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BOLETÍN Nº 81 - 28 de abril de 2015

2. Administración Local de Navarra

2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad

PAMPLONA

Subvenciones a entidades culturales y artísticas
para la realización de proyectos culturales y artísticos en 2015

La presente convocatoria tiene por objeto desarrollar el procedimiento para la concesión, en régimen de concurrencia competitiva, de las subvenciones destinadas a la realización de las actuaciones determinadas en el apartado B) de esta convocatoria y en ejecución de lo dispuesto por la Ordenanza General de Subvenciones del Excelentísimo Ayuntamiento de Pamplona aprobada inicialmente por acuerdo del Pleno de este Ayuntamiento de fecha 3 de noviembre de 2005, acuerdo que ha pasado a ser definitivo al no haberse formulado reclamaciones durante el periodo de información pública. En lo no previsto en esta convocatoria serán de aplicación las prescripciones contenidas en la Ordenanza General de Subvenciones. (Publicada en Boletín Oficial de Navarra número 21, de fecha 17 de febrero de 2006).

A.–Entidad convocante:

1. Administración convocante:

Excelentísimo Ayuntamiento de Pamplona.

2. Órgano concedente:

Concejalía Delegada de Educación y Cultura.

3. Área gestora:

Área de Educación y Cultura.

4. Órgano instructor:

Secretaría Técnica del Área gestora de la subvención.

B.–Objeto, condiciones, requisitos y finalidad de la concesión de subvención:

1. Objeto de la convocatoria:

Desarrollar el procedimiento para la concesión de ayudas económicas a entidades culturales y artísticas para la realización de proyectos culturales y artísticos en 2015.

2. Finalidad de la convocatoria:

Apoyar una oferta artística y cultural de calidad, diversa y de interés para el público a lo largo del año 2015, a través de la colaboración con entidades artísticas y culturales que desarrollen su actividad fundamentalmente en Pamplona.

3. Condiciones, requisitos y plazo de realización de las acciones/proyectos/conductas/actividades subvencionables:

Los proyectos que se presenten se referirán a alguno de los epígrafes A y B que se relacionan a continuación:

Epígrafe A. Proyectos de artes escénicas y musicales que consistan en actividades de:

–Producción escénica o musical.

–Programación escénica o musical.

–Promoción de grupos o entidades que lleven a cabo labores de producción o programación escénica o musical.

Epígrafe B. Proyectos de promoción y/o difusión cultural y/o humanística que consistan en actividades de:

–Promoción cultural: conferencias, charlas, coloquios, mesas redondas, certámenes o concursos, exposiciones, proyecciones audiovisuales, festivales, desfiles, ...

–Ediciones divulgativas de música, libros o audiovisuales (no incluye la creación artística).

–Formación no reglada de carácter no artístico: cursos, talleres, seminarios, jornadas, ...

C.–Créditos presupuestarios, cuantía total máxima y cuantía individualizada de la subvención:

1. Cuantía total máxima convocada dentro de los créditos disponibles: 377.000 euros.

Sin perjuicio de lo indicado al final de este apartado, en el caso de que la consignación presupuestaria para 2015 resulte insuficiente, y si no se hubiesen ejecutado otras actividades contempladas en el Área de Educación y Cultura para el presente año, las cantidades previstas para dichas actividades podrán ser destinadas a la presente convocatoria, ampliando por tanto el crédito disponible; siendo beneficiarios las entidades que hayan presentado sus solicitudes conforme a esta convocatoria, y dentro del plazo establecido.

No se podrán conceder subvenciones por cuantía superior a la establecida en esta convocatoria.

2. Partida presupuestaria:

–50/45131/482090.

–50/45131/470000.

–50/45131/454000.

3. Cuantía individualizada máxima y criterios para su determinación: La cuantía de la subvención se determinará en cada caso en función de la puntuación obtenida por la aplicación de los criterios de valoración señalados en el apartado H de esta convocatoria. Una vez obtenida la puntuación valorativa de cada solicitud y con objeto de obtener el montante de las ayudas se procederá a aplicar los siguientes criterios:

–Proyectos con 70 puntos o más: 30% del presupuesto aceptado.

–Proyectos entre 60 y 69 puntos: 20% del presupuesto aceptado.

–Proyectos con menos de 60 puntos: 10% del presupuesto aceptado.

En ningún caso recibirán ayudas los proyectos que no alcancen una puntuación del 50% del total.

Para determinar la cuantía máxima a percibir por cada proyecto se tendrá en cuenta lo siguiente:

–Proyectos de artes escénicas y musicales cuyo presupuesto global aceptado sea igual o superior a 750.000 euros y Proyectos de difusión cultural y humanística cuyo importe global aceptado sea igual o superior a 150.000 euros: 50.000 euros de cuantía máxima.

–Proyectos de artes escénicas y musicales cuyo presupuesto global aceptado sea inferior a 750.000 euros y Proyectos de difusión cultural y humanística cuyo presupuesto global aceptado sea inferior a 150.000 euros: 25.000 euros de cuantía máxima.

4. Posibilidad de proceder al prorrateo:

 SÍ  NO.

En caso afirmativo: Forma de efectuar el prorrateo: En el caso de que la suma de las subvenciones a conceder fuera superior a la cuantía máxima disponible en esta convocatoria, se procederá al prorrateo del importe global máximo destinado a las subvenciones entre los beneficiarios de la subvención que cumplan los requisitos establecidos en esta convocatoria, reduciendo el importe de forma proporcional.

5. Convocatoria plurianual:  SÍ  NO.

En el caso de convocatoria plurianual, la autorización y el compromiso de los gastos de carácter plurianual se subordinarán al crédito que para cada ejercicio se consigne en los respectivos presupuestos.

