2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
ESPRONCEDA
Aprobación definitiva de la Ordenanza
para la creación de ficheros de datos de carácter personal
El Pleno del Ayuntamiento de Espronceda, en sesión celebrada el día 23 de noviembre de 2015, adoptó el acuerdo de aprobación inicial de la Ordenanza para la creación de ficheros de datos de carácter personal del Ayuntamiento de Espronceda, publicado en el Boletín Oficial de Navarra número 250, de fecha 17 de diciembre de 2015.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 325 de la Ley Foral 6/1990, de 2 de julio, de la Administración Local de Navarra, modificado por la Ley Foral 15/2002, de 31 de mayo, y transcurrido el plazo de exposición pública sin que se hayan producido alegaciones, se procede a la aprobación definitiva de dicha Ordenanza, disponiendo su publicación a los efectos pertinentes.
Espronceda, 27 de enero de 2016.–El Alcalde, Ángel María Fernández Azpilicueta.
ORDENANZA PARA LA CREACIÓN DE FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL EN EL AYUNTAMIENTO DE ESPRONCEDA
La Ley 15/99 de Protección de Datos de Carácter Personal, (LOPD) tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar. Es de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.
De este modo cualquier persona, empresa o entidad que recoja, almacene o trate datos de carácter personal deberá cumplir con una serie de obligaciones o medidas que se regulan en la LOPD y el Real Decreto 1720/2007.
El artículo 20 LOPD establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.
Las disposiciones de creación o de modificación de ficheros deberán indicar:
–La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
–Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
–El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
–La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
–Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
–Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
–Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
–Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
En las disposiciones que se dicten para la supresión de los ficheros se establecerá el destino de los mismos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.
El Ayuntamiento de Espronceda es responsable de unos ficheros con datos de carácter personal necesarios para el cumplimiento de las funciones que tiene encomendadas como entidad local.
La necesidad de proceder a adecuar tales ficheros a la legislación en materia de protección de de datos, es el motivo de la aprobación de la presente ordenanza.
Primero.–Creación de los siguientes ficheros, cuya descripción y características se describen a continuación:
1.–Catastro:
–Finalidad y usos previstos: Mantenimiento del catastro: consulta y emisión de certificaciones. Recaudación de la contribución rústica y urbana.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: los datos proceden de los interesados o sus representantes legales mediante entrega de escrituras en las dependencias municipales y de las notarías que facilitan la relación de escrituras.
–Personas o colectivos afectados: titulares de bienes catastrales.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF.
- Datos de circunstancias sociales.
- Datos económicos, financieros y de seguros.
–Sistema de tratamiento utilizado: automatizado, aplicación de gestión municipal y DIGIT.
–Comunicaciones de datos: interesados legítimos (art. 8. 2 de la Ley Foral 12/2006 de 21 de noviembre del Registro de la Riqueza Territorial y de los Catastros de Navarra), Defensor del Pueblo, Organismos de la Seguridad Social, otras Entidades Locales, Departamentos de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra, Administración General del Estado, Cámara de Comptos, Jueces y Tribunales, según lo regulado en los artículos 43 y 44 de esa ley Foral 12/2006.
–Órgano responsable: Ayuntamiento de Espronceda.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Espronceda.
–Nivel de seguridad: Medio.
2.–Circulación.
–Finalidad y usos previstos: Mantenimiento del padrón de vehículos y cobro del impuesto de circulación.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: los datos proceden de la Dirección General de Tráfico que envía los datos automatizados y de gestorías, a través de correo ordinario.
–Personas o colectivos afectados: Titulares de vehículos registrados en el municipio.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF.
- Datos económicos, financieros y de seguros.
–Sistema de tratamiento utilizado: automatizado, aplicación de gestión municipal.
–Comunicaciones de datos: a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y Organismos de la Seguridad Social, previa petición.
–Órgano responsable: Ayuntamiento de Espronceda.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Espronceda.
–Nivel de seguridad: medio.
3.–Contabilidad presupuestaria:
–Finalidad y usos previstos: recoger y guardar los datos personales de quienes han mantenido relaciones económicas y fiscales con el Ayuntamiento. Se utilizarán los datos para llevar la contabilidad presupuestaria.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: Se facilitarán por los interesados a través del documento contable correspondiente.
–Personas o colectivos afectados: terceros que mantienen relación económica con el Ayuntamiento en el ejercicio contable.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, DNI/NIF, teléfono.
- Datos de transacciones de bienes o servicios.
- Datos económicos, financieros y de seguros.
–Sistema de tratamiento utilizado: mixto.
–Comunicaciones de datos: Departamento de Administración Local del Gobierno de Navarra y Cámara de Comptos.
