2. Administración Local de Navarra
2.3. Otras Disposiciones
2.3.5. Otros
ERGOIENA
Regulación de ficheros de datos de carácter personal
En este Ayuntamiento existen ficheros, que contienen datos de carácter personal, siendo procedente su regulación y registro, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, y normas que la desarrollan.
En el ámbito de autonomía y autoorganización, que a la Administración Local reconoce el artículo 140 de la Constitución Española y de conformidad con las atribuciones de dirección del Gobierno y la Administración Municipal conferidas por el artículo 21 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.
Resuelvo:
1. Dar de alta los ficheros de este Ayuntamiento, en los que se contienen y procesan datos de carácter personal, que se dan de alta con este decreto son los siguientes:
NOMBRE FICHERO |
Fichero de registro de personas, intereses e incompatibilidades |
Fichero de Padrón Municipal de Habitantes. |
Fichero de empleados municipales |
Fichero General de personas |
Parejas de hecho |
Fichero de urbanismo y licencias |
Fichero de gestión de impuestos |
Fichero de gestión de catastro |
Fichero de actividades |
Fichero de tarjetas de estacionamiento |
Fichero casas del valle |
Anexo de descripción de ficheros
FICHERO DE REGISTRO DE PERSONAS, INTERESES E INCOMPATIBILIDADES |
Descripción | Fichero manual estructurado que contiene el Registro de Personas, intereses e incompatibilidades de los miembros electos de la Entidad Local |
Sistema de tratamiento | Fichero manual estructurado | Nivel | Medio |
Finalidades y usos | Llevar el registro de los miembros de la Corporación municipal, sus intereses e incompatibilidades |
Afectados | Todos los miembros de la Corporación municipal |
Procedimiento de recogida | Por los propios interesados o sus representantes |
Soporte utilizado en la recogida | Soporte papel, conversación oral |
Comunicaciones de datos | No están previstos |
Transmisiones internacionales | No están previstos |
Unidades responsables | Entidad Local, Secretaría |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En las oficinas municipales de la Entidad Local. |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
CIRCUNSTANCIAS SOCIALES |
X | Propiedades/Posesiones |
DETALLES DE EMPLEO |
X | Puesto de trabajo |
ECONÓMICO FINANCIERO |
X | Ingresos/rentas |
X | Inversiones/ bienes patrimoniales |
X | Datos bancarios |
INFORMACIÓN COMERCIAL |
X | Actividades negocios |
FICHERO DE PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES |
Descripción | Fichero mixto, Padrón de habitantes, registro administrativo donde constan los vecinos del municipio. |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Padrón de habitantes, facilitar información a los empadronados en esta entidad, la gestión patronal y función de estadística pública |
Afectados | Habitantes empadronados en el municipio |
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes legales, de otras Administraciones, de los Registros Públicos. |
Soporte utilizado en la recogida | Formulario papel. |
Comunicaciones de datos | Ley |
Ayuntamientos | Ley 7/1985 de 2 de abril, reguladora de las Bases de Régimen Local, artículo 16.3 y 17 |
Otras administraciones públicas | Ley 7/1985 de 2 de abril, reguladora de las Bases de Régimen Local, artículo 16.3 |
Instituto Nacional de Estadística | Ley 7/1985 de 2 de abril, reguladora de las Bases de Régimen Local, artículo 17.3 |
Transmisiones internacionales | No esta previsto |
Unidades responsables | Ayuntamiento, servicios generales. |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En las oficinas municipales de la Entidad Local. |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
X | Otros / tarjeta de residencia / Pasaporte |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
X | Fecha de nacimiento |
X | Lugar de nacimiento |
X | Sexo |
X | Nacionalidad |
ACADÉMICOS Y PROFESIONALES |
X | Formación/ títulos |
FICHERO DE EMPLEADOS MUNICIPALES |
Descripción | Fichero mixto (automatizado y manual) estructurado de gestión de empleados municipales |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto (automatizado y manual) estructurado | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Gestión de personal, gestión del expediente personal, selección de personal, elaboración de las nóminas, formación del personal, control de horario, prevención de riesgos laborales, y vigilancia de la salud. |
Afectados | Todos los trabajadores del Ayuntamiento |
Procedimiento de recogida | Los interesados |
Soporte utilizado en la recogida | Papel, fotocopias de documentación original. |
Comunicaciones de datos | Ley |
Gobierno de Navarra Hacienda Pública | Hacienda pública: Ley Foral 22/ 1998, de 30 de diciembre, del IRPF artículo 94 |
Tesorería general de la Seguridad social | Ley General de la SS RDL 1/ 1994de 20 de junio, artículo 9; R/2004 de 11 de junio Reglamento General de recaudación de la Seguridad Social. |
Inspección de trabajo | Datos de salud: ley 31/1995 de 8 de noviembre, prevención de riesgos laborales, artículo 11 |
Instituto nacional de empleo: | Estatuto de los trabajadores RDL 171995 de 24 de marzo artículo 16.1 |
