2. Administración Local de Navarra
2.2. Disposiciones y anuncios ordenados por localidad
ZIZUR MAYOR
Regulación de ficheros de datos de carácter personal del servicio social de base del ayuntamiento de Zizur Mayor
El señor Alcalde del Ayuntamiento de Zizur Mayor, con fecha 24 de junio de 2009, adoptó la siguiente resolución:
"En el Servicio Social de Base del Ayuntamiento existen ficheros, que contienen datos de carácter personal, siendo procedente su regulación y registro, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 y normas que la desarrollan.
En el ámbito de autonomía y autoorganización, que a la Administración Local reconoce el artículo 140 de la Constitución Española y de conformidad con las atribuciones de dirección del Gobierno y la Administración Municipal conferidas por el artículo 21 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local,
RESUELVO:
Primero.-Dar de alta los ficheros del Servicio Social de Base del Ayuntamiento, en los que se contienen y procesan datos de carácter personal, que se dan de alta con este decreto son los siguientes:
NOMBRE DEL FICHERO |
Fichero de historia social |
Fichero de escuela infantil |
Fichero de ludoteca |
Fichero de citas |
Fichero de local juvenil |
Fichero de Talleres de jubilados |
Fichero de gestión de empleo |
Fichero de banco de alimentos |
Fichero de bono taxi |
Fichero de registro de entradas y salidas |
Anexo de descripción de ficheros
FICHERO DE HISTORIA SOCIAL |
Descripción | Fichero mixto de historias sociales |
Sistema de tratamiento | Mixto | Nivel | Alto |
Finalidades y usos | Expedientes con datos de las personas que tienen alguna intervención por parte de los profesionales de los servicios sociales, datos de los menores o sus familias, datos para integración social, e integración de los inmigrantes, datos para el servicio de atención domiciliaria. |
Afectados | Interesado, representante legal, otras personas físicas, administraciones públicas. |
Procedimiento de recogida | Formularios y fotocopias |
Soporte utilizado en la recogida | Papel. Conversación oral. |
Comunicaciones de datos | Órganos Judiciales, Gobierno de Navarra, departamento de Servicios Sociales |
Transmisiones internacionales | No previstas |
Unidades responsables | Servicio Social de Base |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. En las oficinas de los servicios sociales. |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
X | Estado civil |
X | Fecha de nacimiento |
X | Datos de familia |
X | Lugar de nacimiento |
X | Edad |
X | Sexo |
X | Nacionalidad |
X | Lengua materna |
X | Características físicas |
X | Otros lugares de empadronamiento |
ESPECIALMENTE PROTEGIDOS |
X | Origen racial |
X | Salud |
X | Violencia de género |
CIRCUNSTANCIAS SOCIALES |
X | Características del alojamiento/vivienda |
X | Propiedades/Posesiones |
ACADÉMICOS Y PROFESIONALES |
X | Formación/ títulos |
X | Historial estudiante |
ECONÓMICO FINANCIERO |
X | Ingresos/rentas |
X | Datos bancarios |
X | Planes pensiones / jubilaciones |
X | Datos económicos de nómina |
FICHERO DE ESCUELA INFANTIL |
Descripción | Fichero manual estructurado de datos para la gestión de la escuela infantil de 0 a 3 años |
Sistema de tratamiento | Fichero manual estructurado | Nivel | Alto |
Finalidades y usos | Gestión de inscripciones y matriculaciones. Gestión de admisión y lista de espera, gestión de los escolares y relaciones con padres o tutores. Gestión de facturación. |
Afectados | Padres y tutores que solicitan la matrícula para los niños, y los propios niños. |
Procedimiento de recogida | Interesados y representantes legales, Administración Pública, datos del Padrón. |
Soporte utilizado en la recogida | Papel, conversación telefónica. |
Comunicaciones de datos | Gobierno de Navarra Ley Foral 11/2005 de 9 de noviembre, Ley de Subvenciones. |
Transmisiones internacionales | No está prevista. |
Unidades responsables | Servicio Social de Base |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En las oficinas municipales de la Entidad Local y en Escuela Infantil Municipal |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre/Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
x | Voz/imagen |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
X | Fecha de nacimiento |
X | Datos de familia |
