II. ADMINISTRACIÓN LOCAL DE NAVARRA
2.3. OTRAS DISPOSICIONES
2.3.5. Otros
TUDELA
Acuerdo de inscripción de ficheros creados en el registro correspondiente de la Agencia Española de Protección de Datos
La Junta de Gobierno del Centro Cultural Castel Ruiz, reunida en sesión celebrada el 27 de mayo de 2008, adoptó, entre otros, a propuesta de la Presidenta, un acuerdo del tenor literal siguiente:
Considerando: Que la transposición en nuestro país de la normativa comunitaria en materia de protección de datos se realiza a través de la publicación de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre sobre Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) que deroga la anterior Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre de Regulación del tratamiento Automatizado de los datos de Carácter Personal.
Considerando: Que la LOPD tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar. Es de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.
De este modo cualquier persona, empresa o entidad que recoja, almacene o trate datos de carácter personal deberá cumplir con una serie de obligaciones o medidas que se regulan en la LOPD y el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los fichero Automatizados que contengan Datos de Carácter Personal (Reglamento de seguridad).
En este sentido, al artículo 9 de la LOPD establece la obligación para el responsable de ficheros o los encargados de tratamientos de "adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural".
El artículo 20 LOPD establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el "Boletín Oficial del Estado" o diario oficial correspondiente.
Las disposiciones de creación o de modificación de ficheros deberán indicar:
-La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
-Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
-El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
-La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
-Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
-Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
-Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
-Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
En las disposiciones que se dicten para la supresión de los ficheros se establecerá el destino de los mismos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.
Considerando: Que el Centro Cultural Castel Ruiz, como organismo autónomo creado para llevar a cabo la gestión de todas las actividades culturales, de turismo, festejos y museos desarrollados en la ciudad, ha de considerarse responsable de unos ficheros con datos de carácter personal necesarios para el cumplimiento de las funciones encomendadas.
La necesidad de proceder a adecuar tales ficheros a la legislación en materia de protección de protección, comenzando por la creación de los mismos por medio de disposición general, es el motivo de la aprobación del presente acuerdo.
Se acuerda:
1.º Aprobar la creación de los siguientes ficheros, cuya descripción y características se describen a continuación:
Contabilidad pública presupuestaria.
-Finalidad y usos previstos: Llevar la contabilidad pública y presupuestaria.
-Origen de los datos y procedimiento de recogida: De los propios interesados, a través de la documentación contable.
-Personas o colectivos afectados: Terceros que mantienen relación económica con el Centro Cultural en el ejercicio contable.
-Estructura básica del fichero:
Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI, Dirección y Teléfono.
-Sistema de tratamiento utilizado: Automatizado.
-Comunicaciones de datos: Al Gobierno de Navarra (Departamento Administración Local), Cámara de Comptos e interesados legítimos.
-Órgano responsable: Centro Cultural Castel Ruiz.
-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Centro Cultural Castel Ruiz, en Plaza Mercadal, 7.
-Nivel de seguridad: Básico
Personal.
-Finalidad y usos previstos: Gestión del personal: Nóminas, seguros sociales, prevención de riesgos laborales, contratos, titulación, control de bajas y altas, ...
-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Los datos proceden de los propios interesados a través de la documentación que deben presentar necesaria para la elaboración del contrato y mantenimiento de la relación laboral entre las partes.
-Personas o colectivos afectados: Empleados del Centro Cultural Castel Ruiz.
-Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección, Teléfono, NIF, número de la Seguridad Social, Firma.
Datos de salud.
Datos de características personales.
Datos académicos y profesionales.
Datos de detalle del empleo.
Datos económicos, financieros y de seguros.
-Sistema de tratamiento utilizado: Mixto.
-Comunicaciones de datos: Organismos de la Seguridad Social, Departamento de Hacienda del Gobierno de Navarra, entidades aseguradoras, en su caso órganos judiciales.
-Órgano responsable: Centro Cultural Castel Ruiz.
-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Centro Cultural Castel Ruiz.
-Nivel de seguridad: Alto.
Agenda.
-Finalidad y usos previstos: Facilitar las tareas administrativas, las comunicaciones con terceros vía Internet y emisión de etiquetas para envíos postales.
