2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
FITERO
Modificación y creación de ficheros de datos de carácter
personal en la Residencia de Ancianos San Raimundo
La Junta de la Residencia San Raimundo, Organismo Autónomo del Ayuntamiento de Fitero, en fecha 22 de febrero de 2016, ha adoptado el acuerdo que se transcribe a continuación:
Primero.–Cancelar los ficheros inscritos en el Registro de la Agencia española de Protección de Datos con el nombre gestión Residencia, Recursos Humanos y Residentes.
Los datos del fichero Gestión Residencia pasarán a formar parte del fichero de nueva creación Contabilidad y Recaudación.
Los datos del fichero Recursos Humanos pasarán a formar parte del fichero de nueva creación llamado Personal.
Los datos del fichero Residentes pasarán a formar parte del fichero Historias de Enfermería de nueva creación.
Segundo.–Crear los siguientes ficheros, cuya identificación y características se describen a continuación:
Fichero personal.
Finalidad y usos previstos: posibilitar la gestión del personal de la Residencia: contratos, nóminas, seguros sociales, fichaje, prevención de riesgos y vigilancia de la salud, gestión del calendario laboral.
Personas o colectivos afectados: empleados de la Residencia.
Procedimiento de recogida de los datos: de los propios interesados, verbalmente, a través de documentos necesarios para la contratación.
Comunicaciones de datos: Gobierno de Navarra (Ley Foral 22/98 de IRPF), Tesorería de la Seguridad Social (Ley General de la SS, RDL 1/1994 de 20 de junio, artículo 9; R/2004 de 11 de junio Reglamento General de recaudación de la Seguridad Social), Servicio Navarro de Empleo (Estatuto de los trabajadores RDL 171995 de 24 de marzo artículo 16.1), Inspección de Trabajo (Datos de salud: ley 31/1995 de 8 de noviembre, prevención de riesgos laborales, artículo 11), Instituto Nacional de la Seguridad Social (Ley 42/1994, de 30 de diciembre de Medidas Fiscales, Administrativas y de Orden Social, artículo 30.4), Servicio de Prevención externo (art. 30 y 31 de la Ley 31/1995 de 8 de noviembre de prevención de riesgos laborales).
Órgano responsable: Residencia San Raimundo.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Residencia San Raimundo.
Nivel de seguridad: alto.
Características de los datos incluidos en el fichero:
–Datos de carácter identificativo.
- Nombre y apellidos.
- Dirección.
- DNI/NIF.
- Firma.
- Número de la Seguridad Social.
- Teléfono.
–Datos económicos, financieros y de seguros.
–Datos de características personales.
–Datos de salud.
–Datos de empleo.
–Datos académicos y profesionales.
El sistema de tratamiento utilizado Mixto.
Fichero contabilidad y recaudación.
Finalidad y usos previstos: llevar la contabilidad de la residencia y cobro de la cuota correspondiente a los residentes.
Personas o colectivos afectados: datos personales de los terceros que han tenido relación económica con la Residencia en el ejercicio contable y datos de residentes.
Procedimiento de recogida de los datos: de los propios interesados o sus representantes legales a través de documentos contables y formularios.
Comunicaciones de datos: Departamento de Administración Local del Gobierno de Navarra, entidades bancarias y en su caso, Cámara de Comptos e interesados legítimos.
Órgano responsable: Residencia San Raimundo.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Residencia San Raimundo.
Nivel de seguridad: básico.
Características de los datos incluidos en el fichero:
–Datos de carácter identificativo.
- Nombre y apellidos.
- Dirección.
- DNI/NIF.
- Firma.
–Datos económicos, financieros y de seguros.
–Datos de transacciones de bienes y servicios.
El sistema de tratamiento utilizado es mixto.
Fichero historias enfermería.
Finalidad y usos previstos: Gestión de historias clínicas de los residentes.
Personas o colectivos afectados: Residentes.
Origen de los datos y procedimiento de recogida de los datos: de los propios interesados o sus representantes legales y personal de enfermería o médico. Se recogen verbalmente, o a través de informes de salud emitidos por personal médico.
Comunicaciones de datos: Servicio Navarro de Salud.
Órgano responsable: Residencia San Raimundo.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Residencia San Raimundo.
Nivel de seguridad: alto.
Características de los datos incluidos en el fichero:
–Datos de carácter identificativo.
- Nombre y apellidos.
- DNI/NIF.
- Tarjeta sanitaria.
–Datos de características personales.
–Datos de salud.
El sistema de tratamiento utilizado: Manual.
Fichero gestión residencia.
Finalidad y usos previstos: posibilitar el control y gestión de solicitudes, ingreso de residentes, control de habitaciones, determinación de la cuota a pagar y otros tratamientos necesarios para el funcionamiento de la residencia.
Personas o colectivos afectados: Datos personales de los residentes.
Procedimiento de recogida de los datos: de los propios interesados o sus representantes legales a través de formularios.
Comunicaciones de datos: No están previstas.
Órgano responsable: Residencia San Raimundo.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Residencia San Raimundo.
Nivel de seguridad: alto.
Características de los datos incluidos en el fichero:
–Datos de carácter identificativo.
- Nombre y apellidos.
- Dirección.
- DNI/NIF.
- Firma.
- Número de la Seguridad Social.
- Teléfono.
–Datos económicos, financieros y de seguros.
–Datos de características personales.
–Datos de salud.
El sistema de tratamiento utilizado manual.
Fichero miembros del Consejo Rector.
Finalidad y usos previstos: base de datos de miembros del consejo rector para citaciones y notificaciones.
Personas o colectivos afectados: miembros del consejo rector.
Procedimiento de recogida de los datos: de los propios interesados.
Comunicaciones de datos: No están previstas.
Órgano responsable: Residencia San Raimundo.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Residencia San Raimundo.
Nivel de seguridad: básico.
Características de los datos incluidos en el fichero:
–Datos de carácter identificativo:
- Nombre y apellidos.
- Dirección.
El sistema de tratamiento utilizado automatizado.
Tercero.–Ordenar la publicación del presente Acuerdo en el Boletín Oficial de Navarra, disponiendo la cancelación y creación de los ficheros indicados y su notificación al Registro correspondiente de la Agencia Española de Protección de Datos.
Fitero, 24 de febrero de 2016.–El Alcalde y Presidente de la Residencia San Raimundo, Raimundo Aguirre Yanguas.
Código del anuncio: L1602318