–Órgano responsable: Ayuntamiento de Espronceda.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Espronceda.
–Nivel de seguridad: básico.
4.–IAE:
–Finalidad y usos previstos: recogida de datos personales de los sujetos al I.A.E. Se utilizará este fichero para constancia, cobro del Impuesto de Actividades Económicas y extensión de certificaciones.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán facilitados por los propios interesados o sus representantes a través de un formulario al efecto.
–Personas o colectivos afectados: profesionales, titulares o representantes de empresas sometidos al IAE.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, teléfono, DNI/NIF.
- Datos de información comercial.
- Datos económicos, financieros y de seguros.
- Otros tipos de datos: fecha de alta y baja.
–Sistema de tratamiento utilizado: automatizado.
–Comunicaciones de datos: al Gobierno de Navarra.
–Órgano responsable: Ayuntamiento de Espronceda.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Espronceda.
–Nivel de seguridad: medio.
5.–Licencias, autorizaciones y concesiones.
–Finalidad y usos previstos: recoger los datos de los solicitantes de licencias, autorizaciones y concesiones. Gestión y control de la concesión de licencias de obras, apertura o actividad y otras autorizaciones y concesiones administrativas y cobro de las tasas o impuestos correspondientes.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán facilitados por los propios interesados mediante la solicitud correspondiente y documentos necesarios.
–Personas o colectivos afectados: solicitantes de licencias, autorizaciones, concesiones.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, teléfono, DNI/NIF
- Datos de circunstancias sociales
- Datos de información comercial
- Datos económicos, financieros y de seguros.
–Sistema de tratamiento utilizado: mixto.
–Comunicaciones de datos: al Gobierno de Navarra.
–Órgano responsable: Ayuntamiento de Espronceda.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Espronceda.
–Nivel de seguridad: medio.
6.–Padrón de Habitantes.
–Finalidad y usos previstos: recogida y mantenimiento de los datos personales del Padrón de Habitantes. Se utilizará para su mantenimiento, extensión de certificaciones y estadísticas.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán obtenidos de los propios interesados a través de los formularios de alta en el padrón o modificación.
–Personas o colectivos afectados: vecinos del Ayuntamiento de Espronceda.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF, teléfono, pasaporte, tarjeta de residencia.
- Datos de características personales
- Datos académicos y profesionales.
–Sistema de tratamiento utilizado: automatizado.
–Comunicaciones de datos: al Instituto Nacional de Estadística, Gobierno de Navarra, otras corporaciones Locales y Fuerzas y Cuerpos de seguridad.
–Órgano responsable: Ayuntamiento de Espronceda.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Espronceda.
–Nivel de seguridad: básico.
7.–Personal:
–Finalidad y usos previstos: recoger los datos personales de los empleados del Ayuntamiento. Se utilizará para la gestión del personal: contratos, nóminas, seguros, partes de alta y baja y prevención de riesgos laborales.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán facilitados por los propios interesados verbalmente o mediante la presentación de documentos acreditativos.
–Personas o colectivos afectados: personal al servicio del Ayuntamiento de Espronceda.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF, número de la Seguridad Social, Teléfono, Firma.
- Datos de características personales.
- Datos de detalle del empleo.
- Datos de salud.
- Datos económicos, financieros y de seguros.
–Sistema de tratamiento utilizado: mixto.
–Comunicaciones de datos: a los organismos de la Seguridad Social, Servicio Navarro de Empleo, Gobierno de Navarra, entidades aseguradoras, servicio de prevención externo.
–Órgano responsable: Ayuntamiento de Espronceda.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Espronceda.
–Nivel de seguridad: básico.
8.–Plusvalías:
–Finalidad y usos previstos: recoger los datos personales de los sujetos al pago del impuesto de plusvalía. Se utilizará para el cobro de este impuesto.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán facilitados por los otorgantes del contrato del que se deriva el pago del impuesto y por las notarías.
–Personas o colectivos afectados: sujetos obligados al pago de este impuesto.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, DNI/NIF.
- Datos económicos, financieros y de seguros.
–Sistema de tratamiento utilizado: mixto.
–Comunicaciones de datos: no están previstas.
–Órgano responsable: Ayuntamiento de Espronceda.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Espronceda.
–Nivel de seguridad: medio.
9.–Registro de entrada y salida:
–Finalidad y usos previstos: llevar el registro de entrada y salida de documentos.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán facilitados por el personal encargado de la correspondencia y los propios interesados, mediante solicitudes, entrega de documentación en mano, correo,.
–Personas o colectivos afectados: personas que se dirigen por escrito al Ayuntamiento y destinatarios de comunicaciones oficiales.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección.
–Sistema de tratamiento utilizado: automatizado.
