II. ADMINISTRACION LOCAL DE NAVARRA
2.1. ORDENANZAS Y OTRAS DISPOSICIONES GENERALES
TAFALLA
Decreto de alcaldía para regulación de ficheros automatizados de datos de carácter personal
En este Ayuntamiento existen bases de datos en soporte informático, que contienen datos de carácter personal, siendo procedente su regulación y registro, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 y normas que la desarrollan.
En el ámbito de autonomía y autoorganización, que a la Administración Local reconoce el artículo 140 de la Constitución Española y de conformidad con las atribuciones de dirección del Gobierno y la Administración Municipal conferidas por el artículo 21 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.
DECRETO DE ALCALDIA N.º 1/2006
1. Los ficheros automatizados de este Ayuntamiento, en el que se contienen y procesan datos de carácter personal, que se dan de alta con este decreto son los siguientes:
_General de personas
_Padrón municipal de habitantes
_Vendedores ambulantes
_Organos y comisiones municipales
_Actividades socio-culturales
_Bodas y uniones civiles
_Nóminas y pensiones
_Expedientes
Y se dan de baja los siguientes ficheros:
_Circulación
_Fiscales
_Recaudación
_P.M.H
_Registro
_Catastro
2. Alta del fichero "General de personas"
La descripción del fichero automatizado es la siguiente:
a) Finalidad y usos previstos.
El fichero automatizado de "General de personas" cumple la finalidad de facilitar información a todos los procedimientos competencia de esta Entidad, entre otras la Gestión Tributaria y de Recaudación, Gestión Económica y Contable, Gestión Fiscal, Gestión de Catastros Rústicos y Urbanos, Proc. Administrativos y Registro de Entrada y Salida.
b) Personas o colectivos afectados.
En "General de personas" figuran todas las personas empadronadas o no, que estén relacionadas administrativamente con la Entidad.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Se recogen los datos a través de los propios interesados, de sus representantes, de los Registros Públicos y de otras Administraciones Públicas.
d) Estructura del fichero y tipo de datos.
Los datos de carácter personal que se registran en "General de personas son:
_D.N.I. /C.I.F.
_Nombre y apellidos
_Dirección (postal y electrónica)
_Teléfono
_FAX
_Datos de domiciliación bancaria
e) Cesiones de datos previstas
En relación con la gestión de "General de personas"
_Al órgano responsable del Gobierno de Navarra y a las demás Administraciones Públicas para la ejecución de sus competencias.
_A la Agencia Ejecutiva para su cobro.
_A las Entidades Bancarias para su cobro.
_A la Mancomunidad de Aguas de Mairaga para la gestión del Agua en el municipio.
f) Organos responsables del fichero
La responsabilidad directa sobre los ficheros automatizados corresponde al Ayuntamiento.
g) Derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición
Los derechos de acceso, modificación y cancelación podrán ejercerse en las Oficinas Municipales de esta Entidad.
h) Medidas de Seguridad
El fichero de "General de personas" se considera de nivel básico.
3. Alta del fichero "Padrón municipal de habitantes"
La descripción del fichero automatizado es la siguiente:
a) Finalidad y usos previstos.
El fichero automatizado de "Padrón municipal de habitantes" cumple la finalidad de facilitar información de las personas empadronadas en esta Entidad para la llevanza de la gestión padronal y función de estadística pública.
b) Personas o colectivos afectados.
En "Padrón municipal de habitantes" figuran todas las personas que estén o hayan estado empadronadas en el Municipio de la Entidad.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Se recogen los datos a través de los propios interesados, de sus representantes, de los Registros Públicos y de otras Administraciones Públicas.
d) Estructura de los ficheros y tipo de datos.
Los datos de carácter personal que se registran en "Padrón municipal de habitantes" son:
_D.N.I.
_Nombre y apellidos
_Dirección
_Fecha de nacimiento
_Lugar de nacimiento
_Sexo
_Nacionalidad
_Titulación
e) Cesiones de datos previstas
En relación con la gestión del "Padrón municipal de habitantes".
_Al Instituto Nacional de Estadística para la elaboración del censo electoral.
_Al Instituto Nacional de Estadística y otras Administraciones Locales para el mantenimiento del Registro Abierto de Población.
f) Organos responsables del fichero
La responsabilidad directa sobre los ficheros automatizados corresponde al Ayuntamiento.
g) Derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición
Los derechos de acceso, modificación y cancelación podrán ejercerse en las Oficinas Municipales de esta Entidad.
h) Medidas de Seguridad
Los ficheros de "Padrón municipal de habitantes" por los datos contenidos se consideran de nivel básico.
4. Alta del fichero "Vendedores ambulantes"
La descripción del fichero automatizado es la siguiente:
a) Finalidad y usos previstos.
El fichero automatizado de "Vendedores ambulantes" cumple la finalidad de facilitar información y gestión y control de los puestos ambulantes de los mercadillos y ferias que se realizan durante todo el año en el término municipal.
b) Personas o colectivos afectados.
