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación de cada asiento en el registro a los 5 años de su introducción o finalización de periodo de garantía, si la hubiere.
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	653	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Requerimientos judiciales al centro
Objeto	Mediante un requerimiento judicial, el Juzgado o Tribunal solicita que se proporcione información y/o se remita documentación sobre un asunto que el Juzgado haya admitido a trámite.
Documentos	–Requerimiento del Juzgado o Tribunal –Copia del expediente o documento solicitado –Informe con la información solicitada
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	654	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Libros de escolaridad
Objeto	El Libro de Escolaridad es el documento oficial que refleja las calificaciones y las decisiones relativas al progreso académico del alumnado. Tiene, por tanto, valor acreditativo de los estudios realizados. Permanecen vigentes hasta la finalización del curso 2006-07 que son sustituidos por el Historial académico.
Documentos	–Libro de Escolaridad En el Libro de Escolaridad se recogerá la información relativa a los cambios de centro, la certificación de los años de escolarización, las decisiones sobre promoción al ciclo o curso siguiente y la propuesta, cuando proceda, de expedición del título que corresponda. –Justificante de abono de tasas –Autorización de recogida por parte de persona distinta del interesado, en su caso.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total: A los 5 años de su expedición, si no ha sido retirado por el interesado.
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de cierre del Libro de escolaridad.
Observaciones

Número de acuerdo	655	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Historiales académicos
Objeto	El historial académico es el documento oficial que refleja los resultados de la evaluación y las decisiones relativas al progreso académico del alumnado a lo largo de cada etapa, y tiene valor acreditativo de los estudios realizados. Su custodia corresponde al centro educativo en que el alumnado se encuentre escolarizado. Al finalizar la etapa, el historial académico se entregará al alumnado. Sustituye al Libro de Escolaridad a partir del curso 2007/08
Documentos	–Historial académico En el Historial académico se recogerá la información relativa a los cambios de centro, la certificación de los años de escolarización, las decisiones sobre promoción al ciclo o curso siguiente y la propuesta, cuando proceda, de expedición del título que corresponda. –Justificante de abono de tasas –Autorización de recogida por parte de persona distinta del interesado, en su caso.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total de los no retirados a los 5 años de su puesta a disposición del interesado
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha final del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	656	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Becas y ayudas al estudio
Objeto	Concesión de ayudas económicas a los alumnos y alumnas que lo precisen para garantizar la igualdad de los ciudadanos en el acceso a la educación evitando así cualquier obstáculo de naturaleza socioeconómica que dificulte o impida el ejercicio de este derecho fundamental. El centro escolar actúa como punto de recepción de las solicitudes, y en ocasiones emite informes requeridos. Resuelve el Departamento o Ministerio de Educación.
Documentos	–Solicitud de beca o ayuda –Copias de informes emitidos, en su caso, para adjuntar a la solicitud –Listados de alumnos y alumnas del centro solicitante –Listados de beneficiarios
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha final del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	657	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Autorización para el uso de plaza vacante en el transporte escolar
Objeto	Tiene derecho a la prestación del servicio de transporte escolar el alumnado que se escolariza en el centro público que le corresponde según la zonificación escolar establecida por el Gobierno de Navarra siempre que se requiera un desplazamiento interurbano debido a que el centro escolar esté ubicado en otra localidad diferente y separada urbanísticamente de la de residencia habitual del alumno o alumna, salvo circunstancias excepcionales determinadas por el Departamento de Educación o en el caso de alumnado escolarizado en Centros Públicos de Educación Especial, o para aquellos otros que en razón de su discapacidad física, psíquica o sensorial no pueden hacer uso del transporte público urbano. Se incluye también, al alumnado que inicie los estudios de primer curso del nivel correspondiente en un centro diferente al que les corresponda por la zonificación educativa siempre que, tanto el inicio de la escolarización como la continuidad de la misma, sea a instancias de la Administración Educativa.
