BOLETÍN Nº 218 - 12 de noviembre de 2013

2. Administración Local de Navarra

2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad

MANCOMUNIDAD DE SERVICIOS
DE LA COMARCA DE SANGÜESA

Creación de ficheros de datos de carácter personal

La Asamblea de la Mancomunidad de servicios de la Comarca de Sangüesa ha tomado el siguiente acuerdo:

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o diario oficial correspondiente.

La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.

A fin de cumplimentar lo establecido en el artículo 20 de la mencionada Ley, así como del artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma,

SE ACUERDA:

Primero.–Los ficheros de la Mancomunidad de Servicios de la Comarca de Sangüesa serán los contenidos en los anexos de este Acuerdo de la Asamblea de la Mancomunidad de Servicios de la Comarca de Sangüesa.

Segundo.–Se crean los ficheros incluidos en el Anexo I de este Acuerdo de la Asamblea de la Mancomunidad de Servicios de la Comarca de Sangüesa, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo.

Tercero.–Los ficheros que se recogen en los anexos de este Acuerdo de la Asamblea, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

Cuarto.–En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de este Acuerdo de la Asamblea en el Boletín Oficial de Navarra.

Quinto.–El presente Acuerdo de la Asamblea entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de Navarra.

Sangüesa, 25 de octubre de 2013.–El Presidente, Jesús Esparza Iriarte.

ANEXO I

Ficheros de nueva creación

Fichero: Curriculum.

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: Curriculum.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de los curriculums vitae recibidos. Recursos Humanos.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Solicitantes.

b.2) Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura: Nombre y apellidos, Dirección, NIF/DNI, Teléfono, Email, Firma/Huella.

Otras categorías de carácter personal:

–Datos de características personales (Datos de estado civil-Fecha de nacimiento-Lugar de nacimiento-Edad-Sexo-Nacionalidad).

–Datos académicos y profesionales (Formación, Titulaciones-Experiencia profesional).

–Información comercial.

–Circunstancias Sociales (vivienda, aficiones).

–Detalles de Empleo (profesión, puesto de trabajo...).

c.2) Sistema de Tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

Organizaciones o personas directamente relacionados con el Responsable del Fichero.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Mancomunidad de Servicios de la Comarca de Sangüesa.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Calle Mayor 9 y 11, 31400 Sangüesa (Navarra).

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

Fichero: Expedientes de prestaciones sociales.

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos,

a.1) Identificación del fichero: Expedientes de prestaciones sociales.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de Solicitudes y Beneficiarios de los Servicios Sociales. Gestión de la Asistencia Social, Educación, Actividades culturales y sociales, Gestión Administrativa y Contable.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Asociados o Miembros; Clientes y Usuarios; Solicitantes; Beneficiarios.

b.2) Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

Datos especialmente protegidos: Origen Racial; Salud.

c.1) Estructura: Nombre y apellidos, Dirección, NIF/DNI, Teléfono, Email, Firma/Huella. Tarjeta Sanitaria, Imagen/Voz.

–Otras categorías de carácter personal:

–Datos de características personales (Datos de estado civil-Fecha de nacimiento-Lugar de nacimiento-Edad-Sexo-Nacionalidad).

–Datos académicos y profesionales (Formación, Titulaciones-Experiencia profesional).

–Información comercial.

–Circunstancias Sociales (vivienda, aficiones).

–Detalles de Empleo (profesión, puesto de trabajo...).

–Transacciones de bienes y servicios (transacciones financieras).

–Datos Económicos, Financieros y de Seguros (cuentas bancarias).

c.2) Sistema de Tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas: Organizaciones o personas directamente relacionados con el Responsable del Fichero. Organismos de la Seguridad Social. Administración pública con competencia en la materia. Bancos/Cajas de Ahorro y Cajas Rurales.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Mancomunidad Servicios de la Comarca de Sangüesa.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Calle Mayor 9 y 11, 31400 Sangüesa (Navarra).

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Alto.

Fichero: Agenda de contactos y correo electronico.