En "Vendedores ambulantes" figuran todas las personas que han solicitado permiso para la instalación de puesto ambulante para los mercadillos y ferias.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Se recogen los datos a través de los propios interesados.
d) Estructura de los ficheros y tipo de datos.
Los datos de carácter personal que se registran en "Vendedores ambulantes" son:
_D.N.I.
_Nombre y apellidos
_Teléfono
e) Cesiones de datos previstas
No hay cesiones de datos, uso exclusivo del Ayuntamiento.
f) Organos responsables del fichero
La responsabilidad directa sobre los ficheros automatizados corresponde al Ayuntamiento.
g) Derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición
Los derechos de acceso, modificación y cancelación podrán ejercerse en las Oficinas Municipales de esta Entidad.
h) Medidas de Seguridad
El fichero de "Vendedores ambulantes" por los datos contenidos se considera de nivel básico.
5. Alta del fichero "Organos y comisiones municipales"
La descripción del fichero automatizado es la siguiente:
a) Finalidad y usos previstos.
El fichero automatizado de "Organos y comisiones municipales" cumple la finalidad de para facilitar información de las personas pertenecientes a los diferentes órganos y comisiones municipales
b) Personas o colectivos afectados.
En "Organos y comisiones municipales" figuran todas las personas que pertenecen a los diferentes Organos y Comisiones del Ayuntamiento.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Se recogen los datos a través de los propios interesados.
d) Estructura de los ficheros y tipo de datos.
Los datos de carácter personal que se registran en "Organos y comisiones municipales" son:
_D.N.I.
_Nombre y apellidos
_Teléfono
_Dirección
e) Cesiones de datos previstas
No hay cesiones de datos previstas
f) Organos responsables del fichero
La responsabilidad directa sobre los ficheros automatizados corresponde al Ayuntamiento.
g) Derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición
Los derechos de acceso, modificación y cancelación podrán ejercerse en las Oficinas Municipales de esta Entidad.
h) Medidas de Seguridad
Los ficheros de "Organos y comisiones municipales" por los datos contenidos se consideran de nivel básico.
6. Alta del fichero "Actividades socio-culturales"
La descripción del fichero automatizado es la siguiente:
a) Finalidad y usos previstos.
El fichero automatizado de "Actividades socio-culturales" cumple la finalidad de facilitar información de las personas que realizan actividades organizadas en el Municipio como cursillos, campamentos, actividades, concursos ....
b) Personas o colectivos afectados.
En "Actividades socio-culturales" figuran todas las personas que han solicitado la inscripción en las diferentes actividades en el Municipio.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Se recogen los datos a través de los propios interesados, en algunos casos las personas se inscriben en otros Ayuntamientos de la zona.
d) Estructura de los ficheros y tipo de datos.
Los datos de carácter personal que se registran en "Actividades socio-culturales son:
_D.N.I.
_Nombre y apellidos
_Teléfono
_Fecha de nacimiento
_Lugar de nacimiento
_Edad
_Sexo
_Datos de familia
_Otros: Centro de estudios
e) Cesiones de datos previstas
No hay previstas cesiones de datos
f) Organos responsables del fichero
La responsabilidad directa sobre los ficheros automatizados corresponde al Ayuntamiento.
g) Derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición
Los derechos de acceso, modificación y cancelación podrán ejercerse en las Oficinas Municipales de esta Entidad.
h) Medidas de Seguridad
El fichero de "Actividades socio-culturales" por los datos contenidos se consideran de nivel básico.
7. Alta del fichero "Bodas y uniones civiles"
La descripción del fichero automatizado es la siguiente:
a) Finalidad y usos previstos.
El fichero automatizado de "Bodas y uniones civiles" cumple la finalidad de facilitar información de las personas que han contraído matrimonio civil en el Ayuntamiento o se han inscrito en el Registro de Uniones Civiles
b) Personas o colectivos afectados.
En "Bodas y uniones civiles" figuran todas las personas que han solicitado o contraído Matrimonio Civil o se han inscrito en el Registro de Uniones Civiles.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Se recogen los datos a través de los propios interesados.
d) Estructura de los ficheros y tipo de datos.
Los datos de carácter personal que se registran en "Bodas y uniones civiles son:
_D.N.I.
_Nombre y apellidos
_Dirección
_Estado civil
_Fecha de nacimiento
_Nacionalidad
e) Cesiones de datos previstas
Estos datos se ceden al Registro Civil de Tafalla en base al artículo 62 del Código Civil.
f) Organos responsables del fichero
La responsabilidad directa sobre los ficheros automatizados corresponde al Ayuntamiento.
g) Derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición
Los derechos de acceso, modificación y cancelación podrán ejercerse en las Oficinas Municipales de esta Entidad.
h) Medidas de Seguridad
El fichero de "Bodas y uniones civiles" por los datos contenidos se consideran de nivel básico.