Documentos	–Solicitud de inscripción para uso de transporte escolar colectivo y documentación adjunta. –Respuesta del centro escolar de destino del transporte de autorización de vacante. –Relación nominal de alumnado al que se le ha autorizado uso de vacante para uso del transporte escolar del centro. La relación contiene la siguiente información: nombre y apellidos, localidad de residencia, curso y nivel de estudios, centro en que esté matriculado, así como la ruta de la que hace uso y localidad de parada.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha final del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	658	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Ayuda individualizada para transporte escolar
Objeto	Gestión de ayudas para el uso del transporte escolar colectivo para aquellos alumnos y alumnas que lo soliciten y cumplan con los requisitos exigidos. La modalidad de las ayudas y su importe serán las siguientes: a) El alumnado que pueda utilizar el servicio de transporte regular de viajeros: precio del billete. b) El alumnado que no pueda acceder al servicio de transporte regular: si es de la misma familia o localidad, o en determinadas zonas geográficas su domicilio se encuentra en las mismas zonas residenciales dispersas (caseríos), necesariamente deberá organizarse para compartir el mismo vehículo hasta ocupar las plazas permitidas. El importe de la ayuda se fijará en función de los kilómetros existentes entre el domicilio del alumnado y el centro docente o parada del autobús escolar más próxima, y de la necesaria coparticipación del medio de transporte utilizado.
Documentos	–Solicitud de la ayuda –Documentos que acrediten su derecho –Certificado de residencia del alumno o alumna, expedido por el Ayuntamiento de la localidad. –Abono del Departamento de Educación a los centros educativos de las ayudas. –Abono de los centros educativos a las familias de las ayudas –Justificación de los centros de su abono así como la asistencia del alumno al centro
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha final del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	659	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Concesión de permisos
Objeto	Autorizar por parte de la dirección del centro y justificar los permisos del personal del centro.
Documentos
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años del disfrute del permiso
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido por la presencia de datos de carácter personal Plazo restricción: 50 años
Observaciones

Número de acuerdo	660	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Títulos académicos
Objeto	Gestionar la tramitación de la solicitud y entrega a los alumnos y alumnas de los títulos académicos expedidos por el Ministerio. Custodiar los no retirados por las personas interesadas.
Documentos	–Solicitud de expedición del título académico –Justificación del pago de la tasa correspondiente –Propuesta de remisión de solicitudes al Departamento de Educación con la relación de alumnos y alumnas –Título académico original –Relación de alumnos y alumnas que han solicitado la expedición del título y firma de la retirada del mismo –Autorización, en su caso, de la recogida por persona diferente a la persona interesada.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 5 años de expedido el título.
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de expedición del título.
Observaciones

Número de acuerdo	661	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Aplicación de medidas educativas ante conductas contrarias a la convivencia
Objeto	Propiciar el buen clima escolar para los aprendizajes, y por ello, el deber de prevenir, apercibir y corregir cualquier comportamiento contrario a la convivencia cometido por el alumnado en el desarrollo de las actividades educativas organizadas por el centro.
Documentos	–Propuesta de medida educativa correctora ante una conducta contraria a la convivencia, de acuerdo al Reglamento de convivencia del centro, donde se reflejan los hechos constatados por profesores, profesoras y miembros del equipo directivo de los centros docentes que tendrán valor probatorio y disfrutarán de presunción de veracidad, salvo prueba en contrario. –Comunicación de las medidas correctoras propuestas por el profesor o profesora que las propone al alumno o alumna, a la dirección del centro y al tutor o tutora, que a su vez lo comunicará a los padres o representantes legales. –Alegaciones presentadas por el alumno o alumna o, cuando así proceda, el padre, la madre o representantes legales. –Entrevistas entre el alumno o alumna, la dirección y las personas que ésta considere adecuadas. Pueden reflejarse en documento escrito el contenido o resumen de las mismas. –Documento que recoge las medidas correctoras a aplicar.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación a los 3 años del cierre del expediente (cumplida la medida correspondiente)
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	662	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Aplicación de medidas educativas ante conductas gravemente perjudiciales para la convivencia
Objeto	Propiciar el buen clima escolar para los aprendizajes, y por ello, el deber de prevenir, apercibir y corregir cualquier comportamiento contrario a la convivencia por conductas gravemente perjudiciales para la convivencia cometido por el alumnado en el desarrollo de las actividades educativas organizadas por el centro.
