2. Administración Local de Navarra
2.3. Otras Disposiciones
2.3.5. Otros
ANSOÁIN
Resolución de Alcaldía N.º 192/2009.
Regulación de ficheros de datos de carácter personal
En este Ayuntamiento existen ficheros, que contienen datos de carácter personal, siendo procedente su regulación y registro, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 y normas que la desarrollan.
En el ámbito de autonomía y autoorganización, que a la Administración Local reconoce el artículo 140 de la Constitución Española y de conformidad con las atribuciones de dirección del Gobierno y la Administración Municipal conferidas por el artículo 21 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.
DECRETO
En este Ayuntamiento existen ficheros, que contienen datos de carácter personal, siendo procedente su regulación y registro, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 y normas que la desarrollan.
En el ámbito de autonomía y autoorganización, que a la Administración Local reconoce el artículo 140 de la Constitución Española y de conformidad con las atribuciones de dirección del Gobierno y la Administración Municipal conferidas por el artículo 21 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local,
DECRETO:
1. Modificar los ficheros que figuran inscritos en el Registro de la Agencia Española de Protección de datos.
Nombre: Fichero Empleados Municipales.
Finalidad: Fichero automatizado y manual estructurado de gestión de empleados municipales. Gestión de personal, gestión del expediente personal, selección de personal, elaboración de las nóminas, formación del personal, control de horario, prevención de riesgos laborales. Nivel de Seguridad: Medio.
Nombre: Fichero General de Personas.
Finalidad: La finalidad del fichero es la de realizar la Gestión Económica y Contable, la de facilitar información sobre los Procedimientos Administrativos y Registro de Entrada y Salida de Documentos. Cesión de datos: Gobierno de Navarra: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria de Navarra. Ley Foral 2/1995, de 10 de marzo, de las Haciendas Locales de Navarra.
2. Dar de alta los ficheros de este Ayuntamiento, en los que se contienen y procesan datos de carácter personal, los que se dan de alta con este decreto son los siguientes:
Nombre fichero |
Fichero citas de técnicos |
Fichero de Subvención uso taxi |
Fichero de gestión de impuestos y recaudación |
Fichero de licencias Municipales |
Fichero de gestión de catastro |
Fichero de instalaciones deportivas |
Fichero de alumnos escuela música |
Anexo de descripción de ficheros:
FICHERO DE CITAS CON TÉCNICOS |
Descripción | Fichero para recoger citas con técnicos municipales |
Código de inscripción | | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Control y asignación de citas para técnicos municipales |
Afectados | Personas que solicitan ser atendidos por los técnicos |
Procedimiento de recogida | Por los propios interesados o sus representantes |
Soporte utilizado en la recogida | Llamada telefónica, utilización 012 |
Comunicaciones de datos | No están previstos |
Transmisiones internacionales | No están previstos |
Unidades responsables | Entidad Local |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En las oficinas municipales de la Entidad Local. |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
FICHERO DE SUBVENCIÓN USO TAXI |
Descripción | Fichero manual estructurado de ayudas a discapacitados |
Código de inscripción | | Nivel | Alto |
Finalidades y usos | Valorar y otorgar ayudas a personas discapacitadas de la localidad para uso de taxi. |
Afectados | Todas las personas que efectúen la solicitud ante el ayuntamiento y lo acrediten |
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes, |
Soporte utilizado recogida | Formularios papel, documentación acreditativa |
Comunicaciones de datos | No está previstas |
Transmisiones internacionales | No están previstas |
Unidades responsables | Ayuntamiento, secretaria |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: En las oficinas municipales |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
ESPECIALMENTE PROTEGIDOS |
X | Salud |
ECONÓMICO FINANCIERO |
X | Datos bancarios |
FICHERO DE GESTION DE IMPUESTOS |
Descripción | Fichero mixto donde constan los elementos propios de las exacciones municipales |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Medio |
Finalidades y usos | Gestión de los diferentes impuestos y tasas municipales, tanto en periodo voluntario como en procedimiento de recaudación ejecutiva. |
Afectados | Personas que se hallen sujetos a imposición por ser titulares de bienes, ejercer actividad, comercial, transmitir un bien, etc.. |
Procedimiento de recogida | Los interesados o representantes legales, otras entidades públicas. |
Soporte utilizado en la recogida | Impresos en papel, fax, correo |
Comunicaciones de datos | Gobierno de Navarra, Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria de Navarra. Seguridad Social: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria de Navarra. Otras administraciones públicas tributarias: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria de Navarra. |
Transmisiones internacionales | No está prevista |
Unidades responsables | Entidad local. |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En Oficinas municipales |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
x | Firma o huella digital |
CIRCUNSTANCIAS SOCIALES |