-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Los datos proceden de los propios interesados o de Administraciones Públicas. Los datos se recogen por teléfono o provienen de comunicaciones electrónicas o de repertorios oficiales de contactos de las Administraciones Públicas.
-Personas o colectivos afectados: Personas de contacto que tengan alguna relación con el Centro.
-Estructura básica del fichero:
Datos identificativos: Nombre y apellidos, Dirección y teléfono.
-Sistema de tratamiento utilizado: Automatizado.
-Comunicaciones de datos: No están previstas.
-Órgano responsable: Centro Cultural Castel Ruiz.
-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Centro Cultural Castel Ruiz.
-Nivel de seguridad: Básico
Registro entrada y salida.
-Finalidad y usos previstos: Llevar el registro de entrada y salida de documentos.
-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Los datos proceden de los interesados o sus representantes legales. Se recogen de los documentos de entrada en las oficinas municipales y respecto del registro de salida, los datos proceden de distintos ficheros del Centro.
-Personas o colectivos afectados: Los que se dirigen al Centro Cultural de forma escrita y destinatarios de comunicaciones oficiales.
-Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección, NIF, Teléfono.
-Sistema de tratamiento utilizado: Automatizado.
-Comunicaciones de datos: No se prevén.
-Órgano responsable: Centro Cultural Castel Ruiz.
-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Centro Cultural Castel Ruiz.
-Nivel de seguridad: Básico.
Boletín.
-Finalidad y usos previstos: Gestión de la suscripción al boletín de novedades del festival del cine y contacto con los interesados vía Web.
-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Los datos proceden de los propios interesados y se recogen a través de la Web.
-Personas o colectivos afectados: Cualquier persona interesada en que se le envíe información acerca del festival.
-Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo: Dirección, nombre y apellidos, teléfono.
-Sistema de tratamiento utilizado: Automatizado.
-Comunicaciones de datos: No están previstas.
-Órgano responsable: Centro Cultural Castel Ruiz.
-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Centro Cultural Castel Ruiz.
-Nivel de seguridad: Básico.
Escuela de música.
-Finalidad y usos previstos: Gestión de la Escuela de Música: matriculación, ayudas, historial del alumno, estadísticas y cobro de las cuotas.
-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Proceden de los propios interesados o sus representantes legales y la recogida se realiza a través de formularios.
-Personas o colectivos afectados: Alumnos de la Escuela y sus progenitores.
-Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, teléfono, DNI, dirección.
Datos de características personales.
Datos académicos y profesionales.
Datos económicos, financieros y de seguros.
-Sistema de tratamiento utilizado: Mixto.
-Comunicaciones de datos: No se prevén.
-Órgano responsable: Centro Cultural Castel Ruiz.
-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Centro Cultural Castel Ruiz.
-Nivel de seguridad: Básico.
Gestión cultural.
-Finalidad y usos previstos: Organización y desarrollo de todas las actividades culturales, de turismo, festejos y museos desarrolladas en la ciudad y encomendadas por el Ayuntamiento. Gestión de las subvenciones a distintas entidades culturales.
-Origen de los datos y procedimiento de recogida: Proceden los datos de los propios interesados o sus representantes, de Administraciones Públicas o entidades privadas. Se recogen los datos a través de teléfono, registro en formularios.
-Personas o colectivos afectados: Cualquier persona relacionada con el Centro cultural por participar en alguna de las actividades programadas o solicitar subvención.
-Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, teléfono, DNI, Dirección.
Datos de características personales.
Datos académicos y profesionales.
Datos de información comercial.
Datos económicos-financieros.
-Sistema de tratamiento utilizado: Mixto.
-Comunicaciones de datos: A los medios de comunicación, Ayuntamiento de Tudela.
-Órgano responsable: Centro Cultural Castel Ruiz.
-Servicio ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Centro Cultural Castel Ruiz.
-Nivel de seguridad: Básico.
2.º Aprobar la publicación del presente acuerdo en el BOLETÍN OFICIAL de Navarra, disponiendo la inscripción de los ficheros creados, en el Registro correspondiente de la Agencia Española de Protección de Datos.
Tudela, 11 de junio de 2008.-El Presidente, firma ilegible.
Código del anuncio: L0809320
