2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
MARCILLA
Creación de ficheros de datos de carácter personal del Organismo Autónomo Patronato Municipal Residencia de Ancianos San Bartolomé
Acuerdo de la Junta de Gobierno de fecha 18 de mayo de 2017, del Patronato Municipal Residencia de Ancianos San Bartolomé de Marcilla, por el que se crean ficheros de datos de carácter personal del Patronato.
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.
En el ejercicio de las competencias que tengo atribuidas, y a fin de cumplimentar lo establecido en el artículo 20 de la mencionada Ley, así como del artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma, dispongo:
Primero.–Crear los ficheros incluidos en el Anexo I de este Acuerdo, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo.
Segundo.–Los ficheros que se recogen en el anexo de este Acuerdo, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.
Tercero.–En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de este Acuerdo en el Boletín Oficial de Navarra.
Cuarto.–El presente Acuerdo entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de Navarra.
Marcilla, 25 de mayo de 2017.–El Alcalde-Presidente, Mario Fabo Calero.
ANEXO I
Ficheros de nueva creación
Fichero personal.
Finalidad y usos previstos: gestión del personal del Patronato: contratos, nóminas, seguros sociales, prevención de riesgos, vigilancia de la salud, fichaje, convocatorias para selección de personal.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: los datos proceden de los interesados mediante formularios y entrega de documentos necesarios para la contratación y participación en convocatorias de personal.
Personas o colectivos afectados: empleados del Patronato. Participantes en convocatorias de personal.
Estructura básica del fichero:
a) Nombre y apellidos.
b) NIF.
c) Dirección.
d) Teléfono.
e) Número de la seguridad social.
f) Firma.
g) Datos de salud.
h) Datos de características personales.
i) Datos de circunstancias sociales.
j) Datos académicos y profesionales.
k) Datos de detalle del empleo.
l) Datos económicos, financieros y de seguros.
Sistema de tratamiento: mixto.
Cesiones de datos: Tesorería de la Seguridad Social y otros organismos de la seguridad social, Gobierno de Navarra (Ley Foral de IRPF), servicio de prevención externo, entidades bancarias para pago de nóminas, publicación en web (listados de participantes en convocatoria de empleo), Jueces y Tribunales.
Nivel de seguridad asignado al fichero: alto.
Órgano responsable del fichero: Patronato Municipal Residencia de Ancianos San Bartolomé de Marcilla.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Patronato Municipal Residencia de Ancianos San Bartolomé de Marcilla.
Fichero gestión contable y recaudación.
Finalidad y usos previstos: gestión de la contabilidad del Patronato y cobro de las cuotas a los residentes.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: datos personales de los terceros que han tenido relación económica con el Patronato en el ejercicio contable y datos de residentes. Los datos proceden de los propios interesados o sus representantes legales a través de documentos contables y formularios.
Personas o colectivos afectados: datos personales de los terceros que han tenido relación económica con la Residencia en el ejercicio contable y datos de residentes.
Estructura básica del fichero:
a) Nombre y apellidos.
b) Teléfono.
c) Dirección.
d) NIF.
e) Firma.
f) Datos transacciones de bienes y servicios.
g) Datos económicos, financieros y de seguros.
Sistema de tratamiento: mixto.
Cesiones de datos: Departamento Administración Local.
Nivel de seguridad asignado al fichero: básico.
Órgano responsable del fichero: Patronato Municipal Residencia de Ancianos San Bartolomé de Marcilla.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Patronato Municipal Residencia de Ancianos San Bartolomé de Marcilla.
Fichero gestión residencia.
Finalidad y usos previstos: Posibilitar la gestión de residentes y solicitantes de plaza: gestión de solicitudes, control de habitación asignada, gestión de llamadas y tiempo de respuesta, contacto con familiares, cuotas, difusión de actividades.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: los datos proceden de los interesados o sus representantes legales, familiares a través de documentos y formularios.
Personas o colectivos afectados: datos de residentes y familiares.
Estructura básica del fichero:
a) Nombre y apellidos.
b) DNI/NIF.
c) Dirección.
d) Imagen.
e) Tarjeta sanitaria.
f) Teléfono.
g) Firma.
h) Número de la seguridad Social.
i) Datos de características personales.
j) Datos de circunstancias sociales.
k) Datos de salud.
Datos económicos, financieros y de seguros.
Sistema de tratamiento: mixto.
Cesiones de datos: no están previstas.
Nivel de seguridad asignado al fichero: alto.
Órgano responsable del fichero: Patronato Municipal Residencia de Ancianos San Bartolomé de Marcilla.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Patronato Municipal Residencia de Ancianos San Bartolomé de Marcilla.
Fichero historias de enfermería.
Finalidad y usos previstos: gestión de las historias clínicas de los residentes.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: los datos proceden de los interesados y personal de enfermería o médico. Se recogen verbalmente, o a través de informes de salud emitidos por personal médico.
Personas o colectivos afectados: residentes.
Estructura básica del fichero:
a) Nombre y apellidos.
b) DNI/NIF.
c) Tarjeta sanitaria.
d) Datos de salud.
e) Datos de características personales.
Sistema de tratamiento: mixto.
Cesiones de datos: farmacias con la que está concertado el sistema personalizado de dosificación de medicamentos.
Nivel de seguridad asignado al fichero: alto.
Órgano responsable del fichero: Patronato Municipal Residencia de Ancianos San Bartolomé de Marcilla.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Patronato Municipal Residencia de Ancianos San Bartolomé de Marcilla.
Fichero miembros junta.
Finalidad y usos previstos: envío de convocatorias a juntas y reuniones y pago de dietas en su caso.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: los datos proceden de los interesados. Se recogen verbalmente, o a través de documentos que entregan los afectados en el Patronato.
Personas o colectivos afectados: miembros de la junta del Patronato.
Estructura básica del fichero:
a) Nombre y apellidos.
b) Dirección.
c) Teléfono.
d) Datos económicos, financieros y de seguros.
Sistema de tratamiento: mixto.
Cesiones de datos: no hay.
Nivel de seguridad asignado al fichero: básico.
Órgano responsable del fichero: Patronato Municipal Residencia de Ancianos San Bartolomé de Marcilla.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Patronato Municipal Residencia de Ancianos San Bartolomé de Marcilla.
Fichero quejas, sugerencias y reconocimientos.
Finalidad y usos previstos: gestión de las quejas, reclamaciones, sugerencias y reconocimientos que se hagan a la residencia.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: los datos proceden de los interesados. Se recogen a través de los formularios por escrito.
Personas o colectivos afectados: personas residentes, familiares o interesados que realizan una queja, sugerencia o reconocimiento al Patronato.
Estructura básica del fichero:
a) Nombre y apellidos.
b) Dirección.
c) Teléfono.
d) DNI.
e) Firma.
Sistema de tratamiento: mixto.
Cesiones de datos: no hay.
Nivel de seguridad asignado al fichero: básico.
Órgano responsable del fichero: Patronato Municipal Residencia de Ancianos San Bartolomé de Marcilla.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Patronato Municipal Residencia de Ancianos San Bartolomé de Marcilla.
Código del anuncio: L1707313
