2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
ARESO
Creación y modificación de ficheros de datos
de carácter personal
En la sesión ordinaria celebrada por el Pleno del Ayuntamiento de Areso de 29 de enero de 2018 se adoptó entre otros el siguiente acuerdo:
Creación y modificación de ficheros de datos de carácter personal del Ayuntamiento de Areso.
El presente acuerdo tiene por objeto la creación de ficheros de datos de carácter personal que se añadirán a los ya existentes en el Ayuntamiento de Areso y que fueron creados por medio de Ordenanza para la creación de ficheros de datos de carácter personal del Ayuntamiento de Areso (Boletín Oficial de Navarra número 107, de 3 de septiembre de 2010) y Acuerdo para la creación de ficheros (Boletín Oficial de Navarra número 223 de 30 de noviembre de 2014).
El artículo 20 LOPD establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.
Las disposiciones de creación o de modificación de ficheros deberán indicar:
–La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
–Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
–El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
–La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
–Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
–Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
–Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
–Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
En las disposiciones que se dicten para la supresión de los ficheros se establecerá el destino de los mismos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.
El Ayuntamiento de Areso es responsable de nuevos ficheros con datos de carácter personal necesarios para el cumplimiento de las funciones que tiene encomendadas como entidad local.
Por otra parte, como consecuencia de la modificación de la Ley Orgánica 1/1996 de 15 de enero de Protección Jurídica del Menor “Será requisito para el acceso y ejercicio a las profesiones, oficios y actividades que impliquen contacto habitual con menores, el no haber sido condenado por sentencia firme por algún delito contra la libertad e indemnidad sexual, que incluye la agresión y abuso sexual, acoso sexual, exhibicionismo y provocación sexual, prostitución y explotación sexual y corrupción de menores, así como por trata de seres humanos. A tal efecto, quien pretenda el acceso a tales profesiones, oficios o actividades deberá acreditar esta circunstancia mediante la aportación de una certificación negativa del Registro Central de delincuentes sexuales”. Por tanto el Ayuntamiento debe solicitar este certificado a todas aquellas personas que contrate y vayan a trabajar de forma habitual con menores.
La necesidad de proceder a adecuar los ficheros a la legislación en materia de protección de datos es el motivo de la aprobación del presente acuerdo.
Primero.–Se crean los siguientes ficheros cuyas características son:
FIchero contratos.
Finalidad y usos previstos: Gestión de la contratación de personal, adjudicaciones de contratos de servicios, obras, suministros y asistencia, conforme a la legislación aplicable.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: Se facilitarán por los interesados junto con la documentación que se aporta para la adjudicación del contrato correspondiente.
Personas o colectivos afectados: Participantes en convocatorias de empleo y los concursos promovidos por el Ayuntamiento para la adjudicación de contratos. Contratistas.
Estructura básica del fichero:
Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma.
Datos de características personales.
Datos de circunstancias sociales.
Datos académicos y profesionales.
Datos de información comercial.
Datos económicos, financieros y de seguros.
Sistema de tratamiento utilizado: mixto.
Comunicaciones de datos: Web municipal (ley 19/2013 de 9 de diciembre de Transparencia, Acceso a la información pública y Buen Gobierno), Portal de contratación de Navarra de conformidad con lo indicado en el artículo 97 de la Ley Foral 6/2006 de de 9 de junio, de Contratos Públicos.
Órgano responsable: Ayuntamiento de Areso.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Areso.
Nivel de seguridad: básico.
Fichero participación ciudadana.
Finalidad y usos previstos: Gestión de procesos de participación e información pública, consultas populares.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: Se facilitarán por los interesados, por escrito, a través de un formulario o instancia.
Personas o colectivos afectados: Sujetos y miembros de organizaciones que manifiestan su opinión acerca de la elaboración de una norma. Vecinos participantes en consultas.
Estructura básica del fichero:
Datos identificativos: DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma.
Sistema de tratamiento utilizado: mixto.
Comunicaciones de datos: no están previstas.
Órgano responsable: Ayuntamiento de Areso.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Areso.
Nivel de seguridad: básico.
Segundo.–Se modifica el fichero Personal en los apartados siguientes:
Finalidad y usos previstos, para añadir “Control del cumplimiento del artículo 13. 5.º de la Ley Orgánica 1/1996, de 15 de enero, de Protección Jurídica del Menor”.
Estructura básica del fichero, para añadir “Datos de infracciones administrativas y penales”.
Comunicaciones de datos, para añadir “Jueces y Tribunales previa petición”.
Nivel de seguridad, para pasar de Básico a Medio.
Tercero.–Se publicará el presente acuerdo en el Boletín Oficial de Navarra, disponiendo la creación de los ficheros indicados y modificación del fichero personal. Posteriormente, se harán las notificaciones de inscripción y modificación al Registro correspondiente de la Agencia Española de Protección de Datos.
Areso, 31 de enero de 2018.–El Alcalde, Ur Alguero Chivite.
Código del anuncio: L1801418
