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498

8 de junio de 2020

Expediente de recaudación del Impuesto sobre Construcciones, Instalaciones y Obras (ICIO)

–Liquidación provisional o definitiva calculada en orden a la base imponible, que se incluye en el expediente de licencia.

–Recibo o documento contable de ingreso.

–Justificante de ingreso en Tesorería.

–Autoliquidación, en su caso.

Serie abierta

Ayuntamiento / Área de Hacienda

Eliminación total

10 años de la finalización del expediente

Restringido

Mientras se conserven los expedientes

Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria

499

8 de junio de 2020

Expediente de recaudación del Impuesto sobre el Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana (plusvalía)

Autodeclaración:

–Impreso cumplimentado de autodeclaración.

–Copia simple del documento público en el que conste el acto o contrato que origine la imposición.

–Documento acreditativo de la representación, caso de no ser el presentador de la autoliquidación el sujeto pasivo del Impuesto, acompañado de fotocopia del D.N.I. del sujeto pasivo.

–Acreditación previa del sujeto pasivo de sujeción o no al impuesto

–Liquidación a efectos de aprobación por el órgano competente

–Aprobación de la liquidación por el órgano competente

–Notificación liquidación al sujeto pasivo

–Emisión de recibo sobre impuesto

–Justificación del ingreso.

Declaración de la Plusvalía:

–Presentación Copia simple del documento público en el que conste el acto o contrato que origine la imposición.

–Documento acreditativo de la representación, caso de no ser el presentador de la autoliquidación el sujeto pasivo del Impuesto, acompañado de fotocopia del D.N.I. del sujeto pasivo.

–Acreditación previa del sujeto pasivo de sujeción o no al impuesto

–Liquidación a efectos de aprobación por el órgano competente

–Aprobación de la liquidación por el órgano competente

–Notificación liquidación al sujeto pasivo

–Emisión de recibo sobre impuesto

–Justificación del ingreso.

Serie abierta

Ayuntamiento / Área de Hacienda

Eliminación parcial:

1. Conservación permanente

–Liquidación a efectos de aprobación por el órgano competente

2. Eliminación total

–Resto del expediente

30 años de la finalización del expediente

Restringido

Mientras se conserven los expedientes

Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria

500

8 de junio de 2020

Expediente de recaudación del Impuesto de Contribución Territorial (urbana y rústica)

–Recibo de pago del impuesto

Serie abierta

Ayuntamiento/Área de Hacienda

Eliminación total

10 años de la finalización del expediente

Restringido

Mientras se conserven los expedientes

Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria

501

8 de junio de 2020

Expediente de recaudación del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE)

–Recibo de pago del impuesto

Serie abierta

Ayuntamiento/Área de Hacienda

Eliminación total

10 años de la finalización del expediente

Restringido

Mientras se conserven los expedientes

Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria

502

8 de junio de 2020

Expediente de recaudación del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica

–Recibo de pago del impuesto

Serie abierta

Ayuntamiento/Área de Hacienda

Eliminación total

10 años de la finalización del expediente

Restringido

Mientras se conserven los expedientes

Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria

503

8 de junio de 2020

Expediente de recaudación del Impuesto de Contribuciones Especiales

–Certificado

–Oficio

–Informe

–Planos

–Resolución

–Anuncio

–Instancia

–Diligencia

Serie abierta

Ayuntamiento/Área de Hacienda

Conservación permanente

Restringido

Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria

504

8 de junio de 2020

Expediente de recaudación del Impuesto sobre Gastos Suntuarios

–Declaración-liquidación del impuesto

–Documentación complementaria para la correcta gestión del trámite, en su caso, solicitada por la unidad tramitadora.

