2. NAFARROAKO TOKI ADMINISTRAZIOA
2.2. XEDAPEN ETA IRAGARKIAK, HERRIEN ARABERA ANTOLATUAK
XABIER
Datu pertsonalen fitxategiak arautzea
Alkatetzaren 8/2012 Dekretua, 2012ko apirilaren 10ekoa:
Udalean badira zenbait fitxategi, datu pertsonalak dituztenak, eta fitxategi horiek arautu eta erregistratu behar dira, 15/1999 Lege Organikoan xedatutakoarekin eta hura garatzen duten arauekin bat.
Espainiako Konstituzioaren 140. artikuluak Toki Administrazioari onartzen dizkion autonomia eta antolatzeko gaitasuna direla bide, eta Toki Araubidearen Oinarriak arautzen dituen apirilaren 2ko 7/1985 Legearen 21. artikuluan udal gobernua eta administrazioa zuzentzeko emandako eskudantziekin bat.
DEKRETATU DUT:
1. Udalak ondoko fitxategi hauek ditu datu pertsonalak bildu eta prozesatzeko, eta dekretu honen bidez indarra hartzen dute:
Fitxategiaren izena |
Pertsonak eta haien interes eta bateraezintasunak erregistratzeko fitxategia |
Gobernu organoen fitxategia |
Biztanleen udal erroldaren fitxategia |
Udal enplegatuen fitxategia |
Izatezko bikoteak |
Diru-bilketa kudeatzeko fitxategia |
Lizentziak, baimenak eta kontzesioak kudeatzeko fitxategia |
Katastroa kudeatzeko fitxategia |
Kudeaketa ekonomiko eta kontabilitatekoaren fitxategia |
Ezkontza zibilei buruzko espedienteen fitxategia |
Zehapen espedienteak |
Desgaitasuna dutenendako aparkatzeko txartelen fitxategia |
Eranskina: fitxategien deskribapena
HAUTETSIAK ETA HAIEN INTERES ETA BATERAEZINTASUNAK ERREGISTRATZEKO FITXATEGIA |
Deskribapena | Eskuzko fitxategi egituratua, toki entitateko hautetsien eta haien interes eta bateraezintasunen erregistroa daukana |
Tratamendu sistema | Eskuzko fitxategi egituratua | Maila | Ertaina |
Xedeak eta erabilerak | Udalbatzako kideen eta haien interes eta bateraezintasunen erregistroaz arduratzea |
Ukituak | Udalbatzako kide guztiak |
Datuak nola biltzen diren | Interesdunen edo haien ordezkarien bidez |
Bilketan erabiltzen den euskarria | Paperezko euskarria, elkarrizketa |
Datuen komunikazioa | Ez dago aurreikusia |
Nazioarteko transmisioak | Ez dago aurreikusia |
Unitate arduradunak | Toki entitatea, Idazkaritza |
Fitxategian sartu, datuak zuzendu, ezabatu eta haien kontra jotzeko eskubideak non erabili: Toki entitatearen udal bulegoetan |
FITXATEGIAN BILDUTAKO DATUEN EZAUGARRIAK |
IDENTIFIKAZIO DATUAK |
X | Izen-deiturak |
X | NAN/IFZ |
X | Helbidea |
X | Telefonoa eta faxa |
GIZARTE INGURUABARRAK |
X | Jabetzak/ondasunak |
ENPLEGUAREN XEHETASUNAK |
X | Lanpostua |
DATU EKONOMIKO FINANTZARIOAK |
X | Diru-sarrerak/errentak |
X | Inbertsioak/ondareko ondasunak |
X | Bankuko datuak |
MERKATARITZA ARLOKO DATUAK |
X | Negozioko jarduerak |
GOBERNU ORGANOEN FITXATEGIA |
Deskribapena | Fitxategi mistoa, udalbatzako kideen ordezkariei buruzkoa. |
Tratamendu sistema | Fitxategi mistoa | Maila | Oinarrizkoa |
