BOLETÍN Nº 53 - 30 de abril de 2010

6. Otros anuncios

6.2. Anuncios de particulares

CONSEJO REGULADOR DE LA DENOMINACIÓN DE ORIGEN CALIFICADA RIOJA

Acuerdo del Pleno del Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja, del 9 de abril de 2010 por el que se regulan los ficheros de datos de carácter personal de dicha entidad

La existencia de ficheros de datos de carácter personal y los avances tecnológicos, singularmente los informáticos, suponen posibilidades de intromisión en la privacidad y de limitación y vulneración del derecho que asiste a cada persona a disponer de la información que a ella se refiere. Por eso, el ordenamiento jurídico reconoce ciertas facultades en este ámbito y establece los mecanismos necesarios para su garantía.

La Constitución Española, en su artículo 18, reconoce como fundamentales los derechos al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen y establece en su apartado 4 que la "ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos". El Tribunal Constitucional, interpretando este artículo, ha declarado, especialmente en sus sentencias 290/2000 y 292/2000, que reconoce el derecho fundamental a la protección de datos de carácter personal, otorgándole una sustantividad propia.

En desarrollo del texto constitucional, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), establece un conjunto de medidas para tutelar aquel derecho fundamental. Dicha norma tiene por objeto garantizar y proteger, en lo concerniente al tratamiento de datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y, especialmente, de su honor e intimidad personal y familiar. El 21 de diciembre de 2007 fue aprobado el Real Decreto 1720/2007, por el que se aprobó el Reglamento de desarrollo de la LOPD.

II

Mediante Orden APA/3465/2004, de 20 de octubre, se aprobó el Reglamento de la Denominación de Origen Calificada Rioja y de su Consejo Regulador. Dicho régimen estatutario ha de complementarse e interpretarse de conformidad con las previsiones contenidas en la Ley 24/2003, de 10 de julio, de la Viña y el Vino.

III

Las funciones públicas que legal y estatutariamente corresponde desempeñar al Consejo Regulador implican el tratamiento de datos de carácter personal en los términos previstos en la LOPD. El artículo 20.1 de esta norma establece que la creación, modificación o supresión de ficheros creados o gestionados para el ejercicio de potestades públicas "sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario oficial correspondiente".

Por aplicación de los artículos 39 y 41 del Reglamento de la Denominación de Origen Calificada Rioja y de su Consejo Regulador, las decisiones de carácter general que deba adoptar éste serán aprobadas por el Pleno y revestirán la forma de Acuerdos.

En consecuencia, el Pleno del Consejo Regulador, consciente de la importancia capital de la protección de los datos personales para la salvaguarda de la dignidad, la libertad y la intimidad de las personas, con la finalidad de garantizar los derechos individuales en el desempeño de su actividad, en virtud de las normas expuestas y en uso de las facultades que le corresponden

ACUERDA:

Primero.-Objeto.

Es objeto del presente Acuerdo la regulación de los ficheros públicos de datos de carácter personal del Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja que se describen en el Anexo.

Segundo.-Garantías y medidas de seguridad.

Los ficheros que se regulan por el presente Acuerdo serán utilizados exclusivamente por el personal autorizado y para los fines previstos, adoptándose en cada caso las medidas de seguridad reglamentarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos y arbitrando cuantas prevenciones sean necesarias para hacer efectivas las obligaciones, garantías y derechos reconocidos por la ley.

Tercero.-Ejercicio de los derechos de los interesados.

Los derechos de los afectados a solicitar y obtener información sobre sus datos de carácter personal incluidos en los ficheros del Consejo Regulador, a oponerse a su tratamiento y a solicitar su rectificación o cancelación, cuando legalmente proceda, se ejercerán mediante petición escrita, acompañada de fotocopia del DNI, dirigida a la sede de aquel.

Cuarto.-Publicación.

De conformidad con lo previsto en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal, y concordantes de su reglamento de desarrollo, y en aplicación del artículo 44.1 del Reglamento de la Denominación de Origen Calificada Rioja y de su Consejo Regulador, el presente acuerdo será publicado íntegramente en el Boletín Oficial del Territorio Histórico de Álava, en el de la Comunidad Foral de Navarra y en el de la Comunidad Autónoma de la Rioja.

Disposición final.-Entrada en vigor.

El presente acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial del Territorio Histórico de Álava, en el de la Comunidad Foral de Navarra y en el de la Comunidad Autónoma de la Rioja.

