2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
OCO
Aprobación definitiva de la Ordenanza para la creación de ficheros de datos de carácter personal
El Pleno del Ayuntamiento de Oco, en sesión celebrada el día 14 de julio de 2016, adoptó el acuerdo de aprobación inicial de la Ordenanza para la creación de ficheros de datos de carácter personal en el Ayuntamiento de Oco (publicado en el Boletín Oficial de Navarra, número 147, de 1 de agosto de 2016).
Sometido el expediente a información pública por plazo de treinta días sin que se haya formulado alegación alguna, el mismo se considera definitivamente aprobado, publicándose el texto íntegro de conformidad con lo establecido en el artículo 325 de la Ley Foral 6/1990 de 2 de julio, de la Administración Local de Navarra.
Oco, 8 de septiembre de 2016.–El Alcalde, Roberto Arbizu Andueza.
TEXTO NORMATIVO
La Ley 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, (LOPD) tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar. Es de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.
De este modo cualquier persona, empresa o entidad que recoja, almacene o trate datos de carácter personal deberá cumplir con una serie de obligaciones o medidas que se regulan en la LOPD y el Real Decreto 1720/2007.
El artículo 20 LOPD establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.
Las disposiciones de creación o de modificación de ficheros deberán indicar:
–La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
–Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
–El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
–La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
–Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
–Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
–Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
–Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
En las disposiciones que se dicten para la supresión de los ficheros se establecerá el destino de los mismos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.
El Ayuntamiento de Oco es responsable de unos ficheros con datos de carácter personal necesarios para el cumplimiento de las funciones que tiene encomendadas como entidad local.
La necesidad de proceder a adecuar tales ficheros a la legislación en materia de protección de datos, es el motivo de la aprobación de la presente ordenanza.
Primero.–Creación de los siguientes ficheros, cuya descripción y características se describen a continuación:
1.–Carpeta Ciudadana.
Finalidad y usos previstos: posibilitar la realización de trámites con el Ayuntamiento a través de la Web. Contacto con los interesados.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: los datos proceden de los interesados que se registran en el servicio de Carpeta ciudadana a través de un formulario y realizan envíos de datos a través de formularios Web.
Personas o colectivos afectados: usuarios de la Web.
Estructura básica del fichero:
–Datos identificativos: nombre y apellidos, NIF, dirección.
Sistema de tratamiento utilizado: automatizado.
Comunicaciones de datos: no están previstas.
Órgano responsable: Ayuntamiento de Oco.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Oco.
Nivel de seguridad: Básico.
2.–Catastro.
Finalidad y usos previstos: Mantenimiento del catastro: consulta y emisión de certificaciones. Recaudación de la contribución rústica y urbana.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: los datos proceden de los interesados o sus representantes legales mediante entrega de escrituras en las dependencias municipales y de las notarías, que facilitan la relación de escrituras.
Personas o colectivos afectados: titulares de bienes catastrales.
Estructura básica del fichero:
–Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF, firma.
–Datos de circunstancias sociales.
–Datos económicos, financieros y de seguros.
Sistema de tratamiento utilizado: automatizado, aplicación de gestión municipal. En soporte papel.
Comunicaciones de datos: interesados legítimos (artículo 8. 2 de la Ley Foral 12/2006 de 21 de noviembre del Registro de la Riqueza Territorial y de los Catastros de Navarra) y a distintas personas y entidades según lo regulado en los artículos 43 y 44 de esa ley Foral 12/2006.
Órgano responsable: Ayuntamiento de Oco.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Oco.
Nivel de seguridad: Medio.
3.–Cementerio.
Finalidad y usos previstos: Gestión del cementerio: control de las concesiones y cobro de las tasas por prestación de servicios en el cementerio.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: de los propios interesados u otras personas físicas. El procedimiento de recogida, a través de instancia.
Personas o colectivos afectados: titulares de las concesiones. Solicitantes de servicios de cementerio: inhumaciones, exhumaciones y otros servicios funerarios.
Estructura básica del fichero:
–Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF.
–Datos de características personales.
–Datos económicos, financieros y de seguros.
Sistema de tratamiento utilizado: mixto.
Comunicaciones de datos: no están previstas.
Órgano responsable: Ayuntamiento de Oco.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Oco.
Nivel de seguridad: Medio.
4.–Circulación.
Finalidad y usos previstos: Mantenimiento del padrón de vehículos y cobro del impuesto de circulación.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: los datos proceden de la Dirección General de Tráfico que envían las altas, a través de gestorías o los propios interesados.
Personas o colectivos afectados: titulares de vehículos registrados en el municipio.
Estructura básica del fichero:
–Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF.
–Datos económicos, financieros y de seguros.
Sistema de tratamiento utilizado: mixto.
Comunicaciones de datos: a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Dirección General de Tráfico y Organismos de la Seguridad Social, previa petición.
