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BOLETÍN Nº 236 - 9 de diciembre de 2016
2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
VALLE DE EGÜÉS
Regulación de ficheros de datos de carácter personal
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.
La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.
En el ejercicio de las competencias que tengo atribuidas, y a fin de cumplimentar lo establecido en el artículo 20 de la mencionada Ley, así como del artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma, dispongo:
Primero.–los ficheros del Ayuntamiento del Valle de Egües serán los contenidos en el anexo de este Decreto de Alcaldía.
Segundo.–Se crean los ficheros incluidos en el anexo I de este Decreto de Alcaldía, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo.
Tercero.–Los ficheros que se recogen en el anexo de este Decreto de Alcaldía, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.
Cuarto.–se procederá a la supresión de los ficheros indicados en el anexo II.
Cuarto.–En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de este Decreto de Alcaldía en el Boletín Oficial de Navarra
Quinto.–El presente Decreto de Alcaldía entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de Navarra.
Sarriguren, 6 de octubre de 2016.–El Alcalde, José Alfonso Etxeberria Goñi.
ANEXO I
Ficheros de nueva creación
FICHERO DE REGISTRO DE PERSONAS, | |||
Descripción | Fichero manual estructurado que contiene el Registro de Personas, intereses e incompatibilidades de los miembros electos de la Entidad Local | ||
Sistema de tratamiento | Fichero manual estructurado | Nivel | Medio |
Finalidades y usos | Llevar el registro de los miembros de la Corporación municipal, sus intereses e incompatibilidades | ||
Afectados | Todos los miembros de la Corporación municipal | ||
Procedimiento de recogida | Por los propios interesados o sus representantes | ||
Soporte utilizado en la recogida | Soporte papel, conversación oral | ||
Comunicaciones de datos | Ley 19/2013. de transparencia y buen gobierno | ||
Transmisiones internacionales | No están previstos | ||
Unidades responsables | Entidad Local, Secretaría | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Oficinas municipales | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección, postal y electrónica |
Teléfono y fax |
CIRCUNSTANCIAS SOCIALES |
Propiedades/Posesiones |
DETALLES DE EMPLEO |
Puesto de trabajo |
ECONÓMICO FINANCIERO |
Ingresos/rentas |
Inversiones/bienes patrimoniales |
Datos bancarios |
INFORMACIÓN COMERCIAL |
Actividades negocios |
FICHERO DE EMPLEADOS MUNICIPALES | |||
Descripción | Fichero automatizado y manual estructurado de gestión de empleados municipales | ||
Sistema de tratamiento | Fichero automatizado y manual estructurado | Nivel | Medio |
Finalidades y usos | Gestión de personal, gestión del expediente personal, selección de personal, elaboración de las nóminas, formación del personal, control de horario, prevención de riesgos laborales, | ||
Afectados | Todos los trabajadores del Ayuntamiento | ||
Procedimiento de recogida | Los interesados | ||
Soporte utilizado en la recogida | Papel, fotocopias de documentación original | ||
Comunicaciones de datos | Ley | ||
Gobierno de Navarra Hacienda Pública | Hacienda pública: Ley Foral 22/1998, de 30 de diciembre, del IRPF artículo 94 | ||
Tesorería general de la Seguridad social | Ley General de la SS RDL 1/1994de 20 de junio, artículo 9; R/2004 de 11 de junio Reglamento General de recaudación de la Seguridad Social | ||
Inspección de trabajo | Datos de salud: ley 31/1995 de 8 de noviembre, prevención de riesgos laborales, artículo 11 | ||
Instituto nacional de empleo: | Estatuto de los trabajadores RDL 171995 de 24 de marzo artículo 16.1 | ||
Instituto nacional de la Seguridad Social: | Ley 42/1994, de 30 de diciembre de Medidas Fiscales, Administrativas y de Orden Social, artículo 30.4 | ||
Transmisiones internacionales | No están previstas | ||
Unidades responsables | Entidad local | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Oficinas municipales | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección |
Teléfono y fax |
Huella digital |
N.º Seguridad Social |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
Datos de familia |
Fecha de nacimiento |
Lugar de nacimiento |
Sexo |
ESPECIALMENTE PROTEGIDOS |
Salud (RD 1720/2007, artículo 81-6) |
ACADÉMICOS Y PROFESIONALES |
Formación/títulos |
Experiencia profesional |
DETALLES DE EMPLEO |
Cuerpo/escala |
Datos no económicos de nómina |
Puesto de trabajo |
Historial del trabajador |
ECONÓMICO FINANCIERO |
Ingresos/rentas |
Datos bancarios |
Datos económicos de nómina |
Deducciones impositivas |
Seguros |
OTROS DATOS |
Antecedentes penales sexuales negativos, (escuela de música, trabajares/as sociales y educadoras/es sociales) |
FICHERO DE PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES | |||
