2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
OLAZTI/OLAZAGUTÍA
Creación, modificación y supresión de ficheros
de carácter personal
La Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, LOPD) tiene como objeto principal garantizar y proteger los derechos fundamentales de las personas físicas, especialmente su honor e intimidad personal y familiar. La disposición adicional dispone que los ficheros y tratamientos inscritos o no en el Registro de Protección de Datos deberán de adecuarse a esta Ley, y las Administraciones Públicas, responsables de los ficheros de titularidad pública, deberán aprobar la correspondiente disposición de regulación del fichero o adaptar el existente.
En este sentido, y con el objetivo de poner al alcance de los ciudadanos la información necesaria para el ejercicio efectivo de estos derechos, el artículo 20 LOPD prevé que la creación, modificación y supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas que contengan datos de carácter personal, sólo se podrán llevar a cabo en virtud de la aprobación de disposición general publicada en el Diario Oficial correspondiente.
En el apartado 2 del mismo artículo 20 LOPD, se detalla la información mínima que deberá contener la disposición de creación o modificación de los ficheros, en orden a facilitar a los ciudadanos el ejercicio de los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición de sus datos personales que la misma Ley prevé.
Por último, una vez publicada la disposición general de creación, modificación o supresión del fichero automatizado, el artículo 39 LOPD establece la obligatoriedad de su inscripción en el Registro General de Protección de Datos.
En virtud de todo lo dicho y en cumplimiento de las facultades que tengo atribuidas por el artículo 21, apartado 1, letra a) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local,
RESUELVO:
Primero.–Aprobar la creación de los ficheros que a continuación se detallan, de acuerdo con las especificaciones descritas en el anexo primero:
1. Transparencia.
Segundo.–Aprobar la modificación de los ficheros que a continuación se detallan, de acuerdo al anexo segundo.
a) Licencias Municipales.
b) Ludoteca.
Tercero.–Aprobar la supresión del fichero que a continuación se detalla, siendo el destino de los datos en un fichero ya existentes.
a) Escuela de verano: se suprime este fichero al ser incorporados los datos en el fichero denominado “Actividades, cursos, seminarios y jornadas”, de acuerdo a las modificaciones realizadas en esta resolución.
Cuarto.–Proceder a la publicación en el Boletín Oficial de Navarra de la disposición de creación y del anexo que le acompaña.
Quinto.–Proceder a la inscripción en el Registro General de Protección de Datos dependiente de la Agencia Española de Protección de Datos de la creación de ficheros relacionados en el punto primero de la presente resolución.
En Olazti/Olazagutía, a 2 de febrero de 2018.–El Alcalde, Mikel Azkargorta Boal.
ANEXO I
Nombre del fichero: transparencia
a) Finalidad: dar cumplimiento a la obligación de dar transparencia a la actividad pública, tanto de forma activa como pasiva, gestionar los derechos de acceso a la información y dar cumplimiento a los principios del buen gobierno.
b) Personas o colectivos afectados: personas que solicitan acceder a la información y personas que forman parte de la organización, inclusive los miembros electos y cargos de confianza.
c) Procedimiento de recogida de datos: instancias y contratos, declaraciones de los propios sujetos.
d) Procedencia de los datos: del propio interesado o de su representante legal.
e) Estructura del fichero:
–Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI o NIF, teléfono, dirección postal o electrónica, firma o huella, firma electrónica, número de registro personal.
–Datos de características personales: Estado civil, edad, lengua materna, imagen, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad.
–Datos de circunstancias sociales: alojamiento o vivienda, situación familiar, propiedades o posesiones, aficiones y estilos de vida, clubs y asociaciones, licencias, permisos.
–Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, experiencia profesional, colegios o asociaciones profesionales.
–Datos de ocupación laboral: lugar de trabajo.
–Datos económico financieros y de seguros: ingresos, rentas, inversiones, patrimonio, datos de nómina, impuestos, deducciones, hipotecas, subsidios, beneficios.
–Datos de transacciones: bienes suministrados, bienes recibidos, transacciones financieras, compensaciones, indemnizaciones.
–Datos especialmente protegidos: ideología, afiliación sindical y creencias.
f) Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado.
g) Cesiones: a los solicitantes de información o personas que acceden al portal de la transparencia.
h) Transferencias Internacionales: No se realizan.
i) Responsable del fichero: el Ayuntamiento de Olazagutia.
j) Unidades o servicios donde ejercitar derechos: Registro General del Ayuntamiento.
k) Nivel de seguridad: Nivel Alto.
ANEXO II
a) Se modifica el fichero denominado Licencias Municipales, en los siguientes parámetros:
–Actual denominación: Urbanismo.
–Finalidad: control y gestión de las licencias de obras, actividades y otras comunicaciones, así como el planteamiento urbanístico y la gestión de expedientes diversos en materia urbanística.
–Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos: Nombre, apellidos, DNI, NIF, pasaporte, dirección, teléfono, descripción de propiedades, permisos y licencias, características sociales, infracciones administrativas.
–Sistema de tratamiento: Mixto.
b) Se modifica el fichero denominado Ludoteca, en los siguientes parámetros:
–Actual denominación: Actividades, cursos, seminarios y jornadas.
–Finalidad: control y gestión de las actividades, cursos, seminarios y jornadas que se realizan desde diferentes áreas o departamentos del ayuntamiento, incluyendo la promoción y publicidad de las mismas.
–Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos: Nombre, apellidos, dirección, teléfono, características sociales, características personales, imágenes y salud.
–Sistema de tratamiento: Mixto.
Código del anuncio: L1801633
