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BOLETÍN Nº 287 - 14 de diciembre de 2020
1. Comunidad Foral de Navarra
1.7. Otros
RESOLUCIÓN 348/2020, de 19 de noviembre, del Director General de Cultura-Institución Príncipe de Viana, por la que se aprueban los acuerdos de evaluación propuestos por la Comisión de Evaluación Documental reunida a tal efecto en día 8 de octubre de 2020.
Por lo expuesto en el informe de la Jefa de la Sección de Archivo Contemporáneo de Navarra con el visto bueno del Director del Servicio de Archivos y Patrimonio Documental, en el que se trasladan los acuerdos 498 a 518 de la Comisión de Evaluación Documental de series documentales producidas por las Entidades Locales. Se incluye también en esta relación el acuerdo referido al Ejercicio de los derechos de las personas en materia de protección de datos, que producen todas las administraciones públicas de Navarra.
Las Entidades Locales podrán acogerse a estos acuerdos siguiendo el procedimiento establecido en la Orden Foral 51/2016, de 14 de junio, de la Consejera de Cultura, Deporte y Juventud, por la que se aprueban instrucciones para la evaluación y la eliminación de documentos de las Entidades Locales de Navarra.
Dicha Orden Foral 51/2016, también establece que las Entidades Locales podrán acogerse a los acuerdos adoptados por otra Entidad Local que haya constituido su propia comisión de evaluación documental. El Ayuntamiento de Tafalla solicitó el acuerdo favorable de la Comisión de Evaluación Documental para adherirse a la valoración de la serie de Expedientes sancionadores de la policía municipal, aprobado por Resolución de alcaldía 229/2013 a propuesta de la Comisión de Selección, Valoración y Expurgo documental del Ayuntamiento de Tudela, publicada en el Boletín Oficial de Navarra número 58, de 25 de marzo de 2013.
En consecuencia, en virtud de las atribuciones conferidas por Decreto Foral 273/2019, de 30 de octubre, por el que se establece la estructura orgánica del Departamento de Cultura y Deporte,
RESUELVO:
1.º Aprobar los acuerdos 498 a 516 de evaluación de series documentales pertenecientes a las Entidades Locales, que figuran en el anexo I de esta Resolución.
2.º Aprobar el acuerdo 517 de evaluación de la serie documental Ejercicio de los derechos de las personas en materia de protección de datos personales producida por todas las Administraciones Públicas que figura en el anexo I de esta Resolución.
3.º Aprobar el acuerdo 518 favorable a la solicitud realizada por el Ayuntamiento de Tafalla para acogerse a la valoración de la serie “Expedientes sancionadores de la policía municipal” aprobada por Resolución de alcaldía 229/2013 a propuesta de la Comisión de Selección, Valoración y Expurgo documental del Ayuntamiento de Tudela (número de acuerdo 2012/06), que figura en el anexo I de esta Resolución.
4.º Publicar en el Boletín Oficial de Navarra el texto de los acuerdos.
5.º Trasladar la presente Resolución a la Secretaría General Técnica y al Servicio de Archivos y Patrimonio Documental del Departamento de Cultura y Deporte, al Ayuntamiento de Tafalla y a la Federación Navarra de Municipios y Concejos a los efectos oportunos.
Pamplona, 19 de noviembre de 2020.–El Director General de Cultura-Institución Príncipe de Viana, Ignacio Apezteguía Morentin.
ANEXO I
–Los plazos de eliminación acordados afectan a expedientes cerrados y que no están incursos en ningún procedimiento de inspección, reclamación o recurso en cuyo caso pasan a formar parte de la serie documental correspondiente.
–El procedimiento de eliminación física de los expedientes será el establecido en la Orden Foral 51/2016, de 14 de junio, de la Consejera de Cultura, Deporte y Juventud, por la que se aprueban instrucciones para la evaluación y la eliminación de documentos de las Entidades Locales de Navarra.