6. Anualidades:

D.–Requisitos para obtener la condición de la persona o entidad beneficiaria:

1. Requisitos para obtener la condición de persona o entidad beneficiaria:

Podrán obtener la condición de beneficiaria las personas o entidades que se encuentren en la situación que fundamenta la concesión de la subvención y en las que concurran las circunstancias previstas a continuación, siempre que no estén incursas en ninguna de las causas de prohibición establecidas en el artículo 10 de la Ordenanza General de Subvenciones, salvo que por la naturaleza de la subvención este último requisito se exceptúe y así se indique en este apartado.

Requisitos específicos:  SÍ  NO.

1. Podrán acogerse a la presente convocatoria las entidades culturales y artísticas que reúnan los siguientes requisitos:

a) Estar legalmente constituidas en la fecha de presentación de la solicitud.

b) Tener el domicilio social y fiscal en Pamplona.

c) Estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y de Seguridad Social.

2. Las solicitudes deberán cumplir los siguientes requisitos y de no ser así, serán inadmitidas:

a) Cada entidad podrá presentar una única solicitud que podrá contener un proyecto o varios, en cuyo caso, deberán identificarse claramente como tales, llevando cada uno de ellos su memoria descriptiva.

b) Se deberá indicar el orden de preferencia de los proyectos, ya que en el reparto de subvención inicialmente se atenderá al primer proyecto de cada entidad y sólo si hubiese presupuesto disponible, se atenderían otros proyectos presentados por la misma entidad.

c) Los proyectos deberán ser adecuados a los principios y prioridades señaladas en las cláusulas de la presente convocatoria y estar incluidos en alguno de los supuestos recogidos, sin ser susceptibles de ser subvencionables con mayor idoneidad desde otras convocatorias del Ayuntamiento de Pamplona.

d) Los proyectos deberán estar suficientemente desarrollados y justificada la información referida a los objetivos y recursos de los mismos.

e) Tanto la preparación como la ejecución de las actividades contenidas en los proyectos deberán estar abiertos a la ciudadanía en general.

f) El conjunto de actividades para las que se solicita subvención deben llevarse a cabo en el año 2015 y su ejecución no debe superar el 31 de diciembre de 2015.

g) El conjunto de actividades para las que se solicita subvención debe llevarse a cabo fundamentalmente en el término municipal de Pamplona. En el caso excepcional de que la actividad subvencionada exceda del término municipal de Pamplona, deberá beneficiar al interés municipal de forma directa o indirecta.

3. Quedan expresamente excluidas de acceder a esta convocatoria los siguientes proyectos o entidades:

a) Las entidades locales.

b) Proyectos que sean o puedan ser objeto de subvención municipal en otra convocatoria de la misma o distinta área del Ayuntamiento de Pamplona. En concreto y específicamente aquellos que por su objeto o fin puedan tener un encaje más adecuado en otras áreas municipales, bien por responder a materias de participación ciudadana, integración social, igualdad o juventud o bien por estar relacionadas con el conocimiento de idiomas, el deporte u otros ámbitos específicos de actuación pública.

c) Proyectos de signo docente previstos en planes de enseñanza y proyectos docentes no reglados de carácter artístico.

En atención a la especial naturaleza de la subvención se exime a la persona o entidad beneficiaria de acreditar el cumplimiento de los requisitos regulados en el artículo 10.2 de la Ordenanza General de Subvenciones:

 SÍ  NO.

2. Forma de acreditar los requisitos para la obtención de la condición de persona o entidad beneficiaria: Se realizará mediante la aportación de la documentación e información que debe acompañar a la solicitud de subvención que se exige en el apartado G.4) de esta convocatoria.

E.–Obligaciones la persona o entidad beneficiaria:

Son obligaciones de la persona o entidad beneficiaria a los efectos de esta convocatoria, las indicadas en el artículo 11 de la Ordenanza General de Subvenciones y las que se establezcan en este apartado.

Obligaciones específicas:

 SÍ  NO.

–Obligación de dar la adecuada publicidad de que los programas, actividades, inversiones o actuaciones objeto de subvención son financiadas por el Ayuntamiento Pamplona:  SÍ  NO.

Medidas de difusión que debe adoptar la persona o entidad beneficiaria:

 Inclusión imagen institucional del Ayuntamiento de Pamplona.

 Leyendas en carteles, materiales impresos, medios electrónicos o audiovisuales, etc.

 Placas conmemorativas.

 Menciones en medios de comunicación.

 Otras:

–Obligación de destinar los bienes al fin concreto para el que se concede la subvención, en los términos del artículo 29.4 de la Ordenanza General de Subvenciones:  SÍ  NO.

Indicar período de destino:

F.–Modificaciones del proyecto:

Posibilidad de introducir modificaciones en el proyecto:  SÍ  NO.

Como consecuencia de circunstancias no previstas, podrán introducirse modificaciones en el proyecto que previa valoración por el Área de Educación y Cultura del Ayuntamiento de Pamplona, deberán ser aprobadas por el órgano competente.

G.–Presentación de solicitudes:

1. Lugar de presentación de solicitudes:

Las solicitudes deberán presentarse en el Registro General del Ayuntamiento de Pamplona (calle Mayor, número 2, planta baja-Palacio del Condestable), en sus registros auxiliares (calle Descalzos, número 72, 2.ª planta; calle Monasterio de Irache, número 2, planta baja; avenida del Ejército, número 2, 5.ª planta; calle Zapatería, número 40, planta baja; calle Eslava, número 1, planta baja) o en cualquiera de los previstos en el artículo 38.4 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

2. Plazo de presentación de solicitudes: El plazo de presentación de solicitudes y documentación requerida será de treinta días naturales, a partir del día siguiente al de la publicación de la presente convocatoria en el Boletín Oficial de Navarra.

