2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
OLAZTI/OLAZAGUTÍA
Subsanación, modificación, y creación de ficheros
que contienen datos de carácter personal
El Pleno de este Ayuntamiento en Sesión Extraordinaria celebrada el día 21 de mayo de 2015 adoptó, por mayoría absoluta de los miembros de la Corporación, entre otros, el siguiente Acuerdo:
La Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, LOPD) tiene como objeto principal garantizar y proteger los derechos fundamentales de las personas físicas, especialmente su honor e intimidad personal y familiar. La disposición adicional dispone que los ficheros y tratamientos inscritos o no en el Registro de Protección de Datos deberán de adecuarse a esta Ley, y las Administraciones Públicas, responsables de los ficheros de titularidad pública, deberán aprobar la correspondiente disposición de regulación del fichero o adaptar el existente.
En este sentido, y con el objetivo de poner al alcance de los ciudadanos la información necesaria para el ejercicio efectivo de estos derechos, el artículo 20 LOPD prevé que la creación, modificación y supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas que contengan datos de carácter personal, sólo se podrán llevar a cabo en virtud de la aprobación de disposición general publicada en el Diario Oficial correspondiente.
En el apartado 2 del mismo artículo 20 LOPD, se detalla la información mínima que deberá contener la disposición de creación o modificación de los ficheros, en orden a facilitar a los ciudadanos el ejercicio de los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición de sus datos personales que la misma Ley prevé.
Por último, una vez publicada la disposición general de creación, modificación o supresión de los ficheros, el artículo 39 LOPD establece la obligatoriedad de su inscripción en el Registro General de Protección de Datos.
En virtud de todo lo dicho y en cumplimiento de las facultades que tiene atribuidas el Alcalde por el artículo 21, apartado 1, letra a) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local, se propone al Secretario de Olazagutia la adopción de la siguiente:
RESOLUCIÓN:
Primero.–Aprobar el acuerdo de subsanación de los ficheros que se crearon mediante la publicación en el Boletín Oficial de Navarra de Navarra número 198 de 9 de octubre de 2014 que a continuación se detallan, de acuerdo con las especificaciones descritas al anexo primero:
1.–Registro de parejas de hecho.
2.–Escuela de verano.
Segundo.–Aprobar la modificación de los ficheros relacionados en el Boletín Oficial de Navarra de Navarra número 113 de 14 de septiembre de 2009, que a continuación se detallan, de acuerdo con las especificaciones descritas al anexo segundo:
1.–Correo electrónico (Apartados: Identificación y finalidad del fichero, Personas o colectivos sobre les que se obtienen los datos personales, Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos).
2.–Expedientes (Apartados: Identificación y finalidad del fichero, Personas o colectivos sobre les que se obtienen los datos personales, Procedimiento de recogida de datos, Procedencia de los datos Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos).
3.–Padrón de habitantes (Apartados: Identificación y finalidad del fichero, Sistema de tratamiento).
4.–Padrón de Tributos (Apartado: Cesiones).
5.–Control de presencia (Aparatado: Sistema de tratamiento).
6.–Nóminas (Apartados; Identificación y finalidad del fichero, Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos).
7.–Contabilidad (Apartado: Cesiones y Medidas de seguridad).
Tercero.–Aprobar la creación del fichero que se relaciona de acuerdo con las especificaciones descritas al anexo tercero.
Cuarto.–Proceder a la publicación en el Boletín Oficial de Navarra de la disposición y de los anexos que le acompañan.
Quinto.–Proceder a la inscripción en el Registro General de Protección de Datos dependiente de la Agencia Española de Protección de Datos de la regulación de ficheros relacionados en los puntos primero, segundo y tercero de la presente resolución.
Olazagutia, 28 de mayo de 2015.–El Alcalde, firma ilegible.
ANEXO I
1.–Nombre del fichero: registro de parejas de hecho.
a) Finalidades y usos del fichero: Gestión y control de las parejas de hecho registradas en el Ayuntamiento.
b) Personas o colectivos sobre los que se obtienen los datos personales: Personas que se inscriban como pareja de hecho en el Ayuntamiento.
c) Procedimiento de recogida de datos: Presencial, mediante instancias y formularios.
d) Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.
e) Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos: Nombre y apellidos, DNI/NIF/NIE, pasaporte, fecha de nacimiento, domicilio.
f) Sistema de tratamiento de los datos: Mixto.
g) Cesiones: No se prevén cesiones de este fichero.
h) Transferencia internacional de los datos: No se realizan transferencias internacionales de datos de este fichero.
i) Órgano responsable del fichero: El Ayuntamiento de Olazagutia.
j) Servicios donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición: En el Registro General del Ayuntamiento.
k) Medidas de seguridad: Nivel básico.
