BOLETÍN Nº 123 - 5 de octubre de 2009

2. Administración Local de Navarra

2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad

MANCOMUNIDAD DE SAKANA

Regulación de ficheros de datos de carácter personal

En esta Mancomunidad existen ficheros, que contienen datos de carácter personal, siendo procedente su regulación y registro, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 y normas que la desarrollan.

En el ámbito de autonomía y autoorganización, que a la Administración Local reconoce el artículo 140 de la Constitución Española y de conformidad con las atribuciones de dirección del Gobierno y la Administración Municipal conferidas por el artículo 21 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Resuelvo:

1. Dar de alta los ficheros de esta Mancomunidad, en los que se contienen y procesan datos de carácter personal, que se dan de alta con esta resolución son los siguientes:

NOMBRE FICHERO

Fichero de órganos de la mancomunidad.

Fichero de gestión de personal.

Fichero de gestión económico contable.

Registro de entrada y salida.

Fichero gestión de residuos.

Fichero de boletín informativo.

Fichero de actividades deportivas.

Fichero bolsa de empleo.

Fichero de subvenciones.

Fichero de campamentos.

Fichero de talleres y concursos.

Anexo de descripción de ficheros:

FICHERO DE ORGANOS DE LA MANCOMUNIDAD

Descripción:

Fichero para la gestión de los órganos y comisiones de la Mancomunidad.

Sistema de tratamiento:

Mixto.

Nivel:

Básico.

Finalidades y usos:

Facilitar la convocatoria y reunión de los miembros de los órganos y comisiones de la Mancomunidad.

Afectados:

Todos los miembros de los órganos y comisiones de la Mancomunidad.

Procedimiento de recogida:

Por los propios interesados o sus representantes.

Soporte utilizado en la recogida:

Soporte papel, conversación oral, correo electrónico.

Comunicaciones de datos:

No están previstos.

Transmisiones internacionales:

No están previstos.

Unidades responsables:

Mancomunidad.

Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

En las oficinas de la Mancomunidad.

CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO

IDENTIFICATIVOS

X

Nombre/Apellidos.

X

DNI/NIF.

X

Dirección.

X

Teléfono y fax.

X

Correo electrónico.

FICHERO DE GESTIÓN DE PERSONAL

Descripción:

Fichero automatizado y manual estructurado de gestión de empleados de la Mancomunidad y de la bolsa de trabajo.

Sistema de tratamiento:

Fichero mixto.

Nivel:

Medio.

Finalidades y usos:

Gestión de personal, gestión del expediente personal, selección de personal, elaboración de las nóminas, formación del personal, control de horario, prevención de riesgos laborales, y vigilancia de la salud. Y bolsa de trabajo.

Afectados:

Todos los trabajadores de la Mancomunidad y las personas que figuran en la bolsa de empleo.

Procedimiento de recogida:

Los interesados.

Soporte utilizado en la recogida:

Papel, fotocopias de documentación original.

Comunicaciones de datos:

Ley.

Gobierno de Navarra

Hacienda Pública:

Hacienda pública: Ley Foral 22/1998, de 30 de diciembre, del IRPF artículo 94.

Departamento de presidencia, Ley foral 10/2003, sobre Montepío de funcionarios.

Tesorería general de la Seguridad social:

Ley General de la SS RDL 1/1994, de 20 de junio, artículo 9; R/2004 de 11 de junio Reglamento General de recaudación de la Seguridad Social.

Inspección de trabajo:

Datos de salud: Ley 31/1995, de 8 de noviembre, prevención de riesgos laborales, artículo 11.

Instituto nacional de empleo:

Estatuto de los trabajadores RDL 17/1995, de 24 de marzo artículo 16.1.

Instituto nacional de la Seguridad Social:

Ley 42/1994, de 30 de diciembre de Medidas Fiscales, Administrativas y de Orden Social, artículo 30.4.

Transmisiones internacionales:

No están previstas.

