35. ALDIZKARIA - 2009ko martxoaren 23a

I. NAFARROAKO FORU KOMUNITATEA

1.3. BESTELAKO XEDAPENAK

1.3.6. Beste batzuk

24/2009 EBAZPENA, otsailaren 3koa, Kulturako zuzendari nagusiak emana, Dokumentuen Ebaluaziorako Batzordeak, 2008ko azaroaren 28an bilkura egin ondoren, proposatutako ebaluazio erabakiak onesten dituena.

Dokumentuen Ebaluaziorako Batzordeak 2008ko azaroaren 28an hartu zituen sail dokumentalen ebaluazioari buruzko erabakiak, 1etik 29ra bitartekoak, eta SGEF aplikazio informatikoari buruzkoa. Dokumentu Ondarea Kudeatzeko Ataleko buruak, Artxiboen eta Dokumentu Ondarearen Zerbitzuko zuzendariak ontzat emanik, erabaki horien berri emateko egin duen txostenean azaldutakoaren ondorioz.

Vianako Printzea Erakundea-Kultura eta Turismo Departamentuaren egitura organikoa onetsi zuen maiatzaren 16ko 73/2005 Foru Dekretuak ematen dizkidan eskudantziak erabiliz,

EBATZI DUT:

1. 2008ko azaroaren 28an eginiko bilkuran Dokumentuen Ebaluaziorako Batzordeak sail dokumentalen ebaluazioari buruz hartu zituen erabakiak, 1etik 29ra bitartekoak, onestea. Erabakiak ebazpen honen eranskinean daude.

2. Dokumentuen Ebaluaziorako Batzordeak SGEF aplikazio informatikoa, haren indarraldi administratiboa amaituta, hau da, azken ekitaldi ekonomikoa amaitu eta zortzi urtera, deuseztatzeko hartu zuen erabakia onestea. Erabakiaren oinarriak dira aplikazio informatiko horren ondoriozko dokumentu sailak deuseztatzeko proposamena eta ikerketarako bigarren mailako baliorik eza.

3. Bi erabaki horien testua Nafarroako Aldizkari Ofizialean argitaratzea.

4. Ebazpen hau Kultura Zuzendaritza Nagusiko Artxiboen eta Dokumentu Ondarearen Zerbitzura, Dokumentu Ondarea Kudeatzeko Atalera eta Vianako Printzea Erakundea-Kultura eta Turismo Departamentuko Idazkaritza Tekniko Nagusira igortzea.

Iruñean, 2009ko otsailaren 3an.-Kulturako zuzendari nagusia, Pedro Luis Lozano Úriz.

ERANSKINA

Erabakiaren zk.

1

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a.

Sailaren izena

Aurrekontuko mugimenduen kontabilitateko espedienteak

Hasiera/amaiera data

1984- irekia

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia

Ekitaldi ekonomikoa amaitu eta bi urtera

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Librea artxibora bidaltzen denetik deuseztatu arte

epea

Oharrak

Erabakiaren zk.

2

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a

Sailaren izena

Aurrekontuaren betetze-egoera orrien zerrendak

Hasiera/amaiera data

1984-2000

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia

Ez

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Librea artxibora bidaltzen denetik deuseztatu arte.

epea

Oharrak

Erabakiaren zk.

3

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a.

Sailaren izena

Eragiketen eguneroko zerrendak

Hasiera/amaiera data

1984-2000

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ez

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Librea artxibora bidaltzen denetik deuseztatu arte.

epea

Oharrak

Erabakiaren zk.

4

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a

Sailaren izena

Eguneroko berdintzea

Hasiera/amaiera data

1984-2000

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ez

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Librea artxibora bidaltzen denetik deuseztatu arte.

epea

Oharrak

Erabakiaren zk.

5

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a.

Sailaren izena

Batuketak eta saldoak egiaztatzeko balantzea

Hasiera/amaiera data

1984-2000

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ez

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Librea artxibora bidaltzen denetik deuseztatu arte.

epea

Oharrak

Erabakiaren zk.

6

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a.

Sailaren izena

Kobrantzen aplikazioa

Hasiera/amaiera data

1984- irekia

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ekitaldi ekonomikoa amaitu eta bi urtera

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Murriztua, datu pertsonalak daudelako

epea

Gorde behar diren denbora osoa

Oharrak

Erabakiaren zk.

