II. ADMINISTRACIÓN LOCAL DE NAVARRA
2.3. OTRAS DISPOSICIONES
2.3.5. Otros
OLITE
Regulación de ficheros de datos de carácter personal
La Alcaldesa-Presidente del Ayuntamiento de la ciudad de Olite, en el día de la fecha, ha dictado la resolución siguiente:
Resolución 522/2008.
En este Ayuntamiento existen ficheros, que contienen datos de carácter personal, siendo procedente su regulación y registro, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 y normas que la desarrollan.
En el ámbito de autonomía y autoorganización, que a la Administración Local reconoce el artículo 140 de la Constitución Española y de conformidad con las atribuciones de dirección del Gobierno y la Administración Municipal conferidas por el artículo 21 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.
He resuelto:
1. Dar de baja los siguientes ficheros que figuran inscritos en el Registro de la Agencia Española de Protección de datos.
Nombre del fichero: Personas 2000660036.
Finalidad: Tiene por finalidad facilitar información de las personas a todos los procedimientos administrativos competencia de esta entidad.
Destino de los datos: Fichero general personas.
2. Dar de alta los ficheros de este Ayuntamiento, en los que se contienen y procesan datos de carácter personal, que se dan de alta con este decreto son los siguientes:
-Fichero de registro de personas, intereses e incompatibilidades.
-Fichero de Padrón Municipal de Habitantes.
-Fichero de empleados municipales.
-Fichero de parejas de hecho.
-Fichero General de personas.
-Fichero de tarjetas de estacionamiento.
-Fichero de expediente sancionadores.
-Fichero de aprovechamiento de comunales.
-Fichero de Escuela de Música.
-Fichero de actividades educativas, deportivas, culturales.
-Fichero de promoción de ferias y concursos.
ANEXO DE DESCRIPCIÓN DE FICHEROS
FICHERO DE REGISTRO DE PERSONAS, INTERESES E INCOMPATIBILIDADES
Descripción
Fichero manual estructurado que contiene el Registro de Personas, intereses e incompatibilidades de los miembros electos de la Entidad Local
Código de inscripción
Nivel
Medio
Finalidades y usos
Llevar el registro de los miembros de la Corporación municipal, sus intereses e incompatibilidades
Afectados
Todos los miembros de la Corporación municipal
Procedimiento de recogida
Por los propios interesados o sus representantes
Soporte utilizado en la recogida
Soporte papel, conversación oral
Comunicaciones de datos
No están previstos
Transmisiones internacionales
No están previstos
Unidades responsables
Entidad Local, Secretaría
LUGAR DONDE EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN
En las oficinas municipales de la Entidad Local
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO
IDENTIFICATIVOS
X Nombre/Apellidos
X DNI/NIF
X Dirección
X Teléfono y fax
CIRCUNSTANCIAS SOCIALES
X Propiedades/Posesiones
DETALLES DE EMPLEO
X Puesto de trabajo
ECONÓMICO FINANCIERO
X Ingresos/rentas
X Inversiones/bienes patrimoniales
X Datos bancarios
INFORMACIÓN COMERCIAL
X Actividades negocios
FICHERO DE PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES
Descripción
Padrón de habitantes, registro administrativo donde constan los vecinos del municipio
Código de inscripción
Nivel
Básico
Finalidades y usos
Padrón de habitantes, facilitar información a los empadronados en esta entidad, la gestión patronal y función de estadística pública
Afectados
Habitantes empadronados en el municipio
Procedimiento de recogida
Interesados, representantes legales, de otras Administraciones, de los Registros Públicos
Soporte utilizado en la recogida
Formulario papel
COMUNICACIONES DE DATOS
LEY
Ayuntamientos
Ley 7/1985 de 2 de abril, reguladora de las Bases de Régimen Local, artículo 16.3 y 17