Descripción | Padrón de habitantes, registro administrativo donde constan los vecinos del municipio | ||
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Padrón de habitantes, facilitar información a los empadronados en esta entidad, la gestión patronal y función de estadística pública | ||
Afectados | Habitantes empadronados en el municipio | ||
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes legales, de otras Administraciones, de los Registros Públicos | ||
Soporte utilizado en la recogida | Formulario papel | ||
Comunicaciones de datos | Ley | ||
Ayuntamientos | Ley 7/1985 de 2 de abril, reguladora de las Bases de Régimen Local, artículo 16.3 y 17 | ||
Otras administraciones públicas | Ley 7/1985 de 2 de abril, reguladora de las Bases de Régimen Local, artículo 16.3 | ||
Instituto Nacional de Estadística | Ley 7/1985 de 2 de abril, reguladora de las Bases de Régimen Local, artículo 17.3 | ||
Transmisiones internacionales | No esta previsto | ||
Unidades responsables | Ayuntamiento, servicios generales | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Oficinas municipales de la Entidad Local | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
Fecha de nacimiento |
Lugar de nacimiento |
Sexo |
Nacionalidad |
ACADÉMICOS Y PROFESIONALES |
Formación/títulos |
FICHERO DE REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA | |||
Descripción | Fichero mixto de entradas y salidas | ||
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Registro de Entrada y Salida de Documentos | ||
Afectados | Todas las personas que estén relacionadas administrativamente con la Entidad Local | ||
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes, de los Registros Públicos y otras administraciones públicas | ||
Soporte utilizado recogida | Formularios papel, conversación oral. registro electrónico | ||
Comunicaciones de datos | No están previstas | ||
Transmisiones internacionales | No están previstas | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En las oficinas municipales | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección postal y electrónica |
Teléfono fijo y móvil |
FICHERO DE AVISOS, QUEJAS, SUGERENCIAS Y CITAS | |||
Descripción | Fichero de avisos, quejas, sugerencias y citas | ||
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | La finalidad del fichero es recogida de avisos, quejas sugerencias y citas con técnicos y corporativos | ||
Afectados | Todos las personas que comunican con el Ayuntamiento | ||
Procedimiento de recogida | Entrega de documentación de los interesados o sus representantes | ||
Soporte utilizado en la recogida | Conversación telefónica | ||
Comunicaciones de datos | No está prevista | ||
Transmisiones internacionales | No están previstas | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Entidad local, oficinas generales | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
Dirección postal y electrónica |
Teléfono fijo y móvil |
FICHERO DE CELEBRACIONES CIVILES | |||
Descripción | Fichero de celebraciones civiles | ||
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | La finalidad del fichero es recogida de datos para realizar celebraciones civiles en instalaciones municipales | ||
Afectados | Todos las personas que solicitan la celebración | ||
Procedimiento de recogida | Entrega de documentación de los interesados o sus representantes | ||
Soporte utilizado en la recogida | Conversación telefónica, servicio 012 | ||
Comunicaciones de datos | No está prevista | ||
Transmisiones internacionales | No están previstas | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Entidad local, oficinas generales | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
Dirección postal y electrónica |
Teléfono fijo y móvil |
FICHERO DE MATRIMONIOS CIVILES Y PAREJAS DE HECHO | |||
Descripción | Fichero de matrimonios civiles y las parejas de hecho inscritas en el Registro establecido en el Entidad Local | ||
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Tramitación de matrimonios civiles y registro de parejas de hecho del municipio que conviven civilmente sin estar casadas, acreditación de su condición de pareja de hecho, función de estadística | ||
Afectados | Personas que acuden al Ayuntamiento para solicitar la celebración del matrimonio civil y para inscribirse en este registro debe estar uno de ellos empadronado en el municipio | ||
Procedimiento de recogida | Los interesados | ||
Soporte utilizado recogida | Impreso en papel | ||
Comunicaciones de datos | Ley de registro civil, Ley Foral 6/2000 de 3 de julio 2000 de igualdad jurídica d e Parejas estables | ||
Transmisiones internacionales | No está prevista | ||
Unidades responsables | Entidad local | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En Oficinas municipales | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección postal y electrónica |