7

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a.

Sailaren izena

Kontabilitate fitxak

Hasiera/amaiera data

1985-2000

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ez

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Librea artxibora bidaltzen denetik deuseztatu arte.

epea

Oharrak

Erabakiaren zk.

8

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a.

Sailaren izena

Gastu lerroak

Hasiera/amaiera data

1984-2000

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ez

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Librea artxibora bidaltzen denetik deuseztatu arte.

epea

Oharrak

Erabakiaren zk.

9

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a.

Sailaren izena

V kontuak

Hasiera/amaiera data

1984-2000

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ez

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Librea artxibora bidaltzen denetik deuseztatu arte.

epea

Oharrak

Erabakiaren zk.

10

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a.

Sailaren izena

Ordainketa-aginduen zerrenda

Hasiera/amaiera data

1984-2000

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ez

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Librea artxibora bidaltzen denetik deuseztatu arte.

epea

Oharrak

Erabakiaren zk.

11

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a.

Sailaren izena

Diruzaintzara eskualdatutako ordainketa-aginduen zerrenda

Hasiera/amaiera data

1984-2000

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ez

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Murriztua, datu pertsonalak daudelako.

epea

Gorde behar diren denbora osoa

Oharrak

Erabakiaren zk.

12

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a.

Sailaren izena

Diru-sarreren zerrenda

Hasiera/amaiera data

1984-2000

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ez

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Librea artxibora bidaltzen denetik deuseztatu arte.

epea

Oharrak

Erabakiaren zk.

13

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a.

Sailaren izena

Transferentzien zerrenda.

Hasiera/amaiera data

1984-2000

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ez

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Librea artxibora bidaltzen denetik deuseztatu arte.

epea

Oharrak

Erabakiaren zk.

14

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a.

Sailaren izena

Formalizazioen zerrenda.

Hasiera/amaiera data

1984-2000

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ez

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Librea artxibora bidaltzen denetik deuseztatu arte.

epea

Oharrak

Erabakiaren zk.

15

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a.

Sailaren izena

Diru-sarreren kontabilitateko agiriak.

Hasiera/amaiera data

1984- irekia

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ez

Hautapen mota

Zati batean deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldia ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Lehendakaritzako Kontabilitate Zentroaren eta Ekonomia eta Ogasun Departamentuko Kontabilitate Atalaren kasuan 1986. eta 2000. urteetakoak gordeko dira. Urte horretatik aurrera 4rekin amaitzen diren urteetakoak (2004, 2014...)

Sarbidea

Murriztua, datu pertsonalak daudelako

epea

Gorde behar diren denbora osoa

Oharrak

Erabakiaren zk.

16

Erabakiaren data

2008ko abuztuaren 28a.

Sailaren izena

Gastuen kontabilitateko agiriak.

Hasiera/amaiera data

1984-2000

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ez

Hautapen mota

Zati batean deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Lehendakaritzako Kontabilitate Zentroaren eta Ekonomia eta Ogasun Departamentuko Kontabilitate Atalaren kasuan 1986. eta 2000. urteetakoak gordeko dira.

Sarbidea

Murriztua, datu pertsonalak daudelako

epea

Gorde behar diren denbora osoa

Oharrak

Erabakiaren zk.

17

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a.

Sailaren izena

Gastuen kontabilitateko espedienteak

Hasiera/amaiera data

2001- irekia

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ekitaldi ekonomikoa amaitu eta bi urtera

Hautapen mota

Zati batean deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Lehendakaritzako Kontabilitate Zentroaren eta Ekonomia eta Ogasun Departamentuko Kontabilitate Atalaren kasuan 4rekin amaitutako urteetakoak (2004, 2014...) gordeko dira.

Sarbidea

Murriztua, datu pertsonalak daudelako

epea

Gorde behar diren denbora osoa

Oharrak

Erabakiaren zk.

18

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a.

Sailaren izena

Justifikatu beharreko gordailuak. Justifikatu beharreko ordainketa aginduak.

Hasiera/amaiera data

1984- irekia

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ekitaldi ekonomikoa amaitu eta bi urtera

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Librea artxibora bidaltzen denetik deuseztatu arte.

epea

Oharrak

Erabakiaren zk.

19

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a.

