2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
ANDOSILLA
Creación y modificación de ficheros de carácter personal
En la sesión ordinaria celebrada por el Pleno del Ayuntamiento de Andosilla de 28 de julio de 2016 se adoptó entre otros el siguiente acuerdo:
Creación y modificación de ficheros de datos de carácter personal del Ayuntamiento de Andosilla.
El presente acuerdo tiene por objeto la creación de ficheros de datos de carácter personal que se añadirán a los ya existentes en el Ayuntamiento de Andosilla y que fueron creados por medio de Ordenanza para la creación de ficheros de datos de carácter personal del Ayuntamiento de Andosilla (Boletín Oficial de Navarra número 196, de 10 de octubre de 2013) así como la modificación de ficheros ya creados derivada de cambios en la regulación de comunales, cambios legislativos y cambios en el sistema de información y organización de la entidad.
El artículo 20 LOPD establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.
Las disposiciones de creación o de modificación de ficheros deberán indicar:
–La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
–Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
–El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
–La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
–Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
–Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
–Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
–Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
En las disposiciones que se dicten para la supresión de los ficheros se establecerá el destino de los mismos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.
El Ayuntamiento de Andosilla es responsable de unos ficheros con datos de carácter personal necesarios para el cumplimiento de las funciones que tiene encomendadas como entidad local.
La necesidad de proceder a adecuar tales ficheros a la legislación en materia de protección de datos, comenzando por la creación de los mismos mediante disposición general, es el motivo de la adopción del presente acuerdo.
Así mismo las reformas legislativas y cambios en el sistema de información que afecta a los ficheros, obligan a modificar ficheros creados ya por el Ayuntamiento.
De acuerdo con todo lo que antecede,
Se acuerda:
Primero.–Se crean los siguientes ficheros inscritos en la Agencia Española de Protección de Datos:
–Fichero Certificados Delitos Sexuales.
Finalidad y usos previstos: Control de los certificados de antecedentes sobre delitos sexuales para los fines indicados en la Ley Orgánica 1/1996 de Protección Jurídica del menor.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: De los propios interesados o registros públicos mediante entrega del certificado.
Personas o colectivos afectados: Empleados, profesionales autónomos, colaboradores externos del Ayuntamiento que trabajen habitualmente con menores de edad.
Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: Nombre y apellidos, NIF.
- Datos de infracciones administrativas y penales.
Sistema de tratamiento utilizado: Mixto.
Comunicaciones de datos: No están previstas.
Órgano responsable: Ayuntamiento de Andosilla.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Andosilla.
Nivel de seguridad: Medio.
–Fichero Subvenciones.
Finalidad y usos previstos: Gestión de las subvenciones concedidas por el Ayuntamiento de acuerdo con las disposiciones de la ordenanza reguladora.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: Se facilitarán por el propio interesado mediante una solicitud y documentos complementarios que es necesario presentar para optar a la subvención.
Personas o colectivos afectados: Solicitantes de ayudas y subvenciones.
Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono.
- Datos económicos, financieros y de seguros.
- Datos de transacciones de bienes y servicios.
Sistema de tratamiento utilizado: Mixto.
Comunicaciones de datos: Portal de transparencia del Ayuntamiento (Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno).
Órgano responsable: Ayuntamiento de Andosilla.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Andosilla.
Nivel de seguridad: Básico.
Segundo.–Se modifica el fichero “Actividades y Concursos” en los apartados de Estructura del fichero y sistema de tratamiento que quedarán como sigue:
Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, NIF, dirección, teléfono, imagen.
- Datos de características personales.
Sistema de tratamiento utilizado: Mixto.
Comunicaciones de datos: Publicación en web y redes sociales.
Tercero.–Se modifica el fichero “Comunales” en los apartados de Finalidad del fichero, Estructura y nivel de seguridad, para adecuarla al texto de la nueva ordenanza quedando como sigue:
Finalidad y usos previstos: Gestión de los aprovechamientos de terrenos comunales de cultivo, adjudicaciones a los beneficiarios, subasta, control de vencimientos y cobro del canon.
Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, NIF, dirección y firma.
- Datos de características personales.
- Datos de circunstancias sociales.
- Datos de salud (acreditación de incapacidad física o mental).
- Datos económicos, financieros y de seguros.
Nivel de seguridad: Alto.
Cuarto.–Se modifica el fichero “Contabilidad Pública” en el apartado de comunicaciones de datos quedando como sigue:
Comunicaciones de datos: Departamento de Administración Local del Gobierno de Navarra y Cámara de Comptos, Portal de transparencia del Ayuntamiento (Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno).
Quinto.–Publicar el presente acuerdo en el Boletín Oficial de Navarra, disponiendo la modificación, supresión e inscripción de los ficheros indicados, en el Registro correspondiente de la Agencia Española de Protección de Datos.”
Andosilla, 29 de julio de 2016.–El Alcalde-Presidente, José Manuel Terés Azcona.
Código del anuncio: L1608941