Teléfono fijo y móvil |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
Estado civil |
Datos de familia |
Fecha de nacimiento |
Lugar de nacimiento |
Sexo |
Nacionalidad |
FICHERO DE GESTION ECONOMICO CONTABLE | |||
Descripción | Fichero mixto recoge información para la gestión económico contable | ||
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Fichero para la Gestión Económica y Contable | ||
Afectados | Todas las personas que estén relacionadas administrativamente con la Entidad Local | ||
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes, de los Registros Públicos y otras administraciones públicas | ||
Soporte utilizado en la recogida | Formularios papel, conversación oral | ||
Comunicaciones de datos | Ley | ||
Gobierno de Navarra | Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria de Navarra. Ley Foral 2/1995, de 10 de marzo, de las Haciendas Locales de Navarra | ||
Seguridad Social | Ley General de la Seguridad Social, RDL 1/1994 de 20 de junio. Datos catastrales: Ley 24/2001 de medidas Fiscales, Administrativas y de Orden Social | ||
Transmisiones internacionales | No están previstas | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales de la Entidad Local | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección postal y electrónica |
Teléfono fijo y móvil |
ECONÓMICO FINANCIERO |
Datos bancarios |
FICHERO DE LICENCIAS MUNICIPALES | |||
Descripción | Fichero mixto de expedientes de obras, licencias y Urbanismo | ||
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Medio |
Finalidades y usos | Fichero que contiene los datos relativos a la solicitud y concesión de obras y licencias de actividad, y actividades urbanísticas | ||
Afectados | Vecinos, ciudadanos | ||
Procedimiento de recogida | Los interesados, sus representantes legales | ||
Soporte utilizado en la recogida | Impresos cumplimentados | ||
Comunicaciones de datos | Gobierno de Navarra, ley Foral 4/2005, de 22 de marzo, de intervención para la protección ambiental. Ley Foral 35/2002, de 20 de diciembre, de Ordenación del Territorio y Urbanismo | ||
Transmisiones internacionales | No está prevista | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En Oficinas municipales | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección postal y electrónica |
Teléfono fijo y móvil |
Firma o huella digital |
CIRCUNSTANCIAS SOCIALES |
Propiedades/Posesiones |
ECONÓMICO FINANCIERO |
Datos bancarios |
INFORMACIÓN COMERCIAL |
Actividades negocios |
Licencias comerciales |
FICHERO DE GESTIÓN DE CATASTRO | |||
Descripción | Fichero mixto en el que constan todos los bienes inmuebles construidos o no que se hallen en el término municipal | ||
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Medio |
Finalidades y usos | Liquidar la contribución y el impuesto de plusvalía, mantener el Registro de Riqueza territorial, permite conocer el valor, titular y otras circunstancias del bien | ||
Afectados | Personas físicas titulares de bienes inmuebles sitos en el término municipal | ||
Procedimiento de recogida | Documento que acredite la titularidad del bien | ||
Soporte utilizado en la recogida | Fotocopia de la documentación | ||
Comunicaciones de datos | Gobierno de Navarra, Departamento de Economía y Hacienda, Riqueza Territorial: Ley Foral 12/2006 de 21 de noviembre, del Registro de la Riqueza Territorial y de los Catastros de Navarra, artículo 27.8 | ||
Transmisiones internacionales | No está prevista | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En Oficinas municipales | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección postal y electrónica |
Teléfono fijo y móvil |
Firma o huella digital |
CIRCUNSTANCIAS SOCIALES |
Propiedades/Posesiones |
FICHERO DE GESTION RECAUDACION | |||
Descripción | Fichero mixto donde constan los elementos propios de las exacciones municipales | ||
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Medio |
Finalidades y usos | Gestión de los diferentes impuestos y tasas municipales, tanto en periodo voluntario como en procedimiento de recaudación ejecutiva | ||
Afectados | Personas que se hallen sujetos a imposición por ser titulares de bienes, ejercer actividad, comercial, transmitir un bien, titulares de vados, adjudicatarios de lotes de comunales | ||
Procedimiento de recogida | Los interesados o representantes legales, otras entidades públicas | ||
Soporte utilizado en la recogida | Impresos en papel, fax, correo | ||
Comunicaciones de datos | Gobierno de Navarra, Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria de Navarra. Seguridad Social: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria de Navarra. Otras administraciones públicas tributarias: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria de Navarra | ||
Transmisiones internacionales | No está prevista | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En Oficinas municipales | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección postal y electrónica |
