BOLETÍN Nº 24 - 4 de febrero de 2011

2. Administración Local de Navarra

2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad

SESMA

Aprobación definitiva de la ordenanza para la creación
de ficheros de datos de carácter personal

El Pleno del Ayuntamiento de Sesma, en sesión celebrada el día 17 de noviembre de 2010, aprobó inicialmente la ordenanza para la creación de ficheros de datos de carácter personal en el Ayuntamiento de Sesma.

Publicado el acuerdo de aprobación inicial en el Boletín Oficial de Navarra número 150 de fecha 10 de diciembre de 2010, y transcurrido el periodo de exposición pública sin que se hayan producido alegaciones, se procede de conformidad con lo dispuesto en el artículo 325 de la Ley Foral 6/1990, de 2 de julio, de la Administración Local de Navarra y el propio acuerdo corporativo, a la aprobación definitiva de dicha ordenanza, disponiendo la publicación de su texto íntegro, a los efectos procedentes.

Sesma, 19 de enero de 2011.-El Alcalde-Presidente, Pedro M.ª Mangado Pinillos.

ANEXO

Aplicación de la normativa sobre protección de datos
en el Ayuntamiento de Sesma

ORDENANZA PARA LA CREACIÓN DE FICHEROS DE DATOS
DE CARÁCTER PERSONAL EN EL AYUNTAMIENTO DE SESMA

La transposición en nuestro país de la normativa comunitaria en materia de protección de datos se realiza a través de la publicación de la Ley Orgánica 15/99 de 13 de diciembre sobre Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) que deroga la anterior Ley Orgánica 5/1992 de 29 de octubre de Regulación del tratamiento Automatizado de los datos de Carácter Personal.

La LOPD tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar. Es de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.

De este modo cualquier persona, empresa o entidad que recoja, almacene o trate datos de carácter personal deberá cumplir con una serie de obligaciones o medidas que se regulan en la LOPD y el Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica.

En este sentido, el artículo 9 de la LOPD establece la obligación para el responsable de ficheros o los encargados de tratamientos de "adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural".

El artículo 20 LOPD establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el "Boletín Oficial del Estado" o diario oficial correspondiente.

Las disposiciones de creación o de modificación de ficheros deberán indicar:

-La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.

-Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.

-El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.

-La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.

-Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.

-Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.

-Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

-Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.

En las disposiciones que se dicten para la supresión de los ficheros se establecerá el destino de los mismos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.

El Ayuntamiento de Sesma es responsable de unos ficheros con datos de carácter personal necesarios para el cumplimiento de las funciones que tiene encomendadas como entidad local.

La necesidad de proceder a adecuar tales ficheros a la legislación en materia de protección de datos, comenzando por la creación de los mismos mediante disposición general, es el motivo de la aprobación de la presente ordenanza.

Así mismo las reformas legislativas y los cambios en el sistema de información que tratan los ficheros obligan a suprimir los ficheros inscritos que se detallan a continuación.

Primero.-Supresión de los siguientes ficheros inscritos en la Agencia Española de Protección de Datos:

-Catastro, con código de inscripción, número: 1942360275.

Los datos personales relativos a este fichero pasan a formar parte del fichero de nueva creación al que se ha dado idéntico nombre.

-Circulación, con código de inscripción número: 1942360273.

Los datos personales relativos a este fichero pasan a formar parte del fichero de nueva creación al que se ha dado el mismo nombre.

-Fiscales, con código de inscripción número: 1942360274.

Los datos personales relativos a este fichero pasan a formar parte de otros ficheros de nueva creación que tienen por finalidad la gestión y recaudación de los distintos impuestos y tasas municipales: IAE, circulación, licencias, autorizaciones y concesiones, catastro, plusvalías.

-Recaudación, con código de inscripción número: 1942360567.

Los datos personales relativos a este fichero pasan a formar parte de los ficheros de nueva creación que tiene por finalidad la gestión y recaudación de los distintos impuestos y tasas municipales: IAE, circulación, licencias, autorizaciones y concesiones, catastro, plusvalías.

