2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
JAVIER
Regulación de ficheros de datos de carácter personal
Decreto de Alcaldía número 8/2012, de 10 de abril de 2012.
En este Ayuntamiento existen ficheros, que contienen datos de carácter personal, siendo procedente su regulación y registro, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 y normas que la desarrollan.
En el ámbito de autonomía y autoorganización, que a la Administración Local reconoce el artículo 140 de la Constitución Española y de conformidad con las atribuciones de dirección del Gobierno y la Administración Municipal conferidas por el artículo 21 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.
DECRETO:
1. Dar de alta los ficheros de este Ayuntamiento, en los que se contienen y procesan datos de carácter personal, que se dan de alta con este decreto son los siguientes:
Nombre fichero |
Fichero de registro de personas, intereses e incompatibilidades |
Fichero de órganos de gobierno |
Fichero de Padrón Municipal de Habitantes |
Fichero de empleados municipales |
Parejas de hecho |
Fichero de gestión de recaudación |
Fichero de gestión de licencias, autorizaciones y concesiones |
Fichero de gestión de catastro |
Fichero de gestión económico contable |
Fichero expedientes matrimonios civiles |
Expedientes sancionadores |
Fichero de tarjeta aparcamiento discapacitados |
Anexo de descripción de ficheros
FICHERO DE REGISTRO DE PERSONAS, INTERESES
E INCOMPATIBILIDADES |
Descripción | Fichero manual estructurado que contiene el Registro de Personas, intereses e incompatibilidades de los miembros electos de la Entidad Local |
Sistema de tratamiento | Fichero manual estructurado | Nivel | Medio |
Finalidades y usos | Llevar el registro de los miembros de la Corporación municipal, sus intereses e incompatibilidades |
Afectados | Todos los miembros de la Corporación municipal |
Procedimiento de recogida | Por los propios interesados o sus representantes |
Soporte utilizado en la recogida | Soporte papel, conversación oral |
Comunicaciones de datos | No están previstos |
Transmisiones internacionales | No están previstos |
Unidades responsables | Entidad Local, Secretaría |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales de la Entidad Local |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
CIRCUNSTANCIAS SOCIALES |
X | Propiedades/Posesiones |
DETALLES DE EMPLEO |
X | Puesto de trabajo |
ECONÓMICO FINANCIERO |
X | Ingresos/rentas |
X | Inversiones/ bienes patrimoniales |
X | Datos bancarios |
INFORMACIÓN COMERCIAL |
X | Actividades negocios |
FICHERO DE ÓRGANOS DE GOBIERNO |
Descripción | Fichero mixto de representantes de los diferentes miembros de la corporación |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | La convocatoria a los plenos y comisiones y la realización de comunicaciones varias |
Afectados | Todos los que forman parte del Ayuntamiento |
Procedimiento de recogida | Toma de posesión del cargo electo |
Soporte utilizado en la recogida | Papel |
Comunicaciones de datos | No están previstas |
Transmisiones internacionales | No están previstas |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales de la Entidad Local |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
FICHERO DE PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES |
Descripción | Fichero mixto, Padrón de habitantes, registro administrativo donde constan los vecinos del municipio |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Padrón de habitantes, facilitar información a los empadronados en esta entidad, la gestión patronal y función de estadística pública |
Afectados | Habitantes empadronados en el municipio |
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes legales, de otras Administraciones, de los Registros Públicos |
Soporte utilizado en la recogida | Formulario papel |
Comunicaciones de datos | Ley |
Ayuntamientos | Ley 7/1985 de 2 de abril, reguladora de las Bases de Régimen Local, artículo 16.3 y 17 |
Otras administraciones públicas | Ley 7/1985 de 2 de abril, reguladora de las Bases de Régimen Local, artículo 16.3 |
Instituto Nacional de Estadística | Ley 7/1985 de 2 de abril, reguladora de las Bases de Régimen Local, artículo 17.3 |
Transmisiones internacionales | No esta previsto |
Unidades responsables | Entidad local |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales de la Entidad Local |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Otros / tarjeta de residencia / Pasaporte |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
X | Fecha de nacimiento |
X | Lugar de nacimiento |
X | Sexo |
X | Nacionalidad |
ACADÉMICOS Y PROFESIONALES |
X | Formación/ títulos |
FICHERO DE EMPLEADOS MUNICIPALES |
Descripción | Fichero mixto (de gestión de empleados municipales |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Medio |
Finalidades y usos | Gestión de personal, gestión del expediente personal, selección de personal, elaboración de las nóminas, formación del personal, control de horario, prevención de riesgos laborales, y vigilancia de la salud |
Afectados | Todos los trabajadores del Ayuntamiento |
Procedimiento de recogida | Los interesados |
