2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
AGRUPACIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DE LA VALDORBA
Ficheros de carácter personal
Acuerdo de Pleno de 27 de diciembre de 2012, del Agrupación de Servicios Administrativos de Valdorba por la que se crean, modifican y suprimen ficheros de datos de carácter personal del Agrupación de Servicios Administrativos de Valdorba.
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general o acuerdo de Pleno publicado en el «Boletín Oficial del Estado» o diario oficial correspondiente.
La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición/acuerdo, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.
En el ejercicio de las competencias atribuidas a los Municipios por la Ley de Bases de Régimen Local 7/1985, de 2 de abril, y a fin de cumplimentar lo establecido en el artículo 20 de la mencionada Ley, así como del artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma, se acuerda:
Primero.-Los ficheros del Agrupación de Servicios Administrativos de Valdorba serán los contenidos en los anexos de este Acuerdo.
Segundo.-Se crean los ficheros incluidos en el Anexo I de este Acuerdo, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo.
Tercero.-Los ficheros que se recogen en los anexos de este Acuerdo, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.
Cuarto.-En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de este Acuerdo en el Boletín Oficial de la Comunidad Autónoma.
Quinto.-El presente Acuerdo entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de la Comunidad Autónoma.
Orísoain, 4 de febrero de 2013.-El Alcalde-Presidente, Juan Cruz Edurza López.
ANEXO I
Ficheros de nueva creación
Fichero: Gestión y administración
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Gestión y administración.
a.2) Finalidad y usos previstos: Permitir la gestión administrativa y contable de la entidad. (Hacienda y gestión económico-financiera).
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: Ciudadanos y residentes (ciudadanos y residentes, proveedores, propietarios o arrendatarios).
b.2) Procedencia:
Del propio titular (o representante legal)
Procedimiento de recogida: Formularios, encuestas y transmisión electrónica de datos.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.
Datos económico-financieros y de seguros (Datos bancarios)
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas:
Gobierno de Navarra (existe una norma reguladora que las autoriza: Ley Foral 6/1990, de 2 de julio, de la Administración Local de Navarra, Ley Foral 13/2000, de 14 diciembre, General Tributaria de Navarra y Ley Foral 2/1995, de 10 de marzo, de las Haciendas Locales de Navarra).
Cámara de Comptos de Navarra (existe una norma reguladora que las autoriza: Ley Foral 6/1990, de 2 de julio, de la Administración Local de Navarra)
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:
No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero:
Agrupación de Servicios Administrativos de Valdorba (Q7100126G).
Pza. San Pelayo, s/n, CP 31395 Orísoain (Navarra).
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Agrupación de Servicios Administrativos de Valdorba. Pza. San Pelayo, s/n, CP 31395 Orísoain (Navarra).
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Medio.
Fichero: Personal
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Personal.
a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión y control de las personas que trabajan para la entidad: Gestión de nóminas, seguros sociales, prevención de riesgos laborales, gestión del calendario laboral, etc
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: Empleados.
b.2) Procedencia:
Del propio interesado
Procedimiento de recogida: Encuestas y formularios
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
Datos identificativos: NIF / DNI, Número SS / Mutualidad, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella.
Datos de características personales (Datos de estado civil-Fecha de nacimiento-Lugar de nacimiento-Nacionalidad)
Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones-Experiencia profesional)
Datos de detalles de empleo (Cuerpo / Escala-Categoría / Grado-Puestos de trabajo-Historial del trabajador)
Datos económico-financieros y de seguros (Datos bancarios)
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas:
Gobierno de Navarra (hacienda pública) (existe una norma reguladora que las autoriza: Ley foral 22/1998, de 30 de diciembre del
Tesorería general de la seguridad social (existe una norma reguladora que las autoriza: Ley general de la SS RDL 1/1994, de 20 de junio.)
Inspección de trabajo (existe una norma reguladora que las autoriza: Ley 31/1995, de 8 de noviembre, prevención de riesgos laborales)
INE (existe una norma reguladora que las autoriza: Estatuto de los trabajadores RDL 1/1995, de 24 de marzo.)
Instituto nacional de la seguridad social (existe una norma reguladora que las autoriza: Ley 42/1994, de 30 de diciembre, de medidas fiscales, administrativas y de orden social.)
