2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
MANCOMUNIDAD DEPORTIVA EBRO
Aprobación definitiva Ordenanza Fiscal Reguladora
de creación de ficheros de datos de carácter personal
La Mancomunidad Deportiva Ebro, en sesión celebrada el día 30 de marzo de 2010, adoptó, entre otros, acuerdo relativo a la aprobación inicial de la Ordenanza Fiscal Reguladora de la creación de ficheros de datos de carácter personal.
Transcurrido el periodo de exposición pública, tras la publicación del correspondiente anuncio en el Boletín Oficial de Navarra número 61, de 19 de mayo de 2010, sin que se hayan presentado reclamaciones, cabe entender la misma aprobada definitivamente de conformidad con el artículo 325 de la Ley Foral 6/1990, de 2 de julio, de Administración Local de Navarra.
Castejón, 25 de agosto de 2010.-La Presidenta, Lourdes Mauleón Matute.
ORDENANZA PARA LA CREACIÓN DE FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL EN LA MANCOMUNIDAD DEPORTIVA EBRO
La transposición en nuestro país de la normativa comunitaria en materia de protección de datos se realiza a través de la publicación de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, sobre Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) que deroga la anterior Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del tratamiento Automatizado de los datos de Carácter Personal.
La LOPD tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar. Es de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.
De este modo cualquier persona, empresa o entidad que recoja, almacene o trate datos de carácter personal deberá cumplir con una serie de obligaciones o medidas que se regulan en la LOPD y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica.
En este sentido, el artículo 9 de la LOPD establece la obligación para el responsable de ficheros o los encargados de tratamientos de "adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural".
El artículo 20 LOPD establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el "Boletín Oficial del Estado" o diario oficial correspondiente.
Las disposiciones de creación o de modificación de ficheros deberán indicar:
-La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
-Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
-El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
-La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
-Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
-Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
-Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
-Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
En las disposiciones que se dicten para la supresión de los ficheros se establecerá el destino de los mismos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.
La Mancomunidad Deportiva Ebro es responsable de unos ficheros con datos de carácter personal necesarios para el cumplimiento de las funciones que tiene encomendadas como entidad local.
La necesidad de proceder a adecuar tales ficheros a la legislación en materia de protección de datos, comenzando por la creación de los mismos mediante disposición general, es el motivo de la aprobación de la presente ordenanza.
Primero.-Creación de los siguientes ficheros, cuya descripción y características se describen a continuación:
Contabilidad.
-Finalidad y usos previstos: Recoger y guardar los datos personales de quienes han mantenido relaciones económicas la mancomunidad. Se utilizarán los datos para llevar la contabilidad pública presupuestaria.
-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Proceden de los propios interesados a través del documento contable correspondiente.
-Personas o colectivos afectados: Terceros que mantienen relación económica con la Mancomunidad en el ejercicio contable.
-Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: Nombre y apellidos, dirección electrónica y postal, teléfono, DNI, fax.
-Sistema de tratamiento utilizado: Mixto.
-Comunicaciones de datos: Departamento de Administración Local del Gobierno de Navarra y Cámara de Comptos.
-Órgano responsable: Mancomunidad Deportiva Ebro.
-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Mancomunidad Deportiva Ebro.
-Nivel de seguridad: Básico.
Personal.
-Finalidad y usos previstos: Gestión del personal: nóminas, seguros sociales, control de altas y bajas, contratación de seguros, contratos mercantiles con personal externo.
-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán facilitados por los propios interesados verbalmente o mediante la presentación de documentos acreditativos.
-Personas o colectivos afectados: Personal contratado por la Mancomunidad.
-Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: Nombre y apellidos, dirección, NIF, número de la Seguridad Social.
- Datos de características personales.
- Datos de detalle del empleo.
- Datos de salud.
- Datos económicos, financieros y de seguros.
-Sistema de tratamiento utilizado: Mixto.
-Comunicaciones de datos: Departamento de Economía y Hacienda del Gobierno de Navarra. Tesorería de la Seguridad Social. Servicio Navarro de Empleo.
-Órgano responsable: Mancomunidad Deportiva Ebro.