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: Agenda de contactos y correo electronico.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de los Datos y del Correo Electrónico. Gestión de Clientes Contables, Fiscal y Administrativa; Prestación de Servicios de Comunicación Electrónica; Guías/Repertorio de Servicios de Comunicación Electrónica; Otro tipo de Finalidad.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Empleados (empleados). Clientes y Usuarios; Proveedores; Representante Legal; Asociados y Miembros; Solicitantes; Personas de Contacto; Beneficiarios y Cargos Públicos.

b.2) Procedencia:

El propio interesado y su representante legal(El propio interesado o su representante legal); Otras personas Físicas; Fuentes de acceso al público; Registros Públicos; Entidad Privada y Administraciones Públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios oficiales.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma/Huella, email.

Otras categorías de carácter personal:

–Datos de características personales (Datos de estado civil-Fecha de nacimiento-Lugar de nacimiento-Edad-Sexo-Nacionalidad).

–Circunstancias Sociales.

–Detalles de Empleo.

–Información Comercial.

–Datos económico-financieros y de seguros (datos bancarios-datos económicos de nómina).

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

No existen cesiones.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Mancomunidad de Servicios de la Comarca de Sangüesa.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Calle Mayor 9 y 11, 31400 Sangüesa.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

Fichero: Registro de entrada y salida.

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: Registro de entrada y salida.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de todos los documentos relativos a la propia gestión del ayuntamiento y de sus servicios; Otro tipo de Finalidad.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Empleados (empleados); Clientes y Usuarios; Proveedores; Representante legal; Asociados y Miembros; Solicitantes; Personas de Contacto; Beneficiarios y vecinos del Ayuntamiento.

b.2) Procedencia:

–El propio interesado y su representante legal (el propio interesado o su representante legal).

–Registro Público.

–Procedimiento de recogida: Formularios oficiales.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

Datos identificativos: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma/Huella, email.

Otras categorías de carácter personal:

–Datos de características personales (Datos de estado civil-Fecha de nacimiento-Lugar de nacimiento-Edad-Sexo-Nacionalidad), Datos académicos y profesionales (Formación, Titulaciones-Experiencia profesional), Circunstancias Sociales, Detalles de Empleo, Información comercial, Transacción de Bienes y Servicios, Datos económico-financieros y de seguros (Datos bancarios-Datos económicos de nómina).

c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

Registros públicos, administración pública con competencia en la materia, entidades aseguradoras, (existe consentimiento de los afectados).

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Mancomunidad de Servicios de la Comarca de Sangüesa.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Calle Mayor 9 y 11, 31400 Sangüesa.

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

Fichero: Clientes.

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: Clientes.

a.2) Finalidad y usos previstos: gestión de clientes y potenciales clientes fiscal, contable, administrativa y comercial.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Clientes y Usuarios.

b.2) Procedencia: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

Datos especialmente protegidos:

c.1) Estructura: Nombre y apellidos, Dirección, NIF/DNI, Teléfono, Email, Firma/Huella. Imagen/Voz.

Otras categorías de carácter personal:

–Datos de características personales (Datos de estado civil-Fecha de nacimiento-Lugar de nacimiento-Edad-Sexo-Nacionalidad).

–Información comercial.

–Circunstancias Sociales (vivienda, aficiones).

–Transacciones de bienes y servicios (transacciones financieras).

–Datos Económicos, Financieros y de Seguros (cuentas bancarias).

c.2) Sistema de Tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas: Administración Tributaria. Registros Públicos. Otros Organismos de la Administración Pública. Administración pública con competencia en la materia. Bancos/Cajas de Ahorro y Cajas Rurales.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Mancomunidad Servicios de la Comarca de Sangüesa.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Calle Mayor 9 y 11, 31400 Sangüesa (Navarra).

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

Fichero: Miembros Asamblea y Comision.