Xedeak eta erabilerak | Osoko bilkura eta batzordeen deialdiak eta hainbat motatako aditzera emateak egitea |
Ukituak | Udala osatzen duten guztiak |
Datuak nola biltzen diren | Hautetsien kargu hartzea |
Bilketan erabiltzen den euskarria | Papera |
Datuen komunikazioa | Ez dago aurreikusia |
Nazioarteko transmisioak | Ez dago aurreikusia |
Fitxategian sartu, datuak zuzendu, ezabatu eta haien kontra jotzeko eskubideak non erabili: Toki entitatearen udal bulegoetan |
FITXATEGIAN BILDUTAKO DATUEN EZAUGARRIAK |
IDENTIFIKAZIO DATUAK |
X | Izen-deiturak |
X | NAN/IFZ |
X | Helbidea |
X | Telefonoa eta faxa |
BIZTANLEEN UDAL ERROLDAREN FITXATEGIA |
Deskribapena | Fitxategi mistoa, biztanleen errolda, udalerriko bizilagunak biltzen dituen administrazio erregistroa. |
Tratamendu sistema | Fitxategi mistoa | Maila | Oinarrizkoa |
Xedeak eta erabilerak | Biztanleen errolda, entitate honetako erroldatuei argibideak ematea, erroldaren kudeaketa eta estatistika publikoaren eginkizuna |
Ukituak | Udalerrian erroldaturiko biztanleak |
Datuak nola biltzen diren | Interesdunek edo legezko ordezkariek emanak, bestelako administrazioetatik, erregistro publikoetatik |
Bilketan erabiltzen den euskarria | Paperezko inprimakia |
Datuen komunikazioa | Legea |
Udalei | Apirilaren 2ko 7/1985 Legea, Toki Araubidearen Oinarriak arautzen dituena; 16.3 eta 17. artikuluak |
Bestelako administrazio publikoei | Apirilaren 2ko 7/1985 Legea, Toki Araubidearen Oinarriak arautzen dituena; 16.3 artikulua |
Estatistikako Institutu Nazionalari | Apirilaren 2ko 7/1985 Legea, Toki Araubidearen Oinarriak arautzen dituena; 17.3 artikulua |
Nazioarteko transmisioak | Ez dago aurreikusia |
Unitate arduradunak | Toki erakundea |
Fitxategian sartu, datuak zuzendu, ezabatu eta haien kontra jotzeko eskubideak non erabili: Toki entitatearen udal bulegoetan |
FITXATEGIAN BILDUTAKO DATUEN EZAUGARRIAK |
IDENTIFIKAZIO DATUAK |
X | Izen-deiturak |
X | NAN/IFZ |
X | Helbidea |
X | Beste batzuk/egoiliar txartela/pasaportea |
EZAUGARRI PERTSONALAK |
X | Jaioteguna |
X | Jaioterria |
X | Sexua |
X | Nazionalitatea |
DATU AKADEMIKO ETA PROFESIONALAK |
X | Prestakuntza / tituluak |
UDALEKO LANGILEEN FITXATEGIA |
Deskribapena | Fitxategi mistoa (udal enplegatuak kudeatzekoa) |
Tratamendu sistema | Fitxategi mistoa | Maila | Ertaina |
Xedeak eta erabilerak | Langileen kudeaketa, espediente pertsonalaren kudeaketa, langileen hautapena, nominen prestaketa, langileen prestakuntza, ordutegiaren kontrola, lan arriskuen prebentzioa eta osasunaren zaintza |
Ukituak | Udaleko langile guztiak |
Datuak nola biltzen diren | Interesdunek emanda |
Bilketan erabiltzen den euskarria | Papera, jatorrizko dokumentazioaren fotokopiak |
Datuen komunikazioa | Legea |
Nafarroako Gobernuari Ogasun Publikoari | Ogasun Publikoari: PFEZari buruzko abenduaren 30eko 22/1998 Foru Legea, 94. artikulua |