Sailaren izena

Idazpen eta formalizazioen zerrenda (G1)

Hasiera/amaiera data

1984-2000

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ez

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Librea deuseztatu arte

epea

Oharrak

Erabakiaren zk.

20

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a.

Sailaren izena

ADO

Hasiera/amaiera data

1984-1986

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ez

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Librea deuseztatu arte

epea

Oharrak

Erabakiaren zk.

21

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a.

Sailaren izena

Justifikatu beharreko gordailuak. Kutxa finkoko aurrerakinak.

Hasiera/amaiera data

1984- irekia

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ekitaldi ekonomikoa amaitu eta bi urtera

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Librea artxibora bidaltzen denetik deuseztatu arte.

epea

Oharrak

Erabakiaren zk.

22

Erabakiaren data

2008ko abuztuaren 28a.

Sailaren izena

Nominak (kontabilizazioa)

Hasiera/amaiera data

1984- irekia

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ekitaldi ekonomikoa amaitu eta bi urtera

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldia ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Murriztua, datu pertsonalak daudelako.

epea

Gorde behar diren denbora osoa

Oharrak

Erabakiaren zk.

23

Erabakiaren data

2008ko abuztuaren 28a.

Sailaren izena

Atxikipen judizialak

Hasiera/amaiera data

1984- irekia

Sortu duen organoa

2006ko martxora arte espediente hauek Kontabilitate Atalean tramitatzen ziren, eta data horretatik aurrera Nomina Zentroetan

Irizpena

Transferentzia.

Ekitaldi ekonomikoa amaitu eta bi urtera

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Murriztua, datu pertsonalak daudelako.

epea

Gorde behar diren denbora osoa

Oharrak

Erabakiaren zk.

24

Erabakiaren data

2008ko abuztuaren 28a.

Sailaren izena

Gerakinak

Hasiera/amaiera data

1985- irekia

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ekitaldi ekonomikoa amaitu eta bi urtera

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Librea artxibora bidaltzen denetik deuseztatu arte.

epea

Oharrak

Erabakiaren zk.

25

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a.

Sailaren izena

Hamabosteroko diru-sarreren zerrendak

Hasiera/amaiera data

1984- irekia

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ekitaldi ekonomikoa amaitu eta bi urtera

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Murriztua, datu pertsonalak daudelako

epea

Gorde behar diren denbora osoa

Oharrak

Erabakiaren zk.

26

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a.

Sailaren izena

Kobrantzen aplikazio desegokia

Hasiera/amaiera data

1984- irekia

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ekitaldi ekonomikoa amaitu eta bi urtera

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Librea artxibora bidaltzen denetik deuseztatu arte.

epea

Oharrak

Erabakiaren zk.

27

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a.

Sailaren izena

Aurrekontuez kanpoko kontabilitateko agiriak.

Hasiera/amaiera data

1984- irekia

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ekitaldi ekonomikoa amaitu eta bi urtera

Hautapen mota

Zati batean deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Lehendakaritza, Justizia eta Barne eta Ekonomia eta Ogasun departamentuen kasuan 1986. eta 2000. urteetakoak gordeko dira

Sarbidea

Murriztua, datu pertsonalak daudelako

epea

Gorde behar diren denbora osoa

Oharrak

Erabakiaren zk.

28

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a.

Sailaren izena

Aurrekontuaren likidazioa eta ixtea.

Hasiera/amaiera data

1984-irekia

Sortu duen organoa

Dokumentazio berdina Administrazio osoarentzat

Irizpena

Transferentzia.

Ekitaldia amaitu eta bi urtera

Hautapen mota

Zeharo deuseztatzea

epea

8 urte ekitaldi ekonomikoa ixten denetik

Laginketa mota

Sarbidea

Librea artxibora bidaltzen denetik deuseztatu arte.

epea

Oharrak

Erabakiaren zk.

29

Erabakiaren data

2008ko azaroaren 28a.

Sailaren izena

Nafarroako Kontu Orokorrak.

Hasiera/amaiera data

1984- irekia

Sortu duen organoa

Kontabilitate Atala/Ekonomia eta Ogasun Departamentua

Irizpena

Transferentzia.

Ekitaldi ekonomikoa amaitu eta bi urtera

Hautapen mota

Betiko gordetzea

epea

Laginketa mota

Sarbidea

Librea

epea

Oharrak

F0911618

Iragarkiaren kodea: F0911618