2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
EULATE
Acuerdo para la creación de ficheros de datos de carácter personal
El artículo 20 LOPD establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.
Las disposiciones de creación o de modificación de ficheros deberán indicar:
–La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
–Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
–El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
–La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
–Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
–Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
–Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
–Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
En las disposiciones que se dicten para la supresión de los ficheros se establecerá el destino de los mismos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.
Con el fin de adaptar a la normativa de protección de datos determinados servicios y procedimientos derivados de las funciones públicas que tiene encomendadas, el Ayuntamiento de Eulate ha acordado:
Primero.–Crear los siguientes ficheros de datos de carácter personal:
Tarjeta de estacionamiento.
–Finalidad y usos previstos: emisión de la tarjeta de estacionamiento, comprobación de requisitos y mantenimiento de las tarjetas emitidas.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: de los propios interesados a través del formulario preparado al efecto.
–Personas o colectivos afectados: solicitantes de la tarjeta de estacionamiento.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI, dirección, imagen, firma.
- Datos de características personales.
- Datos de salud (certificado de minusvalía).
–Sistema de tratamiento utilizado: manual.
–Comunicaciones de datos: no están previstas.
–Órgano responsable: Ayuntamiento de Eulate.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Eulate.
–Nivel de seguridad: básico.
Gestión residentes.
–Finalidad y usos previstos: gestión de los residentes: control y gestión de las solicitudes, admisión, tipo de asistencia, cuota e historia médica y social que genera la estancia del usuario en la residencia.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: se facilitarán por los interesados o sus representantes legales mediante solicitud y otros documentos relacionados con la salud emitidos por personal médico.
–Personas o colectivos afectados: usuarios de la Residencia.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: DNI, Nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, imagen, número de la seguridad social, tarjeta sanitaria.
- Datos de características personales.
- Datos de circunstancias sociales.
- Datos de salud.
- Datos económicos, financieros y de seguros.
–Sistema de tratamiento utilizado: mixto.
–Comunicaciones de datos: Gobierno de Navarra (Departamento de Bienestar Social).
–Órgano responsable: Ayuntamiento de Eulate.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Eulate.
–Nivel de seguridad: alto.
Fichero contratos.
–Finalidad y usos previstos: gestión de la contratación de personal, adjudicaciones de contratos de servicios, obras, suministros y asistencia, conforme a la legislación aplicable.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: se facilitarán por los interesados junto con la documentación que se aporta para la adjudicación del contrato correspondiente.
–Personas o colectivos afectados: participantes en convocatorias de empleo y los concursos promovidos por el Ayuntamiento para la adjudicación de contratos. Contratistas.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: DNI, Nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma.
- Datos de circunstancias sociales.
- Datos académicos y profesionales.
- Datos de características personales.
- Datos de información comercial.
- Datos de empleo.
- Datos económicos, financieros y de seguros.
–Sistema de tratamiento utilizado: mixto.
–Comunicaciones de datos: Web municipal, portal de contratación de Navarra de conformidad con lo indicado en el artículo 97 de la Ley Foral 6/2006, de 9 de junio, de Contratos Públicos.
–Órgano responsable: Ayuntamiento de Eulate.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Eulate.
–Nivel de seguridad: básico.
Segundo.–Publicar el presente Acuerdo en el Boletín Oficial de Navarra, disponiendo la inscripción de los ficheros indicados en el Registro correspondiente de la Agencia Española de Protección de Datos.
Eulate, 28 de noviembre de 2016.–El Alcalde, firma ilegible.
Código del anuncio: L1613685