Documentos	–Documento de inicio que se entrega al alumno o alumna, a su padre o madre o representantes legales y a la persona instructora. –El documento de inicio del procedimiento ordinario deberá ser realizado por la dirección y en él deberá constar: a) Especificación de la normativa que establece su competencia para aplicar las medidas correspondientes. b) Hechos y pruebas que motivan la apertura del procedimiento. c) Conducta objeto de corrección, normas vulneradas, fecha y lugar. d) Alumnado implicado. e) Persona instructora encargada de la tramitación, elegida de entre los componentes del claustro según el sistema determinado por el centro y recogido en su Reglamento de convivencia. f) En su caso, medidas cautelares aplicadas. g) Especificación, si procede, de circunstancias agravantes y atenuantes. h) Medidas educativas a aplicar, fecha de comienzo y finalización de las mismas y medios para su aplicación. i) Procedimiento y plazos de alegaciones, informando que de no presentarse las mismas los hechos se considerarán probados y el documento de inicio de procedimiento tendrá la consideración de resolución de fin de procedimiento. j) Procedimiento y plazo de reclamaciones ante el Consejo escolar. –Alegaciones que se presentarán en el centro, por escrito, ante el director o directora. –Recusación, en su caso, a la persona instructora. En este caso, la persona instructora manifestará si se da o no en ella la causa alegada. El director o directora deberá resolver y comunicar la resolución. –Propuesta de resolución que entrega el instructor al Director/a del centro, que contendrá, al menos: a) Hechos que se consideran probados y pruebas que lo han acreditado. b) Conducta objeto de corrección, normas de convivencia vulneradas, fecha y lugar. c) Alumnado implicado. d) En su caso, medidas cautelares aplicadas. e) Especificación, si procede, de circunstancias agravantes y atenuantes. f) Propuesta de aplicación de medidas educativas. –Resolución de fin de procedimiento dictada por el director o directora. Dicha resolución incluirá, al menos: a) Especificación de la normativa que establece su competencia para aplicar las medidas correspondientes. b) Hechos probados y conductas a corregir. c) Circunstancias atenuantes o agravantes si las hubiera. d) Medidas educativas a aplicar y, en su caso, fecha de comienzo y finalización de las mismas y medios para su aplicación. e) Procedimiento y plazo de reclamaciones ante el Consejo escolar. –Comunicación de la resolución del procedimiento ordinario al alumno o alumna y a sus padres o representantes legales.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación a los 3 años del cierre del expediente (cumplida la medida correspondiente)
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	663	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Reclamaciones contra medidas educativas ante conductas gravemente perjudiciales para la convivencia
Objeto	Revisar la resolución de medidas educativas ante conductas gravemente perjudiciales para la convivencia. El alumno o alumna mayores de edad, o sus padres o representantes legales, podrán reclamar ante el Consejo escolar la revisión de la decisión adoptada por el director o directora del centro educativo.
Documentos	–Reclamación ante el consejo escolar para la revisión de la decisión adoptada por el director o directora. –Propuesta del consejo escolar al director o directora del centro de la confirmación de la medida aplicada o la modificación o anulación de la misma. –Solicitud, en su caso, por parte del director o directora de un informe al Departamento de Educación sobre la legalidad de la decisión adoptada en caso de que la propuesta del consejo escolar sea la modificación o anulación de la medida. –Informe del Departamento de Educación. –Resolución del director o directora resolviendo la reclamación –Notificación por escrito de la resolución al reclamante.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 3 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	664	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Exámenes y documentos de evaluación
Objeto	Pruebas de evaluación realizadas por el alumnado y calificadas por el profesor/a correspondiente con la finalidad de valorar el nivel de conocimientos obtenidos por los/as estudiantes en una asignatura. La función, es, por tanto, la evaluación académica del alumnado. El tipo de prueba puede ser muy variado: exámenes, cuestionarios, comentarios, trabajos, etc.
Documentos	–Modelo de examen –Exámenes –Trabajos de curso (en su caso) –Listas de calificaciones
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 3 años
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	665	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Reclamaciones de calificaciones
Objeto	Revisar los resultados del proceso de evaluación al alumnado de enseñanzas no universitarias impartidas en los centros educativos de la Comunidad Foral de Navarra.
Documentos	–Reclamación contra la calificación final en un área de Educación –Alegaciones de las partes –Informe de todo el profesorado del que imparta la asignatura sobre la que se reclama la calificación, excepto el profesor/a reclamado. De esta forma se pondrá término al proceso de reclamación en el centro.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 3 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	666	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Material didáctico elaborado o recibido en el centro
Objeto	Material didáctico elaborado o recibido por el centro para servir como recurso de apoyo a los y las docentes en la impartición de la docencia.
Documentos	Material didáctico (apuntes, cuadernos, libros, etc)
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 3 años de finalizada su utilidad docente.
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	667	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Partes de avería
Objeto	El mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos del centro (mantenimiento de bienes)
Documentos	–Solicitud de intervención ante una avería –Partes de avería
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 3 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	668	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Planes de mantenimiento preventivo
Objeto	Establecer un protocolo de actuación para el mantenimiento preventivo de las instalaciones y equipos del centro.
