BOLETÍN Nº 54 - 16 de marzo de 2018

1. Comunidad Foral de Navarra

1.7. Otros

RESOLUCIÓN 3/2018, de 16 de enero, del Director General de Cultura-Institución Príncipe de Viana, por la que se aprueban los acuerdos de evaluación propuestos por la Comisión de Evaluación Documental reunida a tal efecto en día 24 de noviembre de 2017.

Por lo expuesto en el informe de la Jefa de la Sección de Gestión del Patrimonio Documental con el visto bueno del Director del Servicio de Archivos y Patrimonio Documental, en el que se trasladan los acuerdos 377 a 409 de la Comisión de Evaluación Documental de series documentales pertenecientes al Servicio de Vivienda del Departamento de Derechos Sociales en sesión ordinaria de 24 de noviembre de 2017.

En consecuencia, en virtud de las atribuciones conferidas por Decreto Foral 199/2015, de 9 de septiembre, por el que se aprueba la estructura orgánica del Departamento de Cultura, Deporte y Juventud,

RESUELVO:

1.º Aprobar los acuerdos 377 a 409 de evaluación de series documentales pertenecientes al Servicio de Vivienda del Departamento de Derechos Sociales en sesión ordinaria de 24 de noviembre de 2017 y que figuran en el anexo I de esta Resolución.

2.º Publicar en el Boletín Oficial de Navarra el texto de los acuerdos.

3.º Trasladar la presente Resolución a la Secretaría General Técnica y al Servicio de Archivos y Patrimonio Documental del Departamento de Cultura, Deporte y Juventud, y al Servicio de Vivienda del Departamento de Derechos Sociales.

Pamplona, 16 de enero de 2018.–El Director General de Cultura-Institución Príncipe de Viana, Fernando Pérez Gómez.

ANEXO I

N.º de acuerdo

377

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

1673 Expedientes de vivienda libre (Informe previo a los ayuntamientos sobre condiciones de habitabilidad)

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Conservación permanente

Tipo de muestreo

Acceso

Plazo

Libre excepto planos de planta de distribución interna de proyectos de viviendas unifamiliares, que requerirán autorización del propietario