Sindicatos (existe una norma reguladora que las autoriza: Ley 11/1985, de 2 de agosto, de libertad sindical)
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:
No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero:
Agrupación de Servicios Administrativos de Valdorba (Q7100126G)
Pza. San Pelayo, s/n, CP 31395 Orísoain (Navarra).
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Agrupación de Servicios Administrativos de Valdorba (Q7100126G)
Pza. San Pelayo, s/n, CP 31395 Orísoain (Navarra).
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.
Fichero: Agendas y contactos
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Agendas y contactos.
a.2) Finalidad y usos previstos: La comunicación
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: Personas de contacto. (Ciudadanos y residentes, personas de contacto).
b.2) Procedencia:
El propio interesado o su representante legal, Fuentes accesibles al público. Guías de servicios de telecomunicaciones.
Procedimiento de recogida: Transmisiones electrónica de datos, Encuestas y Formularios
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
Datos identificativos: Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono.
Datos de características personales (Datos de estado civil-Datos de familia-Fecha de nacimiento-Lugar de nacimiento-Edad-Nacionalidad)
Datos de detalles de empleo (Cuerpo / Escala-Categoría / Grado-Puestos de trabajo)
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas:
No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:
No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero:
Agrupación de Servicios Administrativos de Valdorba (Q7100126G)
Pza. San Pelayo, s/n, CP 31395 Orísoain (Navarra).
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Agrupación de Servicios Administrativos de Valdorba (Q7100126G)
Pza. San Pelayo, s/n, CP 31395 Orísoain (Navarra).
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.
Fichero: Expedientes administrativos
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Expedientes administrativos.
a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión y tramitación de los expedientes gestionados por la entidad.
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: Personas con relación administrativa con la entidad (empleados, ciudadanos y residentes, contribuyentes y sujetos obligados, proveedores, propietarios o arrendatarios, personas de contacto, solicitantes, beneficiarios).
b.2) Procedencia:
El propio interesado o su representante legal
Procedimiento de recogida: Formularios
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella.
Datos relativos a la comisión de infracciones: Infracciones administrativas (Norma que permite su tratamiento: Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local).
Datos de características personales (Datos de estado civil-Datos de familia-Fecha de nacimiento-Lugar de nacimiento-Edad-Sexo-Nacionalidad-Lengua materna)
Datos de circunstancias sociales (Características de alojamiento, vivienda-Propiedades, posesiones-Aficiones y estilos de vida-Pertenencia a clubes, asociaciones-Licencias, permisos, autorizaciones)
Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones-Historial de estudiante)
Datos de detalles de empleo (Cuerpo / Escala-Categoría / Grado-Puestos de trabajo)
Datos de información comercial (Actividades y negocios-Licencias comerciales-Creaciones artísticas, literarias, científicas o técnicas)
Datos económico-financieros y de seguros (Ingresos, rentas-Inversiones, bienes patrimoniales-Datos bancarios-Datos deducciones impositivas / impuestos-Seguros-Subsidios, beneficios)
Datos de transacciones (Bienes y servicios suministrados por el afectado-Bienes y servicios recibidos por el afectado-Transacciones financieras-Compensaciones / Indemnizaciones)
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas:
No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:
No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero:
Agrupación de Servicios Administrativos de Valdorba (Q7100126G)
Pza. San Pelayo, s/n, CP 31395 Orísoain (Navarra).
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Agrupación de Servicios Administrativos de Valdorba (Q7100126G)
Pza. San Pelayo, s/n, CP 31395 Orísoain (Navarra).
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Medio.
Fichero: Registro de entradas y salidas
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: Registro de entradas y salidas.
a.2) Finalidad y usos previstos: Registro y gestión de las entradas y salidas de documentos de la entidad.
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: Personas con relación administrativa con la entidad (ciudadanos y residentes, contribuyentes y sujetos obligados, proveedores, propietarios o arrendatarios, representantes legales, personas de contacto).
b.2) Procedencia:
El propio interesado o su representante legal
Procedimiento de recogida: Documentos
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella.
Datos de características personales (Asunto de la entrada y/o salida)
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas:
No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:
No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero:
Agrupación de Servicios Administrativos de Valdorba (Q7100126G)
Pza. San Pelayo, s/n, CP 31395 Orísoain (Navarra).
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Agrupación de Servicios Administrativos de Valdorba (Q7100126G)
Pza. San Pelayo, s/n, CP 31395 Orísoain (Navarra).
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.
Código del anuncio: L1301759