Teléfono fijo y móvil |
Firma o huella digital |
CIRCUNSTANCIAS SOCIALES |
Propiedades/Posesiones |
ECONÓMICO FINANCIERO |
Datos bancarios |
FICHERO DE EXPEDIENTES | |||
Descripción | Gestión de diferentes expedientes municipales | ||
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | medio |
Finalidades y usos | Realización del registro, la gestión y el seguimiento de expedientes dentro del ámbito de competencia municipal, y según procedimientos administrativos | ||
Afectados | Personas administrados municipales | ||
Procedimiento de recogida | Interesados, personas representantes, administraciones públicas | ||
Soporte utilizado recogida | Papel, entrevistas personales, otros documentos | ||
Comunicaciones de datos | No previstas | ||
Transmisiones internacionales | No previstas | ||
Unidades responsables | Secretaría municipal | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales de la Entidad Local | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección postal y electrónica |
Teléfono fijo y móvil |
INFRACCIONES |
Administrativas |
FICHERO DE ANIMALES POTENCIALMENTE PELIGROSOS | |||
Descripción | Fichero informático y manual estructurado para el mantenimiento del censo canino y gestión de licencias de animales peligrosos | ||
Sistema de tratamiento | Fichero informático y manual estructurado | Nivel | medio |
Finalidades y usos | Registro administrativo de animales peligrosos, Concesión y gestión de permisos | ||
Afectados | Propietarios de Perros | ||
Procedimiento de recogida | El propietario o el veterinario entregan la documentación | ||
Soporte utilizado en la recogida | Impresos de instancia general | ||
Comunicaciones de datos | No está prevista | ||
Transmisiones internacionales | No están previstas | ||
Unidades responsables | Ayuntamiento | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales de la Entidad Local. | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección postal y electrónica |
Teléfono fijo y móvil |
Voz/imagen |
Otros/Certificado de penales |
ESPECIALMENTE PROTEGIDOS |
Salud Real Decreto 1720/2007, artículo 81.6) |
ECONÓMICO FINANCIERO |
Seguros |
FICHERO DE TARJETAS DE APARCAMIENTO DISCAPACITADOS | |||
Descripción | Tramitación de tarjetas de estacionamiento | ||
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | básico |
Finalidades y usos | Valorar la concesión de las tarjetas de estacionamiento conforme con los baremos establecidos, prestaciones sociales de minusválidos, | ||
Afectados | Personas solicitantes de beneficios de estacionamiento | ||
Procedimiento de recogida | Formularios y fotocopias | ||
Soporte utilizado recogida | Papel | ||
Comunicaciones de datos | No previstas | ||
Transmisiones internacionales | No previstas | ||
Unidades responsables | Entidad local | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Oficinas municipales | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección postal y electrónica |
Teléfono fijo y móvil |
ESPECIALMENTE PROTEGIDOS |
Salud (RD 1720/2007- artículo 81.6) |
FICHERO DE CONTROL DE ACCESOS | |||
Descripción | Fichero informatizado para el registro de uso de llaves de la entidad local | ||
Sistema de tratamiento | Fichero informatizado | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Permite el control del uso de las llaves para el acceso a las instalaciones de las dependencias municipales | ||
Afectados | Todas las personas que tienen llave de acceso a las oficinas municipales, tanto corporativos como trabajadores | ||
Procedimiento de recogida | Interesados, | ||
Soporte utilizado recogida | Conversación oral, | ||
Comunicaciones de datos | No están previstas | ||
Transmisiones internacionales | No están previstas | ||
Unidades responsables | Policía Municipal | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas de policía municipal | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
FICHERO VENDEDORES AMBULANTES | |||
Descripción | Fichero manual estructurado con el registro de los vendedores ambulantes autorizados a realizar su actividad en el término municipal | ||
Sistema de tratamiento | Fichero manual estructurado | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Facilitar información y gestión y control de los puestos ambulantes de los mercadillos y ferias que se realizan durante todo el año en el término municipal | ||
Afectados | Todas las personas que han solicitado permiso para la instalación de puesto ambulante para los mercadillos y ferias | ||
Procedimiento de recogida | Interesados | ||
Soporte utilizado en la recogida | Papel, instancia general | ||
Comunicaciones de datos | No está previsto | ||
Transmisiones internacionales | No está previsto | ||
Unidades responsables | La Entidad Local | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales de la Entidad Local | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Teléfono y fax |
