2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
SANGÜESA
Aplicación de la normativa sobre protección de datos en el patronato municipal Escuela de Música Juan Frances de Iribarren
La junta de Gobierno del patronato municipal Escuela de Música Juan Frances de Iribarren, en sesión celebrada del día 23 de junio de 2014,
HA ACORDADO:
1.º La adecuación de los ficheros de datos de carácter personal a la normativa vigente en materia de protección de datos.
De conformidad con la normativa relativa a la protección de datos personales cualquier persona, empresa o entidad que recoja, almacene o trate datos de carácter personal deberá cumplir con una serie de obligaciones o medidas que se regulan en la Ley 15/1999 de Protección de datos de Carácter Personal y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica.
El patronato municipal Escuela de Música Juan Francés de Iribarren es responsable de unos ficheros con datos de carácter personal necesarios para el cumplimiento de las funciones que tiene encomendadas. La necesidad de proceder a adecuar tales ficheros a la legislación en materia de protección de datos, comenzando por la creación de los mismos mediante disposición general, es el motivo de la aprobación del presente acuerdo de la Junta de Gobierno.
2.º La creación de los siguientes ficheros, cuya descripción y características se describen a continuación:
1.–Contabilidad y recaudación.
–Finalidad y usos previstos: Llevar la contabilidad del patronato y la gestión de la recaudación de las tasas que deben pagar los usuarios.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: De los propios interesados, a través de la documentación contable y los datos que se facilitan en los formularios.
–Personas o colectivos afectados: Terceros que mantiene relación económica con el Patronato en el ejercicio contable, titulares obligados al pago de la tasa.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: Nombre y apellidos, dirección, NIF, teléfono.
- Datos económicos, financieros y de seguros.
–Sistema de tratamiento utilizado: Mixto, aplicación informática y soporte papel.
–Comunicaciones de datos: Al Gobierno de Navarra, Cámara de Comptos e interesados legítimos, Ayuntamiento de Sangüesa.
–Órgano responsable: Patronato Municipal Escuela de Música Juan Frances de Iribarren.
–Servicio ante el que pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Patronato Municipal Escuela de Música Juan Francés de Iribarren.
–Nivel de seguridad: Medio.
2.–Personal.
–Finalidad y usos previstos: Gestión del personal al servicio del Patronato: Contratos, nóminas, seguros sociales, prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: De los propios interesados mediante la firma del contrato de trabajo y entrega de la documentación necesaria para la relación laboral.
–Personas o colectivos afectados: Empleados del Patronato.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: Nombre y apellidos, dirección, NIF, teléfono, número de la Seguridad Social, firma.
- Datos económicos, financieros y de seguros.
- Datos de salud.
- Datos de características personales.
- Datos del detalle del empleo.
–Sistema de tratamiento utilizado: Es mixto.
–Comunicaciones de datos: Organismos de la Seguridad Social, administración tributaria, bancos y cajas de ahorro, Departamento Educación Gobierno de Navarra.
–Órgano responsable: Patronato Municipal Escuela de Música Juan Frances de Iribarren.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Patronato Municipal Escuela de Música Juan Frances de Iribarren.
–Nivel de seguridad: Básico.
3.–Gestión de alumnos.
–Finalidad y usos previstos: Gestión de los alumnos: Matriculación, control de altas, bajas y curso e instrumento en el que está matriculado el alumno, evaluaciones, certificaciones y control de asistencias.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: De los propios interesados o sus representantes legales, mediante el documento de matrícula.
–Personas o colectivos afectados: Alumnos y padres/madres.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: Nombre y apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica DNI, firma.
- Datos económicos, financieros y de seguros.
- Datos de características personales.
- Datos académicos y profesionales.
–Sistema de tratamiento utilizado: Mixto.
–Comunicaciones de datos: Gobierno de Navarra (Departamento de Educación).
–Órgano responsable: Patronato Municipal Escuela de Música Juan Frances de Iribarren.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Patronato Municipal Escuela de Música Juan Frances de Iribarren.
–Nivel de seguridad: básico.
4.–Contactos.
–Finalidad y usos previstos: Posibilitar la comunicación con alumnos, profesores, miembros de la Junta del Patronato y personas interesadas.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: De los propios interesados verbalmente o a través de un formulario de recogida de datos.
–Personas o colectivos afectados: Personas de contacto.
Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: Nombre y apellidos, dirección electrónica, teléfono.
–Sistema de tratamiento utilizado: Automatizado.
–Comunicaciones de datos: No están previstas.
–Órgano responsable: Patronato Municipal Escuela de Música Juan Frances de Iribarren.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Patronato Municipal Escuela de Música Juan Frances de Iribarren.
–Nivel de seguridad: Básico.
5.–Archivo audiovisual.
–Finalidad y usos previstos: Creación y mantenimiento de un archivo audiovisual de las actuaciones de alumnos de la escuela de música.
–Origen de los datos y procedimiento de recogida: Los datos proceden del propio interesado mediante la grabación.
–Personas o colectivos afectados: Alumnos y profesores.
–Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: Imagen, voz.
–Sistema de tratamiento utilizado: Automatizado.
–Comunicaciones de datos: Padres/madres de los alumnos.
–Órgano responsable: Patronato Municipal Escuela de Música Juan Frances de Iribarren.
–Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Patronato Municipal Escuela de Música Juan Frances de Iribarren.
–Nivel de seguridad: Básico.
3.º La publicación del presente Acuerdo en el Boletín Oficial de Navarra, disponiendo la inscripción de los ficheros indicados en el registro correspondiente de la Agencia Española de Protección de Datos.
Sangüesa, 23 de junio de 2014.–El Presidente, Ángel M.ª Navallas Echarte.
Código del anuncio: L1410034