Logroño, 9 de abril de 2010.-El Presidente del Consejo Regulador, Víctor Pascual Artacho.

ANEXO

Ficheros regulados

A) Fichero: Registros de viñas y bodegas.

1. Nombre del fichero y descripción de su finalidad y usos: Registros de Viñas y Bodegas. Fichero con los datos personales necesarios para la llevanza de los Registros de Viñas y Bodegas cuya gestión corresponde al Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja y para el desempeño de las funciones de control, supervisión y calificación.

2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personas inscritas en los Registros de Viñas y Bodegas cuya gestión corresponde al Consejo Regulador, solicitantes, propietarios y representantes legales.

3. Procedimiento de recogida de los datos y procedencia: Procedimiento de recogida: Formularios.

Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal, registros públicos y administraciones públicas.

4. Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo (nombre, apellidos, DNI, teléfono, dirección, firma), datos de circunstancias sociales, datos económicos, financieros y de seguros, datos de información comercial, datos de transacciones de bienes y servicios.

5. Sistema de tratamiento: Mixto.

6. Comunicaciones de datos previstas y destinatarios de las mismas: Administraciones públicas con competencia en la materia y entidades financieras para la gestión de cobros y pagos.

7. Transferencias Internacionales de datos previstas y destinatarios: No se prevén realizar transferencias internacionales de datos.

8. Órgano responsable del fichero: Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja.

9. Servicio o unidad ante el que podrán ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General del Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja.

10. Nivel de seguridad: Básico.

B) Fichero: Expedientes sancionadores.

1. Nombre del fichero y descripción de su finalidad y usos: Expedientes sancionadores. Fichero con los datos personales necesarios para la incoación, gestión y resolución de los expedientes sancionadores tramitados por el Consejo Regulador en el ámbito de sus funciones.

2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Sujetos inscritos en los Registros de Viñas y Bodegas cuya gestión corresponde reglamentariamente al Consejo Regulador y sus representantes legales.

3. Procedimiento de recogida de los datos y procedencia: Procedimiento de recogida: Entrevistas, formularios, recabo directo de datos durante las fases de inspección o instrucción.

Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal, otras personas físicas, registros públicos y administraciones públicas.

4. Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, DNI, teléfono, dirección -postal y electrónica-, firma), datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de información comercial, datos económicos, financieros y de seguros, datos de transacciones comerciales, datos relativos a la comisión de infracciones administrativas.

5. Sistema de tratamiento: Mixto.

6. Comunicaciones de datos previstas y destinatarios de las mismas: Administraciones públicas con competencia en la materia.

7. Transferencias Internacionales de datos previstas y destinatarios: No se prevén realizar transferencias internacionales de datos.

8. Órgano responsable del fichero: Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja.

9. Servicio o unidad ante el que podrán ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General del Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja.

10. Nivel de seguridad: Medio, por contener datos relativos a la comisión de infracciones administrativas.

C) Fichero: Expedientes no sancionadores.

1. Nombre del fichero y descripción de su finalidad y usos: Expedientes no sancionadores. Fichero con los datos personales necesarios para la incoación, gestión y resolución de los expedientes administrativos de carácter no sancionador tramitados por el Consejo Regulador en el ámbito de sus funciones.

2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Sujetos inscritos en los Registros de viñas y bodegas cuya gestión corresponde reglamentariamente al Consejo Regulador y sus representantes legales.

3. Procedimiento de recogida de los datos y procedencia: Procedimiento de recogida: Entrevistas, formularios, recabo directo de datos durante las fases de inspección o instrucción.

Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal, otras personas físicas, registros públicos y administraciones públicas.

4. Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, DNI, teléfono, dirección -postal y electrónica-, firma), datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de información comercial, datos económicos, financieros y de seguros, datos de transacciones comerciales.

5. Sistema de tratamiento: Mixto.

6. Comunicaciones de datos previstas y destinatarios de las mismas: Administraciones públicas con competencia en la materia.

7. Transferencias Internacionales de datos previstas y destinatarios: No se prevén realizar transferencias internacionales de datos.

8. Órgano responsable del fichero: Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja.

9. Servicio o unidad ante el que podrán ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General del Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja.

10. Nivel de seguridad: Básico.

D) Fichero: Registro de entrada y salida.

1. Nombre del fichero y descripción de su finalidad y usos: Registro de entrada y salida. Fichero con los datos personales necesarios para la llevanza del Registro de entrada y salida de documentos de la sede del Consejo Regulador.