Observaciones

N.º de acuerdo

378

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

2814 Autorización para efectuar obras en viviendas protegidas

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Conservación permanente

Tipo de muestreo

Acceso

Plazo

Libre excepto documentación adjunta a la solicitud

Observaciones

N.º de acuerdo

379

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

2815 Declaración responsable de las entidades de Control de Calidad de la Edificación

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Conservación permanente

Tipo de muestreo

Acceso

Plazo

Libre

Observaciones

N.º de acuerdo

380

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

1685 Calificación definitiva de rehabilitación de vivienda protegida

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Conservación permanente

Tipo de muestreo

Acceso

Plazo

Libre excepto documentación adjunta a la solicitud

Observaciones

N.º de acuerdo

381

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

1688 Calificación de vivienda protegida

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Conservación permanente

Tipo de muestreo

Acceso

Plazo

Libre

Observaciones

N.º de acuerdo

382

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

1675 Expedición de cédulas de habitabilidad

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Conservación permanente

Tipo de muestreo

Acceso

Plazo

Libre, excepto documentación adjunta a la solicitud

Observaciones

N.º de acuerdo

383

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

1691 Descalificación de viviendas de protección oficial

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Conservación permanente

Tipo de muestreo

Acceso

Plazo

Libre, excepto documentación adjunta a la solicitud

Observaciones

N.º de acuerdo

384

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

2816 Pérdida anticipada de vigencia de cédula de habitabilidad

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Conservación permanente

Tipo de muestreo

Acceso

Plazo

Libre

Observaciones

N.º de acuerdo

385

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

2817 Declaración de Áreas de Rehabilitación Preferente

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Conservación permanente

Tipo de muestreo

Acceso

Plazo

Libre

Observaciones

N.º de acuerdo

386

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

2818 Convenio con entidades colaboradoras para alquiler de integración social

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Conservación permanente

Tipo de muestreo

Acceso

Plazo

Libre

Observaciones

N.º de acuerdo

387

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

2819 Convenio con entidades financieras para la financiación de vivienda protegida

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Conservación permanente

Tipo de muestreo

Acceso

Plazo

Libre

Observaciones

N.º de acuerdo

388

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

2820 Registro General de Viviendas

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

Base de datos

Tipo de selección

Plazo

Conservación permanente

Tipo de muestreo

Acceso

Plazo

Libre

Observaciones

N.º de acuerdo

389

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

1640 Planes específicos en materia de vivienda

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Conservación permanente

Tipo de muestreo

Acceso

Plazo

Libre

Observaciones

N.º de acuerdo

390

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

2821 Mediación hipotecaria

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Conservación permanente

Tipo de muestreo

Acceso

Plazo

Restringido

Cuando los documentos contengan datos que puedan afectar a la seguridad, al honor, la intimidad o la imagen de las personas, como norma general y salvo que la legislación específica disponga otra cosa, podrán ser objeto de consulta con el consentimiento de los afectados, o cuando hayan trascurrido 25 años desde su muerte, o, si no se conoce la fecha de ésta, a los 50 años desde la fecha de finalización del documento. (Ley Foral 12/2007 de Archivos y Documentos, artículo 20.4)

Observaciones

N.º de acuerdo

391

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

2822 Mediación de alquiler

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Conservación permanente

Tipo de muestreo

Acceso

Plazo

Restringido

Cuando los documentos contengan datos que puedan afectar a la seguridad, al honor, la intimidad o la imagen de las personas, como norma general y salvo que la legislación específica disponga otra cosa, podrán ser objeto de consulta con el consentimiento de los afectados, o cuando hayan trascurrido 25 años desde su muerte, o, si no se conoce la fecha de ésta, a los 50 años desde la fecha de finalización del documento. (Ley Foral 12/2007 de Archivos y Documentos, artículo 20.4)

Observaciones

N.º de acuerdo

392

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

2823 Registro de Informes de Evaluación de Edificios (IEE)

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

Tipo de selección

Plazo

Conservación permanente

Tipo de muestreo

Acceso

Plazo

Libre

Observaciones

N.º de acuerdo

393

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

1699 Subvención para la rehabilitación de edificios y viviendas (previa calificación de la rehabilitación como protegida)

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Conservación permanente

Tipo de muestreo

Acceso

Plazo

Libre, excepto documentación adjunta a la solicitud

Observaciones

N.º de acuerdo

394

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

1678 Subvención para oficinas de rehabilitación

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Eliminación total

A los 15 años de la finalización del expediente

Tipo de muestreo

Se conservará un expediente cada 5 años

Acceso

Plazo

Libre

Observaciones

N.º de acuerdo

395

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

2824 Convenios para la financiación de los premios COAVN de Arquitectura

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Eliminación total

A los 15 años de la finalización del expediente

Tipo de muestreo

Se conservará un expediente cada 5 años

Acceso

Plazo

Libre

Observaciones

N.º de acuerdo

396

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

2827 Subvención a los propietarios de viviendas que cedan las mismas a Navarra de Suelo y Vivienda, S.A. (NASUVINSA) para el programa de vivienda “Bolsa de alquiler”

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Eliminación total

15 años de la finalización del expediente

Tipo de muestreo

Se conservará un expediente cada 5 años

Acceso

Plazo

Libre, excepto documentación adjunta a la solicitud

Observaciones

N.º de acuerdo

397

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

2828 Subvención por instalación de domótica en viviendas libres

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Eliminación total

A los 15 años de la finalización del expediente

Tipo de muestreo

Se conservará un expediente cada 5 años

Acceso

Plazo

Libre, excepto documentación adjunta a la solicitud

Observaciones

N.º de acuerdo

398

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

1693 Concesión de préstamos cualificados para la financiación de actuaciones protegibles de vivienda (prórroga)

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Eliminación total

40 años de la finalización del expediente

Tipo de muestreo

Se conservará un expediente cada 5 años

Acceso

Plazo

Restringido

Cuando los documentos contengan datos que puedan afectar a la seguridad, al honor, la intimidad o la imagen de las personas, como norma general y salvo que la legislación específica disponga otra cosa, podrán ser objeto de consulta con el consentimiento de los afectados, o cuando hayan trascurrido 25 años desde su muerte, o, si no se conoce la fecha de ésta, a los 50 años desde la fecha de finalización del documento. (Ley Foral 12/2007 de Archivos y Documentos, artículo 20.4)

Observaciones

N.º de acuerdo

399

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

2829 Denegación de autorización de firma de contrato de arrendamiento de vivienda protegida

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Eliminación total

A los 5 años de la finalización del expediente

Tipo de muestreo

Se conservará un expediente cada 5 años

Acceso

Plazo

Libre, excepto documentación adjunta a la solicitud

Observaciones

N.º de acuerdo

400

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

2830 Denegación de autorización de firma de contrato de compraventa de vivienda protegida

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Eliminación total

5 años de la finalización del expediente

Tipo de muestreo

Se conservará un expediente cada 5 años

Acceso

Plazo

Libre, excepto documentación adjunta a la solicitud

Observaciones

N.º de acuerdo

401

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

1695 Visado de contratos de compraventa de vivienda

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Conservación permanente del visado