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos,

a.1) Identificación del fichero: Miembros Asamblea y Comisión.

a.2) Finalidad y usos previstos: gestión de clientes y potenciales clientes fiscal, contable, administrativa y comercial. Gestión de los miembros de la Asamblea y de la Comisión.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Asociados y Miembros; Cargos Públicos.

b.2) Procedencia: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura: Nombre y apellidos, Dirección, NIF/DNI, Teléfono, Email.

Otras categorías de carácter personal:

–Datos Económicos, Financieros y de Seguros (cuentas bancarias).

c.2) Sistema de Tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas:

No hay cesiones previstas.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Mancomunidad Servicios de la Comarca de Sangüesa.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Calle Mayor 9 y 11, 31400 Sangüesa (Navarra).

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

Fichero: Gestion administrativa, economica y contable.

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del Fichero: Gestión Administrativa, Económica y Contable.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de Clientes, contable, fiscal y administrativa. Otro tipo de Finalidad.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Asociados o Miembros; Clientes y Usuarios; Solicitantes; Beneficiarios. Empleados; Proveedores.

b.2) Procedencia: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura: Nombre y apellidos, Dirección, NIF/DNI, Teléfono, Email, Firma/Huella.

Otras categorías de carácter personal:

–Datos de características personales (Datos de estado civil-Fecha de nacimiento-Lugar de nacimiento-Edad-Sexo-Nacionalidad).

–Datos académicos y profesionales (Formación, Titulaciones-Experiencia profesional).

–Circunstancias Sociales (vivienda, aficiones).

–Detalles de Empleo (profesión, puesto de trabajo...).

c.2) Sistema de Tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas: Organizaciones o personas directamente relacionados con el Responsable del Fichero. Organismos de la Seguridad Social. Administración pública con competencia en la materia. Entidades Aseguradoras; Entidades Sanitarias. Agencia Tributaria.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Mancomunidad Servicios Sociales Salazar y Navascués, Navarra.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Calle Mayor 9 y 11, 31400 Sangüesa (Navarra).

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

Fichero: Laboral.

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del Fichero: Laboral.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de Recursos Humanos, Nóminas y Prevención de Riesgos Laborales.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Empleados.

b.2) Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura: Nombre y apellidos, Dirección, NIF/DNI, Teléfono, Email, Firma/Huella. Imagen/Voz.

Otras categorías de carácter personal:

–Datos de características personales (Datos de estado civil-Fecha de nacimiento-Lugar de nacimiento-Edad-Sexo-Nacionalidad).

–Datos académicos y profesionales (Formación, Titulaciones-Experiencia profesional).

–Transacciones de bienes y servicios (transacciones financieras).

–Datos Económicos, Financieros y de Seguros (cuenta bancaria).

–Detalles de Empleo (profesión, puesto de trabajo...).

–Datos especialmente protegidos: Salud.

d) Comunicaciones de los datos previstas: Organizaciones o personas directamente relacionados con el Responsable del Fichero. Organismos de la Seguridad Social. Administración pública con competencia en la materia. Entidades Aseguradoras; Entidades Sanitarias. Agencia Tributaria. Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Mancomunidad Servicios Sociales Salazar y Navascués, Navarra.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Calle Mayor 9 y 11, 31400 Sangüesa (Navarra).

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

Fichero: Proveedores.

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del Fichero: Proveedores.

a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de proveedores, cliente, fiscal y administrativa.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: Proveedores.

b.2) Procedencia: El propio interesado o su representante legal.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura: Nombre y apellidos, Dirección, NIF/DNI, Teléfono, Email, Firma/Huella.

Otras categorías de carácter personal:

–Transacciones de bienes y servicios (transacciones financieras).

–Datos Económicos, Financieros y de Seguros (cuenta bancaria).

d) Comunicaciones de los datos previstas: Organizaciones o personas directamente relacionados con el Responsable del Fichero. Registro Público. Administración pública con competencia en la materia. Agencia Tributaria. Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales.

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Mancomunidad Servicios Sociales Salazar y Navascués, Navarra.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Calle Mayor 9 y 11, 31400 Sangüesa (Navarra).

h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.

Código del anuncio: L1314902