Unidades responsables:

La Mancomunidad.

Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

En oficinas de la Mancomunidad.

CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO

IDENTIFICATIVOS

X

Nombre/Apellidos.

X

DNI/NIF.

X

Dirección.

X

Teléfono y fax.

X

Número de seguridad social.

CARACTERÍSTICAS PERSONALES

X

Fecha de nacimiento.

X

Datos de familia.

X

Lugar de nacimiento.

X

Sexo.

ESPECIALMENTE PROTEGIDOS

X

Salud (1).

ACADÉMICOS Y PROFESIONALES

X

Formación/ títulos.

X

Experiencia profesional.

DETALLES DE EMPLEO

X

Nivel.

X

Datos no económicos de nómina.

X

Puesto de trabajo.

X

Historial del trabajador.

ECONÓMICO FINANCIERO

X

Datos bancarios.

X

Datos económicos de nómina.

X

Deducciones impositivas.

X

Seguros.

(1) Art. 81-6 RD 1720/2007.

FICHERO DE GESTION ECONÓMICO CONTABLE

Descripción:

Fichero mixto recoge información para la gestión económico contable.

Sistema de tratamiento:

Fichero mixto.

Nivel:

Básico.

Finalidades y usos:

Fichero para la Gestión Económica y Contable.

Afectados:

Todas las personas que estén relacionadas administrativamente con la Mancomunidad.

Procedimiento de recogida:

Interesados, representantes, de los Registros Públicos y otras administraciones públicas.

Soporte utilizado recogida:

Formularios papel, conversación oral.

Comunicaciones de datos:

Ley.

Gobierno de Navarra:

Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria de Navarra.

Ley Foral 2/1995, de 10 de marzo, de las Haciendas Locales de Navarra.

Seguridad Social:

Ley General de la Seguridad Social, RDL 1/1994 de 20 de junio.

Datos catastrales: Ley 24/2001, de medidas Fiscales, Administrativas y de Orden Social.

Transmisiones internacionales:

No están previstas.

Unidades responsables:

Mancomunidad.

Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

En las oficinas de la Mancomunidad.

CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO

IDENTIFICATIVOS

X

Nombre/Apellidos.

X

DNI/NIF.

X

Dirección.

X

Teléfono y fax.

ECONÓMICO FINANCIERO

X

Datos bancarios.

FICHERO DE ENTRADA Y SALIDA

Descripción:

Fichero mixto recoge información del Registro de entrada y salida.

Sistema de tratamiento:

Fichero mixto.

Nivel:

Básico.

Finalidades y usos:

El fichero mixto de Registro de Entrada y Salida de Documentos.

Afectados:

Todas las personas que estén relacionadas administrativamente con la Mancomunidad.

Procedimiento de recogida:

Interesados, representantes, de los Registros Públicos y otras administraciones públicas.

Soporte utilizado recogida:

Formularios papel, conversación oral.

Comunicaciones de datos:

No está prevista.

Transmisiones internacionales:

No están previstas.

Unidades responsables:

Mancomunidad.

Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

En las oficinas municipales de la Mancomunidad.

CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO

IDENTIFICATIVOS

X

Nombre/Apellidos.

X

DNI/NIF.

X

Dirección.

X

Teléfono y fax.

ECONÓMICO FINANCIERO

X

Ingresos/rentas.

X

Datos bancarios, domiciliaciones.

FICHERO DE GESTIÓN DE RESIDUOS

Descripción:

Fichero mixto de gestión de residuos.

Sistema de tratamiento:

Fichero mixto.

Nivel:

Medio.

Finalidades y usos:

Identificación de propietarios y actividades económicas para el cobro de las tasas de residuos, control de recaudación en periodo voluntario y en procedimiento ejecutivo, domiciliaciones bancarias, concesión de bonificaciones, producción de compostaje domestico y control de vertidos en vertedero.