Gizarte Segurantzako Diruzaintza Orokorrari | Gizarte Segurantzari buruzko Legearen ekainaren 20ko 1/1994 Legegintzako Errege Dekretuaren 9. artikulua; Gizarte Segurantzaren Diru-bilketaren gaineko Erregelamendu Orokorra, 2004ko ekainaren 11koa. |
Laneko Ikuskaritzari | Osasun arloko datuak: 31/1995 Legea, azaroaren 8koa, Laneko Arriskuei Aurrea Hartzeari buruzkoa, 11. artikulua. |
Enplegu Institutu Nazionalari: | Langileen Estatutuaren martxoaren 24ko 17/1995 Legegintzako Errege Dekretuaren 16.1 artikulua |
Gizarte Segurantzaren Institutu Nazionalari: | Abenduaren 30eko 42/1994 Legea, Neurri Fiskalei, Administratiboei eta Gizarte Arlokoei buruzkoa, 30.4 artikulua |
Nazioarteko transmisioak | Ez dago aurreikusia |
Unitate arduradunak | Toki erakundea |
Fitxategian sartu, datuak zuzendu, ezabatu eta haien kontra jotzeko eskubideak non erabili: Toki entitatearen udal bulegoetan |
FITXATEGIAN BILDUTAKO DATUEN EZAUGARRIAK |
IDENTIFIKAZIO DATUAK |
X | Izen-deiturak |
X | NAN/IFZ |
X | Helbidea |
X | Telefonoa eta faxa |
X | Gizarte segurantzaren zenbakia |
EZAUGARRI PERTSONALAK |
X | Jaioteguna |
X | Jaioterria |
X | Sexua |
BEREZIKI BABESTUAK |
X | Osasuna (1) |
DATU AKADEMIKO ETA PROFESIONALAK |
X | Prestakuntza / tituluak |
X | Laneko esperientzia |
ENPLEGUAREN XEHETASUNAK |
X | Kidegoa / maila |
X | Nominaren datu ez ekonomikoak |
X | Lanpostua |
X | Langilearen historiala |
DATU EKONOMIKO FINANTZARIOAK |
X | Bankuko datuak |
X | Nominaren datu ekonomikoak |
X | Aseguruak |
(1) 1720/2007 Errege Dekretua, 81.6 artikulua |
DIRU-BILKETA KUDEATZEKO FITXATEGIA |
Deskribapena | Borondatezko epean eta premiamendu bidez eginiko diru-bilketari buruzko fitxategi mistoa |
Tratamendu sistema | Fitxategi mistoa | Maila | Ertaina |
Xedeak eta erabilerak | Udalak, bai borondatezko epean bai premiamendu bidez, eginiko diru-bilketaren kudeaketa. |
Ukituak | Toki erakundeko zergadunak |
Datuak nola biltzen diren | Interesdunek edo legezko ordezkariek emanda |
Bilketan erabiltzen den euskarria | Eskuz esku edo faxez helarazitako inprimakiak. |
Datuen komunikazioa | Nafarroako Gobernuari, Nafarroako Tributuei buruzko abenduaren 14ko 13/2000 Foru Lege Orokorra. |
Nazioarteko transmisioak | Ez dago aurreikusia |
Unitate arduradunak | Toki erakundea |
Fitxategian sartu, datuak zuzendu, ezabatu eta haien kontra jotzeko eskubideak non erabili: Udal bulegoetan |
FITXATEGIAN BILDUTAKO DATUEN EZAUGARRIAK |
IDENTIFIKAZIO DATUAK |
X | Izen-deiturak |
X | NAN/IFZ |
X | Helbidea |
X | Telefonoa eta faxa |
X | Sinadura edo hatz-marka digitala |
GIZARTE INGURUABARRAK |
X | Jabetzak/ondasunak |
DATU EKONOMIKO FINANTZARIOAK |
X | Bankuko datuak |
MERKATARITZA ARLOKO DATUAK |
X | Negozioko jarduerak |
X | Merkataritzako lizentziak |
TRANSAKZIOAK |
X | Harturiko ondasun eta zerbitzuak |
LIZENTZIAK, BAIMENAK ETA KONTZESIOAK KUDEATZEKO FITXATEGIA |