Documentos	Plan de mantenimiento preventivo
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación a los 3 años de finalización de los efectos del plan
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	669	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Encuestas de satisfacción de personas usuarias
Objeto	Medición del grado de satisfacción de las personas usuarias. Recogida y procesado de datos, valoración y comunicación de resultados, con la finalidad de determinar el grado de satisfacción de las personas usuarias, sus necesidades y expectativas. Medición de la satisfacción del alumnado, familias, personal y, en su caso, empresas colaboradoras, en relación con los servicios educativos y la gestión del centro.
Documentos	–Formularios de encuestas de satisfacción –Informe final de resultados
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 3 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre: aquella documentación que no contenga datos de carácter personal (encuestas anónimas) Restringido: aquella documentación que contenga datos de carácter personal Plazo de restricción: 50 años
Observaciones

Número de acuerdo	670	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Preinscripciones para matriculación de alumnado
Objeto	Regular la admisión de alumnos/as en centros públicos y privados concertados de tal forma que garantice el derecho a la educación, el acceso en condiciones de igualdad y la libertad de elección de centro por padres, madres o tutores. En todo caso, se atenderá a una adecuada y equilibrada distribución entre los centros escolares del alumnado con necesidad específica de apoyo educativo. Cuando no existan plazas suficientes, el proceso de admisión se regirá por los criterios prioritarios de existencia de hermanos o hermanas matriculados en el centro, padres, madres o tutores legales que trabajen en el mismo, proximidad del domicilio o del lugar de trabajo de alguno de sus padres, madres o tutores legales, renta per cápita de la unidad familiar y condición legal de familia numerosa, situación de acogimiento familiar del alumno o la alumna, y concurrencia de discapacidad en el alumno o alumna o en alguno de sus padres, madres, hermanos o hermanas, sin que ninguno de ellos tenga carácter excluyente
Documentos	–Solicitud de Preinscripción –Documentos justificativos de criterios priorativos –Documento admitiendo o rechazando la inscripción
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 3 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	671	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Registro de control de asistencia del alumnado
Objeto	Controlar la asistencia de alumnos y alumnas a clase, especialmente durante la enseñanza obligatoria.
Documentos	–Fichas de control de asistencia del alumnado –Registro informático de control de asistencia del alumnado
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 3 años de la anotación del registro.
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	672	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Horario lectivo del personal docente
Objeto	Reflejar el horario lectivo específico de cada profesor o profesora
Documentos	–Ficha con el horario específico de cada profesor/a –Registro informático con el horario de cada profesor/a
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 3 años de la anotación del registro
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	673	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Instrucciones, circulares y oficios
Objeto	Las instrucciones y órdenes de servicio son directrices de actuación dictadas que, en una determinada materia, deben de seguir los órganos dependientes a los que va dirigida. Las circulares o instrucciones de orden interno deben limitarse a aspectos meramente organizativos internos de la Administración, pero en muchas ocasiones contienen mandatos de actuación o de interpretación que pueden tener proyección externa respecto a los particulares. El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de disposiciones, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc
Documentos	–Instrucciones –Circulares –Oficios –Notas internas –Comunicados
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 3 años
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	674	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Quejas, sugerencias, felicitaciones, agradecimientos y condolencias
Objeto	Recoger y tramitar tanto las manifestaciones de insatisfacción de los usuarios con los servicios públicos como las iniciativas para mejorar su calidad. Asimismo, ofrecer a los ciudadanos respuesta a sus quejas o sugerencias, informarles de las actuaciones realizadas y, en su caso, de las medidas adoptadas. Recoger igualmente felicitaciones, agradecimientos y condolencias.
Documentos	–Documento, en cualquier formato, presentando una queja, sugerencia, felicitación, agradecimiento o condolencia. –Respuesta del centro al interesado
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 3 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: aquellos expedientes que contengan datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente. Libre: resto de expedientes
Observaciones

Número de acuerdo	675	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Expedientes de retraso en la recogida del alumnado
Objeto	Gestionar el retraso de la recogida de alumnos y alumnas por parte de los padres, madres o representantes legales a la salida del centro escolar
Documentos	–Parte de incidencias que el tutor o tutora presenta a la Dirección del centro. –Comunicaciones a los padres, madres o representantes legales del retraso producido y consecuencias del mismo, según el protocolo de actuación del centro. –Comunicaciones a las autoridades (Policía Municipal), en su caso, de la situación del menor.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 3 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal referidos a menores. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	676	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Planes de guardias
Objeto	Para mantener el buen funcionamiento de la actividad docente y para cumplir con la obligación que tiene todo centro y, por tanto el director o directora del mismo, de ser responsable de lo que suceda al alumnado durante el horario escolar, deberá haber en el centro, actuando como colaboradores de la Jefatura de Estudios, un número suficiente de profesores y profesoras para atender correctamente las guardias.