Órgano responsable: Ayuntamiento de Oco.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Oco.
Nivel de seguridad: Medio.
5.–Comunales.
Finalidad y usos previstos: Llevar la gestión de los aprovechamientos comunales y su cobro. Solicitudes y adjudicación.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: de los propios interesados que hacen la solicitud de comunales por escrito.
Personas o colectivos afectados: vecinos adjudicatarios de aprovechamientos comunales.
Estructura básica del fichero:
–Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF, teléfono, firma.
–Datos de circunstancias sociales.
–Datos de familia.
–Datos de salud (acreditación de incapacidad física o mental).
–Datos económicos, financieros y de seguros.
–Datos de características personales.
Sistema de tratamiento utilizado: en soporte papel y automatizado.
Comunicaciones de datos: no se prevén.
Órgano responsable: Ayuntamiento de Oco.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Oco.
Nivel de seguridad: Alto.
6.–Contabilidad Pública Presupuestaria.
Finalidad y usos previstos: Llevar la contabilidad pública y presupuestaria.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: de los propios interesados o sus representantes mediante la presentación de documentos contables.
Personas o colectivos afectados: terceros que mantienen relación económica con el Ayuntamiento en el ejercicio contable.
Estructura básica del fichero:
–Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF, teléfono.
–Datos económicos, financieros y de seguros.
–Datos de transacciones de bienes y servicios.
Sistema de tratamiento utilizado: mixto.
Comunicaciones de datos: al Gobierno de Navarra (Departamento de Administración Local), Cámara de Comptos (artículo 12 ley Foral 11/2004 de 29 de octubre para la actualización del régimen local de Navarra), personas que ejerciten su derecho de acceso a la información pública (artículo 12 de la Ley 19/2013 de 9 de diciembre de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno).
Órgano responsable: Ayuntamiento de Oco.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Oco.
Nivel de seguridad: Básico.
7.–IAE.
Finalidad y usos previstos: Gestión del Impuesto de Actividades Económicas.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: de los propios interesados mediante la solicitud de alta en el IAE.
Personas o colectivos afectados: personas con actividades profesionales-empresariales en el municipio.
Estructura básica del fichero:
–Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF, fecha de alta o baja.
–Datos de información comercial.
–Datos económicos, financieros y de seguros.
Sistema de tratamiento utilizado: automatizado.
Comunicaciones de datos: Departamento de Economía y Hacienda del Gobierno de Navarra (Ley Foral 13/2000 General Tributaria de 14 de diciembre) También se comunican a la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Navarra (artículo 48 de la Ley Foral 17/1998 de 19 de noviembre de la Cámara oficial de Comercio e Industria de Navarra).
Órgano responsable: Ayuntamiento de Oco.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Oco.
Nivel de seguridad: Medio.
8.–Licencias, Autorizaciones, Concesiones y Usos.
Finalidad y usos previstos: Gestión y control de la concesión de licencias de obras, apertura o actividad y otras autorizaciones y concesiones administrativas. Cobro de la tasa.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: de los propios interesados que registran sus datos en la solicitud correspondiente.
Personas o colectivos afectados: solicitantes de licencias, autorizaciones, concesiones.
Estructura básica del fichero:
–Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, teléfono, NIF, firma.
–Datos de información comercial.
–Datos de circunstancias sociales.
–Datos económicos, financieros y de seguros.
Sistema de tratamiento utilizado: mixto.
Comunicaciones de datos: otros órganos de la Comunidad Foral (Ley Foral 16/1989 de 5 de diciembre de 1989, sobre actividades clasificadas).
Órgano responsable: Ayuntamiento de Oco.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Oco.
Nivel de seguridad: Medio.
9.–Padrón de Habitantes.
Finalidad y usos previstos: Llevar la gestión del padrón municipal de habitantes. Certificaciones. Función estadística pública.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: los datos proceden de los interesados o sus representantes legales que los facilitan en las oficinas municipales al solicitar el empadronamiento.
Personas o colectivos afectados: vecinos de Oco.
Estructura básica del fichero:
–Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF, Tarjeta de residencia, Pasaporte, Teléfono, firma.
–Datos de características personales.
–Datos académicos y profesionales.
Sistema de tratamiento utilizado: mixto, aplicación de gestión municipal y soporte papel.
Comunicaciones de datos: Instituto Nacional de Estadística, otros órganos de la Administración Local, Fuerzas y Cuerpos de seguridad (Ley 7/1985 Reguladora de las Bases de Régimen Local, artículos 16.3 y 17).
Órgano responsable: Ayuntamiento de Oco.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Oco.
Nivel de seguridad: Básico.
10.–Personal.
Finalidad y usos previstos: gestión del personal al servicio del Ayuntamiento: nóminas, seguros sociales, prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: de los propios interesados mediante la firma del contrato de trabajo y entrega de la documentación necesaria para la relación laboral.