Otras administraciones públicas
Ley 7/1985 de 2 de abril, reguladora de las Bases de Régimen Local, artículo 16.3
Instituto Nacional de Estadística
Ley 7/1985 de 2 de abril, reguladora de las Bases de Régimen Local, artículo 17.3
Transmisiones internacionales
No esta previsto
Unidades responsables
Ayuntamiento, servicios generales
LUGAR DONDE EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN
En las oficinas municipales de la Entidad Local
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO
IDENTIFICATIVOS
X Nombre/Apellidos
X DNI/NIF
X Dirección
CARACTERÍSTICAS PERSONALES
X Fecha de nacimiento
X Lugar de nacimiento
X Sexo
X Nacionalidad
ACADÉMICOS Y PROFESIONALES
X Formación/títulos
FICHERO DE EMPLEADOS MUNICIPALES
Descripción
Fichero automatizado y manual estructurado de gestión de empleados municipales
Código de inscripción
Nivel
Básico
Finalidades y usos
Gestión de personal, gestión del expediente personal, selección de personal, elaboración de las nóminas, formación del personal, control de horario, prevención de riesgos laborales, y vigilancia de la salud
Afectados
Todos los trabajadores del Ayuntamiento
Procedimiento de recogida
Los interesados
Soporte utilizado en la recogida
Papel, fotocopias de documentación original
COMUNICACIONES DE DATOS
LEY
Gobierno de Navarra Hacienda Pública
Hacienda pública: Ley Foral 22/1998, de 30 de diciembre, del IRPF artículo 94
Departamento de presidencia, Ley Foral 10/2003, sobre Montepío de funcionarios
Tesorería General de la Seguridad Social
Ley General de la SS RDL 1/1994 de 20 de junio, artículo 9; R/2004 de 11 de junio Reglamento General de recaudación de la Seguridad Social
Inspección de Trabajo
Datos de salud: Ley 31/1995 de 8 de noviembre, prevención de riesgos laborales, artículo 11
Instituto Nacional de Empleo
Estatuto de los trabajadores RDL 171995 de 24 de marzo artículo 16.1
Instituto Nacional de la Seguridad Social
Ley 42/1994, de 30 de diciembre de Medidas Fiscales, Administrativas y de Orden Social, artículo 30.4
Transmisiones internacionales
No están previstas
Unidades responsables
Entidad local
LUGAR DONDE EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN
En oficinas municipales
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO
IDENTIFICATIVOS
X Nombre/Apellidos
X DNI/NIF
X Dirección
X Teléfono y fax
X Número de seguridad social
CARACTERÍSTICAS PERSONALES
X Fecha de nacimiento
X Datos de familia
X Lugar de nacimiento
X Sexo
ESPECIALMENTE PROTEGIDOS
X Salud
ACADÉMICOS Y PROFESIONALES
X Formación/títulos
X Experiencia profesional
DETALLES DE EMPLEO
X Cuerpo/escala
X Datos no económicos de nómina
X Puesto de trabajo
X Historial del trabajador
ECONÓMICO FINANCIERO
X Ingresos/rentas
X Datos bancarios
X Datos económicos de nómina
X Deducciones impositivas
X Seguros
(1) Art. 81-6 RD 1720/2007.
FICHERO DE PAREJAS DE HECHO
Descripción
Fichero informatizado y manual estructurado que recoge las parejas de hecho que se han inscrito en el Registro habilitado por la Entidad Local
Código de inscripción
Nivel
Básico
Finalidades y usos
Registro de parejas de hecho del municipio que conviven civilmente sin estar casadas, acreditación de su condición de pareja de hecho, función de estadística
Afectados
Personas que acuden al Ayuntamiento para inscribirse en este registro debe estar uno de ellos empadronado en el municipio
Procedimiento de recogida
Los interesados
Soporte utilizado en la recogida
Impreso en papel
Comunicaciones de datos
Las previstas en la Ley Foral 6/2000 de 3 de julio 2000 de igualdad jurídica d e Parejas estables
Transmisiones internacionales
No está prevista
Unidades responsables
Entidad local.