ESPECIALMENTE PROTEGIDOS |
X | Salud |
ECONÓMICO FINANCIERO |
X | Ingresos/rentas |
X | Datos bancarios |
FICHERO DE LUDOTECA |
Descripción | Fichero mixto para la gestión de la ludoteca |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Realización de actividades en la ludoteca |
Afectados | Todas las personas que se inscriban |
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes, |
Soporte utilizado en la recogida | Formularios papel, |
Comunicaciones de datos No están previstas |
Transmisiones internacionales | No están previstas |
Unidades responsables | Servicio Social de Base |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En las oficinas municipales de la Entidad Local y Servicio Social de Base |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | Teléfono y fax |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
X | Datos de familia |
X | Fecha de nacimiento |
X | Otros: Modelo de enseñanza |
FICHERO DE CITAS |
Descripción | Fichero mixto para citas |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | La finalidad del fichero es recogida de citas con técnicos |
Afectados | Todos las personas que comunican con el servicio social |
Procedimiento de recogida | Entrega de documentación de los interesados o sus representantes |
Soporte utilizado en la recogida | Conversación telefónica |
Comunicaciones de datos | No está prevista |
Transmisiones internacionales | No están previstas |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición Entidad local, oficinas generales |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
FICHERO DE LOCAL JUVENIL |
Descripción | Fichero mixto para la gestión del centro juvenil |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Realización de actividades en el local juvenil |
Afectados | Todas las personas que se inscriban |
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes, |
Soporte utilizado en la recogida | Formularios papel, |
Comunicaciones de datos No están previstas |
Transmisiones internacionales | No están previstas |
Unidades responsables | Servicio Social de Base |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En las oficinas municipales de la Entidad Local y Servicio Social de Base |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | Teléfono y fax |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
X | Datos de familia |
X | Fecha de nacimiento |
FICHERO DE TALLERES DE JUBILADOS |
Descripción | Fichero mixto para la realización de actividades para mayores |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Básico |
Finalidades y usos | Fichero para realizar talles y actividades de diferente tipo para los mayores de la localidad, orientados a realizar labores de prevención del deterioro físico y cognitivo, socialización, prevención del desarraigo con el entorno físico. |
Afectados | Vecinos ciudadanos que se beneficien de las actividades |
Procedimiento de recogida | Cumplimentar la documentación prevista. |
Soporte utilizado en la recogida | Impresos, conversación oral |
Comunicaciones de datos | No está prevista |
Transmisiones internacionales | No está prevista |
Unidades responsables | Servicio Social de Base |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En Oficinas municipales, y en Servicio Social de Base |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
x | Nombre /Apellidos |
x | DNI/NIF |
x | Dirección |
x | Teléfono y fax |
x | N.º Seguridad Social |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
x | Edad |
FICHERO DE GESTIÓN DE EMPLEO |
Descripción | Fichero automatizado y manual estructurado que registra datos personales para la prestación del servicio de empleo |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | Alto |
Finalidades y usos | Gestionar las ofertas y las demandas de empleo originadas en el entorno del Municipio de Zizur Mayor |
Afectados | Personas que solicitan los servicios de empleo |
Procedimiento de recogida | Interesados, representantes, |
Soporte para recogida | Papel, correo electrónico, conversación telefónica. |
Comunicaciones de datos | No están previstas |
Transmisiones internacionales | No están previstas |
Unidades responsables | Agente de empleo y desarrollo |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En las oficinas municipales de la Entidad Local, oficina del Servicio Social de Base |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