Número de acuerdo | 498 | Fecha del acuerdo | 8 de junio de 2020 |
Denominación de la serie | Expediente de recaudación del Impuesto sobre Construcciones, Instalaciones y Obras (ICIO) | ||
Documentos | –Liquidación provisional o definitiva calculada en orden a la base imponible, que se incluye en el expediente de licencia. –Recibo o documento contable de ingreso. –Justificante de ingreso en Tesorería. –Autoliquidación, en su caso. | ||
Fecha inicial/final | Serie abierta | ||
Órgano productor | Ayuntamiento / Área de Hacienda | ||
DICTAMEN | |||
Transferencia | |||
Tipo de selección Plazo | Eliminación total | ||
10 años de la finalización del expediente | |||
Tipo de muestreo | |||
Acceso Plazo | Restringido | ||
Mientras se conserven los expedientes | |||
Observaciones | Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria |
Número de acuerdo | 499 | Fecha del acuerdo | 8 de junio de 2020 |
Denominación de la serie | Expediente de recaudación del Impuesto sobre el Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana (plusvalía) | ||
Documentos | Autodeclaración: –Impreso cumplimentado de autodeclaración. –Copia simple del documento público en el que conste el acto o contrato que origine la imposición. –Documento acreditativo de la representación, caso de no ser el presentador de la autoliquidación el sujeto pasivo del Impuesto, acompañado de fotocopia del D.N.I. del sujeto pasivo. –Acreditación previa del sujeto pasivo de sujeción o no al impuesto –Liquidación a efectos de aprobación por el órgano competente –Aprobación de la liquidación por el órgano competente –Notificación liquidación al sujeto pasivo –Emisión de recibo sobre impuesto –Justificación del ingreso. Declaración de la Plusvalía: –Presentación Copia simple del documento público en el que conste el acto o contrato que origine la imposición. –Documento acreditativo de la representación, caso de no ser el presentador de la autoliquidación el sujeto pasivo del Impuesto, acompañado de fotocopia del D.N.I. del sujeto pasivo. –Acreditación previa del sujeto pasivo de sujeción o no al impuesto –Liquidación a efectos de aprobación por el órgano competente –Aprobación de la liquidación por el órgano competente –Notificación liquidación al sujeto pasivo –Emisión de recibo sobre impuesto –Justificación del ingreso. | ||
Fecha inicial/final | Serie abierta | ||
Órgano productor | Ayuntamiento / Área de Hacienda | ||
DICTAMEN | |||
Transferencia | |||
Tipo de selección Plazo | Eliminación parcial: 1. Conservación permanente –Liquidación a efectos de aprobación por el órgano competente 2. Eliminación total –Resto del expediente | ||
30 años de la finalización del expediente | |||
Tipo de muestreo | |||
Acceso Plazo | Restringido | ||
Mientras se conserven los expedientes | |||
Observaciones | Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria |
Número de acuerdo | 500 | Fecha del acuerdo | 8 de junio de 2020 |
Denominación de la serie | Expediente de recaudación del Impuesto de Contribución Territorial (urbana y rústica) | ||
Documentos | –Recibo de pago del impuesto | ||
Fecha inicial/final | Serie abierta | ||
Órgano productor | Ayuntamiento/Área de Hacienda | ||
DICTAMEN | |||
Transferencia | |||
Tipo de selección Plazo | Eliminación total | ||
10 años de la finalización del expediente | |||
Tipo de muestreo | |||
Acceso Plazo | Restringido | ||
Mientras se conserven los expedientes | |||
Observaciones | Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria |
Número de acuerdo | 501 | Fecha del acuerdo | 8 de junio de 2020 |
Denominación de la serie | Expediente de recaudación del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) | ||
Documentos | –Recibo de pago del impuesto | ||
Fecha inicial/final | Serie abierta | ||
Órgano productor | Ayuntamiento/Área de Hacienda | ||
DICTAMEN | |||
Transferencia | |||
Tipo de selección Plazo | Eliminación total | ||
10 años de la finalización del expediente | |||
Tipo de muestreo | |||
Acceso Plazo | Restringido | ||
Mientras se conserven los expedientes | |||
Observaciones | Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria |
Número de acuerdo | 502 | Fecha del acuerdo | 8 de junio de 2020 |
Denominación de la serie | Expediente de recaudación del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica | ||