Soporte utilizado en la recogida | Papel, fotocopias de documentación original |
Comunicaciones de datos | Ley |
Gobierno de Navarra Hacienda Pública | Hacienda pública: Ley Foral 22/1998, de 30 de diciembre, del IRPF artículo 94 |
Tesorería general de la Seguridad social | Ley General de la SS RDL 1/1994de 20 de junio, artículo 9; R/2004 de 11 de junio Reglamento General de recaudación de la Seguridad Social |
Inspección de trabajo | Datos de salud: ley 31/1995 de 8 de noviembre, prevención de riesgos laborales, artículo 11 |
Instituto Nacional de Empleo | Estatuto de los trabajadores RDL 171995 de 24 de marzo artículo 16.1 |
Instituto nacional de la Seguridad Social | Ley 42/1994, de 30 de diciembre de Medidas Fiscales, Administrativas y de Orden Social, artículo 30.4 |
Transmisiones internacionales | No están previstas |
Unidades responsables | Entidad local |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales de la Entidad Local |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
X | Número de seguridad social |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
X | Fecha de nacimiento |
X | Lugar de nacimiento |
X | Sexo |
ESPECIALMENTE PROTEGIDOS |
X | Salud (1) |
ACADÉMICOS Y PROFESIONALES |
X | Formación/ títulos |
X | Experiencia profesional |
DETALLES DE EMPLEO |
X | Cuerpo/ escala |
X | Datos no económicos de nómina |
X | Puesto de trabajo |
X | Historial del trabajador |
ECONÓMICO FINANCIERO |
X | Datos bancarios |
X | Datos económicos de nómina |
X | Seguros |
(1) Real Decreto 1720/2007, artículo 81-6. |
FICHERO DE GESTION DE RECAUDACIÓN |
Descripción | Fichero mixto relativo a la recaudación en periodo voluntario y en vía de apremio |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Medio |
Finalidades y usos | Gestión de la recaudación municipal, tanto en periodo voluntario como en procedimiento de recaudación ejecutiva. |
Afectados | Contribuyentes de la entidad local |
Procedimiento de recogida | Los interesados o representantes legales |
Soporte utilizado en la recogida | Impresos entrega en mano, fax |
Comunicaciones de datos | Gobierno de Navarra, Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria de Navarra |
Transmisiones internacionales | No está prevista |
Unidades responsables | Entidad local |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En Oficinas municipales |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
X | Firma o huella digital |
CIRCUNSTANCIAS SOCIALES |
X | Propiedades/Posesiones |
ECONÓMICO FINANCIERO |
X | Datos bancarios |
INFORMACIÓN COMERCIAL |
X | Actividades negocios |
X | Licencias comerciales |
TRANSACCIONES |
X | Bienes y servicios recibidos |
FICHERO DE LICENCIAS, AUTORIZACIONES Y CONCESIONES |
Descripción | Fichero mixto de expedientes de obras, licencias y Urbanismo |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Medio |
Finalidades y usos | Fichero que contiene los datos relativos a la solicitud y concesión de obras y licencias de actividad, licencias clasificadas y actividades urbanísticas |
Afectados | Vecinos, ciudadanos |
Procedimiento de recogida | Los interesados, sus representantes legales |
Soporte utilizado en la recogida | Impresos cumplimentados |
Comunicaciones de datos | Gobierno de Navarra: -Ley Foral 4/2005, de 22 de marzo, de intervención para la protección ambiental -Ley Foral 35/2002, de 20 de diciembre, de Ordenación del Territorio y Urbanismo |
Transmisiones internacionales | No está prevista |
Unidades responsables | Entidad local |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En Oficinas municipales |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
X | Firma o huella digital |
CIRCUNSTANCIAS SOCIALES |
X | Propiedades/Posesiones |
ECONÓMICO FINANCIERO |
X | Datos bancarios |
INFORMACIÓN COMERCIAL |
X | Actividades negocios |
X | Licencias comerciales |
FICHERO DE GESTIÓN DE CATASTRO |
Descripción | Fichero mixto para la gestión del catastro municipal |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Medio |
Finalidades y usos | Mantenimiento actualizado del catastro de bienes inmuebles en el término municipal |
Afectados | Propietarios de bienes inmuebles en la entidad local |
Procedimiento de recogida | Entrega de copia de documentos acreditativos de la propiedad |
Soporte utilizado en la recogida | Fotocopia de la documentación |
Comunicaciones de datos | Gobierno de Navarra, Departamento de Economía y Hacienda, Riqueza Territorial: Ley Foral 12/2006, de 21 de noviembre, del Registro de la Riqueza Territorial y de los Catastros de Navarra Seguridad Social: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria de Navarra |
Transmisiones internacionales | No está prevista |
Unidades responsables | Entidad local |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En Oficinas municipales |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
x | Firma o huella digital |
CIRCUNSTANCIAS SOCIALES |
x | Propiedades/Posesiones |
FICHERO DE GESTION ECONOMICO CONTABLE |
Descripción | Fichero mixto recoge información para la gestión económico contable |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Fichero para la Gestión Económica y Contable |
Afectados | Todas las personas que estén relacionadas desde el punto de vista económico contable con la Entidad Local |
