2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
CINTRUÉNIGO
Aprobación definitiva de modificación de la Ordenanza Municipal de ficheros de datos de carácter personal
El Pleno del Ayuntamiento de Cintruénigo, en sesión celebrada el día 1 de junio de 2016, acordó, con la mayoría legalmente exigida, aprobar inicialmente la modificación de la Ordenanza Municipal de ficheros de datos de carácter personal.
Sometido el expediente a información pública, previo anuncio publicado en el Boletín Oficial de Navarra número 115, de 15 de junio de 2016 y en el tablón de anuncios de esta entidad local y habiendo transcurrido el plazo de la misma sin que se hayan presentado alegaciones, reparos ni observaciones, de acuerdo con lo prevenido en el artículo 325 de la Ley Foral de Administración Local de Navarra, el acuerdo de aprobación inicial pasa a ser definitivo, publicándose tal circunstancia y a continuación el texto íntegro de la modificación para la producción de efectos jurídicos.
Cintruénigo, 22 de julio de 2016.–La Alcaldesa, Raquel Garbayo Berdonces,
ANEXO
Modificación de Ordenanza para la creación de ficheros de datos
de carácter personal
La Ley 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, (LOPD) tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar. Es de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.
El Ayuntamiento de Cintruénigo para el desarrollo de las competencias que tiene encomendadas recoge y trata datos de carácter personal almacenados en ficheros ya sea en soporte papel como automatizados.
De acuerdo con lo indicado en el artículo 20 de la LOPD la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.
Las disposiciones de creación o de modificación de ficheros deberán indicar:
–La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
–Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
–El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
–La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
–Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
–Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
–Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
–Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
En las disposiciones que se dicten para la supresión de los ficheros se establecerá el destino de los mismos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.
El Ayuntamiento de Cintruénigo, por medio de ordenanza aprobada por el Pleno de la entidad local y publicada en el Boletín Oficial de Navarra número 39 de 1 de abril de 2009, creó los siguientes ficheros inscritos en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos: “Agenda de Contactos”, “Catastro”, “Cementerio”, “Centro 0 a 3 años”, “Circulación”, “Comunales”, “Convocatorias”, “Cultura y Deporte”, “Empleados Municipales”, “Escuela de Música”, “IAE”, “Industria”, “Licencias y autorizaciones”, “registro de entrada y salida”, “sanciones y multas”, “Contabilidad Pública Presupuestaria”, “Padrón de habitantes”, “Plusvalías”, “Policía Local”, “Videovigilancia”, “Registro de intereses”, “Registro de Parejas Estables” y “Servicio de empleo”.
Posteriormente, por medio de Acuerdo de Pleno publicado en el Boletín Oficial de Navarra número 112, de 11 de junio de 2015, se crearon los siguientes ficheros de datos de carácter personal: “Agua”, “Contratos”, “Registro de animales potencialmente peligrosos”, “Registro de cuartos”, “Tarjeta estacionamiento” y “Usuarios instalaciones deportivas”. El fichero “Contratos”, a su vez, fue modificado en lo concerniente a las cesiones de datos por medio de otro acuerdo de Pleno de 4 de noviembre de 2015 publicado en el Boletín Oficial de Navarra número 226, de 12 de noviembre de ese año.
Es voluntad del Ayuntamiento regularizar la forma de creación de sus ficheros para que, de acuerdo con el artículo 20 de la LOPD, sea una disposición normativa de carácter general la que autorice la creación, modificación o supresión de los ficheros. En el caso de las entidades locales la forma y competencia viene determinada por el ejercicio de la potestad reglamentaria de la entidad –artículo 4.1.a) de la LRBRL– y ha de efectuarse por ordenanza.
Por tanto, el motivo de la aprobación de la presente ordenanza es la necesidad de proceder a adecuar los ficheros creados por acuerdo de Pleno a la legislación en materia de protección de datos y la creación de otros ficheros nuevos como consecuencia de la actualización de la página Web, la obtención de certificados del Registro Central de Delincuentes Sexuales y la creación de un archivo audiovisual. Los ficheros creados por la ordenanza aprobada en 2009 permanecerán con la misma estructura y características.