-Registro, con código de inscripción número: 1942360272.

Los datos personales relativos a este fichero pasan a formar parte del fichero de nueva creación al que se ha llamado Registro de entrada y salida.

-PMH, con código de inscripción número: 1942360271.

Los datos personales relativos a este fichero pasan a formar parte del fichero de nueva creación al que se ha llamado padrón de habitantes.

Segundo.-Creación de los siguientes ficheros, cuya descripción y características se describen a continuación:

Área de cultura.

-Finalidad y usos previstos: gestión de los cursos, concursos y actividades organizadas por el Ayuntamiento.

-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Se facilitarán por los interesados o sus representantes, verbalmente.

-Personas o colectivos afectados: participantes en los cursos y actividades organizadas por el Ayuntamiento.

-Estructura básica del fichero:

Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, DNI/NIF.

Datos de características personales.

-Sistema de tratamiento utilizado: mixto.

-Comunicaciones de datos: no están previstas.

-Órgano responsable: Ayuntamiento de Sesma.

-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Sesma.

-Nivel de seguridad: básico.

Catastro.

-Finalidad y usos previstos: Mantenimiento del catastro: consulta y emisión de certificaciones. Recaudación de la contribución rústica y urbana.

-Origen de los datos y procedimiento de recogida: los datos proceden de los interesados o sus representantes legales mediante entrega de escrituras en las dependencias municipales y de las notarías que facilitan la relación de escrituras.

-Personas o colectivos afectados: titulares de bienes catastrales.

-Estructura básica del fichero:

Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF.

Datos de circunstancias sociales.

Datos económicos, financieros y de seguros.

-Sistema de tratamiento utilizado: automatizado, aplicación de gestión municipal y DIGIT.

-Comunicaciones de datos: interesados legítimos (art. 8. 2 de la Ley Foral 12/2006 de 21 de noviembre del Registro de la Riqueza Territorial y de los Catastros de Navarra), Defensor del Pueblo, Organismos de la Seguridad Social, otras Entidades Locales, Departamentos de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra, Administración General del Estado, Cámara de Comptos, Jueces y Tribunales, según lo regulado en los artículos 43 y 44 de esa ley Foral 12/2006.

-Órgano responsable: Ayuntamiento de Sesma.

-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Sesma.

-Nivel de seguridad: medio.

Cementerio.

-Finalidad y usos previstos: Gestión del cementerio: registro de enterramientos, control de las concesiones de nichos, sepulturas, panteones y cobro de las tasas por los servicios realizados.

-Origen de los datos y procedimiento de recogida: los datos proceden de los propios interesados o representantes mediante solicitud a través de instancia general o verbal.

-Personas o colectivos afectados: titulares de la concesión de nichos o sepulturas e inhumados.

-Estructura básica del fichero:

Datos identificativos: nombre y apellidos.

Otros datos: número de nicho, fecha y lugar de fallecimiento.

Datos económicos, financieros y de seguros.

-Sistema de tratamiento utilizado: mixto.

-Comunicaciones de datos: no están previstas.

-Órgano responsable: Ayuntamiento de Sesma.

-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Sesma.

-Nivel de seguridad: medio.

Centro 0 a 3 años.

-Finalidad y usos previstos: gestión del centro de educación infantil de 0 a 3 años.

-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán obtenidos de los propios interesados o sus representantes a través de formularios de recogida de datos.

-Personas o colectivos afectados: alumnos matriculados en el centro y sus padres/madres.

-Estructura básica del fichero:

Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, firma, número de la seguridad social, teléfono, DNI, imagen.

Datos de características personales.

Datos especialmente protegidos.

Datos de detalle del empleo.

Datos económicos y de seguros.

-Sistema de tratamiento utilizado: mixto.

-Comunicaciones de datos: Gobierno de Navarra.

-Órgano responsable: Ayuntamiento de Sesma.

-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Sesma.

-Nivel de seguridad: alto.

Circulación.