X | N.º Seguridad Social |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
X | Estado civil |
X | Datos de familia |
X | Fecha de nacimiento |
X | Lugar de nacimiento |
X | Sexo |
X | Nacionalidad |
ESPECIALMENTE PROTEGIDOS |
X | Salud |
ACADÉMICOS Y PROFESIONALES |
X | Formación / títulos |
X | Experiencia profesional |
DETALLES DE EMPLEO |
X | Puesto de trabajo |
FICHERO DE BANCO DE ALIMENTOS |
Descripción | Fichero mixto de banco de alimentos |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | básico |
Finalidades y usos | Control de los alimentos entregados dentro del plan anual de ayuda a personas necesitas del Reino de España. |
Afectados | Interesado, representante legal,. |
Procedimiento de recogida | Formularios y fotocopias |
Soporte utilizado en la recogida | Papel. Conversación oral. |
Comunicaciones de datos | Fundación banco de alimentos de Navarra |
Transmisiones internacionales | No previstas |
Unidades responsables | Servicio Social de Base |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En las oficinas municipales del Ayuntamiento, en el Servicio Social de Base |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
X | Estado civil |
X | Fecha de nacimiento |
X | Datos de familia |
X | Edad |
FICHERO BONO TAXI |
Descripción | Fichero mixto para prestación económica a lo beneficiarios del bono taxi |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | alto |
Finalidades y usos | Facilitar el uso de medio de transporte, taxi, a personas con problemas de movilidad de la entidad local, control de gastos para su posterior abono. |
Afectados | Interesado, representante legal,. |
Procedimiento de recogida | Formularios y fotocopias |
Soporte utilizado en la recogida | Papel. Conversación oral. |
Comunicaciones de datos | No está prevista |
Transmisiones internacionales | No previstas |
Unidades responsables | Servicio Social de Base |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En las oficinas municipales del Ayuntamiento, en el Servicio Social de Base |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
CARACTERÍSTICAS PERSONALES |
X | Fecha de nacimiento |
X | Datos de familia |
X | Edad |
ESPECIALMENTE PROTEGIDOS |
x | Salud |
ECONÓMICO FINANCIERO |
X | Ingresos/rentas |
X | Datos bancarios |
FICHERO DE REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA |
Descripción | Fichero mixto de registro de entrada y salida |
Sistema de tratamiento | Fichero mixto | Nivel | básico |
Finalidades y usos | Registro de entrada y salida de documentos |
Afectados | Interesado, representante legal |
Procedimiento de recogida | Formularios y fotocopias |
Soporte utilizado en la recogida | Papel. |
Comunicaciones de datos | No previstas |
Transmisiones internacionales | No previstas |
Unidades responsables | Servicio Social de Base |
Lugar donde ejercer los Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición En las oficinas municipales del Ayuntamiento, en oficina del Servicio Social de Base |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO |
IDENTIFICATIVOS |
X | Nombre /Apellidos |
X | DNI/NIF |
X | Dirección |
X | Teléfono y fax |
Segundo.-Los datos de carácter personal registrados en los ficheros del Servicio Social de Base del Ayuntamiento a los que se refiere el apartado primero, sólo serán utilizados para los fines expresamente previstos y por el personal debidamente autorizado.
Tercero.-Contra esta resolución, cabe interponer optativamente uno de los siguientes recursos:
A) Recurso de reposición ante el mismo órgano autor del acto en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de la notificación de esta resolución.
B) Recurso contencioso-administrativo ante el Juzgado o la Sala de lo Contencioso Administrativo del Tribunal Superior de Justicia de Navarra, en el plazo de dos meses desde el día siguiente al de notificación de esta resolución, o
C) Recurso de alzada ante el Tribunal Administrativo de Navarra dentro del mes siguiente a la fecha de notificación de esta resolución.
Cuarto.-Ordenar la publicación de la presente resolución en el Boletín Oficial de Navarra a los efectos oportunos."
Zizur Mayor, 24 de junio de 2009.-El Alcalde, Pedro Huarte Iribarren.
Código del anuncio: L0919107