La presentación de solicitudes fuera del plazo señalado dará lugar a la inadmisión de las mismas.

3. Forma de presentación de solicitudes y de la documentación:

Las solicitudes deberán formularse mediante instancia firmada por la persona interesada o por persona que acredite su representación por cualquier medio válido en derecho, conforme al modelo que figura como Anexo I de esta convocatoria. A las solicitudes se acompañarán los documentos e informaciones a los que hace referencia el apartado G.4) de esta convocatoria.

Si la solicitud no reúne los requisitos establecidos en la convocatoria, se requerirá a la persona interesada para que en un plazo máximo e improrrogable de diez días, subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos, con indicación de que, si así no lo hiciera, se le tendrá por desistido de su petición, previa resolución que deberá ser dictada en los términos previstos en el artículo 42 de la Ley de Régimen Jurídico y del Procedimiento Administrativo Común.

Si los documentos exigidos ya estuviesen en poder del Ayuntamiento de Pamplona o sus Organismos Autónomos, podrán sustituirse por una declaración responsable sobre su vigencia y en la que se indique la fecha y el órgano o dependencia en que fueron presentados o, en su caso, emitidos, o en el que obran, sin que en ningún caso hayan transcurrido más de cinco años desde la finalización del procedimiento a que correspondan.

La presentación de la solicitud de subvención supone la aceptación de la totalidad de las bases que rigen esta convocatoria.

4. Documentos que deben acompañar a las solicitudes:

Las personas interesadas deberán presentar la documentación siguiente:

a) Documentación acreditativa de la personalidad del solicitante y, en su caso, de la representación de quien actúa en su nombre.

Documentación acreditativa de ser una entidad legalmente constituida, así como de su domiciliación social y fiscal en Pamplona, y de su costitución legal en la fecha de presentación de la solicitud. Se adjuntará copia del CIF o NIF de la entidad, del DNI de los representantes legales y de sus estatutos o escrituras.

b) Declaración responsable en la que se haga constar que la persona solicitante cumple los requisitos generales para obtener la condición de beneficiaria exigidos por la ordenanza general de subvenciones y los específicos de esta convocatoria y que no se halla incursa en ninguna causa de prohibición para obtener la condición de beneficiaria de las enumeradas en el artículo 10 de la ordenanza general de subvenciones, conforme al modelo que figura como Anexo II de esta convocatoria.

c) Acreditación de la persona solicitante se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, que se realizará mediante la aportación de:

 Certificados expedidos por las Administraciones competentes.

 Declaración responsable otorgada por la persona solicitante de hallarse al corriente en el cumplimiento de las citadas obligaciones. En este caso, con anterioridad a la propuesta de resolución de concesión de la subvención se deberá requerir a la persona interesada la presentación de los certificados emitidos por las administraciones competentes que acrediten la realidad de los datos contenidos en la citada declaración, en un plazo no superior a 15 días.

El Ayuntamiento comprobará de oficio que el interesado se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias con esta administración, haciendo constar dicha circunstancia mediante la oportuna diligencia.

d) Cuando la persona solicitante sea una agrupación de personas físicas o jurídicas, públicas o privadas sin personalidad, deberá hacerse constar expresamente en la solicitud los compromisos de ejecución asumidos por cada miembro de la agrupación, así como el importe de subvención a aplicar por cada uno de ellos, que tendrán igualmente la consideración de persona beneficiaria. Deberá nombrarse un/a representante o apoderada/o única/o de la agrupación, con poderes bastantes para cumplir las obligaciones que, como beneficiaria, corresponden a la agrupación.

e) Declaración de las solicitudes de subvención para el mismo objeto solicitadas y/o percibidas de otras administraciones, entidades o personas públicas o privadas, detallando la cantidad solicitada, nombre de la entidad y cantidad obtenida (véase, en su caso, Anexo III de esta convocatoria).  SÍ  NO.

f) Memoria con la descripción del proyecto/acción/actividad/programa para el que se solicita subvención.

Se cumplimentará una “Memoria descriptiva” (Véase Anexo IV de esta convocatoria) por cada proyecto para el que se solicite ayuda económica, indicando claramente el orden preferente de los mismos si hay más de uno.

Los documentos deberán ser originales, copias compulsadas o copias que tengan carácter de auténticas conforme a la legislación vigente.

H.–Criterios objetivos de valoración de las solicitudes:

Para la valoración de las solicitudes se tendrán en cuenta los siguientes criterios de valoración:

En la valoración de las actividades presentadas y en la determinación de la cuantía de la ayuda, la Comisión de Valoración tendrá en cuenta los aspectos que a continuación se enumeran, a los que se asignará, sobre un total de 100, la puntuación que se indica:

1. Calidad e interés artístico o cultural del proyecto (50 puntos) que se desglosa en:

a) Objetivos, trayectoria y composición de la entidad (5 puntos).

b) Calidad, interés e innovación artísticos o culturales del proyecto (20 puntos).

c) Divulgación del patrimonio cultural y/o artístico de Pamplona o promoción de autores actuales (10 puntos).

d) Colaboración con el Ayuntamiento de Pamplona (15 puntos). La colaboración se materializará en aquellas actividades que puedan incluirse en programas propios del Ayuntamiento o en aquellas que se desarrollen en equipamientos de titularidad municipal.