X | Propiedades/Posesiones |
ECONÓMICO FINANCIERO |
X | Datos bancarios |
INFORMACIÓN COMERCIAL |
X | Actividades negocios |
X | Licencias comerciales |
TRANSACCIONES |
x | Bienes y servicios recibidos |
FICHERO DE GESTIÓN DE CATASTRO |
Descripción | Fichero mixto en el que constan todos los bienes inmuebles construidos o no que se hallen en el término municipal |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Medio |
Finalidades y usos | Liquidar la contribución y el impuesto de plusvalía, mantener el Registro de Riqueza territorial, permite conocer el valor, titular y otras circunstancias del bien. |
Afectados | Personas físicas titulares de bienes inmuebles sitos en el término municipal. |
Procedimiento de recogida | Documento que acredite la titularidad del bien. |
Soporte utilizado en la recogida | Fotocopia de la documentación |
Comunicaciones de datos | Gobierno de Navarra, Departamento de Economía y Hacienda, Riqueza Territorial: Ley Foral 12/2006 de 21 de noviembre, del Registro de la Riqueza Territorial y de los Catastros de Navarra, artículo 27.8 |
Transmisiones internacionales | No está prevista |
Unidades responsables | Entidad local. |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En Oficinas municipales |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
x | Firma o huella digital |
CIRCUNSTANCIAS SOCIALES |
x | Propiedades/Posesiones |
FICHERO DE LICENCIAS MUNICIPALES |
Descripción | Fichero mixto de expedientes de obras y licencias |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | medio |
Finalidades y usos | Fichero que contiene los datos relativos a la solicitud y concesión licencias municipales |
Afectados | Vecinos, ciudadanos que solicitan la obtención de la correspondiente licencia. |
Procedimiento de recogida | Los interesados, sus representantes legales |
Soporte utilizado en la recogida | Impresos cumplimentados |
Comunicaciones de datos | Gobierno de Navarra, ley Foral 4/2005, de 22 de marzo, de intervención para la protección ambiental. Ley Foral 35/2002, de 20 de diciembre, de Ordenación del Territorio y Urbanismo |
Transmisiones internacionales | No está prevista |
Unidades responsables | Entidad local. |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En Oficinas municipales |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
X | Firma o huella digital |
INFORMACIÓN COMERCIAL |
X | Actividades negocios |
X | Licencias comerciales |
FICHERO DE INSTALACIONES DEPORTIVAS |
Descripción | Fichero mixto para el control y autorización de acceso a las instalaciones deportivas |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Control y autorización de acceso a instalaciones |
Afectados | Todas las personas que utilicen los servicios del polideportivo |
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes, |
Soporte utilizado en la recogida | Formularios papel, comprobación en padrón municipal de habitantes. |
Comunicaciones de datos | No están previstas |
Transmisiones internacionales | No están previstas |
Unidades responsables | Ayuntamiento |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En las oficinas municipales de la Entidad Local |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
FICHERO DE ESCUELA DE MÚSICA |
Descripción | Fichero informatizado/ manual estructurado de alumnos de la Escuela de Música |
Sistema de tratamiento | Fichero informatizado / manual estructurado | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Facilitar la formación y cultura musical de los alumnos y la gestión de cobros de recibos |
Afectados | Todas las personas que se inscriban en la escuela de Música. |
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes, |
Soporte utilizado recogida | Formularios papel, conversación oral, |
Comunicaciones de datos | Ley |
Departamento de Educación Gobierno de Navarra | Gobierno de Navarra Ley Foral 11/2005 de 9 de noviembre, Ley de Subvenciones. |
Transmisiones internacionales | No están previstas |
Unidades responsables | Escuela de Música |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En las oficinas municipales de la Entidad Local y en Escuela de Música Municipal |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
X | Otros: Titulo de familia numerosa |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
X | Datos de familia |
X | Fecha de nacimiento |
X | Lugar de nacimiento |
ACADÉMICOS Y PROFESIONALES |
X | Formación Musical/ títulos |
ECONÓMICO FINANCIERO |
X | Datos bancarios |
Los datos de carácter personal registrados en los ficheros de este Ayuntamiento a los que se refiere el apartado primero, sólo serán utilizados para los fines expresamente previstos y por el personal debidamente autorizado.
Contra esta resolución, cabe interponer optativamente uno de los siguientes recursos:
a) Recurso de reposición ante el mismo órgano autor del acto en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de la notificación de esta resolución.
b) Recurso contencioso-administrativo ante el Juzgado o la Sala de lo Contencioso Administrativo del Tribunal Superior de Justicia de Navarra, en el plazo de dos meses desde el día siguiente al de notificación de esta resolución.
c) Recurso de alzada ante el Tribunal Administrativo de Navarra dentro del mes siguiente a la fecha de notificación de esta resolución.
Ansoáin, 18 de mayo de 2009.-El Alcalde-Presidente, Antonio Gila Gila.
Código del anuncio: L0916369