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes, de los Registros Públicos y otras administraciones públicas |
Soporte utilizado en la recogida | Formularios papel, conversación oral |
Comunicaciones de datos | Ley |
Gobierno de Navarra | Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria de Navarra Ley Foral 2/1995, de 10 de marzo, de las Haciendas Locales de Navarra |
Seguridad Social | Ley General de la Seguridad Social, RDL 1/1994 de 20 de junio |
Transmisiones internacionales | No están previstas |
Unidades responsables | Ayuntamiento |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales de la Entidad Local |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
ECONÓMICO FINANCIERO |
X | Datos bancarios |
FICHERO DE MATRIMONIOS CIVILES |
Descripción | Fichero mixto que recoge los matrimonios civiles que se han realizado por la Entidad Local |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Mantener la información de los contrayentes y testigos de los matrimonios civiles que se celebren en la entidad local |
Afectados | Personas que acuden al Ayuntamiento tramitar el expediente de matrimonio civil |
Procedimiento de recogida | Los interesados |
Soporte utilizado en la recogida | Fotocopia de documentos acreditativos, acta de celebración |
Comunicaciones de datos | Al Registro Civil |
Transmisiones internacionales | No está prevista |
Unidades responsables | Entidad local |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En Oficinas municipales |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
X | Estado civil |
X | Fecha de nacimiento |
X | Datos de familia |
X | Lugar de nacimiento |
X | Sexo |
X | Nacionalidad |
FICHERO DE EXPEDIENTES SANCIONADORES |
Descripción | Gestión de diferentes expedientes sancionadores municipales |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Medio |
Finalidades y usos | Realización del registro, la gestión y el seguimiento de expedientes dentro del ámbito de competencia municipal, y según procedimientos administrativos |
Afectados | Personas administrados municipales |
Procedimiento de recogida | Interesados, personas representantes, administraciones públicas |
Soporte utilizado recogida | Papel, entrevistas personales, otros documentos. |
Comunicaciones de datos | No previstas |
Transmisiones internacionales | No previstas |
Unidades responsables | Secretaría municipal |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales de la Entidad Local |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
CIRCUNSTANCIAS SOCIALES |
X | Propiedades/Posesiones |
ECONÓMICO FINANCIERO |
X | Datos bancarios |
INFRACCIONES |
X | Administrativas |
FICHERO DE TARJETAS APARCAMIENTO DISCAPACITADOS |
Descripción | Fichero mixto para la tramitación de tarjetas de estacionamiento |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Alto |
Finalidades y usos | Valorar la concesión de las tarjetas de estacionamiento conforme con los baremos establecidos, prestaciones sociales de minusválidos |
Afectados | Personas solicitantes de beneficios de estacionamiento |
Procedimiento de recogida | Formularios y fotocopias |
Soporte utilizado en la recogida | Papel e informatizado |
Comunicaciones de datos | No previstas |
Transmisiones internacionales | No previstas |
Unidades responsables | Entidad local |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales de la Entidad Local |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
ESPECIALMENTE PROTEGIDOS |
X | Salud |
FICHERO DE REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA |
Descripción | Fichero mixto para llevar el registro de entrada y salida de documentos |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Llevar el registro de entrada y salida de documentos. |
Afectados | Personas que se dirigen por escrito al Ayuntamiento y destinatarios de comunicaciones oficiales |
Procedimiento de recogida | Formularios y fotocopias |
Soporte utilizado en la recogida | Papel e informatizado |
Comunicaciones de datos | No previstas |
Transmisiones internacionales | No previstas |
Unidades responsables | Entidad local |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales de la Entidad Local |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
1. Los datos de carácter personal registrados en los ficheros de este Ayuntamiento a los que se refiere el apartado primero, sólo serán utilizados para los fines expresamente previstos y por el personal debidamente autorizado.
2. Contra esta resolución, cabe interponer optativamente uno de los siguientes recursos:
a) Recurso de reposición ante el mismo órgano autor del acto en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de la notificación de esta resolución.
b) Recurso contencioso-administrativo ante el Juzgado o la Sala de lo Contencioso Administrativo del Tribunal Superior de Justicia de Navarra, en el plazo de dos meses desde el día siguiente al de notificación de esta resolución.
c) Recurso de alzada ante el Tribunal Administrativo de Navarra dentro del mes siguiente a la fecha de notificación de esta resolución.
Javier, 10 de abril de 2011.-La Alcaldesa, firma ilegible.
Código del anuncio: L1205506