ECONÓMICO FINANCIERO |
Datos bancarios |
FICHERO DE VIDEOVIGILANCIA | |||
Descripción | Fichero informatizado de video vigilancia | ||
Sistema de tratamiento | Fichero informatizado | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Control de acceso físico a edificios y labores de video vigilancia | ||
Afectados | Personas que acceden a zonas vigiladas | ||
Procedimiento de recogida | Por los propios interesados o sus representantes | ||
Soporte utilizado en la recogida | Grabación de vídeo | ||
Comunicaciones de datos | No están previstos | ||
Transmisiones internacionales | No están previstos | ||
Unidades responsables | Entidad Local | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales de la Entidad Local | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Voz/imagen |
FICHERO DE BAJERAS CON NEGOCIOS | |||
Descripción | Fichero mixto de propietarios de locales comerciales de la localidad | ||
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Permite el control de las personas propietarias de locales comerciales para dar aviso en caso de emergencias. | ||
Afectados | Todas las personas que tienen declarada la propiedad de bajos comerciales | ||
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes | ||
Soporte utilizado en la recogida | Conversación oral | ||
Comunicaciones de datos | No están previstas | ||
Transmisiones internacionales | No están previstas | ||
Unidades responsables | Policía Local | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas de policía local | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
Dirección postal y electrónica |
Teléfono fijo y móvil |
CIRCUNSTANCIAS SOCIALES |
Propiedades/posesiones |
FICHERO DE ATESTADOS | |||
Descripción | Atestados relacionados con la circulación de vehículos y normas de Seguridad Pública | ||
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Alto |
Finalidades y usos | Confección de atestados relacionados con la circulación de vehículos y las normas que la regulan Seguridad pública y defensa, actuaciones con fines policiales y administrativos | ||
Afectados | Personas implicadas en atestados e intervenciones de seguridad pública | ||
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes o personas distintas al interesado | ||
Soporte utilizado recogida | Entrevista oral, formularios | ||
Comunicaciones de datos | Ley | ||
Juzgados y tribunales | Ley 15/99 Ley de Protección de datos Personales | ||
Transmisiones internacionales | No previstas | ||
Unidades responsables | Entidad Local, servicios de Policía Municipal | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales de la Entidad Local. Servicios de Policía Municipal | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección |
Otros: fotografía |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
Fecha de nacimiento |
Nacionalidad |
ESPECIALMENTE PROTEGIDOS |
Violencia de género |
Salud |
ECONÓMICO FINANCIERO |
Seguros |
INFRACCIONES |
Penales |
Administrativas |
FICHERO DE FOMENTO DEL EUSKERA | |||
Descripción | Para el fomento del euskera | ||
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | La finalidad del fichero es la inscripción de ciudadanos que quieran recibir comunicación y participar en el desarrollo de actividades específicas de promoción y fomento del vascuence | ||
Afectados | Todos los empadronados en el municipio | ||
Procedimiento de recogida | Entrega de documentación de los interesados o sus representantes | ||
Soporte utilizado en la recogida | Papel, entrevistas personales | ||
Comunicaciones de datos | No está prevista la comunicación de datos | ||
Conexión con otros ficheros del mismo responsable | Con el fichero de Padrón Municipal de Habitantes | ||
Transmisiones internacionales | No están previstas | ||
Acceso de terceros a los datos | No existen en el momento presente | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Entidad local, oficinas generales y oficinas de servicio de euskera | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección postal y electrónica |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
Fecha de nacimiento |
ACADÉMICOS Y PROFESIONALES |
Formación/títulos |
FICHERO DE ACTIVIDADES Y CURSOS | |||
Descripción | Fichero mixto, para inscribirse a la realización de actividades, cursos, biblioteca, ludoteca, talleres | ||
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Recogida de documentación acreditativa para la realización de actividades deportivas, culturales, campamentos urbanos, cursos, biblioteca y ludoteca, así como fomento de las actividades | ||
Afectados | Personas inscritas en las actividades, padres o tutores de menores | ||
Procedimiento de recogida | Impreso papel, correo electrónico, servicio 012 | ||
Soporte para recogida | Papel, e informático | ||
Comunicación de datos | No está prevista | ||
Transmisiones internacionales | No está previsto | ||