2. Viabilidad económica del proyecto (25 puntos) que se desglosa en:

a) Coherencia en la estructura de ingresos y gastos (5 puntos).

b) Porcentaje de ingresos propios (cuotas de socios, taquilla, comercialización de producciones, patrocinios ...) sobre el total de ingresos (10 puntos).Los puntos se otorgarán de manera directamente proporcional, de forma que obtendrá 0 puntos la entidad que menos porcentaje de ingresos propios tenga y 10 puntos la que más.

c) Porcentaje máximo de subvención solicitada al Ayuntamiento de Pamplona (5 puntos). Los puntos se otorgarán de manera inversamente proporcional de forma que obtendrán 0 puntos las entidades que soliciten un 30% de subvención y 5 puntos las que soliciten un 10% o menos.

d) Generación o mantenimiento del empleo (5 puntos).

3. Incidencia del proyecto en la dinamización cultural o artística de Pamplona (25 puntos) que se desglosa en:

a) Número previsto de espectadores o asistentes (10 puntos).

b) Acciones de inclusión, creación, formación y/o fidelización de públicos (10 puntos).

c) Personal que participa en el proyecto de forma voluntaria (5 puntos).

I.–Comisión de valoración para la evaluación de las solicitudes:

Se constituirá una comisión de valoración para la evaluación de las solicitudes compuesta por las personas designadas a continuación:

Presidencia:

Concejal Delegado del Área de Educación y Cultura.

Vocales:

1. Directora del Área de Educación y Cultura.

2. Dos técnicos municipales del Área de Educación y Cultura.

3. Una economista municipal.

Secretaría:

Administrativa del Área de Educación y Cultura.

J.–Instrucción y resolución del procedimiento. notificación de la resolución:

1. Instrucción del procedimiento:

El órgano instructor realizará una preevaluación de las solicitudes cuyo resultado se concretará en un informe en el que se verificará que de la información que obra en su poder se desprende que las personas o entidades beneficiarias cumplen todos los requisitos necesarios para adquirir tal condición y remitirá el expediente a la comisión de valoración para la evaluación de las solicitudes, que se efectuará teniendo en cuenta los criterios objetivos de valoración previstos en el apartado H) de esta convocatoria.

La Comisión de valoración emitirá un informe-propuesta motivado en el que se concrete el resultado de la evaluación efectuada. La propuesta de resolución, debidamente motivada, será formulada por el órgano instructor a la vista del expediente y del informe de la Comisión de Valoración y trasladada al órgano competente para resolver.

2. Plazo de resolución y notificación:

La resolución de concesión deberá ser motivada, se hará constar de manera expresa: la persona o entidad solicitante o solicitantes a quienes se concede la subvención, y su cuantía, y, en su caso, la persona o entidad solicitante o solicitantes cuyas peticiones hayan resultado desestimadas.

La resolución de concesión, que pondrá fin a la vía administrativa, será notificada a la persona o entidad solicitante o solicitantes de conformidad con lo prescrito en el artículo 58 de la Ley de Régimen Jurídico y del Procedimiento Administrativo Común.

3. El plazo máximo de resolución y notificación se computará desde la fecha:

–De la publicación de la convocatoria en el Boletín Oficial de Navarra:  SÍ  NO.

–En que la solicitud haya tenido entrada en el registro del órgano competente para su tramitación:  SÍ  NO.

– Otro sistema de cómputo de plazo:

Transcurrido el plazo máximo establecido para resolver el procedimiento sin que haya recaído resolución expresa, se entenderá desestimada la solicitud.

K.–Publicidad de las subvenciones concedidas:

Publicación de la resolución de concesión:  SÍ  NO.

Indicación del medio en que ha de practicarse la publicación:

 Boletín Oficial de Navarra.  Tablón de anuncios del Ayuntamiento de Pamplona.

L.–Gastos subvencionables:

1. Determinación de los gastos subvencionables:

Serán gastos subvencionables aquellos que de manera indubitada respondan a la naturaleza de la actividad subvencionada, resulten estrictamente necesarios y se realicen en el plazo establecido en el apartado L.2). Específicamente, a los efectos de esta convocatoria, se considerarán gastos subvencionables:

a) Costes directos:

–Costes salariales y seguridad social del personal (en su caso, artistas) necesario para la realización del programa de actividades, incluyendo el que presta servicios en la entidad beneficiaria y aquellos otros que pudieran contratarse para tal fin.

En el caso del personal que presta servicios en la entidad, se imputarán al proyecto las partes proporcionales de tiempo efectivamente dedicado a su ejecución.

–Gastos de dietas y desplazamientos de dicho personal, cuando esté justificado y sea estrictamente necesario para la realización del proyecto.

–Gastos derivados de la contratación de medios externos, tales como alquileres de equipos y medios materiales, consumibles, servicios profesionales o artísticos, seguros y otros dirigidos a la realización de las acciones del proyecto.

–Gastos de difusión, publicidad y, en su caso, comercialización de las actividades incluidas en el proyecto.

–Los tributos no locales son gastos subvencionables cuando el beneficiario de la subvención los abona directamente.

En ningún caso se consideran gasto subvencionable los impuestos indirectos cuando sean susceptibles de recuperación o compensación. Concretamente, en cuanto al IVA únicamente serán gastos subvencionables aquellas cantidades abonadas por el beneficiario que representen un coste real, es decir, que haya sido efectivamente abonado por el beneficiario y que no sea deducible, puesto que de poder serlo, este impuesto sería recuperable por el beneficiario.