LUGAR DONDE EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN
En Oficinas municipales
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO
IDENTIFICATIVOS
X Nombre/Apellidos
X DNI/NIF
X Dirección
X Teléfono y fax
CARACTERÍSTICAS PERSONALES
X Estado civil
X Fecha de nacimiento
X Datos de familia
X Lugar de nacimiento
X Sexo
X Nacionalidad
GENERAL DE PERSONAS
Descripción
Fichero mixto recoge información para el ejercicio de competencias municipales
Código de inscripción
Nivel
Básico
Finalidades y usos
El fichero mixto de General de Personas cumple la finalidad de facilitar información de las mismas a todos los procedimientos competencia de esta Entidad, entre otras la Gestión Tributaria y de Recaudación, Gestión Económica y Contable, Gestión Fiscal, Gestión de Catastros Inmobiliarios Rústicos y Urbanos, Procedimientos Administrativos, y Registro de Entrada y Salida de Documentos
Afectados
Todas las personas que estén relacionadas administrativamente con la Entidad Local
Procedimiento de recogida
Interesados, representantes, de los Registros Públicos y otras administraciones públicas
Soporte utilizado en la recogida
Formularios papel, conversación oral
COMUNICACIONES DE DATOS
LEY
Gobierno de Navarra
Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria de Navarra
Ley Foral 2/1995, de 10 de marzo, de las Haciendas Locales de Navarra
Ley Foral 35/2002, de 20 de diciembre, de Ordenación del Territorio y Urbanismo
Seguridad Social
Ley General de la Seguridad Social, RDL 1/1994 de 20 de junio
Datos catastrales: Ley 24/2001 de medidas Fiscales, Administrativas y de Orden Social
Transmisiones internacionales
No están previstas
Unidades responsables
Ayuntamiento
LUGAR DONDE EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN
En las oficinas municipales de la Entidad Local
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO
IDENTIFICATIVOS
X Nombre/Apellidos
X DNI/NIF
X Dirección
X Teléfono y fax
ECONÓMICO FINANCIERO
X Datos bancarios
X Tarjetas de crédito
FICHERO DE TARJETAS DE ESTACIONAMIENTO
Descripción
Tramitación de tarjetas de estacionamiento
Código de inscripción
Nivel
alto
Finalidades y usos
Valorar la concesión de las tarjetas de estacionamiento conforme con los baremos establecidos, prestaciones sociales de minusválidos
Afectados
Personas solicitantes de beneficios de estacionamiento
Procedimiento de recogida
Formularios y fotocopias
Soporte utilizado en la recogida
Papel
Comunicaciones de datos
No previstas
Transmisiones internacionales
No previstas
Unidades responsables
Entidad local
LUGAR DONDE EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN
En las oficinas municipales de la Entidad Local
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO
IDENTIFICATIVOS
X Nombre/Apellidos
X DNI/NIF
X Dirección
X Teléfono y fax
ESPECIALMENTE PROTEGIDOS
X Salud
FICHERO DE PROGRAMAS EDUCATIVOS Y DEPORTIVOS
Descripción
Fichero mixto para la inscripción y el control de actividades culturales y deportivas, así como la autorización de acceso a las instalaciones deportivas
Código de inscripción
Nivel
Básico
Finalidades y usos
Inscripción y control de actividades deportivas y culturales. Control y autorización de acceso a instalaciones
Afectados
Todas las personas que hagan uso de las actividades programadas por el ayuntamiento y accedan a las instalaciones deportivas
Procedimiento de recogida
Interesados, representantes
Soporte utilizado en la recogida
Formularios papel, comprobación en padrón municipal de habitantes
Comunicaciones de datos
No están previstas
Transmisiones internacionales
No están previstas
Unidades responsables
Ayuntamiento, secretaria
LUGAR DONDE EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN
En las oficinas municipales de la Entidad Local
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO
IDENTIFICATIVOS
X Nombre/Apellidos
X DNI/NIF
X Dirección
ECONÓMICO FINANCIERO
X Datos bancarios
FICHERO DE ESCUELA DE MÚSICA
Descripción
Fichero informatizado/ manual estructurado de alumnos de la Escuela de Música
Código de inscripción
Nivel
Básico
Finalidades y usos
Facilitar la formación y cultura musical de los alumnos y la gestión de cobros de recibos
Afectados
Todas las personas que se inscriban en la escuela de Música
Procedimiento de recogida
Interesados, representantes
Soporte utilizado recogida
Formularios papel, conversación oral
COMUNICACIONES DE DATOS
LEY
Departamento de Educación Gobierno de Navarra