Unidades responsables | Servicio de euskera, servicio social de Base (igualdad), cultura, biblioteca, ludoteca, deporte | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales de la Entidad Local | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
Teléfono fijo y móvil |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
Fecha de nacimiento |
Datos de familia |
ECONÓMICO FINANCIERO |
Ingresos/rentas |
FICHERO SUBVENCIONES | |||
Descripción | Fichero mixto, para otorgar subvenciones | ||
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | básico |
Finalidades y usos | Inscripciones, registro y gestión de las subvenciones para el fomento del empleo y cultura | ||
Afectados | Personas que solicitan la subvención | ||
Procedimiento de recogida | Impreso papel | ||
Soporte para recogida | Papel, formato electrónico | ||
Comunicación de datos | Ley 38/2003 General d Subvenciones | ||
Transmisiones internacionales | No está previsto | ||
Unidades responsables | Servicio de empleo y cultura | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales de la Entidad Local | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección postal y electrónica |
Teléfono fijo y móvil |
Voz/imagen |
ECONÓMICO FINANCIERO |
Datos bancarios |
FICHERO DE ABONADOS | |||
Descripción | Fichero mixto para la inscripción de abonados a las instalaciones deportivas | ||
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Inscripción de abonados, control de cobros de cuotas | ||
Afectados | Todas las personas que se inscriban | ||
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes | ||
Soporte utilizado recogida | Formularios papel, se comprueba si están empadronados en el municipio | ||
Comunicaciones de datos No están previstas | |||
Transmisiones internacionales | No están previstas | ||
Unidades responsables | Servicio de deportes | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas de la entidad local | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
Dirección postal y electrónica |
Teléfono fijo y móvil |
imagen |
Otros: correo electrónico |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
Fecha de nacimiento |
ECONÓMICO FINANCIERO |
Datos bancarios |
FICHERO DE ESCUELA DE MÚSICA | |||
Descripción | Fichero de alumnos de la Escuela de Música | ||
Sistema de tratamiento | mixto | Nivel | alto |
Finalidades y usos | Facilitar la formación y cultura musical de los alumnos y la gestión de inscripción, gestión administrativa y de cobros de recibos | ||
Afectados | Todas las personas que se inscriban en la escuela de Música | ||
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes | ||
Soporte utilizado recogida | Formularios papel, conversación oral | ||
Comunicaciones de datos | Ley | ||
Departamento de Educación Gobierno de Navarra | Gobierno de Navarra Ley Foral 11/2005 de 9 de noviembre, Ley de Subvenciones | ||
Transmisiones internacionales | No están previstas | ||
Unidades responsables | Escuela de Música | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales de la Entidad Local y en Escuela de Música Municipal | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección postal y electrónica |
Teléfono fijo y móvil |
imagen |
Otros: Titulo de familia numerosa |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
Datos de familia |
Fecha de nacimiento |
Lugar de nacimiento |
ACADÉMICOS Y PROFESIONALES |
Formación Musical/títulos |
ECONÓMICO FINANCIERO |
Datos bancarios |
ESPECIALMENTE PROTEGIDOS |
Salud |
FICHERO DE HUERTOS URBANOS | |||
Descripción | Fichero para la gestión de huertos urbanos en el valle | ||
Sistema de tratamiento | mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Cursar el expediente, resolver las adjudicaciones de los huertos urbanos, y el cobro de las tasas correspondientes | ||
Afectados | Personas del valle interesadas en un huerto urbano | ||
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes | ||
Soporte utilizado en recogida | Formularios papel, documentación acreditativa | ||
Comunicaciones de datos No están previstas | |||
Transmisiones internacionales | No están previstas | ||
Unidades responsables | Servicio de medio ambiente | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales de la Entidad Local | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección postal y electrónica |
Teléfono fijo y móvil |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
Datos de familia |
ECONÓMICO FINANCIERO |
Ingresos/rentas |
Datos bancarios |
FICHERO DE PARTICIPACIÓN EN COMPOSTAJE | |||
Descripción | Fichero para la gestión de la realización de compostaje | ||
Sistema de tratamiento | Mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Llevar el control de personas que participan en el compostaje | ||
Afectados | Personas del valle interesadas en realizar compostaje | ||
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes | ||