-Finalidad y usos previstos: Mantenimiento del padrón de vehículos y cobro del impuesto de circulación.

-Origen de los datos y procedimiento de recogida: los datos proceden de la Dirección General de Tráfico que envía los datos en soporte papel mensualmente y de gestorías, a través de correo ordinario.

-Personas o colectivos afectados: Titulares de vehículos registrados en el municipio.

-Estructura básica del fichero:

Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF.

Datos económicos, financieros y de seguros.

-Sistema de tratamiento utilizado: automatizado, aplicación de gestión municipal.

-Comunicaciones de datos: a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y Organismos de la Seguridad Social, previa petición.

-Órgano responsable: Ayuntamiento de Sesma.

-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Sesma.

-Nivel de seguridad: medio.

Comunales.

-Finalidad y usos previstos: adjudicación, mantenimiento y control de aprovechamientos comunales del municipio de Sesma y cobro del canon.

-Origen de los datos y procedimiento de recogida: los datos proceden de los propios interesados, mediante la presentación de la solicitud correspondiente o verbalmente.

-Personas o colectivos afectados: Beneficiarios de los distintos aprovechamientos de comunales.

-Estructura básica del fichero:

Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF, teléfono.

Datos de características personales.

Datos económicos, financieros y de seguros.

Otros datos: fecha e importe.

-Sistema de tratamiento utilizado: Mixto.

-Comunicaciones de datos: no se dan.

-Órgano responsable: Ayuntamiento de Sesma.

-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Sesma.

-Nivel de seguridad: medio.

Contabilidad presupuestaria.

-Finalidad y usos previstos: recoger y guardar los datos personales de quienes han mantenido relaciones económicas y fiscales con el Ayuntamiento. Se utilizarán los datos para llevar la contabilidad presupuestaria.

-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Se facilitarán por los interesados a través del documento contable correspondiente.

-Personas o colectivos afectados: terceros que mantienen relación económica con el Ayuntamiento en el ejercicio contable.

-Estructura básica del fichero:

Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, DNI/NIF, teléfono.

Datos de transacciones de bienes o servicios.

Datos económicos, financieros y de seguros.

-Sistema de tratamiento utilizado: mixto.

-Comunicaciones de datos: Departamento de Administración Local del Gobierno de Navarra y Cámara de Comptos.

-Órgano responsable: Ayuntamiento de Sesma.

-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Sesma.

-Nivel de seguridad: básico.

IAE

-Finalidad y usos previstos: recogida de datos personales de los sujetos al I.A.E. Se utilizará este fichero para constancia, cobro del Impuesto de Actividades Económicas y extensión de certificaciones.

-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán facilitados por los propios interesados o sus representantes a través de un formulario al efecto.

-Personas o colectivos afectados: profesionales, titulares o representantes de empresas sometidos al IAE.

-Estructura básica del fichero:

Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, teléfono, DNI/NIF.

Datos de información comercial.

Datos económicos, financieros y de seguros.

Otros tipos de datos: fecha de alta y baja.

-Sistema de tratamiento utilizado: automatizado.

-Comunicaciones de datos: al Gobierno de Navarra.

-Órgano responsable: Ayuntamiento de Sesma.

-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Sesma.

-Nivel de seguridad: medio.

Licencias, autorizaciones y concesiones.

-Finalidad y usos previstos: recoger los datos de los solicitantes de licencias, autorizaciones y concesiones. Gestión y control de la concesión de licencias de obras, apertura o actividad y otras autorizaciones y concesiones administrativas y cobro de las tasas o impuestos correspondientes.

-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán facilitados por los propios interesados mediante la solicitud correspondiente y documentos necesarios.

-Personas o colectivos afectados: solicitantes de licencias, autorizaciones, concesiones.

-Estructura básica del fichero:

Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, teléfono, DNI/NIF.

Datos de circunstancias sociales.

Datos de información comercial.

Datos económicos, financieros y de seguros.

-Sistema de tratamiento utilizado: mixto.

-Comunicaciones de datos: al Gobierno de Navarra.