Deskribapena | Fitxategi mistoa, obretako, lizentzietako eta hirigintzako espedienteei buruzkoa |
Tratamendu sistema | Fitxategi mistoa | Maila | Ertaina |
Xedeak eta erabilerak | Obra eskaerari eta kontzesioei, jarduera lizentziei, jarduera sailkatuen lizentziei eta hirigintzako jarduerei buruzkoei dagozkien datuak biltzeko fitxategia |
Ukituak | Bizilagunak, herritarrak |
Datuak nola biltzen diren | Interesdunek edo legezko ordezkariek emanda |
Bilketan erabiltzen den euskarria | Bete beharreko inprimakiak |
Datuen komunikazioa | Nafarroako Gobernuari: -4/2005 Foru Legea, martxoaren 22koa, Ingurumena Babesteko Esku-hartzeari buruzkoa -35/2002 Foru Legea, abenduaren 20koa, Lurraldearen Antolamenduari eta Hirigintzari buruzkoa. |
Nazioarteko transmisioak | Ez dago aurreikusia |
Unitate arduradunak | Toki erakundea |
Fitxategian sartu, datuak zuzendu, ezabatu eta haien kontra jotzeko eskubideak non erabili: Udal bulegoetan |
FITXATEGIAN BILDUTAKO DATUEN EZAUGARRIAK |
IDENTIFIKAZIO DATUAK |
X | Izen-deiturak |
X | NAN/IFZ |
X | Helbidea |
X | Telefonoa eta faxa |
X | Sinadura edo hatz-marka digitala |
GIZARTE INGURUABARRAK |
X | Jabetzak/ondasunak |
DATU EKONOMIKO FINANTZARIOAK |
X | Bankuko datuak |
MERKATARITZA ARLOKO DATUAK |
X | Negozioko jarduerak |
X | Merkataritzako lizentziak |
KATASTROA KUDEATZEKO FITXATEGIA |
Deskribapena | Udal katastroa kudeatzeko fitxategi mistoa |
Tratamendu sistema | Fitxategi mistoa | Maila | Ertaina |
Xedeak eta erabilerak | Udal mugapeko ondasun higiezinen katastroa eguneratua egotea |
Ukituak | Udalerrian ondasun higiezinak dituzten jabeak |
Datuak nola biltzen diren | Jabetzaren egiaztagirien kopia ekarrita |
Bilketan erabiltzen den euskarria | Agirien fotokopia |
Datuen komunikazioa | Nafarroako Gobernuko Ekonomia eta Ogasun Departamentuko Lurraldearen Aberastasunari: Nafarroako Lurralde Aberastasunaren Erregistroari eta Katastroei buruzko azaroaren 21eko 12/2006 Foru Legea. Gizarte Segurantzari: Nafarroako Tributuei buruzko abenduaren 14ko 13/2000 Foru Lege Orokorra |
Nazioarteko transmisioak | Ez dago aurreikusia |
Unitate arduradunak | Toki erakundea |
Fitxategian sartu, datuak zuzendu, ezabatu eta haien kontra jotzeko eskubideak non erabili: Udal bulegoetan |
FITXATEGIAN BILDUTAKO DATUEN EZAUGARRIAK |
IDENTIFIKAZIO DATUAK |
X | Izen-deiturak |
X | NAN/IFZ |
X | Helbidea |
X | Telefonoa eta faxa |
x | Sinadura edo hatz-marka digitala |
GIZARTE INGURUABARRAK |
x | Jabetzak/ondasunak |
KUDEAKETA EKONOMIKO ETA KONTABILITATEKOAREN FITXATEGIA |
Deskribapena | Fitxategi mistoa, kudeaketa ekonomiko eta kontabilitatekorako informazioa biltzen duena |
Tratamendu sistema | Fitxategi mistoa | Maila | Oinarrizkoa |
Xedeak eta erabilerak | Kudeaketa ekonomiko eta kontabilitatekorako fitxategia |
Ukituak | Ekonomiaren eta kontabilitatearen ikuspuntutik, toki erakundearekin harremana duten pertsona guztiak |