Afectados:

Titulares de bienes inmuebles y de actividades económicas objeto de servicio de gestión de residuos, personas que realicen el vertido en el vertedero y personas que realicen compostaje doméstico.

Procedimiento de recogida:

Los interesados.

Soporte utilizado en la recogida:

Impreso en papel,

Comunicaciones de datos:

No está prevista.

Transmisiones internacionales:

No está prevista.

Unidades responsables:

Mancomunidad.

Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

En Oficinas de la Mancomunidad.

CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO

IDENTIFICATIVOS

X

Nombre/Apellidos.

X

DNI/NIF.

X

Dirección.

X

Teléfono y fax.

CIRCUNSTANCIAS SOCIALES

X

Propiedades/Posesiones.

ECONÓMICO FINANCIERO

X

Datos bancarios.

INFORMACIÓN COMERCIAL

X

Actividades negocios.

X

Licencias comerciales.

FICHERO DE BOLETIN INFORMATIVO

Descripción:

Fichero automatizado para la inscripción y la emisión del boletín informativo.

Sistema de tratamiento:

Fichero automatizado.

Nivel:

Básico.

Finalidades y usos:

Inscripción y emisión del boletín informativo.

Afectados:

Todas las personas que se inscriban mediante la página Web de la Mancomunidad.

Procedimiento de recogida:

Interesados, representantes.

Soporte utilizado recogida:

Formularios en página Web.

Comunicaciones de datos:

No están previstas.

Transmisiones internacionales:

No están previstas.

Unidades responsables:

Mancomunidad.

Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

En las oficinas de la Mancomunidad.

CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO

IDENTIFICATIVOS

X

Nombre/Apellidos.

X

Correo electrónico.

x

Población.

FICHERO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS

Descripción:

Fichero mixto para la inscripción y seguimiento de las actividades deportivas.

Sistema de tratamiento:

Fichero mixto.

Nivel:

Alto.

Finalidades y usos:

La inscripción y seguimiento de las actividades deportivas.

Afectados:

Todas las personas que se inscriban a las actividades deportivas.

Procedimiento de recogida:

Interesados, representantes.

Soporte utilizado en la recogida:

Formularios papel, formulario en página Web de la Mancomunidad.

Comunicaciones de datos:

No están previstas.

Transmisiones internacionales:

No están previstas.

Unidades responsables:

Mancomunidad.

Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

En las oficinas de la Mancomunidad.

CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO

IDENTIFICATIVOS

X

Nombre/Apellidos.

X

DNI/NIF.

X

Dirección postal y electrónica.

X

Teléfono fijo y móvil.

CARACTERÍSTICAS PERSONALES

X

Fecha de nacimiento.

X

Sexo.

ESPECIALMENTE PROTEGIDOS

X

Salud.

FICHERO DE BOLSA DE EMPLEO

Descripción:

Fichero automatizado y manual estructurado que registra datos personales para la gestión de una bolsa de empleo de monitores deportivos, entrenadores, socorristas. bolsa de trabajo para técnicos de euskara.

Sistema de tratamiento:

Fichero mixto.

Nivel:

Medio.

Finalidades y usos:

Gestionar las ofertas y las demandas de empleo originadas en el entorno del de la Mancomunidad con relación al perfil de monitores deportivos, entrenadores, socorristas, técnicos de euskara fomento certificado.

Afectados:

Personas que solicitan la inscripción en la bolsa de empleo y superen prueba de conocimientos.

Procedimiento de recogida:

Interesados, representantes.

Soporte utilizado recogida:

Papel. Impreso de la página Web.

Comunicaciones de datos:

No están previstas.

Transmisiones internacionales:

No están previstas.

Unidades responsables:

Mancomunidad.

Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

En las oficinas de la Mancomunidad.

CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO

IDENTIFICATIVOS

X

Nombre/Apellidos.

X

DNI/NIF.

X

Dirección postal y electrónica.

X

Teléfono y fax.

CARACTERÍSTICAS PERSONALES

X

Edad.