En el caso de adquisición de bienes inventariables, necesarios para la realizacion de las actividades del proyecto, se considerará gasto subvencionable la amortización de los mismos en la proporción que sea imputable al proyecto, atendiendo a los criterios generales de contabilidad.

b) Costes indirectos:

En los costes indirectos se incluyen tanto los gastos generales, imputables a varias de las actividades que desarrolla la entidad beneficiaria, como los gastos fijos que sin ser imputables a una actividad concreta son necesarios para que la actividad subvencionada sea llevada a cabo.

Los costes indirectos para cada proyecto deberán estar incluidos en el presupuesto del mismo y no podrán exceder en ningún caso del 12% del coste total del proyecto.

En ningún caso el coste de adquisición de los gastos subvencionables podrá ser superior al valor de mercado.

Se considerará gasto realizado el que ha sido efectivamente pagado con anterioridad a la finalización del periodo de justificación que se determina en el número 2 de la letra P) de esta convocatoria:

 SÍ  NO.

En ningún caso se considerarán gastos subvencionables: todos los gastos relacionados con la adquisición y financiación de los bienes inmuebles, muebles e infraestructuras. A excepción de lo señalado para la adquisición de bienes de equipo inventariables para la puesta en práctica del proyecto subvencionado.

No serán subvencionables las retribuciones del personal de la entidad que supere 4 veces el Salario Mínimo Interprofesional.

Tampoco serán subvencionables los conceptos de gasto que no sean estrictamente necesarios para la ejecución del proyecto o cuyo importe no quede determinado de forma fiable.

2. Plazo de realización de los gastos subvencionables: Gastos realizados con anterioridad a la finalización del período de justificación y que tengan relación directa con las actividades objeto de subvención.

M.–Subcontratación:

Posibilidad de concertar con terceras personas la ejecución total o parcial de la actividad en los términos establecidos en el artículo 30 de la Ordenanza General de Subvenciones:  SÍ  NO.

Indicación del porcentaje: 100%. En ningún caso el beneficiario podrá concertar la ejecución total o parcial de las actividades subvencionadas con las personas o entidades a las que se refiere el artículo 30.7 de la Ordenanza General de Subvenciones.

N.–Financiación de las actividades subvencionadas:

La persona o entidad beneficiaria deberá cubrir la actividad subvencionada bien con aportación propia o bien procedente de otros medios, en el importe o porcentaje indicado en este apartado. Debiendo justificarse el importe, procedencia y aplicación a la actividad subvencionada de la mencionada financiación:  SÍ  NO.

Indicación importe o porcentaje: 70%.

Ñ.–Compatibilidad e incompatibilidad de la actividad subvencionada:

La percepción de la subvención municipal es  Compatible  Incompatible con la percepción de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos para la misma finalidad, procedentes de cualesquiera administración, entidad o persona.

El importe de la subvención en ningún caso podrá ser de tal cuantía que, aisladamente o en concurrencia con otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos, supere el coste de la actividad subvencionada. En el supuesto de que ello sucediera, procederá el reintegro del exceso obtenido, así como la exigencia del interés de demora correspondiente.

La persona o entidad beneficiaria deberá comunicar al órgano concedente la solicitud u obtención de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos que financien la actividad subvencionada. Esta comunicación deberá efectuarse tan pronto como se conozca y, en todo caso, con anterioridad a la justificación de la aplicación dada a los fondos percibidos.

O.–Pago:

1. Sistema de pago: El pago de la subvención revestirá la siguiente modalidad:

 Pago previa justificación de las acciones/proyectos/conductas/actividades subvencionadas.

 Pago a cuenta:

 Pago fraccionado:

 Pago anticipado:

 Sistema mixto de pago fraccionado y pago anticipado:

En el caso de que se trate de una entidad subvencionada en los dos años anteriores por el Área de Educación y Cultura, de conformidad con el artículo 33 de la Ordenanza General de Subvenciones, se ordenará el pago del 60% del importe de la subvención en el momento en que se resuelva la convocatoria. Una vez que la actividad se haya realizado y se haya justificado del modo general establecido en el apartado P de esta convocatoria, se procederá al pago del 40% restante.

No podrá realizarse el pago de la subvención en tanto la persona o entidad beneficiaria no se halle al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a la seguridad social o sea deudor por resolución de procedencia de reintegro.

2. Constitución de garantías:

 SÍ  NO.

Medio de constitución e importe:

P.–Justificación:

1. Modalidad de justificación: La justificación del cumplimiento de las condiciones impuestas y de la consecución de los objetivos de la subvención revestirá la siguiente modalidad:

 Cuenta justificativa:

 Cuenta justificativa con aportación de justificante de gasto (siguiendo las prescripciones establecidas en el artículo 35 de la Ordenanza).

 Cuenta justificativa con aportación de informe de auditoría.

Contenido adicional:  SÍ  NO.

 Cuenta justificativa simplificada. (Conforme al Anexo VI).

a) Memoria de actuación justificativa de la realización del proyecto objeto de esta subvención, consistente en la declaración detallada de las actividades realizadas que han sido financiadas con la subvención y su coste.

El contenido de la memoria será el siguiente:

–Finalidad para la que se otorgó la subvención, conforme al presupuesto y proyecto presentado.

–Actuaciones realizadas, descripción de los objetivos propuestos y de los resultados obtenidos.

–Modificaciones, en su caso, realizadas en el desarrollo del proyecto.

–Relación de los medios de financiación: descripción y coste de las actividades que han sido financiadas con la subvención, con fondos propios o con otras subvenciones.

–Conclusiones.