2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Sujetos inscritos en los Registros de viñas y bodegas cuya gestión corresponde al Consejo Regulador, solicitantes, propietarios, beneficiarios, cargos públicos, representantes legales.

3. Procedimiento de recogida de los datos y procedencia: Procedimiento de recogida: Formularios u otros escritos.

Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal, registros públicos y administraciones públicas.

4. Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo. Fecha y hora de registro.

5. Sistema de tratamiento: Automatizado.

6. Comunicaciones de datos previstas y destinatarios de las mismas: Administraciones públicas con competencia en la materia.

7. Transferencias internacionales de datos previstas y destinatarios: No se prevén realizar transferencias internacionales de datos.

8. Órgano responsable del fichero: Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja.

9. Servicio o unidad ante el que podrán ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General del Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja.

10. Nivel de seguridad: Básico.

E) Fichero: Empleados

1. Nombre del fichero y descripción de su finalidad y usos: Empleados. Fichero con los datos personales necesarios para la gestión de nóminas, seguros sociales, prevención de riesgos laborales y demás actuaciones necesarias para la gestión del personal del Consejo Regulador.

2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Empleados del Consejo Regulador.

3. Procedimiento de recogida de los datos y procedencia: Procedimiento de recogida: Entrevistas, formularios.

Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.

4. Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, DNI, teléfono, dirección -postal y electrónica-, firma, número de seguridad social), datos de características personales, datos de detalles de empleo, datos económicos, financieros y de seguros. Pueden existir datos de salud para el cumplimiento de deberes públicos. Pueden existir datos de afiliación sindical con el único fin de realizar la detracción en la nómina de la cuota sindical y su transferencia a la organización sindical a petición del interesado.

5. Sistema de tratamiento: Mixto.

6. Comunicaciones de datos previstas y destinatarios de las mismas: Hacienda Pública, organismos de la Seguridad Social y entidades financieras para la gestión de cobros y pagos.

7. Transferencias internacionales de datos previstas y destinatarios: No se prevén realizar transferencias internacionales de datos.

8. Órgano responsable del fichero: Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja.

9. Servicio o unidad ante el que podrán ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General del Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja.

10. Nivel de seguridad: Básico.

F) Fichero: Pleno y comisiones.

1. Nombre del fichero y descripción de su finalidad y usos: Pleno y comisiones. Fichero con los datos personales de los miembros, participantes y convocados a las reuniones del Pleno y las distintas Comisiones del Consejo Regulador, sean o no empleados o miembros de este, y que resultan necesarios para la gestión de estos órganos, el desempeño de sus funciones y la elaboración de las correspondientes actas.

2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Miembros del pleno y de las comisiones del Consejo Regulador, personal del Consejo Regulador y otros interesados o asistentes a las sesiones cuya participación sea solicitada o autorizada.

3. Procedimiento de recogida de los datos y procedencia: Procedimiento de recogida: Recabo directo de la fuente de origen y comunicación de terceros.

Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal, otras personas físicas, fuentes accesibles al público, entidades privadas y administraciones públicas.

4. Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, DNI, teléfono, dirección -postal y electrónica-, firma), datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de información comercial, datos de transacciones de bienes y servicios.

5. Sistema de tratamiento: Mixto.

6. Comunicaciones de datos previstas y destinatarios de las mismas: No se prevén realizar comunicaciones de datos.

7. Transferencias Internacionales de datos previstas y destinatarios: No se prevén realizar transferencias internacionales de datos.

8. Órgano responsable del fichero: Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja.

9. Servicio o unidad ante el que podrán ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General del Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja.

10. Nivel de seguridad: Básico.

G) Fichero: Relaciones Públicas y Contactos.

1. Nombre del fichero y descripción de su finalidad y usos: Relaciones Públicas y Contactos. Fichero con los datos personales necesarios para la celebración de eventos, ruedas de prensa, convocatoria de premios, envío de felicitaciones y regalos, mantenimiento de contactos y, en general, para la gestión de las relaciones públicas del Consejo Regulador necesaria para el desempeño de sus funciones y la publicidad de sus actividades.

2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Cargos públicos, periodistas, personas de relevancia en el ámbito de la actividad del Consejo Regulador o de interés para el mantenimiento de las relaciones públicas de éste, profesionales, empresarios, personas de contacto.