Primero.–Creación del fichero Tramitación Electrónica cuyas características son las siguientes:
–Finalidad y usos previstos: Realización de trámites a través de la Web. Contacto, consultas y sugerencias.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán obtenidos de los propios interesados, a través de formularios, correo electrónico.
–Personas o colectivos afectados: Personas que contactan a través de la Web o correo electrónico con el Ayuntamiento.
–Estructura básica del fichero:
a) Nombre y apellidos.
b) Dirección.
–Sistema de tratamiento utilizado: Automatizado.
–Comunicaciones de datos: No están previstas.
–Órgano responsable: Ayuntamiento de Cintruénigo.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Cintruénigo.
–Nivel de seguridad: Básico.
Segundo.–Creación del fichero Certificados Delitos Sexuales cuyas características son las siguientes:
–Finalidad y usos previstos: Control de los certificados de antecedentes sobre delitos sexuales para los fines indicados en la Ley Orgánica 1/1996 de Protección Jurídica del menor.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: De los propios interesados o registros públicos, mediante entrega del certificado.
Personas o colectivos afectados: Empleados, profesionales autónomos, colaboradores externos del Ayuntamiento que trabajen habitualmente con menores de edad.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: Nombre y apellidos, NIF.
- Datos de infracciones administrativas y penales.
–Sistema de tratamiento utilizado: Mixto.
–Comunicaciones de datos: No están previstas.
–Órgano responsable: Ayuntamiento de Cintruénigo.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Cintruénigo.
–Nivel de seguridad: Medio.
Tercero.–Creación del fichero Archivo Audiovisual cuyas características son las siguientes:
–Finalidad y usos previstos: Posibilitar el mantenimiento de un archivo audiovisual con las grabaciones de Plenos y otras grabaciones de interés público.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: De los propios interesados mediante la grabación de imágenes.
–Personas o colectivos afectados: Personas que se encuentran en los lugares de grabación. Corporativos.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: Imagen/voz.
–Sistema de tratamiento utilizado: Automatizado.
–Comunicaciones de datos: Publicación en la Web municipal.
–Órgano responsable: Ayuntamiento de Cintruénigo.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Cintruénigo.
–Nivel de seguridad: Básico.
Cuarto.–Modificación de los ficheros “Contratos” y “Contabilidad Pública Presupuestaria” en el apartado de Cesiones de Datos Previstas para incluir la cesión de datos como consecuencia de la publicación en el Portal de Transparencia de la entidad, de acuerdo con la Ley 19/2013 de Transparencia, Acceso a la información y Buen Gobierno.
Quinto.–Regularización de los ficheros creados por Acuerdo de Pleno “Agua”, “Contratos”, “Registro de animales potencialmente peligrosos”, “Registro de cuartos”, “Tarjeta estacionamiento” y “Usuarios instalaciones deportivas”, en relación con la forma y el instrumento de creación, acordando la modificación del nombre de la disposición en el apartado correspondiente del Registro de la Agencia Española de Protección de Datos para que conste su creación por medio de la presente ordenanza.
Sexto.–Publicación de la presente Ordenanza en el Boletín Oficial de Navarra, disponiendo la creación de los ficheros Tramitación Electrónica y Certificados Delitos Sexuales, la modificación de los ficheros “Contratos” y “Contabilidad Pública Presupuestaria” en el apartado de Cesiones de Datos y la modificación de los ficheros “Agua”, “Contratos”, “Registro de animales potencialmente peligrosos”, “Registro de cuartos”, “Tarjeta estacionamiento” y “Usuarios instalaciones deportivas” en relación con el nombre de la disposición que será el de la presente ordenanza y la inscripción de todo ello en el Registro correspondiente de la Agencia Española de Protección de Datos.
Código del anuncio: L1608872