-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Mancomunidad Deportiva Ebro.
-Nivel de seguridad: Básico.
Registro de entrada y salida.
-Finalidad y usos previstos: Mantenimiento de un registro de entrada y salida de documentos.
-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Del propio interesado y administraciones públicas mediante entrega de instancias en las oficinas de la mancomunidad o a través de correo ordinario.
-Personas o colectivos afectados: Los que se dirigen a la mancomunidad de forma escrita y destinatarios de comunicaciones oficiales.
-Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: Nombre y apellidos, dirección.
-Sistema de tratamiento utilizado: Automatizado.
-Comunicaciones de datos: No están previstas.
-Órgano responsable: Mancomunidad Deportiva Ebro.
-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Mancomunidad Deportiva Ebro.
-Nivel de seguridad: Básico.
Sugerencias, reclamaciones, consultas.
-Finalidad y usos previstos: Atender todas las sugerencias y reclamaciones que puedan hacer los usuarios como un medio para mejorar los servicios. Atender las posibles consultas solicitando cualquier información acerca de los servicios de la mancomunidad.
-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Se facilitarán por los interesados a través de la web o en las propias oficinas mediante el registro de los datos en un formulario.
-Personas o colectivos afectados: Solicitantes de información y usuarios que hacen una reclamación o sugerencia.
-Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: Nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono.
-Sistema de tratamiento utilizado: Mixto.
-Comunicaciones de datos: Departamento de Administración Local del Gobierno de Navarra y Cámara de Comptos.
-Órgano responsable: Mancomunidad Deportiva Ebro.
-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Mancomunidad Deportiva Ebro.
-Nivel de seguridad: Básico.
Gestión deportiva.
-Finalidad y usos previstos: Gestión de las actividades deportivas organizadas desde la Mancomunidad.
-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Los datos proceden de los propios interesados que los facilitan verbalmente o por escrito, en formularios preparados al efecto.
-Personas o colectivos afectados: Usuarios de los servicios deportivos de la Mancomunidad.
-Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI, localidad, teléfono, firma, imagen.
- Datos de características personales.
- Datos especialmente protegidos.
- Datos económicos, financieros y de seguros.
-Sistema de tratamiento utilizado: Mixto.
-Comunicaciones de datos: Aseguradoras y federaciones deportivas. publicación web y tablones habituales.
-Órgano responsable: Mancomunidad Deportiva Ebro.
-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Mancomunidad Deportiva Ebro.
-Nivel de seguridad: básico y alto (exclusivamente para la gestión de los accidentes en pruebas deportivas, en soporte papel).
Asamblea.
-Finalidad y usos previstos: Posibilitar las convocatorias y control de las dietas o retribuciones a los miembros de la asamblea.
-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán facilitados por los propios interesados, verbalmente.
-Personas o colectivos afectados: Miembros de la asamblea de la mancomunidad.
-Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: Nombre y apellidos, dirección electrónica y postal, teléfono, DNI/NIF.
- Datos económicos, financieros y de seguros.
-Sistema de tratamiento utilizado: Automatizado.
-Comunicaciones de datos: No se dan.
-Órgano responsable: Mancomunidad Deportiva Ebro.
-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Mancomunidad Deportiva Ebro.
-Nivel de seguridad: Básico.
Boletín.
-Finalidad y usos previstos: Mantenimiento del listado de direcciones para el envío de un boletín electrónico con las novedades de la Mancomunidad.
-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Serán facilitados por los propios interesados a través de su incorporación en la web.
-Personas o colectivos afectados: Interesados en recibir el boletín electrónico.
-Estructura básica del fichero:
- Datos identificativos: Dirección electrónica.
-Sistema de tratamiento utilizado: Automatizado.
-Comunicaciones de datos: No se dan.
-Órgano responsable: Mancomunidad Deportiva Ebro.
-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Mancomunidad Deportiva Ebro.
-Nivel de seguridad: básico.
Segundo.-Publicación de la presente Ordenanza en el Boletín Oficial de Navarra, disponiendo la inscripción de los ficheros indicados, en el Registro correspondiente de la Agencia Española de Protección de Datos.
Código del anuncio: L1014766