3. Procedimiento de recogida de los datos y procedencia: Procedimiento de recogida: Entrevistas, formularios, recabo directo de la fuente de origen.

Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal, otras personas físicas, fuentes accesibles al público, entidades privadas y administraciones públicas.

4. Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, teléfono, fax, dirección -postal y electrónica-, imagen/voz), datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de información comercial.

5. Sistema de tratamiento: Mixto.

6. Comunicaciones de datos previstas y destinatarios de las mismas: Publicación en medios de comunicación de datos de eventos, convocatorias y premios.

7. Transferencias Internacionales de datos previstas y destinatarios: No se prevén realizar transferencias internacionales de datos.

8. Órgano responsable del fichero: Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja.

9. Servicio o unidad ante el que podrán ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General del Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja.

10. Nivel de seguridad: Básico.

H) Fichero: Promoción del vino con Denominación de Origen Calificada Rioja.

1. Nombre del fichero y descripción de su finalidad y usos: Promoción del vino con Denominación de Origen Calificada Rioja. Fichero con los datos personales necesarios para la organización de actividades de promoción, por cualquier medio, del vino con Denominación de Origen Calificada Rioja, para el envío de comunicaciones y publicaciones con dicho fin y para la investigación y desarrollo de mercados.

2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Consumidores, productores, importadores, profesionales, cargos públicos, periodistas.

3. Procedimiento de recogida de los datos y procedencia: Procedimiento de recogida: Formularios y cupones, entrevistas, recabo directo de la fuente de origen.

Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal, otras personas físicas, fuentes accesibles al público, entidades privadas y administraciones públicas.

4. Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, teléfono, fax, dirección -postal y electrónica-).

5. Sistema de tratamiento: Mixto.

6. Comunicaciones de datos previstas y destinatarios de las mismas: Publicación en medios del resultado de premios y sorteos. Comunicación de los datos de unos profesionales a otros para el desarrollo de mercados.

7. Transferencias internacionales de datos previstas y destinatarios: No se prevén realizar transferencias internacionales de datos.

8. Órgano responsable del fichero: Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja.

9. Servicio o unidad ante el que podrán ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General del Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja.

10. Nivel de seguridad: Básico.

I) Fichero: Gestión económica y de proveedores.

1. Nombre del fichero y descripción de su finalidad y usos: Gestión económica y de proveedores. Fichero con los datos de las personas físicas que son necesarios para la llevanza de la contabilidad del Consejo Regulador, la emisión y recepción de facturas, la realización de cobros y pagos y la gestión de proveedores y de los servicios prestados por estos.

2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Proveedores, personas inscritas en los Registros de Viñas y Bodegas y sus representantes legales.

3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos y procedencia: Procedimiento de recogida: Formularios, recabo directo de la fuente de origen.

Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal, entidades privadas y administraciones públicas.

4. Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, DNI, teléfono, fax, dirección -postal y electrónica-, firma), datos académicos y profesionales, datos de información comercial, datos económicos, financieros y de seguros, datos de transacciones de bienes y servicios.

5. Sistema de tratamiento: Mixto.

6. Comunicaciones de datos previstas y destinatarios de las mismas: Hacienda Pública.

7. Transferencias Internacionales de datos previstas y destinatarios: No se prevén realizar transferencias internacionales de datos.

8. Órgano responsable del fichero: Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja.

9. Servicio o unidad ante el que podrán ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General del Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja.

10. Nivel de seguridad: Básico.

J) Fichero: Video vigilancia.

1. Nombre del fichero y descripción de su finalidad y usos: Video vigilancia. Fichero con las imágenes de las personas que acceden a las instalaciones de la sede del Consejo Regulador y que son captadas con el fin de garantizar la seguridad en las instalaciones.

2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personas que acceden a las instalaciones de la sede del Consejo Regulador.

3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos y procedencia: Procedimiento de recogida: Captación directa de las imágenes

Procedencia de los datos: El propio interesado.

4. Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo: Imagen/voz.

5. Sistema de tratamiento: Mixto.

6. Comunicaciones de datos previstas y destinatarios de las mismas: Fuerzas y cuerpos de seguridad, en caso necesario.

7. Transferencias Internacionales de datos previstas y destinatarios: No se prevén realizar transferencias internacionales de datos.

8. Órgano responsable del fichero: Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja.

9. Servicio o unidad ante el que podrán ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General del Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja.

10. Nivel de seguridad: Básico.

Código del anuncio: E1006918