Documentos | –Recibo de pago del impuesto | ||
Fecha inicial/final | Serie abierta | ||
Órgano productor | Ayuntamiento/Área de Hacienda | ||
DICTAMEN | |||
Transferencia | |||
Tipo de selección Plazo | Eliminación total | ||
10 años de la finalización del expediente | |||
Tipo de muestreo | |||
Acceso Plazo | Restringido | ||
Mientras se conserven los expedientes | |||
Observaciones | Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria |
Número de acuerdo | 503 | Fecha del acuerdo | 8 de junio de 2020 |
Denominación de la serie | Expediente de recaudación del Impuesto de Contribuciones Especiales | ||
Documentos | –Certificado –Oficio –Informe –Planos –Resolución –Anuncio –Instancia –Diligencia | ||
Fecha inicial/final | Serie abierta | ||
Órgano productor | Ayuntamiento/Área de Hacienda | ||
DICTAMEN | |||
Transferencia | |||
Tipo de selección Plazo | Conservación permanente | ||
Tipo de muestreo | |||
Acceso Plazo | Restringido | ||
Observaciones | Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria |
Número de acuerdo | 504 | Fecha del acuerdo | 8 de junio de 2020 |
Denominación de la serie | Expediente de recaudación del Impuesto sobre Gastos Suntuarios | ||
Documentos | –Declaración-liquidación del impuesto –Documentación complementaria para la correcta gestión del trámite, en su caso, solicitada por la unidad tramitadora. | ||
Fecha inicial/final | Serie abierta | ||
Órgano productor | Ayuntamiento/Área de Hacienda | ||
DICTAMEN | |||
Transferencia | |||
Tipo de selección Plazo | Eliminación total | ||
10 años de la finalización del expediente | |||
Tipo de muestreo | |||
Acceso Plazo | Restringido | ||
Mientras se conserven los expedientes | |||
Observaciones | Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria |
Número de acuerdo | 505 | Fecha del acuerdo | 8 de junio de 2020 |
Denominación de la serie | Padrón de contribuyentes del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica | ||
Documentos | –Registro de contribuyentes del Impuesto de Vehículos sobre Tracción Mecánica | ||
Fecha inicial/final | Serie abierta | ||
Órgano productor | Ayuntamiento/Área de Hacienda | ||
DICTAMEN | |||
Transferencia | |||
Tipo de selección Plazo | Conservación permanente | ||
Tipo de muestreo | |||
Acceso Plazo | Restringido | ||
Observaciones | Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria |
Número de acuerdo | 506 | Fecha del acuerdo | 8 de junio de 2020 |
Denominación de la serie | Padrón de contribuyentes del Impuesto sobre Contribución Territorial Urbana y Rústica (bienes inmuebles) | ||
Documentos | –Registro de contribuyentes del Impuesto sobre Contribución Territorial (Bienes Inmuebles) | ||
Fecha inicial/final | Serie abierta | ||
Órgano productor | Ayuntamiento/Área de Hacienda | ||
DICTAMEN | |||
Transferencia | |||
Tipo de selección Plazo | Conservación permanente | ||
Tipo de muestreo | |||
Acceso Plazo | Restringido | ||
Observaciones | Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria |
Número de acuerdo | 507 | Fecha del acuerdo | 8 de junio de 2020 |
Denominación de la serie | Padrón de contribuyentes del Impuesto sobre Actividades Económicas | ||
Documentos | –Registro de contribuyentes del Impuesto sobre Actividades Económicas. Los datos contenidos en el Padrón o Registro son: a) Los datos identificativos del sujeto pasivo: número de identificación fiscal, apellidos y nombre para las personas físicas, denominación social completa, así como el anagrama, si lo tuvieran, para las personas jurídicas, y denominación para las entidades a que se refiere el artículo 33 de la Ley 230/1963, de 28 de diciembre, General Tributaria. b) El domicilio de la actividad y el domicilio fiscal del sujeto pasivo. | ||
Fecha inicial/final | Serie abierta | ||
Órgano productor | Ayuntamiento/Área de Hacienda | ||
DICTAMEN | |||
Transferencia | |||
Tipo de selección Plazo | Conservación permanente | ||
Tipo de muestreo | |||
Acceso Plazo | Libre | ||
Observaciones | Motivación: Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales |
Número de acuerdo | 508 | Fecha del acuerdo | 8 de junio de 2020 |
Denominación de la serie | Padrón de contribuyentes del Impuesto sobre Gastos Suntuarios | ||
Documentos | –Registro de contribuyentes del Impuesto sobre Gastos Suntuarios | ||