Serie abierta

Ayuntamiento/Área de Hacienda

Eliminación total

10 años de la finalización del expediente

Restringido

Mientras se conserven los expedientes

Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria

505

8 de junio de 2020

Padrón de contribuyentes del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica

–Registro de contribuyentes del Impuesto de Vehículos sobre Tracción Mecánica

Serie abierta

Ayuntamiento/Área de Hacienda

Conservación permanente

Restringido

Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria

506

8 de junio de 2020

Padrón de contribuyentes del Impuesto sobre Contribución Territorial Urbana y Rústica (bienes inmuebles)

–Registro de contribuyentes del Impuesto sobre Contribución Territorial (Bienes Inmuebles)

Serie abierta

Ayuntamiento/Área de Hacienda

Conservación permanente

Restringido

Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria

507

8 de junio de 2020

Padrón de contribuyentes del Impuesto sobre Actividades Económicas

–Registro de contribuyentes del Impuesto sobre Actividades Económicas. Los datos contenidos en el Padrón o Registro son:

a) Los datos identificativos del sujeto pasivo: número de identificación fiscal, apellidos y nombre para las personas físicas, denominación social completa, así como el anagrama, si lo tuvieran, para las personas jurídicas, y denominación para las entidades a que se refiere el artículo 33 de la Ley 230/1963, de 28 de diciembre, General Tributaria.

b) El domicilio de la actividad y el domicilio fiscal del sujeto pasivo.

Serie abierta

Ayuntamiento/Área de Hacienda

Conservación permanente

Libre

Motivación: Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales

508

8 de junio de 2020

Padrón de contribuyentes del Impuesto sobre Gastos Suntuarios

–Registro de contribuyentes del Impuesto sobre Gastos Suntuarios

Serie abierta

Ayuntamiento/Área de Hacienda

Conservación permanente

Restringido

Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria

509

8 de junio de 2020

Expediente de exención en el pago del Impuesto sobre el Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana

–Solicitud por el contribuyente de declaración de no sujeción al impuesto y pruebas aportadas para justificarlo.

–Comunicación de la Administración tributaria de la Comunidad Foral a los Ayuntamientos de los valores comprobados por aquella, respecto de inmuebles sitos en sus respectivos términos municipales.

–Declaración por el ayuntamiento de no sujeción al impuesto.

Serie abierta

Ayuntamiento/Área de Hacienda

Eliminación total

10 años de la finalización del expediente

Restringido

Mientras se conserven los expedientes

Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria

510

8 de junio de 2020

Expediente de exención y bonificación en el pago del Impuesto de Contribución Territorial (urbana y rústica)

–Solicitud por parte de los interesados la no sujeción al impuesto aportando las pruebas necesarias para justificarlo o el derecho a una bonificación.

–Declaración de la entidad local mediante acuerdo de la bonificación o exención del impuesto.

Serie abierta

Ayuntamiento/Área de Hacienda

Eliminación total

10 años de la finalización del expediente

Libre

Motivación: Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales

511

8 de junio de 2020

Expediente de exención en el pago del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE)

–Solicitud por el contribuyente de declaración de no sujeción al impuesto y pruebas aportadas para justificarlo.

–Declaración por el ayuntamiento de exención del impuesto.

Serie abierta

Ayuntamiento/Área de Hacienda

Eliminación total

10 años de la finalización del expediente

Restringido

Mientras se conserven los expedientes

Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria

512

8 de junio de 2020

Expediente de exención y bonificación en el pago del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica

–Solicitud por parte de los interesados la no sujeción al impuesto aportando las pruebas necesarias para justificarlo (indicando las características del vehículo, su matrícula y causa de beneficio).

–Declaración de la entidad local de la exención del impuesto.

Serie abierta

Ayuntamiento/Área de Hacienda

Eliminación total

10 años de la finalización del expediente

Restringido

Mientras se conserven los expedientes

Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria

513

8 de junio de 2020

Listas, recibos y otros documentos cobratorios

–Listas cobratorias, recibos y otros documentos cobratorios.

Serie abierta

Ayuntamiento/Área de Hacienda

Eliminación total

10 años de la finalización del expediente

Restringido

Mientras se conserven las listas o documentos cobratorios

Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria

514

8 de junio de 2020

Expediente de reclamación ante la constitución de los censos de contribuyentes

–Reclamación del interesado por su inclusión en el censo de contribuyentes.