Datuak nola biltzen diren | Interesdunek eta ordezkariek emanda, erregistro publikoetatik eta beste administrazio publikoetatik |
Bilketan erabiltzen den euskarria | Paperezko euskarria, elkarrizketa |
Datuen komunikazioa | Legea |
Nafarroako Gobernuari | Nafarroako Tributuei buruzko abenduaren 14ko 13/2000 Foru Lege Orokorra Nafarroako Toki Ogasunei buruzko martxoaren 10eko 2/1995 Foru Legea |
Gizarte Segurantza | 1/1994 LED, ekainaren 20koa, Gizarte Segurantzari buruzko Lege Orokorra |
Nazioarteko transmisioak | Ez dago aurreikusia |
Unitate arduradunak | Udala |
Fitxategian sartu, datuak zuzendu, ezabatu eta haien kontra jotzeko eskubideak non erabili: Toki entitatearen udal bulegoetan |
FITXATEGIAN BILDUTAKO DATUEN EZAUGARRIAK |
IDENTIFIKAZIO DATUAK |
X | Izen-deiturak |
X | NAN/IFZ |
X | Helbidea |
X | Telefonoa eta faxa |
DATU EKONOMIKO FINANTZARIOAK |
X | Bankuko datuak |
EZKONTZA ZIBILEN FITXATEGIA |
Deskribapena | Fitxategi mistoa, toki entitate honek egin dituen ezkontza zibilak jasotzen dituena |
Tratamendu sistema | Fitxategi mistoa | Maila | Oinarrizkoa |
Xedeak eta erabilerak | Toki entitate honetan zibilez ezkontzen direnen eta haien lekukoen gaineko informazioa gordetzea. |
Ukituak | Ezkontza zibilaren espedientea tramitatzera Herriko Etxera jotzen duten lagunak |
Datuak nola biltzen diren | Interesdunek emanda |
Bilketan erabiltzen den euskarria | Ziurtagirien fotokopia, ezkontzaren akta |
Datuen komunikazioa | Erregistro Zibilari |
Nazioarteko transmisioak | Ez dago aurreikusia |
Unitate arduradunak | Toki erakundea |
Fitxategian sartu, datuak zuzendu, ezabatu eta haien kontra jotzeko eskubideak non erabili: Udal bulegoetan |
FITXATEGIAN BILDUTAKO DATUEN EZAUGARRIAK |
IDENTIFIKAZIO DATUAK |
X | Izen-deiturak |
X | NAN/IFZ |
X | Helbidea |
X | Telefonoa eta faxa |
EZAUGARRI PERTSONALAK |
X | Egoera zibila |
X | Jaioteguna |
X | Familiaren datuak |
X | Jaioterria |
X | Sexua |
X | Nazionalitatea |
ZEHAPEN ESPEDIENTEEN FITXATEGIA |
Deskribapena | Udalaren zenbait zehapen espediente kudeatzea |
Tratamendu sistema | Fitxategi mistoa | Maila | Ertaina |
Xedeak eta erabilerak | Espedienteen erregistroa, kudeaketa eta jarraipena, Udalaren eskumenen esparruan, administrazio prozeduren arabera |
Ukituak | Udalaren mendeko administratuak |
Datuak nola biltzen diren | Interesdunek edo haien ordezkariek emanda, administrazio publikoetatik |
Bilketan erabilitako euskarria | Papera, elkarrizketak eta bertze agiri batzuk |
Datuen komunikazioa | Ez daude aurreikusiak |
Nazioarteko transmisioak | Ez daude aurreikusiak |
Unitate arduradunak | Udal idazkaritza |
Fitxategian sartu, datuak zuzendu, ezabatu eta haien kontra jotzeko eskubideak non erabili: Toki entitatearen udal bulegoetan |
FITXATEGIAN BILDUTAKO DATUEN EZAUGARRIAK |
IDENTIFIKAZIO DATUAK |
X | Izen-deiturak |