-Órgano responsable: Ayuntamiento de Sesma.

-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Sesma.

-Nivel de seguridad: medio.

Instalaciones municipales.

-Finalidad y usos previstos: gestión de usuarios de las instalaciones deportivas municipales y cobro de las tasas correspondientes.

-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán obtenidos de los propios interesados verbalmente o de las entidades bancarias colaboradoras.

-Personas o colectivos afectados: usuarios de instalaciones municipales.

-Estructura básica del fichero:

Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF, teléfono.

Datos de características personales.

-Sistema de tratamiento utilizado: mixto.

-Comunicaciones de datos: no están previstas.

-Órgano responsable: Ayuntamiento de Sesma.

-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Sesma.

-Nivel de seguridad: medio.

Padrón de habitantes.

-Finalidad y usos previstos: recogida y mantenimiento de los datos personales del Padrón de Habitantes. Se utilizará para su mantenimiento, extensión de certificaciones y estadísticas.

-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán obtenidos de los propios interesados a través de los formularios de alta en el padrón o modificación.

-Personas o colectivos afectados: vecinos empadronados en el municipio.

-Estructura básica del fichero:

Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF, teléfono, pasaporte, tarjeta de residencia.

Datos de características personales.

Datos académicos y profesionales.

-Sistema de tratamiento utilizado: mixto.

-Comunicaciones de datos: al Instituto Nacional de Estadística, Gobierno de Navarra, otras corporaciones Locales y Fuerzas y Cuerpos de seguridad.

-Órgano responsable: Ayuntamiento de Sesma.

-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Sesma.

-Nivel de seguridad: básico.

Personal.

-Finalidad y usos previstos: recoger los datos personales de los empleados del Ayuntamiento. Se utilizará para la gestión del personal: contratos, nóminas, seguros, partes de alta y baja y prevención de riesgos laborales.

-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán facilitados por los propios interesados verbalmente o mediante la presentación de documentos acreditativos.

-Personas o colectivos afectados: personal al servicio del Ayuntamiento de Sesma.

-Estructura básica del fichero:

Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF, número de la Seguridad Social, Teléfono, Firma.

Datos de características personales.

Datos de detalle del empleo.

Datos de salud.

Datos económicos, financieros y de seguros.

-Sistema de tratamiento utilizado: mixto.

-Comunicaciones de datos: a los organismos de la Seguridad Social, Servicio Navarro de Empleo, Gobierno de Navarra, entidades aseguradoras, servicio de prevención externo.

-Órgano responsable: Ayuntamiento de Sesma.

-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Sesma.

-Nivel de seguridad: básico.

Plusvalías.

-Finalidad y usos previstos: recoger los datos personales de los sujetos al pago del impuesto de plusvalía. Se utilizará para el cobro de este impuesto.

-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán facilitados por los otorgantes del contrato del que se deriva el pago del impuesto y por las notarías.

-Personas o colectivos afectados: sujetos obligados al pago de este impuesto.

-Estructura básica del fichero:

Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, DNI/NIF.

Datos económicos, financieros y de seguros.

-Sistema de tratamiento utilizado: mixto.

-Comunicaciones de datos: no están previstas.

-Órgano responsable: Ayuntamiento de Sesma.

-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Sesma.

-Nivel de seguridad: medio.

Registro de entrada y salida.

-Finalidad y usos previstos: llevar el registro de entrada y salida de documentos.

-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán facilitados por el personal encargado de la correspondencia y los propios interesados, mediante solicitudes, entrega de documentación en mano, correo, ...

-Personas o colectivos afectados: personas que se dirigen por escrito al Ayuntamiento y destinatarios de comunicaciones oficiales.

-Estructura básica del fichero:

Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección.

-Sistema de tratamiento utilizado: automatizado.

-Comunicaciones de datos: no están previstas.

-Órgano responsable: Ayuntamiento de Sesma.

-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Sesma.

-Nivel de seguridad: básico.

Registros de intereses.

