2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
FUNES
Adopción de acuerdo, para la creación, modificación
y cancelación de ficheros de datos de carácter personal
APLICACIÓN DE LA NORMATIVA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN EL AYUNTAMIENTO DE FUNES
La LOPD tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar. Es de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.
El artículo 20 LOPD establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.
Las disposiciones de creación o de modificación de ficheros deberán indicar:
–La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
–Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
–El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
–La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
–Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
–Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
–Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
–Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
En las disposiciones que se dicten para la supresión de los ficheros se establecerá el destino de los mismos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.
El Ayuntamiento de Funes es responsable de unos ficheros con datos de carácter personal necesarios para el cumplimiento de las funciones que tiene encomendadas como entidad local.
La necesidad de proceder a adecuar tales ficheros a la legislación en materia de protección de datos, es el motivo de la aprobación del presente acuerdo.
Visto cuanto antecede,
Pasada a votación la propuesta de acuerdo resulta aprobada por 11 votos a favor ningún voto en contra y ninguna abstención y por lo tanto,
SE ACUERDA:
Primero.–Modificación del fichero Registro de Piperos con código 2092020635 para incluir en su estructura el dato identificativo “firma” y “datos de circunstancias sociales”.
Segundo.–Modificación del fichero Contabilidad Pública con código 2092020589 en el apartado de Cesiones de Datos previstas, para incluir las posibles cesiones que pueden producirse a través del Portal de transparencia accesible en la Web municipal. Las comunicaciones se producen con habilitación legal (Ley 19/2013 de 9 de diciembre de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno).
Tercero.–Cancelación del fichero 012INFOLOCAL con código de inscripción número 2092020558 como consecuencia de la extinción del servicio. Los datos del fichero automatizado serán borrados de la aplicación de forma que se evite su recuperación.
Cuarto.–Creación del siguiente fichero cuyas características y estructura es la siguiente:
Contactos
–Finalidad y usos previstos: gestión de la lista de distribución de WhatsApp posibilitando el envío de información de interés y novedades y mantenimiento de una base de datos de contacto.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: los datos proceden de los interesados.
–Personas o colectivos afectados: personas de contacto.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, teléfono.
–Sistema de tratamiento utilizado: automatizado.
–Comunicaciones de datos: no están previstas.
–Órgano responsable: Ayuntamiento de Funes.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Funes.
–Nivel de seguridad: básico.
Quinto.–Publicación del presente Acuerdo en el Boletín Oficial de Navarra, disponiendo la modificación, cancelación e inscripción de los ficheros indicados, en el Registro correspondiente de la Agencia Española de Protección de Datos.
Funes, 29 de abril de 2016.–El Alcalde-Presidente, Ignacio Domínguez Martínez.
Código del anuncio: L1605834