Personas o colectivos afectados: empleados del Ayuntamiento de Oco.
Estructura básica del fichero:
–Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF, teléfono, número de la Seguridad Social, firma.
–Datos económicos, financieros y de seguros.
–Datos de salud.
–Datos de características personales.
–Datos de detalle del empleo.
Sistema de tratamiento utilizado: mixto.
Comunicaciones de datos: Tesorería de la Seguridad Social (Ley General de la SS RDL 1/1994, de 20 de junio, artículo 9; R/2004 de 11 de junio Reglamento General de Recaudación de la Seguridad Social), Instituto Nacional de la Seguridad Social (Ley 42/1994, de 30 de diciembre de Medidas Fiscales, Administrativas y de Orden Social, artículo 30.4), Servicio Navarro de Empleo (Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. Artículo 8.3), representación legal de los trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. Artículo 8.4), Inspección de trabajo (Ley 31/1995 de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales) servicio de prevención externo.
Órgano responsable: Ayuntamiento de Oco.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Oco.
Nivel de seguridad: Básico.
11.–Plusvalías.
Finalidad y usos previstos: gestión y control del impuesto sobre el incremento del valor de los terrenos de naturaleza urbana.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: de los propios interesados o notarías.
Personas o colectivos afectados: sujetos obligados al pago de este impuesto.
Estructura básica del fichero:
–Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF, calidad en la que actúa.
–Datos económicos, financieros y de seguros.
Sistema de tratamiento utilizado: mixto.
Comunicaciones de datos: no están previstas.
Órgano responsable: Ayuntamiento de Oco.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Oco.
Nivel de seguridad: Medio.
12.–Registro de Entrada y Salida.
Finalidad y usos previstos: Llevar el registro de entrada y salida de documentos.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: los datos proceden de los propios interesados o sus representantes legales, Administraciones Públicas u otras entidades, ya sea como consecuencia de la presentación en las oficinas de la entidad, correo ordinario u otro tipo de envío.
Personas o colectivos afectados: los que se dirigen al Ayuntamiento de forma escrita y destinatarios de comunicaciones oficiales.
Estructura básica del fichero:
–Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección.
Otro tipo de datos: fecha.
Sistema de tratamiento utilizado: automatizado, aplicación de gestión municipal.
Comunicaciones de datos: no están previstas.
Órgano responsable: Ayuntamiento de Oco.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Oco.
Nivel de seguridad: Básico.
13.–Registro de Intereses.
Finalidad y usos previstos: Constitución de los registros de declaración de bienes patrimoniales y de causas de posible incompatibilidad y actividades de los miembros de la corporación. Pago de dietas y seguros obligatorios.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: de los propios interesados mediante entrevistas y entrega de documentación acreditativa al secretario responsable de esta documentación.
Personas o colectivos afectados: miembros de la corporación del Ayuntamiento de Oco.
Estructura básica del fichero:
–Datos identificativos: nombre y apellidos, teléfono, dirección, DNI, firma.
–Datos económicos, financieros y de seguros.
–Datos de circunstancias sociales.
–Datos académicos y profesionales.
–Datos de detalle del empleo.
–Datos de información comercial.
Sistema de tratamiento utilizado: en soporte papel.
Comunicaciones de datos: a cualquiera que acredite la condición de interesado legítimo directo y aquellas posibles cesiones que se deriven de la aplicación de la Disposición Adicional novena de la Ley 8/2007 de 28 de mayo, de Suelo y otras disposiciones futuras. Departamento de Economía y Hacienda y entidad aseguradora con la que se contrate los seguros obligatorios.
Órgano responsable: Secretaría del Ayuntamiento de Oco.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría Ayuntamiento de Oco.
Nivel de seguridad: Básico.
14.–Gestión Expedientes.
Finalidad y usos previstos: Gestión, control y desarrollo de los expedientes tramitados por el Ayuntamiento: contrataciones, convocatorias, adjudicaciones y otros.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: de los propios interesados o sus representantes, otras personas físicas o Administraciones Públicas, mediante el registro de los datos en formularios y documentos presentados.
Personas o colectivos afectados: Cualquier persona cuya solicitud o actuación ante el Ayuntamiento derive en la apertura de un expediente. Participantes en convocatorias, contrataciones.
Estructura básica del fichero:
–Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, NIF, firma.
–Datos de características personales.
–Datos académicos y profesionales.
–Datos de empleo.
–Datos de información comercial.
–Datos económicos, financieros y de seguros.
Sistema de tratamiento utilizado: mixto.
Comunicaciones de datos: portal de contratación.
Órgano responsable: Ayuntamiento de Oco.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Oco.
Nivel de seguridad: Medio.
Código del anuncio: L1610220