X | NAN/IFZ |
X | Helbidea |
X | Telefonoa eta faxa |
GIZARTE INGURUABARRAK |
X | Jabetzak/ondasunak |
DATU EKONOMIKO FINANTZARIOAK |
X | Bankuko datuak |
ARAU-HAUSTEAK |
X | Administratiboak |
DESGAITASUNA DUTENENDAKO APARKATZEKO TXARTELEN FITXATEGIA |
Deskribapena | Aparkatzeko txartelak tramitatzeko fitxategi mistoa |
Tratamendu sistema | Fitxategi mistoa | Maila | Handia |
Xedeak eta erabilerak | Aparkatzeko txartelen kontzesioa baloratzea ezarritako baremoei jarraikiz, minusbaliatuen gizarte prestazioak |
Ukituak | Aparkatzeko onurak eskatzen dituzten lagunak |
Datuak nola biltzen diren | Inprimaki eta fotokopien bidez |
Bilketan erabiltzen den euskarria | Papera eta informatizatua |
Datuen komunikazioa | Ez daude aurreikusiak |
Nazioarteko transmisioak | Ez daude aurreikusiak |
Unitate arduradunak | Toki erakundea |
Fitxategian sartu, datuak zuzendu, ezabatu eta haien kontra jotzeko eskubideak non erabili: Toki entitatearen udal bulegoetan |
FITXATEGIAN BILDUTAKO DATUEN EZAUGARRIAK |
IDENTIFIKAZIO DATUAK |
X | Izen-deiturak |
X | NAN/IFZ |
X | Helbidea |
X | Telefonoa eta faxa |
BEREZIKI BABESTUAK |
X | Osasuna |
SARRERA ETA IRTEEREN ERREGISTROAREN FITXATEGIA |
Deskribapena | Fitxategi mistoa, agirien sarrera-irteeren erregistroa kontrolatzeko. |
Tratamendu sistema | Fitxategi mistoa | Maila | Oinarrizkoa |
Xedeak eta erabilerak | agirien sarrera-irteeren erregistroaz arduratzea. |
Ukituak | Udalera idazki bidez jotzen dutenak eta jakinarazpen ofizialen hartzaileak. |
Datuak nola biltzen diren | Inprimaki eta fotokopien bidez |
Bilketan erabiltzen den euskarria | Papera eta informatizatua |
Datuen komunikazioa | Ez daude aurreikusiak |
Nazioarteko transmisioak | Ez daude aurreikusiak |
Unitate arduradunak | Toki erakundea |
Fitxategian sartu, datuak zuzendu, ezabatu eta haien kontra jotzeko eskubideak non erabili: Toki entitatearen udal bulegoetan |
FITXATEGIAN BILDUTAKO DATUEN EZAUGARRIAK |
IDENTIFIKAZIO DATUAK |
X | Izen-deiturak |
X | NAN/IFZ |
X | Helbidea |
X | Telefonoa eta faxa |
1. Udal honen fitxategietako datu pertsonalak, lehenbiziko atalean aipatu direnak, berariaz ezarri zaizkien xedeetarako baizik ez dituzte erabiliko baimena duten langileek.
2. Ebazpen honen aurka errekurtso hauetako bat aurkez daiteke, aukeran:
a) Berraztertzeko errekurtsoa, deialdia egin duen organo berari zuzendua, hilabeteko epean, ebazpen hau jakinarazi eta biharamunetik aitzina.
b) Administrazioarekiko auzi-errekurtsoa, Nafarroako Auzitegi Nagusiko Administrazioarekiko Auzien Epaitegiari edo Salari zuzendua, bi hilabeteko epean, ebazpen hau jakinarazi eta biharamunetik hasita.
c) Gora jotzeko errekurtsoa, Nafarroako Administrazio Auzitegiari zuzendua, hilabeteko epean, ebazpen hau jakinarazten denetik aitzina.
Iruñean, 2011ko apirilaren 10ean.-Alkatea, sinadura ulertezina.
Iragarkiaren kodea: L1205506
