2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
TUDELA
Creación de ficheros de titularidad
de la entidad pública empresarial Castel Ruiz
El Comité Ejecutivo de la Entidad Pública Empresarial Castel Ruiz, en sesión celebrada el 13 de abril del 2010, adoptó entre otros el siguiente acuerdo:
Visto que la nueva "Entidad Pública Empresarial Castel Ruiz" ha nacido con la finalidad de desarrollar la actividad cultural que hasta la fecha venía realizando el Organismo Autónomo Centro Cultural Castel Ruiz.
Resultando: Que esta entidad goza de personalidad jurídica propia, plena capacidad jurídica de obrar y autonomía de gestión para el cumplimiento de sus finalidades y está adscrita al Área del Ayuntamiento o Concejalía que tiene asignado el impulso y gestión del ámbito cultural y a la que corresponde el control y seguimiento de su actuación en los términos establecidos en la legislación vigente.
Considerando: Que sus estatutos fueron aprobados definitivamente en septiembre de 2009 y publicados en el Boletín Oficial de Navarra número 122 de 2 de octubre de 2009.
Considerando: Que según lo dispuesto en la Disposición Transitoria primera de dichos Estatutos, la nueva Entidad se subrogará en todos los contratos, convenios y demás instrumentos jurídicos que se encuentren vigentes en el momento de su constitución y que hubieran sido suscritos por el Organismo Autónomo Centro Cultural Castel-Ruiz en el ámbito de su actividad.
Considerando: Que según el existente Reglamento de Organización Administrativa del Ayuntamiento de Tudela, los centros de gestión de Turismo y Festejos del Organismo Autónomo han pasado a integrarse en la estructura propia del Ayuntamiento, respecto a los mismos se estará a lo que resulte en el momento de creación de la nueva entidad en relación con la efectiva aplicación de tales modificaciones. En similares términos se actuará en relación con la Escuela de Música que ha pasado a integrarse igualmente en la estructura propia del Ayuntamiento.
Considerando: Que la Entidad Pública Empresarial Castel Ruiz, para el cumplimiento de las finalidades que tiene atribuidas en sus Estatutos, debe recoger y tratar datos de carácter personal y, es responsable de unos ficheros con datos personales. En este sentido, debe cumplir las disposiciones de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal y la normativa que la desarrolla.
En virtud de lo expuesto, se acuerda:
1.-Notificar a la Agencia Española de Protección de Datos la supresión de los ficheros responsabilidad del Organismo Autónomo Centro Cultural Castel Ruiz al cesar su actividad. Los ficheros afectados por la transformación del centro cultural son los siguientes:
1. Agenda, con código número 2090720387.
2. Personal, con código número 2090720276.
3. Gestión cultural, con código número 2090720287.
4. Boletín, con código número 2090720380.
5. Registro de entrada y salida, con código número 2090720393.
6. Escuela de Música, con código número 2090720363.
7. Contabilidad Pública Presupuestaria, con código número 2090720370.
El fichero "Agenda" se suprime a la vista de las modificaciones introducidas por el artículo 2.2 del RD 1720/2007.
Los datos personales de los ficheros "Personal", "Gestión cultural", "Boletín" y "Registro de entrada y salida" pasan a formar parte de los ficheros que con el mismo nombre va a gestionar la nueva entidad pública empresarial.
Los datos del fichero "Contabilidad Pública Presupuestaria" se cancelarán y mantendrán bloqueados para su puesta a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales con el fin de atender posibles responsabilidades nacidas del tratamiento durante el plazo de prescripción de dichas responsabilidades. Una vez transcurrido ese plazo, los datos serán suprimidos.
Los datos personales del fichero "Escuela de Música" se mantendrán en un fichero del mismo nombre responsabilidad del Ayuntamiento de Tudela, ya que la gestión de la Escuela se integra ahora en la estructura propia del Ayuntamiento.
2.-Crear los siguientes ficheros titularidad de la Entidad Pública Empresarial Castel Ruiz:
-Registro entrada y salida:
- Finalidad y usos previstos: Llevar el registro de entrada y salida de documentos.
- Origen de los datos y procedimiento de recogida: Los datos proceden de los interesados o sus representantes legales. Se recogen de los documentos de entrada en las oficinas de la entidad o el ayuntamiento y respecto del registro de salida, los datos proceden de distintos ficheros de la entidad.
- Personas o colectivos afectados: Los que se dirigen a la Entidad Pública Empresarial "Castel Ruiz" en forma escrita y destinatarios de comunicaciones oficiales.
- Estructura básica del fichero:
- Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección, NIF, Teléfono.
- Sistema de tratamiento utilizado: Automatizado.
- Comunicaciones de datos: No se prevén.
- Órgano responsable: Entidad Pública Empresarial Castel Ruiz.
- Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Entidad Pública Empresarial Castel Ruiz.
- Nivel de seguridad: Básico.
-Boletín:
- Finalidad y usos previstos: Gestión de la suscripción al boletín de novedades del festival del cine y contacto con los interesados vía web.
- Origen de los datos y procedimiento de recogida: Los datos proceden de los propios interesados y se recogen a través de la Web.
- Personas o colectivos afectados: Cualquier persona interesada en que se le envíe información acerca del festival.
