BOLETÍN Nº 63 - 22 de mayo de 2009

2. Administración Local de Navarra

2.3. Otras Disposiciones

2.3.5. Otros

TIEBAS

Acuerdo del Concejo de Tiebas por el que se acuerda la creación de ficheros de datos de carácter personal

Esta Junta del Concejo de Tiebas, con fecha de 21 de abril 2009, ha adoptado la disposición que se transcribe a continuación, por la que los ficheros titularidad del Concejo de Tiebas que contienen datos de carácter personal se adaptan a las disposiciones contenidas en la vigente Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de protección de datos de carácter personal y en el Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y a tal efecto dispongo:

Primero.-Crear los siguientes ficheros, cuya descripción y características se recogen a continuación:

1.-Gestión Concejil:

Descripción: Conjunto de datos relacionados con la gestión y contabilidad del Concejo, registro de documentos y gestión de las canteras.

Finalidad y usos previstos: Gestión y contabilidad concejil, emisión de listados, conservación y mantenimiento de las Canteras, del cementerio, Iglesia, etc.

Personas o colectivos afectados: Personas que tengan relación con el Concejo, vecinos, contribuyentes y solicitantes.

Procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal.

Estructura básica del fichero: Nombre y apellidos, DNI./N.I.F., dirección, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, datos de los representantes legales, domiciliación bancaria, teléfono, fax.

Comunicaciones de datos previstas: Gobierno de Navarra (Dpto. de Administración Local), Órganos judiciales, Hacienda Foral de Navarra, Tribunal de Cuentas.

Responsable del fichero: Concejo de Tiebas. Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición se podrán ejercer ante el Concejo de Tiebas, en calle Alaiz, número 2, C. P. 31983 de Tiebas (Navarra).

Medidas de seguridad: Nivel básico.

2.-Contactos:

Descripción: Registro de los datos personales de contactos necesario para el trabajo diario de la administración.

Finalidad y usos previstos: Posibilitar las tareas administrativas y especialmente la comunicación con las personas que tengan relación con el Concejo.

Personas o colectivos afectados: Personas de contacto que tengan relación con algún área de este Concejo.

Procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal.

Estructura básica del fichero: Nombre y apellidos, dirección postal y electrónico, teléfono, fax.

Comunicaciones de datos previstas: Ninguna.

Responsable del fichero: Concejo de Tiebas. Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición se podrán ejercer ante el Concejo de Tiebas, en calle Alaiz, número 2, C. P. 31983 de Tiebas (Navarra).

Medidas de seguridad: Nivel básico.

3.-Recursos Humanos:

Descripción: Registro de las personas que trabajan en el Concejo y necesarios para la elaboración de las nóminas y datos necesarios para la selección del personal.

Finalidad y usos previstos: Confección de nóminas, seguros sociales y selección del personal.

Personas o colectivos afectados: Personal laboral, funcionario y solicitantes de empleo.

Procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal.

Estructura básica del fichero: Salud, DNI./N.I.F., número seguridad social, nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, estado civil, familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, formación, historial estudios y de trabajo, experiencia laboral, datos de nómina, ingresos, datos bancarios, datos deducciones, historial créditos.

Comunicaciones de datos previstas: Tesorería General de la Seguridad Social, Hacienda, INEM, Gobierno de Navarra y entidades bancarias.

Responsable del fichero: Concejo de Tiebas. Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición se podrán ejercer ante el Concejo de Tiebas, en calle Alaiz, número 2, C. P. 31983 de Tiebas (Navarra).

Medidas de seguridad: Nivel Alto.

4. Expedientes:

Descripción: Gestión de los datos contenidos en los diferentes expedientes tramitados en el Concejo.

Finalidad y usos previstos: Prestación de servicios sociales y gestión de los expedientes del Concejo.

Personas o colectivos afectados: Ciudadanos que tengan relación con este Concejo y miembros de la corporación municipal.

Procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal.

Estructura básica del fichero: DNI./N.I.F./CIF, nombre y apellidos, dirección, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, salud, domiciliación bancaria, teléfono, fax, representante social, situación socio-económica.

Comunicaciones de datos previstas: Ninguna.

Responsable del fichero: Concejo de Tiebas. Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición se podrán ejercer ante el Concejo de Tiebas, en calle Alaiz, número 2, C. P. 31983 de Tiebas (Navarra).

Medidas de seguridad: Nivel Alto.

5. Actividades culturales:

Descripción: Gestión de las inscripciones realizadas en las diferentes actividades culturales ofertadas en el Concejo.

Finalidad y usos previstos: Organización, prestación y gestión de las actividades culturales que se desarrollan en el Concejo: Piscina, Frontón y Centro de Actividades.

Personas o colectivos afectados: Ciudadanos ó empresas que tengan relación con este Concejo y participen en las actividades culturales que se desarrollan en el Concejo.

Procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal.

Estructura básica del fichero: DNI./N.I.F./CIF, nombre y apellidos, dirección, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, domiciliación bancaria, teléfono, fax, representante social, padrón.

Comunicaciones de datos previstas: Ninguna.

Responsable del fichero: Concejo de Tiebas. Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición se podrán ejercer ante el Concejo de Tiebas, en calle Alaiz, número 2, C. P. 31983 de Tiebas (Navarra).

Medidas de seguridad: Nivel básico.

6. Cámaras de Seguridad:

Descripción: Seguridad y control de los accesos a los locales del Concejo mediante dispositivos de videovigilancia.

Finalidad y usos previstos: Videovigilancia y control de las personas que acceden a las oficinas.

Personas o colectivos afectados: Empleados y ciudadanos que accedan a los locales del Concejo.

Procedimiento de recogida de datos: Grabación mediante cámaras de vídeo.

Estructura básica del fichero: Imágenes obtenidas a través de cámaras de videovigilancia.

Comunicaciones de datos previstas: Las que la Ley contempla a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y a la Administración de Justicia.

Responsable del fichero: Concejo de Tiebas. Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición se podrán ejercer ante el Concejo de Tiebas, en calle Alaiz, número 2, C. P. 31983 de Tiebas (Navarra).

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Segundo.-Publicar los correspondientes Anuncios relativos al presente Acuerdo, en los medios oficiales que determine la Ley (Boletín Oficial de Navarra).

Tercero.-Remitir el Expediente completo y la documentación procedente sobre los archivos creados a la Agencia Estatal de Protección de Datos a los efectos de registro de los mismos".

Tiebas, 21 de abril de 2009.-El Presidente del Concejo, Francisco J. Rodríguez Martínez.

Código del anuncio: L0914783