Gobierno de Navarra Ley Foral 11/2005 de 9 de noviembre, Ley de Subvenciones
Transmisiones internacionales
No están previstas
Unidades responsables
Escuela de Música
LUGAR DONDE EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN
En las oficinas municipales de la Entidad Local y en Escuela de Música Municipal
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO
IDENTIFICATIVOS
X Nombre/Apellidos
X DNI/NIF
X Dirección
X Teléfono y fax
CARACTERÍSTICAS PERSONALES
X Datos de familia
X Edad
ACADÉMICOS Y PROFESIONALES
X Formación/títulos
ECONÓMICO FINANCIERO
X Datos bancarios
FICHERO DE PROMOCIÓN FERIAS Y CONCURSOS
Descripción
Fichero mixto de inscripciones a ferias y a concursos
Código de inscripción
Nivel
Básico
Finalidades y usos
Facilitar la inscripción a las ferias y concursos que organiza el Ayuntamiento
Afectados
Todas las personas que se inscriban a las ferias y concursos
Procedimiento de recogida
Interesados, representantes
Soporte utilizado recogida
Formularios papel, conversación oral
Comunicaciones de datos
No está prevista
Transmisiones internacionales
No están previstas
Unidades responsables
Cultura y relaciones institucionales
LUGAR DONDE EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN
En las oficinas municipales de la Entidad Local
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO
IDENTIFICATIVOS
X Nombre/Apellidos
X DNI/NIF
X Dirección
X Teléfono y fax
INFORMACIÓN COMERCIAL
X Actividades negocios
FICHERO DE APROVECHAMIENTO DE COMUNALES
Descripción
Fichero manual estructurado e informatizado de aprovechamiento de comunales
Código de inscripción
Nivel
Básico
Finalidades y usos
Cursar el expediente, resolver las adjudicaciones de aprovechamiento de comunales y gestionar el cobro del canon de comunales
Afectados
Todas las personas que efectúen una solicitud de aprovechamiento ante el Ayuntamiento
Procedimiento de recogida
Interesados, representantes
Soporte utilizado en recogida
Formularios papel, documentación acreditativa
Comunicaciones de datos
No están previstas
Transmisiones internacionales
No están previstas
Unidades responsables
Ayuntamiento, secretaria
LUGAR DONDE EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN
En las oficinas municipales de la Entidad Local
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO
IDENTIFICATIVOS
X Nombre/Apellidos
X DNI/NIF
X Dirección
X Teléfono y fax
CARACTERÍSTICAS PERSONALES
X Datos de familia
ECONÓMICO FINANCIERO
X Ingresos/rentas
X Datos bancarios
FICHERO DE EXPEDIENTES SANCIONADORES
Descripción
Gestión de diferentes expedientes sancionadores municipales
Código de inscripción
Nivel
medio
Finalidades y usos
Realización del registro, la gestión y el seguimiento de expedientes dentro del ámbito de competencia municipal, y según procedimientos administrativos
Afectados
Personas administrados municipales
Procedimiento de recogida
Interesados, personas representantes, administraciones públicas
Soporte utilizado recogida
Papel, entrevistas personales, otros documentos
Comunicaciones de datos
No previstas
Transmisiones internacionales
No previstas
Unidades responsables
Secretaría municipal, Policía Municipal
LUGAR DONDE EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN
En las oficinas municipales de la Entidad Local
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUIDOS EN EL FICHERO
IDENTIFICATIVOS
X Nombre/Apellidos
X DNI/NIF
X Dirección
X Teléfono y fax
CIRCUNSTANCIAS SOCIALES
X Propiedades/Posesiones
ECONÓMICO FINANCIERO
X Datos bancarios
1. Los datos de carácter personal registrados en los ficheros de este Ayuntamiento a los que se refiere el apartado primero, sólo serán utilizados para los fines expresamente previstos y por el personal debidamente autorizado.
2. Contra esta resolución, cabe interponer optativamente uno de los siguientes recursos:
A) Recurso de reposición ante el mismo órgano autor del acto en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de la notificación de esta resolución.
B) Recurso contencioso-administrativo ante el Juzgado o la Sala de lo Contencioso Administrativo del Tribunal Superior de Justicia de Navarra, en el plazo de dos meses desde el día siguiente al de notificación de esta resolución, o
C) Recurso de alzada ante el Tribunal Administrativo de Navarra dentro del mes siguiente a la fecha de notificación de esta resolución.
Olite, 20 de noviembre de 2008.-La Alcaldesa, firma ilegible.
Código del anuncio: L0817915