–Dos ejemplares de cada uno de los elementos de difusión utilizados en la implementación de los programas y actividades subvencionadas en el proyecto.

b) Relación suscrita y numerada secuencialmente de los gastos realizados y los ingresos obtenidos, ordenada y totalizada por conceptos, con identificación del acreedor y del documento de pago, su importe, fecha de emisión y en su caso fecha de pago.

c) Detalle de otros ingresos o subvenciones que hayan financiado la actividad (indicando importe y procedencia).

d) En su caso, carta de pago de reintegro en el supuesto de remanentes no aplicados así como de los intereses derivados de los mismos.

Acompañará a la cuenta justificativa, memoria de las actividades realizadas en 2015 (con una extensión máxima de 5 folios).

A través de técnicas de muestreo, se solicitarán los justificantes de gasto y de pago que se estimen oportunos y que permitan la comprobación de la adecuada aplicación de la subvención.

 Acreditación del gasto por módulos (siguiendo las prescripciones establecidas en el artículo 37 de la Ordenanza):

Determinación de:

Unidades que conformarán el módulo:

Coste unitario módulo:

Demás extremos pertinentes:

 Presentación de estados contables (siguiendo las prescripciones establecidas en el artículo 38 de la Ordenanza).

La persona o entidad beneficiaria deberá aportar certificado que acredite que los estados contables presentados son los oficiales y que han sido debidamente aprobados por el órgano competente correspondiente de la entidad.

 Otro sistema:

2. Plazo de rendición de la justificación: El plazo de justificación de subvenciones y por tanto de presentación de la correspondiente documentación justificativa será de tres meses a partir de la realización de la actividad subvencionada, y en todo caso antes del día 15 de noviembre de 2015. La documentación se presentará en en el Registro General del Ayuntamiento de Pamplona, calle Mayor, número 2, o en los demás registros auxiliares (citados en el apartado H de esta convocatoria).

En el caso de que la justificación no pueda presentarse en su totalidad por no haber concluido la actividad objeto de subvención se prorrogará el plazo indicado en el párrafo anterior a 31 de diciembre de 2015.

La no presentación de esta documentación justificativa de gastos, la presentación de documentación incompleta o fuera del plazo establecido, será causa de reintegro de la cuantía de la subvención pagada, o en su caso, de pérdida del derecho al cobro de cuantía pendiente de pago, de conformidad con el artículo 45.1.c. de la Ordenanza general de subvenciones.

Q.–Causas de reintegro:

Procederá el reintegro total o parcial de las cantidades percibidas y la exigencia del interés de demora correspondiente desde el momento del pago de la subvención, hasta la fecha en que se acuerde la procedencia del reintegro, cuando concurra alguna de las causas de reintegro contempladas en el artículo 45 de la Ordenanza General de Subvenciones, así como en los demás supuestos previstos en este apartado.

Causas específicas de reintegro:  SÍ  NO.

R.–Régimen de recursos:

Contra la presente convocatoria, sus bases y las resoluciones administrativas que se adopten en ejecución de las mismas podrán interponerse, potestativamente, los siguientes recursos:

–Recurso de reposición ante el mismo órgano municipal autor del acto administrativo en el plazo de un mes a partir del día siguiente de la notificación o, en su caso, publicación del acto que se recurra.

–Recurso de alzada ante el Tribunal Administrativo de Navarra en el plazo del mes siguiente a la notificación o publicación del acto que se recurra.

–Recurso Contencioso-Administrativo ante el Juzgado de lo Contencioso-Administrativo de Pamplona en el plazo de dos meses. Este plazo se computará a partir del día siguiente a la notificación o publicación del acto que se recurra.

S.–Otras consideraciones:

En aquellos supuestos en que el déficit real o los gastos reales sean inferiores a los presupuestados al efectuar la solicitud y según los cuales se determinó inicialmente la cuantía de la subvención, se tendrá en cuenta dicha circunstancia a fin de reducir proporcionalmente la cuantía a abonar finalmente.

T.–Índice de anexos:

 Anexo I.–Modelo de solicitud. Conforme al anexo que figura en esta convocatoria.

 Anexo II.–Declaración responsable de cumplimiento de los requisitos exigidos y no estar incursa en prohibición para obtener la condición de beneficiaria. Conforme al anexo que figura en esta convocatoria.

 Anexo III.–Declaración responsable de solicitudes de subvención para el mismo objeto. Conforme al anexo que figura en esta convocatoria.

 Anexos complementarios.

Anexo IV.–Memoria Descriptiva.

Anexo V.–Plan de financiación.

Anexo VI.–Memoria justificativa.

Nota importante: Para una perfecta visualización del documento se recomienda su descarga y visualización en formato PDF.

Pamplona, 8 de abril de 2015.– El Concejal Delegado del área de Educación y Cultura, Fermín Javier Alonso Ibarra.

ANEXO I

Solicitud de subvención

Conociendo la convocatoria de subvenciones, en régimen de concurrencia competitiva, destinadas a ......................................................................................................... publicada en el Boletín Oficial de Navarra número ....... de fecha ...............................

SOLICITA: Sea tenida en cuenta la solicitud, a cuyo efecto acompaña la siguiente documentación:

 Documentos acreditativos de la personalidad del solicitante y, en su caso, de la representación de quien actúa en su nombre.

 Declaración responsable de que la persona o entidad solicitante cumple los requisitos exigidos por la ordenanza general de subvenciones y la convocatoria y que no se halla incursa en ninguna causa de prohibición para obtener la condición de beneficiaria de las previstas en el artículo 10 de la ordenanza general de subvenciones, conforme al modelo que figura como Anexo II de esta convocatoria.

 Acreditación de que la persona o entidad solicitante se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, en la forma indicada en el apartado G.4) de la convocatoria.