-Finalidad y usos previstos: constitución y control de los registros de intereses conforme a la legislación vigente.

-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán facilitados por los propios interesados al secretario del Ayuntamiento.

-Personas o colectivos afectados: corporativos del Ayuntamiento de Sesma.

-Estructura básica del fichero:

Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF.

Datos de circunstancias sociales.

Datos de detalle del empleo.

Datos de información comercial.

Datos económicos, financieros y de seguros.

-Sistema de tratamiento utilizado: en soporte papel.

-Comunicaciones de datos: interesados legítimos.

-Órgano responsable: Ayuntamiento de Sesma.

-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría del Ayuntamiento de Sesma.

-Nivel de seguridad: básico.

Registro parejas estables.

-Finalidad y usos previstos: la recogida de datos personales de los interesados en hacer constar su unión como pareja estable no casada. Se utilizará para la constancia de la unión y extensión de certificaciones.

-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán obtenidos de los propios interesados, en el momento de la comparecencia solicitando el registro.

-Personas o colectivos afectados: parejas estables no casadas registradas en el municipio de Sesma.

-Estructura básica del fichero:

Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, NIF.

Datos de características personales.

Otros tipos de datos: fecha de convivencia y fecha de inscripción.

Datos económicos, financieros y de seguros.

-Sistema de tratamiento utilizado: en soporte papel, Libro Registro.

-Comunicaciones de datos: no están previstas, salvo las certificaciones a instancia de cualquiera de los miembros de la unión o de los Jueces y Tribunales de Justicia.

-Órgano responsable: Ayuntamiento de Sesma.

-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Sesma.

-Nivel de seguridad: básico.

Tarjeta estacionamiento.

-Finalidad y usos previstos: concesión de tarjetas de estacionamiento para personas con discapacidad. Comprobación de requisitos, control y mantenimiento de las tarjetas emitidas.

-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Se facilitarán por los interesados mediante una solicitud acompañada de los documentos pertinentes.

-Personas o colectivos afectados: personas minusválidas titulares de la tarjeta de estacionamiento.

-Estructura básica del fichero:

Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, DNI/NIF, teléfono, imagen.

Datos de características personales.

Datos especialmente protegidos de salud.

Datos de circunstancias sociales.

Datos económicos, financieros y de seguros.

-Sistema de tratamiento utilizado: soporte papel.

-Comunicaciones de datos: no están previstas.

-Órgano responsable: Ayuntamiento de Sesma.

-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Sesma.

-Nivel de seguridad: alto

Urbanismo.

-Finalidad y usos previstos: llevar un libro registro de ordenación urbanística. Control de modificaciones del Plan General Municipal y convenios urbanísticos.

-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Se facilitarán por los interesados mediante solicitud acompañada de los documentos pertinentes.

-Personas o colectivos afectados: personas afectadas por alguna actuación urbanística relacionada con el Plan Municipal.

-Estructura básica del fichero:

Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, fechas.

Datos de circunstancias sociales.

-Sistema de tratamiento utilizado: mixto.

-Comunicaciones de datos: las determinadas en la legislación urbanística.

-Órgano responsable: Ayuntamiento de Sesma.

-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Sesma.

-Nivel de seguridad: básico.

Censo placas solares.

-Finalidad y usos previstos: llevar un registro de titulares de placas solares a los efectos de control del cobro de los impuestos correspondientes.

-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Se facilitarán por terceros en soporte papel.

-Personas o colectivos afectados: titulares de placas solares.

-Estructura básica del fichero:

Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, DNI/NIF.

Datos económicos, financieros y de seguros.

-Sistema de tratamiento utilizado: mixto.

-Comunicaciones de datos: no están previstas.

-Órgano responsable: Ayuntamiento de Sesma.

-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Sesma.

-Nivel de seguridad: básico.

Tercero.-Publicación de la presente Ordenanza en el Boletín Oficial de Navarra, disponiendo la supresión e inscripción de los ficheros indicados, en el Registro correspondiente de la Agencia Española de Protección de Datos.

Código del anuncio: L1100992