8. Alta del fichero "Nóminas y pensiones"
La descripción del fichero automatizado es la siguiente:
a) Finalidad y usos previstos.
El fichero automatizado de "Nóminas y pensiones" cumple la finalidad de facilitar la gestión de nominas y pensiones de los trabajadores del Ayuntamiento.
b) Personas o colectivos afectados.
En "Nóminas y pensiones" figuran todas las personas que trabajan o han trabajado en el Ayuntamiento de Tafalla.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Se recogen los datos a través de los propios interesados.
d) Estructura de los ficheros y tipo de datos.
Los datos de carácter personal que se registran en "Nóminas y pensiones son:
_D.N.I.
_Nombre y apellidos
_Fecha de nacimiento
_Dirección
_N.º de la Seguridad Social
_Categoría profesional
_Salarios
_Duración contrato
_Antigüedad
_Sexo
_Retención IRPF
_Teléfono
e) Cesiones de datos previstas
No hay previstas cesiones de datos.
f) Organos responsables del fichero
La responsabilidad directa sobre los ficheros automatizados corresponde al Ayuntamiento.
g) Derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición
Los derechos de acceso, modificación y cancelación podrán ejercerse en las Oficinas Municipales de esta Entidad.
h) Medidas de Seguridad
El fichero de "Nóminas y pensiones" por los datos contenidos se consideran de nivel básico.
9. Alta del fichero "Expedientes"
La descripción del fichero automatizado es la siguiente:
a) Finalidad y usos previstos.
El fichero automatizado de "Expedientes" cumple la finalidad de facilitar la gestión de diferentes expedientes municipales como: licencias, expedientes sancionadores, modificaciones catastrales, etc..
b) Personas o colectivos afectados.
En "Expedientes" figuran todas las personas implicadas en los diferentes expedientes de Licencias, expedientes sancionadores, modificaciones catastrales, etc...
c) Procedimiento de recogida de datos.
Se recogen los datos a través de los propios interesados, notarias, gestorías, otras áreas municipales ...
d) Estructura de los ficheros y tipo de datos.
Los datos de carácter personal que se registran en "Expedientes" son:
_D.N.I.
_Nombre y apellidos
_Dirección
_Actividades y negocios
_Teléfono
e) Cesiones de datos previstas
No hay previstas cesiones de datos.
f) Organos responsables del fichero
La responsabilidad directa sobre los ficheros automatizados corresponde al Ayuntamiento.
g) Derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición
Los derechos de acceso, modificación y cancelación podrán ejercerse en las Oficinas Municipales de esta Entidad.
h) Medidas de Seguridad
El fichero de "Nóminas y pensiones" por los datos contenidos se consideran de nivel básico.
10. Baja de los ficheros de Circulación, Fiscales, Recaudación, Registro y Catastro
Se Derogan y Suprimen los anterior ficheros de Circulación, Fiscales, Recaudación, Registro y Catastro, inscrito en la Agencia de Protección de Datos y cuya Disposición General fue publicada en el Boletín Oficial Navarra número 91 de 30 de julio de 1994
a) Motivos de la supresión
Por actualización, adecuación a la legislación actual y creación de una base de datos única que contiene todos los datos de las personas incluidas en estos ficheros.
b) Destino de la Información
Los datos de este fichero se añaden al fichero adaptado a la LOPD, que se da de Alta en este decreto como "General de personas".
11. Baja del fichero de P.H.M.
Se Deroga y Suprime el anterior fichero P.M.H. inscrito en la Agencia de Protección de Datos y cuya Disposición General publicado Boletín Oficial Navarra número 91 de 30 de julio de 1994.
a) Motivos de la supresión
Por cambio de aplicación informática, actualización y adecuación a la legislación actual.
b) Destino de la Información
Los datos de este fichero se incluyen en el fichero adaptados a la LOPD, que se da de alta en este decreto como "Padrón municipal de habitantes".
12. Los datos de carácter personal registrados en los ficheros automatizados de este Ayuntamiento a los que se refiere el apartado primero, sólo serán utilizados para los fines expresamente previstos y por el personal debidamente autorizado.
13. Esta resolución es firme en vía administrativa. Contra esta resolución, cabe interponer optativamente uno de los siguientes recursos:
A) Recurso de Reposición ante el mismo órgano autor del acto en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de la notificación de esta resolución.
B) Recurso Contencioso-Administrativo ante el Juzgado o la Sala de lo Contencioso Administrativo del Tribunal Superior de Justicia de Navarra, en el plazo de dos meses desde el día siguiente al de notificación de esta resolución, o
C) Recurso de Alzada ante el Tribunal Administrativo de Navarra dentro del mes siguiente a la fecha de notificación de esta resolución.
Tafalla, 7 de febrero de 2006
La Alcaldesa, M.ª Teresa Mañú Echaide.
Código del anuncio: L0602797
