2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
FALCES
Ficheros de carácter personal
El Pleno del Ayuntamiento de Falces en sesión ordinaria celebrada el día 23 de febrero de 2017, aprobó entre otros, el acuerdo del tenor literal siguiente:
“Acuerdo para la creación y modificación de ficheros de datos de carácter personal en el Ayuntamiento de Falces.
La LOPD tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar. Es de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.
Visto el Informe de Auditoría de fecha 30 de diciembre de 2016 relativo al cumplimiento de la normativa de protección de datos personales por el Ayuntamiento en el que se ponen de manifiesto las siguientes cuestiones:
Que el Ayuntamiento recaba datos e informaciones de carácter personal para la gestión de contratos y convocatorias de selección de personal sin que hasta el momento se haya creado ningún fichero con estos fines.
Que el Ayuntamiento ha puesto en funcionamiento una plataforma con el fin de impulsar la administración electrónica. Para la adaptación de la entidad a la regulación de la Administración electrónica es necesario concretar y establecer un control sobre los accesos autorizados de aquellas personas que van a ser usuarias del sistema de información de la administración electrónica. De este modo se registrarán en el sistema los datos personales de los empleados con acceso autorizado y el puesto de trabajo que desempeñan.
Que el Ayuntamiento graba los Plenos generando un archivo audio que forma parte del Acta de la sesión según lo establecido en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, siendo posteriormente publicado en la web del Ayuntamiento.
El cumplimiento de la normativa de protección de datos exige que el tratamiento de datos de carácter personal vaya precedido de la aprobación de un fichero de datos de carácter personal, sin que hasta el momento conste la creación de ningún fichero con estos fines.
De acuerdo con estos antecedentes procede realizar distintas actuaciones para regularizar los ficheros de datos de carácter personal del Ayuntamiento de Falces.
El artículo 20 LOPD establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.
Las disposiciones de creación o de modificación de ficheros deberán indicar:
–La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
–Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
–El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
–La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
–Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
–Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
–Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
–Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
En las disposiciones que se dicten para la supresión de los ficheros se establecerá el destino de los mismos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.
A la vista de ello, por unanimidad de los señores asistentes,
SE ACUERDA:
Primero.–La modificación del fichero personal en los siguientes apartados:
Finalidad y usos previstos: para incluir “Control de empleados autorizados para acceder a la administración electrónica y gestión de autorizaciones de acceso y firma de documentos.”
Segundo.–La creación del siguiente fichero de datos de carácter personal:
Contratos.
Finalidad y usos previstos: Gestión de la contratación de personal, adjudicaciones de contratos de servicios, obras, suministros y asistencia, conforme a la legislación aplicable.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: Se facilitarán por los interesados junto con la documentación que se aporta para la adjudicación del contrato correspondiente o la participación en una convocatoria.
Personas o colectivos afectados: Participantes en convocatorias de empleo y los concursos promovidos por el Ayuntamiento para la adjudicación de contratos. Contratistas.
Estructura básica del fichero:
–Datos identificativos: DNI, Nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma.
–Datos de circunstancias sociales.
–Datos académicos y profesionales
–Datos de características personales.
–Datos de información comercial
–Datos económicos, financieros y de seguros
Sistema de tratamiento utilizado: mixto.
Comunicaciones de datos: Web municipal-Portal de Transparencia, de conformidad con lo indicado en la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y Portal de contratación de Navarra de conformidad con lo indicado en el artículo 97 de la Ley Foral 6/2006, de de 9 de junio, de Contratos Públicos.
Órgano responsable: Ayuntamiento de Falces.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Falces.
Nivel de seguridad: básico.
Tercero.–La creación del siguiente fichero de datos de carácter personal:
Archivos audio.
Finalidad y usos previstos: posibilitar el mantenimiento de un archivo de audios con las grabaciones de Plenos.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: de los propios interesados mediante la grabación de voz.
Personas o colectivos afectados: Corporativos, secretario de la corporación.
Estructura básica del fichero:
Datos identificativos: voz.
Sistema de tratamiento utilizado: automatizado.
Comunicaciones de datos: publicación en la web municipal (Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno)
Órgano responsable: Ayuntamiento de Falces.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Falces.
Nivel de seguridad: básico.
Cuarto.–Publicación del presente Acuerdo en el Boletín Oficial de Navarra, disponiendo la modificación del fichero “Personal” y la creación de los ficheros contratos y archivos audio la inscripción de las modificaciones y el fichero contratos en el Registro correspondiente de la Agencia Española de Protección de Datos”.
Falces, 24 de febrero de 2017.–El Alcalde-Presidente, Valentín García Olcoz.
Código del anuncio: L1702494
