2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
BARÁSOAIN
Creación de ficheros de datos de carácter personal
El pleno del 14 de julio de 2015 acordó entre otros puntos, la creación de un fichero de datos de carácter según lo determinado por el artículo 20 LOPD que establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.
Las disposiciones de creación o de modificación de ficheros deberán indicar:
–La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
–Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
–El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
–La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
–Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
–Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
–Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
–Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
En las disposiciones que se dicten para la supresión de los ficheros se establecerá el destino de los mismos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.
El Ayuntamiento de Barásoain ha actualizado su página Web y ha introducido en la misma una carpeta ciudadana que permite la realización de trámites on line así como unos formularios de contacto y buzón de sugerencias.
Estos servicios que se ofrecen a través de la Web requieren el registro de datos personales por parte de los usuarios y su organización y tratamiento posterior en un fichero por el Ayuntamiento.
Así mismo, es necesario adecuar los tratamientos de datos que se llevan a cabo para la gestión de los servicios sociales en el ámbito del municipio, a Ley 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal.
De acuerdo con lo que antecede, se acuerda:
Primero.–La creación de los siguientes ficheros con las características que se describen a continuación:
SERVICIOS SOCIALES
Finalidad y usos previstos: gestión y seguimiento de los programas, servicios, actividades, intervenciones y trámites llevados a cabo en materia de servicios sociales, incluidas las historias sociales, informes, estadística y en su caso, cobro de cuotas.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán obtenidos de los propios interesados, a través de formularios, verbalmente o de terceros.
Personas o colectivos afectados: usuarios de los servicios sociales.
Estructura básica del fichero:
Nombre y apellidos.
NIF.
Dirección.
Teléfono.
Firma.
Número de la seguridad social.
Tarjeta sanitaria.
Datos de salud.
Datos de violencia de género.
Datos relativos a infracciones administrativas o penales.
Datos de características personales.
Datos de circunstancias sociales.
Datos académicos y profesionales.
Datos de detalle del empleo.
Datos económicos, financieros y de seguros.
Sistema de tratamiento utilizado: mixto.
Comunicaciones de datos: Órganos judiciales, Fuerzas y Cuerpos de seguridad, Gobierno de Navarra, otras entidades locales, interesados legítimos, entidades colaboradoras con los servicios sociales previo consentimiento del titular.
Órgano responsable: Ayuntamiento de Barásoain.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Barásoain.
Nivel de seguridad: Alto.
TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA
Finalidad y usos previstos: realización de trámites a través de la Web. Contacto a través del correo electrónico, sugerencias.
Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán obtenidos de los propios interesados, a través de formularios, correo electrónico.
Personas o colectivos afectados: personas que contactan a través de la Web o correo electrónico con el Ayuntamiento.
Estructura básica del fichero:
Nombre y apellidos.
Dirección.
Sistema de tratamiento utilizado: automatizado.
Comunicaciones de datos: no están previstas.
Órgano responsable: Ayuntamiento de Barásoain.
Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Barásoain.
Nivel de seguridad: Básico.
Segundo.–Publicación del presente Acuerdo en el Boletín Oficial de Navarra, disponiendo la creación de los ficheros indicados y su inscripción en el Registro correspondiente de la Agencia Española de Protección de Datos.
Barásoain, 14 de julio de 2015.–La Alcaldesa, Rita Roldán Murillo.
Código del anuncio: L1510823