- Estructura básica del fichero:
- Datos de carácter identificativo: Dirección, nombre y apellidos, teléfono.
- Sistema de tratamiento utilizado: Automatizado.
- Comunicaciones de datos: No están previstas.
- Órgano responsable: Entidad Pública Empresarial Castel Ruiz.
- Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Entidad Pública Empresarial Castel Ruiz.
- Nivel de seguridad: Básico.
-Gestión cultural:
- Finalidad y usos previstos: Organización y desarrollo de todas las actividades culturales desarrolladas en la ciudad y encomendadas por el Ayuntamiento. Gestión de la actividad, estructura y administración de museos y otros espacios y centros de cultura. Gestión de las subvenciones a distintas entidades culturales. Otorgamiento de permisos, licencias y concesiones y en su caso, recaudación de ingresos de derecho público.
- Origen de los datos y procedimiento de recogida: Proceden los datos de los propios interesados o sus representantes, de Administraciones Públicas o entidades privadas. Se recogen los datos a través de teléfono, registro en formularios.
- Personas o colectivos afectados: Cualquier persona relacionada con la entidad por el hecho de participar en alguna de las actividades programadas, ser usuario de algún servicio o solicitar una subvención.
- Estructura básica del fichero:
- Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, teléfono, DNI, Dirección.
- Datos de características personales.
- Datos académicos y profesionales.
- Datos de información comercial.
- Datos económicos-financieros.
- Sistema de tratamiento utilizado: Mixto.
- Comunicaciones de datos: A los medios de comunicación, Ayuntamiento de Tudela.
- Órgano responsable: Entidad Pública Empresarial Castel Ruiz.
- Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Entidad Pública Empresarial Castel Ruiz.
- Nivel de seguridad: Medio.
-Personal:
- Finalidad y usos previstos: Gestión del personal: Nóminas, seguros sociales, prevención de riesgos laborales, contratos, titulación, control de bajas y altas.
- Origen de los datos y procedimiento de recogida: Los datos proceden de los propios interesados a través de la documentación que deben presentar, necesaria para la elaboración del contrato y mantenimiento de la relación laboral entre las partes.
- Personas o colectivos afectados: Empleados de la Entidad pública Empresarial Castel Ruiz.
- Estructura básica del fichero:
- Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección, Teléfono, NIF, número de la Seguridad Social, Firma.
- Datos de salud.
- Datos de características personales.
- Datos académicos y profesionales.
- Datos de detalle del empleo.
- Datos económicos, financieros y de seguros.
- Sistema de tratamiento utilizado: Mixto.
- Comunicaciones de datos: Organismos de la Seguridad Social, Departamento de Hacienda del Gobierno de Navarra, entidades aseguradoras, en su caso órganos judiciales.
- Órgano responsable: Entidad Pública Empresarial Castel Ruiz.
- Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Entidad Pública Empresarial Castel Ruiz.
- Nivel de seguridad: Básico.
-Contabilidad:
- Finalidad y usos previstos: Gestión contable. Facturación.
- Origen de los datos y procedimiento de recogida: De los propios interesados, a través de la documentación contable.
- Personas o colectivos afectados: Terceros que mantienen relación económica con la entidad en el ejercicio contable.
- Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI, dirección y teléfono.
- Datos económicos, financieros y de seguros.
- Datos de transacciones de bienes y servicios.
- Sistema de tratamiento utilizado: Mixto.
- Comunicaciones de datos: Cámara de Comptos e interesados legítimos.
- Órgano responsable: Entidad Pública Empresarial Castel Ruiz.
- Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Entidad Pública Empresarial Castel Ruiz.
- Nivel de seguridad: Básico.
3.-Publicar el presente acuerdo en el Boletín Oficial de Navarra disponiendo la inscripción de los ficheros creados en el Registro correspondiente de la Agencia Española de Protección de Datos.
4.-Este acuerdo es definitivo en vía administrativa, por lo que contra el mismo cabe interponer optativamente cualquiera de los siguientes recursos, sin que quepa interponer ninguno de ellos mientras no se resuelva el que, en su caso, esté en trámite de resolución:
a) Recurso de reposición ante el Comité Ejecutivo de Castel Ruiz, en el plazo de un mes, contado a partir del día siguiente al de notificación de este acuerdo.
b) Recurso de alzada directamente ante el Tribunal Administrativo de Navarra -dependiente del Departamento de Presidencia del Gobierno de Navarra, sito en la calle Iturrama, 10 (entrada por calle Esquíroz) de Pamplona-, en el plazo de un mes, contado a partir del día siguiente al de notificación de este acuerdo.
c) Recurso contencioso-administrativo ante el Juzgado de lo Contencioso-Administrativo de Pamplona, en el plazo de dos meses, contado a partir del día siguiente al de notificación del acuerdo.
Asimismo, le asiste el derecho a presentar una queja gratuita ante el Defensor del Pueblo de Navarra, si bien debe tenerse en cuenta que la presentación de dicha queja no suspende la ejecución de las resoluciones administrativas o judiciales, ni interrumpe los plazos legales para recurrir contra ellas si fuera procedente.
Tudela, 16 de abril de 2010.-La Presidenta, Mercedes San Pedro López.
Código del anuncio: L1007179