2.–Nombre del fichero: escuela de verano.
a) Finalidad y usos del fichero: gestión y control de los alumnos inscritos a la escuela de verano y todas las actividades que desde esta se gestionan. Así como la gestión de las despesas del mismo.
b) Personas o colectivos sobre los que se obtiene datos personales:
Alumnos y participantes de la escuela de verano y de sus familiares.
c) Procedimiento de recorrida de datos: Presencial, mediante instancias y formularios.
d) Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.
e) Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: Nombre y apellidos, DNI/NIF/NIE, pasaporte del participante, Nombre y apellidos, DNI/NIF/NIE, pasaporte de los padres o tutores legales, dirección postal, fecha de nacimiento de la persona solicitante, teléfono, imagen o voz, marcas físicas, edad, lengua materna, lugar de nacimiento, características físicas, grado y tipo de discapacidad del inscrito o de sus familiares, salud, dieta establecida para cada alumno, datos bancarios, ingresos, rentas.
f) Sistema de tratamiento de los datos: Mixto.
g) Cesiones. No se prevén cesiones de este fichero.
h) Transferencia internacional de los datos: No se realizan transferencias internacionales de datos de este fichero.
i) Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de Olazagutia.
j) Servicios donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.: Registro General del Ayuntamiento.
l) Medidas de seguridad: Nivel Alto.
ANEXO II
Nombre del fichero: Correo electrónico.
a) Nombre del fichero: Contactos.
b) Personas o colectivos sobre los que se obtienen los datos personales: Personas que se dirijan de forma presencial o telemática al Ayuntamiento de Olazagutia, empleados, personas de contacto, representantes legales.
c) Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos: Nombre, apellidos. DNI/NIF, dirección postal y electrónica y teléfono.
Sistema de tratamiento: Mixto.
Nombre del fichero: Expedientes.
a) Finalidad y usos del fichero: Gestión y control de los expedientes diversos del Ayuntamiento de Olazagutia.
b) Personas o colectivos sobre los que se obtienen los datos personales: Personas que se han dirigido al Ayuntamiento de Olazagutia o personas afectadas por los expedientes abiertos o iniciados.
c) Procedimiento de recogida de datos: Mediante instancias y formularios.
d) Procedencia de los datos: Del propio interesado o su representante legal, otras personas físicas.
e) Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos: Nombre y apellidos, DNI/NIF, pasaporte, NIE, dirección, teléfono, características personales, circunstancias sociales, académicos y profesionales detalles de empleo, económicos, financieros y de seguros, salud y datos relativos a infracciones administrativas.
Nombre del fichero: Padrón de habitantes.
a) Finalidad y uso del fichero: Gestión y tratamiento del padrón de habitantes.
b) Sistema de tratamiento: Mixto.
Nombre del fichero: Padrón de tributos.
a) Cesiones : Administraciones Tributarias.
Nombre del fichero: Control de presencia.
a) Sistema de tratamiento: Mixto.
Nombre del fichero: Nóminas.
a) Nombre del fichero: Recursos Humanos.
Descripción de la finalidad y usos previstos: Confección de nóminas y gestión y control de recursos humanos en el sentido mas amplio.
b) Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos: Nombre, apellidos, DNI/NIF, NIE, pasaporte, dirección, teléfono, N.º SS/ Mutualidad, firma, académicos y profesionales, detalles del empleo, características personales, económicos, financieros y de seguros, transacciones de bienes y servicios, datos de salud y afiliación sindical.
Nombre del fichero: Contabilidad.
a) Cesiones: Administraciones Tributarias, Bancos y Cajas.
b) Medidas de seguridad: Nivel medio.
ANEXO III
1.–Nombre del fichero: Redes sociales.
a) Finalidades y usos del fichero: Control y gestión de las redes sociales que dispone el Ayuntamiento, y en cuanto a la información de marketing comportamental que se obtiene de estas.
b) Personas o colectivos sobre los que se obtienen los datos personales: Personas usuarias de estas redes sociales.
c) Procedimiento de recogida de datos: Mediante las propias redes sociales.
d) Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal, otras personas físicas.
e) Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos: Nombre y apellidos, teléfono, dirección postal o electrónica, dirección IP, imagen, circunstancias sociales, información comercial.
f) Sistema de tratamiento de los datos: Mixto.
g) Cesiones: No se prevén cesiones de este fichero.
h) Transferencia internacional de los datos: No se realizan transferencias internacionales de datos de este fichero.
i) Órgano responsable del fichero: El Ayuntamiento de Olazagutia.
j) Servicios donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición: En el Registro General del Ayuntamiento.
k) Medidas de seguridad: Nivel medio.
Contra el presente acuerdo puede interponer potestativamente alguno de los recursos que a continuación se indican:
Recurso de reposición: ante el mismo órgano autor del acto en el plazo de un mes a partir del día siguiente al de notificación de esta resolución.
1.º Potestativamente, en el plazo de un mes siguiente al de la notificación o publicación de este acto, recurso de reposición ante el mismo órgano que lo dictó o bien recurso de alzada ante el Tribunal Administrativo de Navarra.
2.º Recurso contencioso-administrativo en el plazo de dos meses, a contar desde el día siguiente a la publicación o notificación de este acto, ante el Juzgado de lo Contencioso-Administrativo correspondiente, salvo en los supuestos previstos en el artículo 8.1 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa, que se presentará ante Sala de lo Contencioso del Tribunal Superior de Justicia de Navarra.
Código del anuncio: L1508305