–Declaración de aceptación/denegación de la reclamación por parte de la entidad local mediante acuerdo.

–Notificación al interesado del acuerdo anterior.

Serie abierta

Ayuntamiento/Área de Hacienda

Eliminación total

10 años de la finalización del expediente

Restringido

Mientras se conserven los expedientes

Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria

515

8 de junio de 2020

Expediente de recaudación en vía de apremio

–Providencia de apremio.

–Notificación de la providencia de apremio.

–Solicitud del interesado de suspensión del procedimiento (en su caso).

–Abono de la cantidad adeudada (en su caso).

–Acuerdo de fallido (declaración de crédito incobrable por insolvencia) (en su caso).

–Acuerdo de extinción del débito por cualquier causa legal (en su caso).

En caso de continuar el procedimiento:

–Solicitud de información de la situación económico-patrimonial del deudor a distintos organismos y respuesta de éstos.

–Providencia de embargo.

–Notificación de providencia de embargo.

–Diligencias de embargo (dinero, inmuebles, valores...).

–Notificación y comunicación del embargo al deudor y terceros interesados (según artículo 124 de la Ley Foral General Tributaria de Navarra).

–Justificantes del cobro de la deuda.

Serie abierta

Ayuntamiento/Área de Hacienda

Eliminación total

10 años de la finalización del expediente

Restringido

Mientras se conserven los expedientes

Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria

516

8 de junio de 2020

Autorización de padres, madres o tutores a menores de edad para el uso del servicio de transporte Voy y Vengo

–Autorización, firmada por el padre, madre o tutor del menor, para utilizar el servicio de transporte “Voy y vengo”.

Serie abierta

Ayuntamiento

Eliminación total

2 años a partir de la última fecha de efecto de la autorización

Restringido

Mientras se conserven los expedientes.

Motivación: Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

517

8 de junio de 2020

Ejercicio de los derechos de las personas en materia de protección de datos personales

–Solicitud para el ejercicio de alguno de los derechos de las personas en materia de protección de datos, en especial el derecho de supresión.

–Respuesta del responsable del tratamiento de los datos a dicha solicitud.

Serie abierta

Administración de la Comunidad Foral de Navarra y organismos dependientes y Entidades Locales.

Eliminación total de las solicitudes para el ejercicio de los derechos de las personas y respuestas a las mismas, a los 3 años de la finalización del expediente.

Ejercicio de los derechos de las personas en materia de protección de datos personales:

–Se bloquearán los datos de una persona física cuando lo solicite al responsable del tratamiento de los datos una vez que estos ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo de acuerdo al artículo 32 de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales.

–Supresión total de los datos personales que sirven para la gestión de procedimientos o series documentales evaluadas de eliminación al cumplirse el plazo de retención de las mismas.

–Conservación de los datos personales que sirven para la gestión de procedimientos o series documentales evaluadas de conservación permanente. Se bloquearán los datos de una persona física durante el plazo en que el acceso sea restringido.

Eliminación de las solicitudes y respuestas a los 3 años de la finalización del expediente

Restringido

Plazo de restricción: El de la serie documental a la que afectan.

Motivación:

–Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos, RGPD).

–Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

–Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de Archivos y Documentos (art. 20).

518

8 de junio de 2020

Acuerdo favorable a la solicitud realizada por el Ayuntamiento de Tafalla para acogerse a la valoración de la serie “Expedientes sancionadores de la policía municipal” aprobada por el Ayuntamiento de Tudela.

Aprobar el acuerdo favorable a la solicitud realizada por el Ayuntamiento de Tafalla para acogerse a la valoración de la serie “Expedientes sancionadores de la policía municipal” aprobada por Resolución de alcaldía 229/2013 a propuesta de la Comisión de Selección, Valoración y Expurgo documental del Ayuntamiento de Tudela (número de acuerdo 2012/06).