Soporte utilizado en recogida | Formularios papel, documentación acreditativa | ||
Comunicaciones de datos No están previstas | |||
Transmisiones internacionales | No están previstas | ||
Unidades responsables | Servicio de medio ambiente | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales de la Entidad Local | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección postal y electrónica |
Teléfono fijo y móvil |
FICHERO DE HISTORIA SOCIAL | |||
Descripción | Fichero mixto de historias sociales | ||
Sistema de tratamiento | mixto | Nivel | alto |
Finalidades y usos | Expedientes con datos de las personas que tienen alguna intervención por parte de los profesionales de los servicios sociales, datos de los menores o sus familias, datos para integración social, e integración de los inmigrantes., CAF, centro de atención familiar | ||
Afectados | Interesado, representante legal, otras personas físicas, administraciones públicas | ||
Procedimiento de recogida | Formularios y fotocopias | ||
Soporte en la recogida | Papel. Conversación oral, formato electrónico, expediente electrónico | ||
Comunicaciones de datos | Órganos Judiciales, Gobierno de Navarra, departamento de Servicios Sociales | ||
Transmisiones internacionales | No previstas | ||
Unidades responsables | Servicio Social de Base | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales, Servicios social de base | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección postal y electrónica |
Teléfono fijo y móvil |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
Estado civil |
Fecha de nacimiento |
Datos de familia |
Lugar de nacimiento |
Edad |
Sexo |
Nacionalidad |
Lengua materna |
Otros lugares de empadronamiento |
ESPECIALMENTE PROTEGIDOS |
Origen racial |
Salud |
Violencia de género |
CIRCUNSTANCIAS SOCIALES |
Características del alojamiento/vivienda |
Propiedades/Posesiones |
Otros |
ACADÉMICOS Y PROFESIONALES |
Formación/títulos |
Historial estudiante |
ECONÓMICO FINANCIERO |
Ingresos/rentas |
Datos bancarios |
Planes pensiones/jubilaciones |
Datos económicos de nómina |
FICHERO ASESORÍA JURÍDICA | |||
Descripción | Fichero mixto de asesoría Jurídica en vivienda y consumo | ||
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | medio |
Finalidades y usos | Prestar un servicio de asesoría jurídica | ||
Afectados | Personas de la entidad local que soliciten el servicio | ||
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes | ||
Soporte utilizado en la recogida | Conversación oral, correo electrónico | ||
Comunicaciones de datos | No está prevista | ||
Transmisiones internacionales | No están previstas | ||
Unidades responsables | Servicio social de base | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales de la Entidad Local | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
Fecha de nacimiento |
Edad |
Nacionalidad |
FICHERO REGISTRO DE ASOCIACIONES | |||
Descripción | Fichero mixto, para registro de asociaciones | ||
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Registro de asociaciones existentes en el municipio | ||
Afectados | Personas que representan a las asociaciones | ||
Procedimiento de recogida | El propio interesado o representante del interesado | ||
Soporte utilizado recogida | Papel Impresos de recogida | ||
Comunicaciones de datos | No está prevista | ||
Transmisiones internacionales | No está prevista | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales de la Entidad Local | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección postal y electrónica |
Teléfono fijo y móvil |
FICHERO DE ORGANOS Y COMISIONES MUNICIPALES | |||
Descripción | Fichero para la gestión de los órganos y comisiones municipales | ||
Sistema de tratamiento | mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Facilitar la convocatoria y reunión de los miembros de los órganos y comisiones municipales | ||
Afectados | Todos los miembros de los órganos y comisiones municipales | ||
Procedimiento de recogida | Por los propios interesados o sus representantes | ||
Soporte utilizado en la recogida | Soporte papel, conversación oral | ||
Comunicaciones de datos | No están previstos | ||
Transmisiones internacionales | No están previstos | ||
Unidades responsables | Entidad Local, Secretaría | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Oficinas municipales de la Entidad Local | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección postal y electrónica |
Teléfono fijo y móvil |
FICHERO DE VOLUNTARIADO | |||
Descripción | Fichero de inscripción de voluntarios en el servicio de medioambiente | ||
Sistema de tratamiento | Mixto | Nivel | básico |
Finalidades y usos | Fichero utilizado para la inscripción de personas voluntarias | ||
Afectados | Personas que se inscriben como voluntarios | ||
Procedimiento de recogida | Papel, conversación oral | ||
Soporte para recogida | Ficha de recogida de datos para ser voluntario | ||