–Comunicaciones de datos: no están previstas.
–Órgano responsable: Ayuntamiento de Espronceda.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Espronceda.
–Nivel de seguridad: básico.
10.–Registros de intereses:
–Finalidad y usos previstos: constitución y control de los registros de intereses conforme a la legislación vigente.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán facilitados por los propios interesados a la secretaria del Ayuntamiento.
–Personas o colectivos afectados: corporativos del Ayuntamiento de Espronceda.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF.
- Datos de circunstancias sociales.
- Datos de detalle del empleo.
- Datos de información comercial.
- Datos económicos, financieros y de seguros.
–Sistema de tratamiento utilizado: en soporte papel.
–Comunicaciones de datos: interesados legítimos.
–Órgano responsable: Ayuntamiento de Espronceda.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría del Ayuntamiento de Espronceda.
–Nivel de seguridad: básico.
11.–Registro de parejas estables.
–Finalidad y usos previstos: la recogida de datos personales de los interesados en hacer constar su unión como pareja estable no casada. Se utilizará para la constancia de la unión y extensión de certificaciones.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán obtenidos de los propios interesados, en el momento de la comparecencia solicitando el registro.
–Personas o colectivos afectados: parejas estables no casadas registradas en el municipio de Espronceda.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF.
- Datos de características personales.
- Otros tipos de datos: fecha de convivencia y fecha de inscripción.
- Datos económicos, financieros y de seguros.
–Sistema de tratamiento utilizado: en soporte papel.
–Comunicaciones de datos: no están previstas, salvo las certificaciones a instancia de cualquiera de los miembros de la unión o de los Jueces y Tribunales de Justicia.
–Órgano responsable: Ayuntamiento de Espronceda.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Espronceda.
–Nivel de seguridad: básico.
12.–Comunales.
–Finalidad y usos previstos: adjudicación, mantenimiento y recaudación del aprovechamiento de comunales del Ayuntamiento de Espronceda.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: los datos proceden de los propios interesados en la adjudicación, mediante la presentación de la documentación acreditativa de las condiciones necesarias para ser beneficiario.
–Personas o colectivos afectados: Beneficiarios de aprovechamiento de comunales.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF.
- Datos de características personales.
- Datos de circunstancias sociales.
- Datos económicos, financieros y de seguros.
–Sistema de tratamiento utilizado: mixto.
–Comunicaciones de datos: no están previstas.
–Órgano responsable: Ayuntamiento de Espronceda.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Espronceda.
–Nivel de seguridad: medio.
13.–Contactos:
–Finalidad y usos previstos: posibilitar la comunicación con todas las personas que puedan tener una relación con el Ayuntamiento, facilitar las tareas administrativas, realización de trámites y atención a los vecinos.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: Se facilitarán por los interesados, verbalmente, a través de e-mail, o mediante un formulario de recogida de datos y se registrarán en el fichero con los fines anteriormente citados.
–Personas o colectivos afectados: personas de contacto.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono y fax.
–Sistema de tratamiento utilizado: automatizado.
–Comunicaciones de datos: no están previstas.
–Nivel de seguridad asignado al fichero: básico.
–Órgano responsable: Ayuntamiento de Espronceda.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Espronceda.
14.–Tarjeta estacionamiento.
–Finalidad y usos previstos: gestión de la concesión de tarjetas de estacionamiento para personas con discapacidad.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: de los propios interesados o sus representantes legales mediante la solicitud por instancia a la que se adjunta la documentación requerida.
–Personas o colectivos afectados: conductores con invalidez permanente y familiares convivientes o cuidadores de personas con invalidez permanente.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, DNI, firma, imagen.
- Datos de características personales.
- Datos de circunstancias sociales.
- Datos de salud.
–Sistema de tratamiento utilizado: en soporte papel.
–Comunicaciones de datos: no están previstas.
–Órgano responsable: Ayuntamiento Espronceda.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento Espronceda.
–Nivel de seguridad: alto.
15.–Usos instalaciones:
–Finalidad y usos previstos: control de abonados de las instalaciones deportivas municipales. Cobro de las tasas.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: Se facilitarán por los interesados o mediante solicitud.
–Personas o colectivos afectados: abonados.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF, firma.
–Sistema de tratamiento utilizado: papel.
–Comunicaciones de datos: no están previstas.
–Órgano responsable: Ayuntamiento de Espronceda.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Espronceda.
–Nivel de seguridad: medio.
Segundo.–Publicación de la presente Ordenanza en el Boletín Oficial de Navarra, disponiendo la creación de los ficheros indicados y la inscripción de estos en el Registro correspondiente de la Agencia Española de Protección de Datos.
Código del anuncio: L1601079