Documentos	–Plan de guardias que contiene: Durante el período de clases y de recreo se dispone de profesorado de guardia que se encarga de: a) Ejecutar las medidas acordadas con respecto al alumnado, en los casos de ausencia del profesorado. b) Velar por el mantenimiento del orden tanto en las aulas en las que no esté presente el profesorado como en los pasillos o en los recreos; y supervisar las entradas y salidas de las clases y, en general, el comportamiento del alumnado fuera del aula y en el resto de las dependencias del centro, sin que esto suponga por parte del resto del profesorado una inhibición de este mismo cometido. c) Cuidar que las clases comiencen y finalicen de forma puntual durante la sesión en que permanece de guardia. Registrará las incidencias en la puntualidad y la asistencia del profesorado durante su turno de guardia tanto en lo referente a actividades lectivas como a las no lectivas; asimismo anotará otras incidencias como los cambios de clases, alteraciones de convivencia o salidas extraescolares. Para ello cumplimentará adecuadamente el parte de guardia establecido en el centro para el seguimiento de las actividades docentes. d) Realizar las gestiones necesarias, en coordinación con el equipo directivo, en los casos en que el alumnado precise de atención médica por indisposición, accidente escolar u otra causa, según las instrucciones específicas que se dicten en esta materia.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 3 años de la finalización del expediente
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	677	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Planes de calidad
Objeto	Recoger las actividades y tareas a realizar de acuerdo al Sistema de Gestión de Calidad implantado en el centro.
Documentos	–Plan de Calidad del Centro que contendrá: • El alcance del plan. • Los elementos de entrada. • Los objetivos que se pretenden con el plan. • La responsabilidad de la dirección. • Cómo se llevará a cabo el control de los documentos, datos y del registro. • La descripción de los recursos necesarios. • Qué requisitos son necesarios. • Cómo se llevará a cabo la comunicación tanto interna como externa. • Aspectos relevantes sobre el diseño y desarrollo del plan, relativos al control de cambios o su implementación. • Especificar los requisitos y métodos que se utilizarán para el control y preservación el producto. • Describir los procesos de control, seguimiento y medición que se pondrán en marcha. • Aclarar si se llevará a cabo auditorías y describir cómo serán y cuándo tendrán lugar.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 3 años de la finalización de los efectos del plan
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

Número de acuerdo	678	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Trabajos de Fin de Estudios (TFE)
Objeto	El Trabajo fin de estudios consiste en realizar un estudio o investigación en el cual queden integradas las formaciones recibidas a lo largo de la carrera. El Trabajo de Fin de Estudios (TFE) tiene como objetivo evaluar la adquisición de conocimientos y competencias en el alumnado de Grado y Máster vinculados en el plan de estudios de la titulación. Según la Declaración de Bolonia los TFE deben demostrar los conocimientos y competencias adquiridas en el curso formativo. Por lo tanto, la aprobación de los créditos propios del TFE, será de obligatorio cumplimiento para la obtención del título.
Documentos	–Trabajo de Fin de Estudios –Acta de constitución de la Comisión de TFE –Oferta TFE –Solicitud de realización del TFE –Solicitud de tutor/a –Solicitud de tema/línea de trabajo –Listados provisionales de asignación (asignaciones provisionales de tutor y línea de trabajo). –Solicitud de cambio de tutor/a –Solicitud de cambio de línea de trabajo –Listados definitivos de asignación –Compromiso de Tutorización –Calendario de presentación y defensa –Acta de constitución del Tribunal de evaluación –Solicitud de defensa ante un tribunal / Solicitud de lectura de defensa y autorización del tutor/a) / Solicitud de presentación y defensa pública del TFE –Solicitud de defensa en sesión restringida –Solicitud de prórroga –Resolución a la solicitud de prórroga –Declaración de Autoría
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación: los calificados con una nota igual o superior a 9 (sobre 10) Eliminación: los calificados con una nota inferior a 9 (sobre 10) Plazo eliminación: a los 3 cursos de calificado el trabajo
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido, salvo autorización expresa del autor
Observaciones

Número de acuerdo	679	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Inscripción en las pruebas de acceso a ciclos formativos de formación profesional de grado medio y superior
Objeto	La formación profesional comprende un conjunto de ciclos formativos de grado medio y de grado superior que tienen como finalidad preparar a las alumnas y alumnos para el desempeño cualificado de las diversas profesiones, el acceso al empleo y la participación activa en la vida social, cultural y económica. 1.–Para acceder al grado medio de las enseñanzas de artes plásticas y diseño será necesario estar en posesión del título de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria y, además, acreditar las aptitudes necesarias mediante la superación de una prueba específica. 2.–Podrán acceder al grado superior de artes plásticas y diseño quienes tengan el título de Bachiller o el de Técnico o Técnica de Formación Profesional y superen una prueba que permita demostrar las aptitudes necesarias para cursar con aprovechamiento las enseñanzas de que se trate. Asimismo, podrán acceder a estas enseñanzas quienes estén en posesión del título de Técnico o Técnica de Artes Plásticas y Diseño. 3.–También podrán acceder a los grados medio y superior de estas enseñanzas aquellos aspirantes que, careciendo de los requisitos académicos, superen una prueba de acceso. Para acceder por esta vía a ciclos formativos de grado medio se requerirá tener diecisiete años como mínimo, y diecinueve para el acceso al grado superior, cumplidos en el año de realización de la prueba o dieciocho si se acredita estar en posesión de un título de Técnico relacionado con aquél al que se desea acceder.