Comunicaciones de datos | Compañía de seguros | ||
Transmisiones internacionales | No previstas | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas de la entidad local | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección |
Teléfono fijo y móvil |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
Fecha de nacimiento |
FICHERO DE ESCUELA INFANTIL | |||
Descripción | Fichero de datos para la gestión de escuelas infantiles de 0 a 3 años | ||
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Alto |
Finalidades y usos | Gestión de inscripciones y matriculaciones. Gestión de admisión y lista de espera, gestión de los escolares y relaciones con padres o tutores. Gestión de facturación | ||
Afectados | Padres y tutores que solicitan la matrícula para los niños, y los propios niños | ||
Procedimiento de recogida | Interesados y representantes legales, Administración Pública, datos del Padrón | ||
Soporte utilizado recogida | Papel, conversación telefónica | ||
Comunicaciones de datos | Gobierno de Navarra Ley Foral 11/2005 de 9 de noviembre, Ley de Subvenciones. Gobierno de Navarra, Centro de Recursos de Educación Especial de Navarra (CREENA), Departamento de Educación Gobierno de Navarra | ||
Transmisiones internacionales | No está prevista | ||
Unidades responsables | Escuela Infantil Municipal | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Oficinas municipales y Escuela Infantil Municipal | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección postal y electrónica |
Teléfono fijo y móvil |
Voz/imagen |
Tarjeta sanitaria |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
Datos de familia |
Fecha de nacimiento |
ESPECIALMENTE PROTEGIDOS |
Salud |
ECONÓMICO FINANCIERO |
Ingresos/rentas |
Datos bancarios |
FICHERO DE RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL | |||
Descripción | Fichero mixto de expedientes de responsabilidad patrimonial | ||
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Alto |
Finalidades y usos | Cursar el expediente y resolver las reclamaciones que se presenten ante el Ayuntamiento | ||
Afectados | Todas las personas que efectúen una reclamación ante el Ayuntamiento | ||
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes | ||
Soporte utilizado recogida | Formularios papel, documentación acreditativa | ||
Comunicaciones de datos | Ley | ||
Juzgados y tribunales | Ley 15/99, Ley de protección de datos personales | ||
Transmisiones internacionales | No están previstas | ||
Unidades responsables | Ayuntamiento | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección |
Teléfono y fax |
ESPECIALMENTE PROTEGIDOS |
Salud |
ECONÓMICO FINANCIERO |
Datos bancarios |
TRANSACCIONES |
Compensaciones/indemnizaciones |
FICHERO DE BOLSA DE EMPLEO | |||
Descripción | Fichero mixto que registra datos personales para la prestación del servicio de gestión de empleo | ||
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Alto |
Finalidades y usos | Gestionar las ofertas y las demandas de empleo originadas en el entorno del municipio | ||
Afectados | Todas las personas que solicitan los servicios de empleo | ||
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes | ||
Soporte utilizado recogida | Formularios papel, correo electrónioc, conversacion telefónica | ||
Comunicaciones de datos | No están previstas | ||
Transmisiones internacionales | No están previstas | ||
Unidades responsables | Servicio de empleo | ||
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales de la entidad local, servicio de empleo | |||
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
Nombre/Apellidos |
DNI/NIF |
Dirección postal y electrónica |
Teléfono fijo y móvil |
N.º Seguridad Social |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
Estado civil |
Fecha de nacimiento |
Datos de familia |
Lugar de nacimiento |
Sexo |
Nacionalidad |
ESPECIALMENTE PROTEGIDOS |
Salud |
ACADÉMICOS Y PROFESIONALES |
Formación/títulos |
Experiencia profesional |
DETALLES DE EMPLEO |
Puesto de trabajo |
ANEXO II
Ficheros a suprimir
–Fichero de actividades deportivas y culturales:
- El motivo de la supresión es la organización de los servicios.
- Los datos se incorporan al fichero de actividades y cursos.
–Fichero de biblioteca/ludoteca:
- El motivo de la supresión es la organización de los servicios.
- Los datos se incorporan al fichero de actividades y cursos.
–Fichero Gestión escuela municipal:
- El motivo de la supresión es la organización de los servicios.
- Los datos se incorporan al fichero de escuela de música.
–Fichero Gestión municipal:
- El motivo de la supresión es la organización de los servicios.
- Los datos se incorporan al los diferentes ficheros identificados atendiendo a la finalidad de los mismos.
Código del anuncio: L1611445
Acceso
Boletín Oficial de Navarra
Paseo Pablo Sarasate, 38, 2.º izda.
31001 - Pamplona (Navarra)
848 42 12 50