 Declaración de las solicitudes de subvención para el mismo objeto solicitadas y/o percibidas de otras administraciones, entidades o personas públicas o privadas, detallando la cantidad solicitada, nombre de la entidad y cantidad obtenida. (Anexo III).

 Memoria con la descripción del proyecto/acción/conducta/actividad para el que se solicita subvención.

 Documentación indicada en el apartado G.4) de esta convocatoria.

Pamplona, a ......... de ........................ de .......

(Firma)

PROTECCIÓN DE DATOS: En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, se le informa que los datos personales facilitados en la convocatoria, se utilizarán exclusivamente para la gestión de la subvención y podrán ser incorporados a los ficheros que conforman las bases de datos del Ayuntamiento de Pamplona, ante el que podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose al Registro General (calle Mayor 2, 31001 Pamplona) o a la sede electrónica (www.pamplona.es).

ANEXO II

Declaración responsable

Don ............................................, con domicilio a efectos de notificaciones en ....................................... y D.N.I. ...................... Teléfono ................... Fax ...................., email .................. por sí o en representación de (según proceda) .................................... con domicilio en ................................... NIF .......................... Teléfono número ................... Fax número ......................... y teniendo conocimiento de la convocatoria de subvenciones, en régimen de concurrencia competitiva, destinadas a ..............................................,

DECLARA:

–Que cumple los requisitos generales exigidos para obtener la condición de beneficiaria establecidos en la ordenanza general de subvenciones y los específicos previstos en la convocatoria.

–Que no se halla incursa en ninguna causa de prohibición para obtener la condición de beneficiaria de las previstas en el artículo 10 de la ordenanza general de subvenciones.

–Que se halla al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.

–Que se compromete a destinar el importe de la subvención que solicita al cumplimiento de los objetivos y actividades que fundamenta la concesión de la subvención.

–Que se compromete a acreditar en un plazo de quince días a partir del requerimiento que se le formule, los extremos a que se refiere esta declaración, de conformidad con lo previsto en el artículo 15.7 de la ordenanza general de subvenciones.

Y para que así conste y surta los efectos oportunos, expido y firmo la presente,

Pamplona, a ......... de ........................ de .......

(Firma)

PROTECCIÓN DE DATOS: En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, se le informa que los datos personales facilitados en la convocatoria, se utilizarán exclusivamente para la gestión de la subvención y podrán ser incorporados a los ficheros que conforman las bases de datos del Ayuntamiento de Pamplona, ante el que podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose al Registro General (calle Mayor 2, 31001 Pamplona) o a la sede electrónica (www.pamplona.es).

ANEXO III

Declaración responsable de solicitud de subvención
para el mismo objeto

D. .............................................., con domicilio a efectos de notificaciones en ....................................... y D.N.I. ...................... Teléfono ................... Fax ...................., email .................. por sí o en representación de (según proceda) .................................... con domicilio en ................................... NIF .......................... Teléfono número ................... Fax número ......................... y teniendo conocimiento de la convocatoria de subvenciones, en régimen de concurrencia competitiva, destinadas a ..............................................,

En relación con la subvención solicitada, declara:

 No haber solicitado ni obtenido ningún tipo de subvención de otras Administraciones Públicas, Entes públicos o privados o de particulares, nacionales o internacionales, para la misma finalidad que la de esta convocatoria.

 Haber solicitado las siguientes subvenciones de otras Administraciones Públicas, Entes públicos o privados o de particulares, nacionales o internacionales, para la misma finalidad que la de esta convocatoria:

 Haber obtenido las siguientes subvenciones de otras Administraciones Públicas, Entes públicos o privados o de particulares, nacionales o internacionales, para la misma finalidad que la de esta convocatoria:

Subvenciones solicitadas: (Indíquese fecha, entidad, importe):

Subvenciones obtenidas: (Indíquese fecha, entidad, importe):

En Pamplona, a ...... de ................... de .......

(Firma)

ANEXO IV

Memoria descriptiva

Es necesario para la correcta valoración del proyecto cumplimentar todos los apartados de este anexo. tenga en cuenta que aquella información que no figure o que no se detalle en el anexo, no podrá ser valorada.

(Cumplimentar una memoria descriptiva para cada proyecto para el que su entidad solicita subvención).

Proyecto N.º

(Si su entidad presenta más de un proyecto, indique el orden preferente de cada uno).

Título del proyecto

1. Descripción de la entidad.

1.1. Datos de identificación:

Nombre completo y, en su caso, abreviado (denominación comercial o publicitaria ...) de la entidad.

–Calle y número.

–Localidad.

–Código postal.

–Teléfono fijo y móvil.

–Fax.

–Correo electrónico.

–Sitio Internet.

1.2. Identificación de las personas de contacto (indique de cada uno de ellos: nombre y apellidos, teléfono fijo y móvil, correo electrónico):

–Representante legal (con capacidad jurídica para representar legalmente a la entidad).

–Persona de contacto (durante el proceso de valoración, ejecución y justificación).

–Director del proyecto (coordinador técnico de las actividades del proyecto).

1.3. Régimen jurídico de la organización y año de constitución.

1.4. Composición y número de personas que integran la entidad.

1.5. Misión, visión, objetivos y líneas de acción de la entidad (máximo 15 líneas).

1.6. Hitos importantes de su entidad (acontecimiento, año ...).

1.7. Actividades más significativas en el período 2011-2014.

1.8. Pertenencia a asociaciones o entidades nacionales o internacionales (indique a qué entidad pertenece, desde qué año y qué actividad tiene).

2. Calidad e interés artístico o cultural del proyecto.

2.1. Resumen de las principales características generales del proyecto: objetivo general, descripción del proyecto, enfoque y métodos, destinatarios, resultados esperados ... (máximo 15 líneas).