Documentos	–Solicitud de inscripción y documentación adjunta que contiene: • DNI • Tarjeta de identidad de extranjero, si es el caso, visado de estudios y certificado de empadronamiento. • Declaración responsable de no reunir los requisitos de acceso directo • Justificado de pago de la tasa correspondiente • si es el caso, justificante de la exención de realización de alguna parte de las pruebas. • Relación provisional y definitiva de personas admitidas • Nombramiento de la Comisión Evaluadora • Actas de la Comisión Evaluadora • Listas provisionales y definitivas de resultados • Reclamaciones de calificaciones, en su caso • Actas de evaluación • Certificados de las personas que han superado la prueba (a recoger por la persona interesada)
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente: Actas de evaluación y las de la Comisión evaluadora Eliminación total: Resto de la documentación Plazo: a los 3 años del cierre del expediente.
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	680	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Inscripción en las pruebas para la obtención del título de técnico o técnico superior de Formación Profesional
Objeto	La formación profesional comprende un conjunto de ciclos formativos de grado medio y de grado superior que tienen como finalidad preparar a las alumnas y alumnos para el desempeño cualificado de las diversas profesiones, el acceso al empleo y la participación activa en la vida social, cultural y económica. Las Administraciones educativas, en el ámbito de sus competencias, organizarán periódicamente pruebas para obtener directamente el título de Bachiller y los títulos de Formación Profesional de acuerdo con las condiciones y características que establezca el Gobierno por vía reglamentaria. Para presentarse a las pruebas para la obtención del título de Bachiller se requiere tener veinte años, dieciocho para el título de Técnico y para el título Profesional Básico, veinte para el de Técnico Superior o, en su caso, diecinueve para aquéllos que estén en posesión del título de Técnico.
Documentos	–Solicitud de inscripción y documentación adjunta que contiene: • DNI • Tarjeta de identidad de extranjero, si es el caso, visado de estudios o pasaporte. • Certificación académica oficial que acredite el cumplimiento de los requisitos para optar a la prueba. • Declaración responsable de no estar matriculado en las enseñanzas conducentes a la obtención del título objeto de las pruebas. • Justificación de pago de la tasa correspondiente • Si es el caso, certificado sobre diversidad funcional • Si es el caso, justificante de la exención de realización de alguna parte de las pruebas. • Relación provisional y definitiva de personas admitidas y excluidas • Comunicación al Departamento de Educación del número de personas admitidas para cada modalidad y propuesta de nombramiento de los miembros de la Comisión Evaluadora. • Nombramiento de la Comisión Evaluadora • Pruebas • Reclamaciones, en su caso • Actas de la Comisión Evaluadora • Listas provisionales y definitivas de resultados • Reclamaciones de calificaciones, en su caso • Actas de evaluación • Fichas con los datos numéricos (ciclo, personas inscritas, matriculados, presentados, aptos) remitido al Departamento de Educación.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente: Actas de evaluación y las de la Comisión evaluadora Eliminación total: Resto de la documentación Plazo: a los 3 años del cierre del expediente.
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	681	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Inscripción en las pruebas para la obtención del título de bachiller para mayores de 20 años
Objeto	Las Administraciones educativas, en el ámbito de sus competencias, organizarán periódicamente pruebas para obtener directamente el título de Bachiller. Para presentarse a las pruebas para la obtención del título de Bachiller se requiere tener veinte años.