Eliminación total del resto del expediente

A los 40 años de la finalización del expediente

Tipo de muestreo

Acceso

Plazo

Libre, excepto documentación adjunta a la solicitud

Observaciones

N.º de acuerdo

402

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

2831 Visado de contratos de compraventa de vivienda de precio limitado

Fecha inicial/final

Serie cerrada

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Conservación permanente del visado

Eliminación total del resto del expediente

A los 40 años de la finalización del expediente

Tipo de muestreo

Acceso

Plazo

Libre, excepto documentación adjunta a la solicitud

Observaciones

N.º de acuerdo

403

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

1674 Visado de contratos de arrendamiento de vivienda protegida

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Conservación permanente del visado

Eliminación total del resto del expediente

A los 40 años de la finalización del expediente

Tipo de muestreo

Acceso

Plazo

Libre, excepto documentación adjunta a la solicitud

Observaciones

N.º de acuerdo

404

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

1681 Autorización de transmisión de vivienda protegida

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Eliminación total

40 años de la finalización del expediente

Tipo de muestreo

Se conservará un expediente cada 5 años

Acceso

Plazo

Libre, excepto documentación adjunta a la solicitud

Observaciones

N.º de acuerdo

405

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

2834 Autorización de desocupación de vivienda protegida

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Eliminación total

3 años de la finalización del expediente

Tipo de muestreo

Se conservará un expediente cada 5 años

Acceso

Plazo

Libre, excepto documentación adjunta a la solicitud

Observaciones

N.º de acuerdo

406

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

2832 Visado de alquiler de habitación, garaje o anejos de vivienda protegida (alquiler entre particulares)

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Eliminación total

40 años de la finalización del expediente

Tipo de muestreo

Se conservará un expediente cada 5 años

Libre, excepto documentación adjunta a la notificación

Observaciones

N.º de acuerdo

407

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

1709 Inspección en materia de vivienda (Expedientes de control de actuaciones protegibles)

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Eliminación total

A los 10 años de la finalización del expediente

Tipo de muestreo

Se conservará una caja por año

Acceso

Plazo

Restringido

Cuando los documentos contengan datos que puedan afectar a la seguridad, al honor, la intimidad o la imagen de las personas, como norma general y salvo que la legislación específica disponga otra cosa, podrán ser objeto de consulta con el consentimiento de los afectados, o cuando hayan trascurrido 25 años desde su muerte, o, si no se conoce la fecha de ésta, a los 50 años desde la fecha de finalización del documento. (Ley Foral 12/2007 de Archivos y Documentos, artículo 20.4)

Observaciones

N.º de acuerdo

408

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

1676 Expedientes sancionadores en materia de vivienda

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Eliminación total

A los 25 años de la finalización del expediente

Tipo de muestreo

Se conservarán aquellos expedientes que hayan sido requeridos por órganos jurisdiccionales en cualquiera de las fases del procedimiento judicial

Acceso

Plazo

Restringido

Cuando los documentos contengan datos que puedan afectar a la seguridad, al honor, la intimidad o la imagen de las personas, como norma general y salvo que la legislación específica disponga otra cosa, podrán ser objeto de consulta con el consentimiento de los afectados, o cuando hayan trascurrido 25 años desde su muerte, o, si no se conoce la fecha de ésta, a los 50 años desde la fecha de finalización del documento. (Ley Foral 12/2007 de Archivos y Documentos, artículo 20.4)

Observaciones

N.º de acuerdo

409

Fecha del acuerdo

24 de noviembre de 2017

Denominación de la serie

2833 Denuncias por defecto de construcción en viviendas protegidas

Fecha inicial/final

Serie abierta

Órgano productor

Servicio de Vivienda

Dictamen

Transferencia

A los dos años de la finalización del expediente

Tipo de selección

Plazo

Eliminación total

A los 10 años de la finalización del expediente

Tipo de muestreo

Se conservará una caja por año

Acceso

Plazo

Restringido

Cuando los documentos contengan datos que puedan afectar a la seguridad, al honor, la intimidad o la imagen de las personas, como norma general y salvo que la legislación específica disponga otra cosa, podrán ser objeto de consulta con el consentimiento de los afectados, o cuando hayan trascurrido 25 años desde su muerte, o, si no se conoce la fecha de ésta, a los 50 años desde la fecha de finalización del documento. (Ley Foral 12/2007 de Archivos y Documentos, artículo 20.4)

Observaciones

Código del anuncio: F1800831