2.2. Objetivos principales del proyecto: principales objetivos específicos del proyecto y cómo piensa alcanzarlos, acciones o actividades del proyecto y cómo se van a realizar (máximo 1 folio).

2.3. Equipo del proyecto: breve currículo de las personas que realizarán las distintas acciones o actividades.

2.4. Duración del proyecto: de ..................... a ..................

2.5. Lugar de realización de las actividades (indique para cada actividad el lugar en el que se realizará y sus principales características técnicas).

2.6. Identifique los que considere elementos de innovación u originalidad artística o cultural del proyecto.

2.7. ¿Cómo contribuye su proyecto a la divulgación del patrimonio artístico o cultural de Pamplona?

2.8. Inclusión en programas propios del Ayuntamiento de Pamplona.

2.8.a. ¿Está de acuerdo en que alguna o todas las actividades de su proyecto se incluyan en programas propios del Ayuntamiento de Pamplona? Detalle cuáles.

2.8.b. ¿Supondría esta inclusión algún gasto adicional para el Ayuntamiento de Pamplona? Indique cuáles y su importe.

2.8.c. ¿Dicha inclusión conlleva algún requerimiento espacial, técnico, de recursos humanos, etc? Descríbalos, si es el caso.

3. Incidencia del proyecto en la dinamización cultural o artística de Pamplona.

3.1. Haga una estimación realista y prudente del número de personas a las que llegará el proyecto. Indique para cada actividad del proyecto, el lugar en que se realiza, el número de personas que asistirán y las características generales del público.

3.2. Indique el público que ha asistido a las actividades realizadas por su entidad en el período 2011-2014.

3.3. Detalle el plan de difusión y comercialización del proyecto. Incluya detalle de todos las acciones, soportes o canales que utilizará con este objetivo.

3.4. Detalle, en su caso, el trabajo que tienen previsto realizar en colaboración con otras entidades culturales, artísticas o sociales: describa en qué consiste y sus objetivos.

3.5. Trabajo de inclusión de públicos: describa si su proyecto atiende o va dirigido a un público que no accede de manera habitual a la actividad cultural o artística. Describa qué acciones específicas llevará a cabo para difundir el proyecto y hacerlo accesible al público referido. Indique también si alguna de las colaboraciones anteriores tiene por objeto el trabajo de inclusión de públicos o la mejora de su accesibilidad.

3.6. Trabajo de creación o formación de públicos: describa si su proyecto contempla acciones de creación, formación o fidelización de públicos para la actividad cultural o artística. Describa qué acciones específicas llevará a cabo con ese objetivo (acción, lugar, tiempo, a quién se dirige, objetivo concreto ...). Si se elabora algún material con este objetivo, indíquelo y descríbalos.

3.7. Indique el personal que trabajará o colaborará en el proyecto de forma voluntaria (número de personas, funciones, dedicación). Tanto el personal que trabaja en alguna de las actividades del proyecto como el que trabaja para el conjunto de actividades de la entidad (indique la diferencia).

Pamplona, a ....................... de .................... de ..........

(Firma)

ANEXO V

Plan de financiación

1.1. Explique cuál es el nivel de autofinanciación del proyecto y su viabilidad económica: equilibrio entre ingresos y gastos, fuentes de ingresos, estructura de gastos, adecuación del presupuesto al proyecto de actividades, volumen de negocio generado (si es el caso).

1.2. Detalle el número de personas contratadas, trabajo a desarrollar, tipo de contrato y número de días cotizados a la Seguridad Social para cada una de ellas. Tanto el personal que trabaja en alguna de las actividades del proyecto como el que trabaja para el conjunto de actividades de la entidad (indique la diferencia).

ANEXO VI

Memoria justificativa

Don/Doña ......................................................, con N.I.F ........................... como representante legal de la entidad beneficiaria,

Declaro bajo mi responsabilidad:

1. La veracidad de los datos que se contienen en la Memoria y en la presente Cuenta Justificativa de gastos e ingresos.

2. Que se ha cumplido el objetivo, ejecutado el proyecto, o realizado la actividad que fundamenta la concesión de la subvención.

3. Que el importe de esta subvención recibida, junto con el resto de subvenciones, no supera el coste total de la obra o actividad subvencionada.

(Sello y Firma)

La documentación deberá presentarse en papel, de cara a facilitar su tramitación.

–Denominación del proyecto.

–Finalidad para la que se otorgó la subvención, conforme al presupuesto y proyecto presentado.

–Actuaciones realizadas, descripción de los objetivos propuestos y de los resultados obtenidos.

–Modificaciones, en su caso, realizadas en el desarrollo del proyecto.

–Relación de los medios de financiación: descripción y coste de las actividades que han sido financiadas con la subvención, con fondos propios o con otras subvenciones; que incluye:

• Relación suscrita y numerada secuencialmente de los gastos realizados, ordenada y totalizada por conceptos, con identificación del acreedor y del documento de pago, su importe, fecha de emisión y en su caso fecha de pago. Se realizará una relación de gastos para cada actividad en el caso de los gastos directos y una general para el conjunto del proyecto en el caso de los gastos indirectos.
• Detalle de otros ingresos o subvenciones que hayan financiado la actividad (indicando importe y procedencia).

–Conclusiones.

–Dos ejemplares de cada uno de los elementos de difusión utilizados en la implementación de los programas y actividades subvencionadas en el proyecto.

CUADRO 1

Resumen de actuaciones

CUADROS ECONÓMICOS

CUADRO 2

Relación suscrita de los gastos realizados

Cuadro 3

Resumen de gastos

CUADRO 4

Ingresos

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