Documentos	–Solicitud de matrícula y documentación adjunta que contiene: • DNI • Tarjeta de identidad de extranjero, si es el caso, visado de estudios o pasaporte. • Certificación académica oficial que acredite el reconocimiento de equivalencias. • Declaración responsable de no estar matriculado en las enseñanzas conducentes a la obtención del título objeto de las pruebas. • Justificación de pago de la tasa correspondiente • Si es el caso, certificado sobre diversidad funcional • Relación provisional y definitiva de personas admitidas y excluidas • Comunicación al Departamento de Educación de la composición del Tribunal calificador • Pruebas • Reclamaciones, en su caso • Listas provisionales y definitivas de resultados • Reclamaciones de calificaciones, en su caso • Actas de evaluación • Resumen estadístico con los resultados remitido al Departamento de Educación. • Certificado de obtención del título de Bachiller o certificación de superación parcial de la prueba. • A petición de la persona interesada, tramitación de la solicitud del título de Bachiller.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente: Actas de evaluación y las de la Comisión evaluadora Eliminación total: Resto de la documentación Plazo: a los 3 años del cierre del expediente.
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido por la presencia de datos de carácter personal Plazo restricción: 50 años
Observaciones

Número de acuerdo	682	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Pruebas de evaluación diagnóstica
Objeto	Los centros docentes realizarán una evaluación a todos sus alumnos y alumnas en cuarto curso de educación primaria y en segundo curso de educación secundaria obligatoria, según dispongan las Administraciones educativas. La finalidad de esta evaluación será diagnóstica y en ella se comprobará al menos el grado de dominio de la competencia en comunicación lingüística y de la competencia matemática. Los centros educativos tendrán en cuenta los resultados de estas evaluaciones en el diseño de sus planes de mejora.
Documentos	–Pruebas realizadas por el alumnado en formato papel y electrónico. –Estadística elaborada a partir de los resultados de la prueba. –Informe/diagnóstico elaborado a partir de los resultados de la prueba.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente: Estadísticas e informe/diagnóstico Eliminación total: Resto de la documentación Plazo: a los 3 años del cierre del expediente.
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre: Estadística e Informe/diagnóstico Restringido: Las pruebas por contener datos de carácter personal Plazo restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	683	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Inscripción en las pruebas homologadas para obtención del certificado de nivel básico (A2) en idiomas
Objeto	Las administraciones educativas facilitarán la realización de pruebas homologadas para obtener la certificación oficial del conocimiento de las lenguas cursadas por el alumnado de educación secundaria y formación profesional.
Documentos	–Solicitud de participación –Justificante del pago de la tasa correspondiente –Listas provisionales de admitidos y excluidos –Reclamaciones, en su caso –Listas definitivas de admitidos y excluidos –Pruebas homologadas realizadas por el alumnado. –Listas con las calificaciones obtenidas –Reclamaciones sobre las calificaciones, en su caso –Actas de evaluación –Informe-estadístico elaborado a partir de los resultados de las pruebas. –Certificado acreditativo de haber superado la prueba –Para los no aptos, certificado acreditativo de haber superado algún módulo de la prueba, en su caso.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente: Actas de calificación e informe-estadístico Eliminación total: Resto de la documentación Plazo: a los 3 años del cierre del expediente.
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre: Informe-estadístico Restringido: aquella documentación que contenga datos de carácter personal sensible. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	684	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Inscripción en las pruebas para la evaluación y acreditación de competencias profesionales
Objeto	Dirigido a personas que tienen una competencia profesional adquirida, bien por su experiencia laboral, bien por formación no formal, y no tienen titulación/certificación con efectos académicos y/o profesionales relacionada con la misma. Las administraciones competentes promoverán la oferta de programas específicos de formación dirigidos a las personas que, una vez acreditadas determinadas competencias profesionales, quieran completar la formación y titulación que les prepare y facilite su inserción laboral. La evaluación y la acreditación de las competencias profesionales adquiridas a través de la experiencia laboral o de vías no formales de formación, tendrá como referente el Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales y se desarrollará siguiendo en todo caso criterios que garanticen la fiabilidad, objetividad y rigor técnico de la evaluación.