Instituto nacional de la Seguridad Social: | Ley 42/1994, de 30 de diciembre de Medidas Fiscales, Administrativas y de Orden Social, artículo 30.4. |
Transmisiones internacionales | No están previstas |
Unidades responsables | Entidad local, |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En oficinas generales |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
X | Número de seguridad social |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
X | Fecha de nacimiento |
X | Lugar de nacimiento |
X | Sexo |
ESPECIALMENTE PROTEGIDOS |
X | Salud (1) |
ACADÉMICOS Y PROFESIONALES |
X | Formación/ títulos |
X | Experiencia profesional |
DETALLES DE EMPLEO |
X | Cuerpo/ escala |
X | Datos no económicos de nómina |
X | Puesto de trabajo |
X | Historial del trabajador |
ECONÓMICO FINANCIERO |
X | Datos bancarios |
X | Datos económicos de nómina |
X | Seguros |
(1) Real Decreto 1720/2007, artículo 81-6
GENERAL DE PERSONAS |
Descripción | Fichero mixto recoge información para el ejercicio de competencias municipales |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | El fichero automatizado de GENERAL DE PERSONAS cumple la finalidad de facilitar información de las mismas a todos los procedimientos competencia de esta Entidad, entre otras la Gestión Económica y Contable, Procedimientos Administrativos y Registro de Entrada y Salida de Documentos. |
Afectados | Todas las personas que estén relacionadas administrativamente con la Entidad Local. |
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes, de los Registros Públicos y otras administraciones públicas |
Soporte utilizado en la recogida | Formularios papel, conversación oral. |
Comunicaciones de datos | Ley |
Gobierno de Navarra | Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria de Navarra Ley Foral 2/1995, de 10 de marzo, de las Haciendas Locales de Navarra |
Seguridad Social | Ley General de la Seguridad Social, RDL 1/1994 de 20 de junio Datos catastrales: Ley 24/2001 de medidas Fiscales, Administrativas y de Orden Social |
Mancomunidad de Sakana | Ley 15/99, de 13 de diciembre, Ley de Protección de datos Personales. |
Transmisiones internacionales | No están previstas |
Unidades responsables | Ayuntamiento, |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En las oficinas municipales de la Entidad Local. |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
ECONÓMICO FINANCIERO |
X | Datos bancarios |
FICHERO DE PAREJAS DE HECHO |
Descripción | Fichero informatizado y manual estructurado que recoge las parejas de hecho que se han inscrito en el Registro habilitado por la Entidad Local |
Sistema de tratamiento | Fichero informatizado y manual estructurado | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Registro de parejas de hecho del municipio que conviven civilmente sin estar casadas, acreditación de su condición de pareja de hecho, función de estadística. |
Afectados | Personas que acuden al Ayuntamiento para inscribirse en este registro debe estar uno de ellos empadronado en el municipio. |
Procedimiento de recogida | Los interesados |
Soporte utilizado en la recogida | Impreso en papel, |
Comunicaciones de datos | Las previstas en la Ley Foral 6/2000 de 3 de julio 2000 de igualdad jurídica d e Parejas estables |
Transmisiones internacionales | No está prevista |
Unidades responsables | Entidad local. |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En Oficinas municipales |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
X | Estado civil |
X | Fecha de nacimiento |
X | Datos de familia |
X | Lugar de nacimiento |
X | Sexo |
X | Nacionalidad |
FICHERO DE GESTION DE IMPUESTOS |
Descripción | Fichero mixto relativo a los impuestos del municipio en periodo voluntario y en vía de apremio. |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Medio |
Finalidades y usos | Gestión de los diferentes impuestos municipales, tanto en periodo voluntario como en procedimiento de recaudación ejecutiva. |
Afectados | Personas que poseen algún tipo de propiedad en este municipio. |
Procedimiento de recogida | Los interesados o representantes legales, |
Soporte utilizado en la recogida | Impresos entrega en mano, fax. |
Comunicaciones de datos | Gobierno de Navarra, Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria de Navarra |
Transmisiones internacionales | No está prevista |
Unidades responsables | Entidad local. |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En Oficinas municipales |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
X | Firma o huella digital |
CIRCUNSTANCIAS SOCIALES |
X | Propiedades/Posesiones |
ECONÓMICO FINANCIERO |
X | Datos bancarios |
INFORMACIÓN COMERCIAL |
X | Actividades negocios |
X | Licencias comerciales |
TRANSACCIONES |
X | Bienes y servicios recibidos |
FICHERO DE URBANISMO Y LICENCIAS |
Descripción | Fichero mixto de expedientes de obras, licencias y Urbanismo |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Medio |
Finalidades y usos | Fichero que contiene los datos relativos a la solicitud y concesión de obras y licencias de actividad, y actividades urbanísticas |
Afectados | Vecinos, ciudadanos |
Procedimiento de recogida | Los interesados, sus representantes legales |
Soporte utilizado en la recogida | Impresos cumplimentados |
