2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
MANCOMUNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE IZAGA
Creación de ficheros con datos de carácter personal
La Asamblea de la Mancomunidad de Servicios Administrativos Izaga, en sesión celebrada el día 22 de diciembre de 2016, adoptó acuerdo de aprobación de los ficheros con datos de carácter personal que se recogen en el Anexo I.
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.
La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.
En el ejercicio de las competencias que tengo atribuidas, y a fin de cumplimentar lo establecido en el artículo 20 de la mencionada Ley, así como del artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma, la Asamblea de Mancomunidad de Servicios Administrativos Izaga acuerda, por unanimidad:
Primero.–Los ficheros de la Mancomunidad de Servicios Administrativos de Izaga serán los contenidos en los anexos de este acuerdo de pleno.
Segundo.–Se crean los ficheros incluidos en el Anexo I de este acuerdo de pleno, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo.
Tercero.–Los ficheros que se recogen en los anexos de este acuerdo, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.
Cuarto.–En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de esta Acuerdo en el Boletín Oficial de Navarra.
Quinto.–El presente acuerdo de pleno entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de Navarra.
Urroz Villa, 24 de marzo de 2017.–El Presidente, José Javier Eslava Armendáriz.
ANEXO I
Ficheros con datos de carácter personal
Fichero: Proveedores.
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Proveedores.
a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de proveedores, cliente, fiscal y administrativa.
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: Proveedores.
b.2) Procedencia: El propio interesado o su representante legal.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
–Nombre y apellidos, Dirección, NIF/DNI, Teléfono, Email, Firma/Huella.
–Otras categorías de carácter personal:
- Transacciones de bienes y servicios (transacciones financieras).
- Datos económicos, financieros y de seguros (cuenta bancaria).
d) Comunicaciones de los datos previstas: Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable del fichero. Registro Público. Administración pública con competencia en la materia. Agencia Tributaria. Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:
No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero:
Mancomunidad Servicios Administrativos Izaga, Navarra.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Calle Santo Tomás, número 5. 31420 de Urroz-Villa.
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel básico.
Fichero de usuarios de la web.
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Usuarios web.
a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de la página web del Ayuntamiento. Gestión de clientes contables, fiscal y administrativa; prestación de servicios de comunicación electrónica. Otro tipo de finalidad.
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: Personas de contacto; personas que solicitan servicios a través de la página web del Ayuntamiento.
b.2) Procedencia:
–El propio interesado y su representante legal (el propio interesado o su representante legal).
–Procedimiento de recogida: Formularios oficiales.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
–Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Correo electrónico.
–Otras categorías de carácter personal:
- Datos de características personales (Datos de estado civil-Fecha de nacimiento-Lugar de nacimiento-Edad-Sexo-Nacionalidad).
- Transacciones de bienes y servicios.
- Circunstancias sociales.
- Económicos, financieros y de seguros.
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas:
No existen cesiones.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:
No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero:
Mancomunidad Servicios Administrativos Izaga, Navarra.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Calle Santo Tomás, número 5. 31420 de Urroz-Villa.
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel básico.
Fichero: Partes de accidentes.
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Partes de accidentes.
a.2) Finalidad y usos previstos; gestión de los partes de accidentes. Recursos Humanos. Prevención de Riesgos Laborales. Otro tipo de finalidad.
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: Empleados.
b.2) Procedencia:
–El propio interesado y su representante legal (el propio interesado o su representante legal).
–Procedimiento de recogida: Formularios oficiales.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
–Datos especialmente protegidos: Salud.
–Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Número de la Seguridad Social/Mutualidad.
–Otras categorías de carácter personal.
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero manual.
d) Comunicaciones de los datos previstas:
Organismos de la Seguridad Social; entidades aseguradoras; entidades sanitarias.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:
No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero:
Mancomunidad servicios administrativos Izaga, Navarra.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Calle Santo Tomás, número 5. 31420 de Urroz-Villa.
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel alto.
Fichero: Comunidad de aguas.
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Comunidad de aguas.
a.2) Finalidad y usos previstos: Gestion de los datos de la comunidad de suministro de agua.
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: Clientes y usuarios. Propietarios y arrendatarios. Solicitantes. Beneficiarios. Contribuyentes con contador de agua.
b.2) Procedencia:
–El propio interesado y su representante legal (el propio interesado o su representante legal).
–Procedimiento de recogida: Formularios oficiales.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
–Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma/Huella.
–Otras categorías de carácter personal:
- Datos de circunstancias sociales.
- Datos económico-financieros y de seguros (Datos bancarios-Datos económicos de nómina).
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas:
Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales (existe consentimiento de los afectados). Administración pública con competencia en la materia.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:
No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero:
Mancomunidad servicios administrativos Izaga, Navarra.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Santo Tomás, número 5. 31420 de Urroz-Villa.
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel básico.
Fichero: Usuarios de la carpeta ciudadana online.
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Usuarios de la carpeta ciudadana online.
a.2) Finalidad y usos previstos: Gestion de los datos personales de los usuarios de la web que solicitan informacion sobre los productos y/o servicios ofrecidos por la empresa.
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: Personas de contacto; personas que solicitan servicios a través de la página web del Ayuntamiento.
b.2) Procedencia:
–El propio interesado y su representante legal (el propio interesado o su representante legal).
–Procedimiento de recogida: Formularios oficiales.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
–Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Correo electrónico.
–Otras categorías de carácter personal:
- Datos de características personales (Datos de estado civil-Fecha de nacimiento-Lugar de nacimiento-Edad-Sexo-Nacionalidad).
- Datos de información comercial.
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas:
Organismos o personas relacionadas directamente con el responsable.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:
No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero:
Mancomunidad servicios administrativos Izaga, Navarra.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Calle Santo Tomás, número 5. 31420 de Urroz-Villa.
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel básico.
Código del anuncio: L1703782