Documentos	–Solicitud de participación según modelo oficial y documentación adjunta: a) Para trabajadores/as asalariados/as, autónomos/as o por cuenta propia: • Certificación de la Tesorería General de la Seguridad Social, del Instituto Social de la Marina o de la mutualidad laboral a la que se estuviera afiliado, donde conste la empresa, la categoría laboral (grupo de cotización) y el período de contratación. En su caso, certificación equivalente de un país miembro de la Unión Europea. • Certificación de la empresa o empresas donde haya adquirido la experiencia laboral, en la que consten específicamente los períodos de prestación del contrato, las actividades desarrolladas y el intervalo de tiempo en que se han realizado dichas actividades b) Para personas trabajadoras, voluntarias o becarias: • Certificación de la organización donde se haya prestado la asistencia en la que consten, específicamente, las actividades y funciones realizadas, el año en el que se han realizado y el número total de días a jornada completa o, en su caso, horas dedicadas a las mismas, • Datos del centro, entidad o administración responsable de la formación • Fechas en las que se ha desarrollado la formación • Datos personales del alumno/a. • Contenido del curso y Número de horas de formación • Firma y sello de la persona responsable del centro o entidad. - Citación para acudir al centro de formación profesional designado como centro de referencia para cada grupo, al objeto de formalizar la inscripción en el procedimiento. 2.–Inscripción y admisión. Inscripción para ello las personas interesadas deberán cumplimentar el formulario de inscripción y aportar la siguiente documentación: –Fotocopia del DNI, NIE o, en su caso, Pasaporte o Tarjeta de Residencia en vigor. –Documentación acreditativa de la experiencia laboral, de las actividades de voluntariado y de la formación realizada –Listas provisionales de admitidos y rechazados –Reclamación contra las listas provisionales –Lista definitiva de personas admitidas –Justificante de abono de las tasas correspondientes por este concepto. –El documento en el que se expresa la valoración de competencia se hará llegar a cada persona candidata –Las reclamaciones contra las decisiones de la Comisión de Evaluación –Respuesta de la Comisión de Evaluación –Actas de calificación –Acreditación y registro de la competencia –Certificado de profesionalidad, expedido a solicitud de la persona interesada.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente: Actas de calificación Eliminación total: Resto de la documentación Plazo: a los 3 años del cierre del expediente.
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido por la presencia de datos de carácter personal Plazo restricción: 50 años
Observaciones

Número de acuerdo	685	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Inscripción en la prueba de acceso a la universidad (Selectividad, EVAU)
Objeto	La prueba de acceso es obligatoria y tiene por finalidad valorar la madurez académica y la capacidad para seguir con éxito las enseñanzas universitarias oficiales de grado, así como, en el caso de los y las estudiantes procedentes de Bachillerato, los conocimientos adquiridos en estas enseñanzas. La valoración se expresará con una calificación numérica que permita la ordenación de las solicitudes de admisión para la adjudicación de las plazas ofertadas.
Documentos	–Solicitud de inscripción y documentación adjunta que contiene: • DNI • Tarjeta de identidad de extranjero, si es el caso, visado de estudios o pasaporte. • Justificación de pago de la tasa correspondiente • Si es el caso, certificado sobre diversidad funcional • Calificaciones de Bachillerato o Ciclo Formativo desde el que se opta a la prueba –Relación de alumnos y alumnas del centro inscritos en la prueba –Listas provisionales y definitivas de resultados –Certificado de superación de la prueba, en su caso, de los alumnos y alumnas del centro.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Conservación permanente: Listas definitivas de resultados Eliminación total: Resto de la documentación Plazo: a los 3 años del cierre del expediente.
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido: por contener datos de carácter personal. Plazo de restricción: Hasta pasados 25 años de la fecha de muerte del titular de los datos, si no se conoce esta, 100 desde su fecha de nacimiento. De no conocer ninguna de las dos, a los 100 años de la fecha de inicio del expediente.
Observaciones

Número de acuerdo	686	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Comunicación de baja, confirmación y alta médica del personal del centro
Objeto	Justificar las situaciones de baja y alta médica y la ausencia por enfermedad tanto de personal docente como no docente.
Documentos	–Comunicaciones de baja, confirmación y alta médica (son copias, los originales se remiten al Departamento de Educación)
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación total a los 3 años de la fecha de la comunicación
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Restringido por la presencia de datos de carácter personal Plazo restricción: 50 años
Observaciones

Número de acuerdo	687	Fecha del acuerdo	19 de noviembre de 2021
Denominación de la serie	Registro de publicaciones y material didáctico
Objeto	Relación de publicaciones y material didáctico utilizado para la impartición de la docencia
Documentos	Registro informático o en papel con la relación de publicaciones recibidas y material didáctico utilizado para la impartición de la docencia.
Órgano productor	Centros escolares de la Comunidad Foral de Navarra
DICTAMEN
Tipo de selección Plazo	Eliminación una vez deja de interesar su contenido al centro
Tipo de muestreo	No se propone muestreo
Acceso Plazo	Libre
Observaciones

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