Comunicaciones de datos | Gobierno de Navarra, ley Foral 4/2005, de 22 de marzo, de intervención para la protección ambiental. Ley Foral 35/2002, de 20 de diciembre, de Ordenación del Territorio y Urbanismo |
Transmisiones internacionales | No está prevista |
Unidades responsables | Entidad local. |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En Oficinas municipales |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
X | Firma o huella digital |
CIRCUNSTANCIAS SOCIALES |
X | Propiedades/Posesiones |
ECONÓMICO FINANCIERO |
X | Datos bancarios |
INFORMACIÓN COMERCIAL |
X | Actividades negocios |
X | Licencias comerciales |
FICHERO DE GESTIÓN DE CATASTRO |
Descripción | Fichero mixto para la gestión del catastro municipal |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Medio |
Finalidades y usos | Mantenimiento actualizado del catastro de bienes inmuebles en el término municipal |
Afectados | Propietarios de bienes inmuebles en la entidad local |
Procedimiento de recogida | Entrega de copia de documentos acreditativos de la propiedad |
Soporte utilizado en la recogida | Fotocopia de la documentación |
Comunicaciones de datos | Gobierno de Navarra, Departamento de Economía y Hacienda, Riqueza Territorial: Ley Foral 12/2006 de 21 de noviembre, del Registro de la Riqueza Territorial y de los Catastros de Navarra. Seguridad Social: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria de Navarra |
Transmisiones internacionales | No está prevista |
Unidades responsables | Entidad local. |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En Oficinas municipales |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
X | Firma o huella digital |
CIRCUNSTANCIAS SOCIALES |
X | Propiedades/Posesiones |
ECONÓMICO FINANCIERO |
X | Datos bancarios |
INFORMACIÓN COMERCIAL |
X | Actividades negocios |
TRANSACCIONES |
X | Bienes y servicios recibidos |
FICHERO DE ACTIVIDADES |
Descripción | Fichero mixto para la realización de actividades en el municipio |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Realización de actividades en el municipio |
Afectados | Personas que solicitan la realización de actividades |
Procedimiento de recogida | El propio interesado. |
Soporte utilizado recogida | Conversación telefónica, impresos |
Comunicaciones de datos | No está prevista, |
Transmisiones internacionales | No está prevista, |
Unidades responsables | Secretaría del Ayuntamiento |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En las oficinas municipales de la Entidad Local. |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
FICHERO DE TARJETAS DE ESTACIONAMIENTO |
Descripción | Fichero mixto para la tramitación de tarjetas de estacionamiento |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Alto |
Finalidades y usos | Valorar la concesión de las tarjetas de estacionamiento conforme con los baremos establecidos, prestaciones sociales de minusválidos, |
Afectados | Personas solicitantes de beneficios de estacionamiento. |
Procedimiento de recogida | Formularios y fotocopias |
Soporte utilizado en la recogida | Papel e informatizado |
Comunicaciones de datos | No previstas. |
Transmisiones internacionales | No previstas |
Unidades responsables | Entidad local, |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En las oficinas municipales de la Entidad Local. |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
ESPECIALMENTE PROTEGIDOS |
X | Salud |
FICHERO DE CASAS DEL VALLE |
Descripción | Fichero mixto que recoge la denominación de las casas del valle asociadas al titular que figura en la guía de teléfonos y otros número facilitados por los interesados |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Permitir la identificación de las diferentes casas del valle para facilitar la comunicación de los vecinos. |
Afectados | Todas las personas del valle cuyo teléfono figure en la guía de Telefónica |
Procedimiento de recogida | Fuente accesible al público, por los propios interesados o sus representantes |
Soporte utilizado en la recogida | impresos de recogida |
Comunicaciones de datos | No están previstos |
Transmisiones internacionales | No están previstos |
Unidades responsables | Entidad Local, Secretaría |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En las oficinas municipales de la Entidad Local. |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
X | Otro: nombre de la casa conocido en el valle |
1. Los datos de carácter personal registrados en los ficheros de este Ayuntamiento a los que se refiere el apartado primero, sólo serán utilizados para los fines expresamente previstos y por el personal debidamente autorizado.
Contra el presente acto o acuerdo podrán interponerse los siguientes recursos:
1.-Potestativamente en el plazo de un mes, recurso de reposición ante el mismo órgano que lo dictó, o bien recurso de alzada ante el Tribunal Administrativo de Navarra.
2.-Recurso contencioso administrativo, en el plazo de dos meses a contar del día siguiente a su notificación, ante la Sala de lo Contencioso del Tribunal Superior de Justicia de Navarra, salvo en los supuestos previstos en el artículo 8.1 de la Ley 29/1998, que se presentarán ante el Juzgado de lo Contencioso Administrativo.
Ergoiena, 18 de marzo de 2009.-El Alcalde, Tomás Andueza Elso.
Código del anuncio: L0912198