ACADÉMICOS Y PROFESIONALES

X

Formación/títulos.

X

Experiencia profesional.

FICHERO SUBVENCIONES

Descripción:

Fichero mixto, para otorgar subvenciones al fomento del euskera o su estudio.

Sistema de tratamiento:

Fichero mixto.

Nivel:

Básico.

Finalidades y usos:

Inscripciones, registro y gestión de las subvenciones para el fomento y estudio del euskera.

Afectados:

Personas que solicitan la subvención.

Procedimiento de recogida:

Impreso papel.

Soporte para recogida:

Papel.

Comunicación de datos:

No está prevista.

Transmisiones internacionales:

No está previsto.

Unidades responsables:

Mancomunidad.

Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

En las oficinas de la Mancomunidad.

CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO

IDENTIFICATIVOS

X

Nombre/Apellidos.

X

DNI/NIF.

X

Dirección.

X

Teléfono y fax.

ECONÓMICO FINANCIERO

X

Datos bancarios.

FICHERO DE CAMPAMENTOS

Descripción:

Fichero mixto, para la gestión de campamentos de fomento del Euskera.

Sistema de tratamiento:

Fichero mixto.

Nivel:

Alto.

Finalidades y usos:

Inscripciones, registro y gestión de los campamentos organizados desde el servicio de euskera.

Afectados:

Personas inscritas en los campamentos, padres o tutores de menores.

Procedimiento de recogida:

Impreso papel.

Soporte para recogida:

Papel.

Comunicación de datos:

No está prevista.

Transmisiones internacionales:

No está previsto.

Unidades responsables:

Mancomunidad.

Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

En las oficinas de la Mancomunidad.

CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO

IDENTIFICATIVOS

X

Nombre/Apellidos.

X

DNI/NIF.

X

Dirección.

X

Teléfono y fax.

X

Voz/imagen.

CARACTERÍSTICAS PERSONALES

X

Fecha de nacimiento.

ESPECIALMENTE PROTEGIDOS

X

Salud.

ACADÉMICOS Y PROFESIONALES

X

Otros: centros escolares.

FICHERO DE TALLERES Y CONCURSOS

Descripción:

Fichero mixto para la inscripción y el control de talleres y concursos.

Sistema de tratamiento:

Fichero mixto.

Nivel:

Básico.

Finalidades y usos:

Inscripción y control de cursos y talleres promovidos por el servicio de euskera, de inmigración, servicio de deportes.

Afectados:

Todas las personas que hagan uso de las actividades programadas por la Mancomunidad.

Procedimiento de recogida:

Interesados, representantes.

Soporte utilizado recogida:

Formularios papel, inscripciones mediante formularios en la Página Web.

Comunicaciones de datos:

No están previstas.

Transmisiones internacionales:

No están previstas.

Unidades responsables:

Mancomunidad.

Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

En las oficinas de la Mancomunidad.

CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO

IDENTIFICATIVOS

X

Nombre/Apellidos.

X

Teléfono.

X

Dirección.

ECONÓMICO FINANCIERO

X

Datos bancarios.

1. Los datos de carácter personal registrados en los ficheros de esta Mancomunidad a los que se refiere el apartado primero, sólo serán utilizados para los fines expresamente previstos y por el personal debidamente autorizado.

2. Contra esta resolución, cabe interponer optativamente uno de los siguientes recursos:

A) Recurso de reposición ante el mismo órgano autor del acto en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de la notificación de esta resolución.

B) Recurso contencioso-administrativo ante el Juzgado o la Sala de lo Contencioso Administrativo del Tribunal Superior de Justicia de Navarra, en el plazo de dos meses desde el día siguiente al de notificación de esta resolución, o,

C) Recurso de alzada ante el Tribunal Administrativo de Navarra dentro del mes siguiente a la fecha de notificación de esta resolución.

Lakuntza, 18 de septiembre de 2009.-Firma ilegible.

Código del anuncio: L0922801