2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
BUÑUEL
Residencia municipal de ancianos San Gregorio
Creación y modificación de ficheros de protección de datos
de carácter personal
De conformidad con lo que disponen los artículos 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y 53 y 54 de su Reglamento de Desarrollo, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre,
La Junta de Gobierno de la Residencia municipal de ancianos “San Gregorio” de Buñuel, celebrada el día 17 de noviembre de 2016, ha adoptado el siguiente acuerdo:
Primero.–Crear los ficheros, incluidos en el Anexo I de este acuerdo (Sugerencias, reclamaciones, quejas o reconocimientos, Contactos, Contratación de Personal y Registro), en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo.
Segundo.–El fichero, incluido en el Anexo II de este acuerdo (Historias de enfermería), se adaptará a las descripciones contenidas en los apartados correspondientes del citado anexo, de acuerdo a lo especificado en el artículo. 54.1 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999.
Tercero.–Los ficheros que se recogen en los anexos de este acuerdo, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.
Cuarto.–En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de este acuerdo en el Boletín Oficial de Navarra.
Quinto.–El presente Acuerdo entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de Navarra.
Lo que se hace público para general conocimiento.
Buñuel, 13 de diciembre de 2016.–El Presidente, José Antonio Lasheras Sanz.
ANEXO I
Ficheros de nueva creación
Fichero: Sugerencias, reclamaciones, quejas o reconocimientos.
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Sugerencias, reclamaciones, quejas o reconocimientos.
a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de las quejas, reclamaciones, sugerencias y reconocimientos que se hagan a la residencia. (Finalidades varias [Otros registros administrativos]).
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: Ciudadanos que se relacionan con el Organismo y personal de la misma (empleados, ciudadanos y residentes).
b.2) Procedencia:
–Del propio interesado o su representante legal(el propio interesado o su representante legal).
–Procedimiento de recogida: Formularios.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
–Datos identificativos: Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Fecha, Firma.
–Otras categorías de carácter personal:
- Datos de características personales (datos de familia).
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas:
No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:
No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero:
Residencia de ancianos San Gregorio de Buñuel.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Residencia de ancianos San Gregorio de Buñuel.
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.
Fichero: Contactos.
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Contactos.
a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de los datos de contacto de la residencia. Comunicación con las personas interesadas o con alguna relación con la residencia. (Finalidades varias [Otras finalidades]).
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: datos de contacto (personas de contacto).
b.2) Procedencia:
–Del propio interesado (el propio interesado o su representante legal).
–Procedimiento de recogida: Transmisión electrónica, tarjetas de visita.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
Datos identificativos: Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas:
No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:
No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero:
Residencia de ancianos San Gregorio de Buñuel.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Residencia de ancianos San Gregorio de Buñuel.
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.
Fichero: Contratación de personal.
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Contratación de personal.
a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de la contratación de personal para la residencia. (Recursos humanos [Gestión de personal]).
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: aspirantes al puesto de trabajo (demandantes de empleo).
b.2) Procedencia:
–Del propio interesado (el propio interesado o su representante legal).
–Procedimiento de recogida: Formularios, entrega de documentos.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
–Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Fecha, Firma.
–Otras categorías de carácter personal:
- Datos académicos y profesionales (formación, titulaciones).
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero manual.
d) Comunicaciones de los datos previstas:
Publicación en tablón de anuncios de la entidad.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:
No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero:
Residencia de ancianos San Gregorio de Buñuel.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Residencia de ancianos San Gregorio de Buñuel.
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.
Fichero: Registro.
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Registro.
a.2) Finalidad y usos previstos: Llevar el registro de entrada y salida de documentos. (Finalidades varias [Procedimientos administrativos]).
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: Solicitantes, los que se dirigen a la residencia en forma escrita y destinatarios de comunicaciones oficiales (ciudadanos y residentes).
b.2) Procedencia:
–Del propio interesado o su representante legal, administraciones públicas (el propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas).
–Procedimiento de recogida: Presentación de documento en la oficina, correo ordinario u otro tipo de envío.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
–Datos identificativos: Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas:
No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:
No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero:
Residencia de ancianos San Gregorio de Buñuel.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Residencia de ancianos San Gregorio de Buñuel.
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.
ANEXO II
Fichero que se modifica
Fichero: Historias enfermeria.
Órgano responsable: Residencia de ancianos San Gregorio de Buñuel.
a) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
a.1) Estructura:
–Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Tarjeta sanitaria.
–Otros datos especialmente protegidos: Salud (recabados con consentimiento expreso del afectado).
–Otras categorías de carácter personal:
- Datos de características personales (Fecha de nacimiento-Edad-Sexo).
a.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.
Código del anuncio: L1613973