Fecha inicial/final | Serie abierta | ||
Órgano productor | Ayuntamiento/Área de Hacienda | ||
DICTAMEN | |||
Transferencia | |||
Tipo de selección Plazo | Conservación permanente | ||
Tipo de muestreo | |||
Acceso Plazo | Restringido | ||
Observaciones | Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria |
Número de acuerdo | 509 | Fecha del acuerdo | 8 de junio de 2020 |
Denominación de la serie | Expediente de exención en el pago del Impuesto sobre el Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana | ||
Documentos | –Solicitud por el contribuyente de declaración de no sujeción al impuesto y pruebas aportadas para justificarlo. –Comunicación de la Administración tributaria de la Comunidad Foral a los Ayuntamientos de los valores comprobados por aquella, respecto de inmuebles sitos en sus respectivos términos municipales. –Declaración por el ayuntamiento de no sujeción al impuesto. | ||
Fecha inicial/final | Serie abierta | ||
Órgano productor | Ayuntamiento/Área de Hacienda | ||
DICTAMEN | |||
Transferencia | |||
Tipo de selección Plazo | Eliminación total | ||
10 años de la finalización del expediente | |||
Tipo de muestreo | |||
Acceso Plazo | Restringido | ||
Mientras se conserven los expedientes | |||
Observaciones | Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria |
Número de acuerdo | 510 | Fecha del acuerdo | 8 de junio de 2020 |
Denominación de la serie | Expediente de exención y bonificación en el pago del Impuesto de Contribución Territorial (urbana y rústica) | ||
Documentos | –Solicitud por parte de los interesados la no sujeción al impuesto aportando las pruebas necesarias para justificarlo o el derecho a una bonificación. –Declaración de la entidad local mediante acuerdo de la bonificación o exención del impuesto. | ||
Fecha inicial/final | Serie abierta | ||
Órgano productor | Ayuntamiento/Área de Hacienda | ||
DICTAMEN | |||
Transferencia | |||
Tipo de selección Plazo | Eliminación total | ||
10 años de la finalización del expediente | |||
Tipo de muestreo | |||
Acceso Plazo | Libre | ||
Observaciones | Motivación: Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales |
Número de acuerdo | 511 | Fecha del acuerdo | 8 de junio de 2020 |
Denominación de la serie | Expediente de exención en el pago del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) | ||
Documentos | –Solicitud por el contribuyente de declaración de no sujeción al impuesto y pruebas aportadas para justificarlo. –Declaración por el ayuntamiento de exención del impuesto. | ||
Fecha inicial/final | Serie abierta | ||
Órgano productor | Ayuntamiento/Área de Hacienda | ||
DICTAMEN | |||
Transferencia | |||
Tipo de selección Plazo | Eliminación total | ||
10 años de la finalización del expediente | |||
Tipo de muestreo | |||
Acceso Plazo | Restringido | ||
Mientras se conserven los expedientes | |||
Observaciones | Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria |
Número de acuerdo | 512 | Fecha del acuerdo | 8 de junio de 2020 |
Denominación de la serie | Expediente de exención y bonificación en el pago del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica | ||
Documentos | –Solicitud por parte de los interesados la no sujeción al impuesto aportando las pruebas necesarias para justificarlo (indicando las características del vehículo, su matrícula y causa de beneficio). –Declaración de la entidad local de la exención del impuesto. | ||
Fecha inicial/final | Serie abierta | ||
Órgano productor | Ayuntamiento/Área de Hacienda | ||
DICTAMEN | |||
Transferencia | |||
Tipo de selección Plazo | Eliminación total | ||
10 años de la finalización del expediente | |||
Tipo de muestreo | |||
Acceso Plazo | Restringido | ||
Mientras se conserven los expedientes | |||
Observaciones | Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria |
Número de acuerdo | 513 | Fecha del acuerdo | 8 de junio de 2020 |
Denominación de la serie | Listas, recibos y otros documentos cobratorios | ||
Documentos | –Listas cobratorias, recibos y otros documentos cobratorios. | ||
Fecha inicial/final | Serie abierta | ||
Órgano productor | Ayuntamiento/Área de Hacienda | ||
DICTAMEN | |||
Transferencia | |||
Tipo de selección Plazo | Eliminación total | ||
10 años de la finalización del expediente | |||
Tipo de muestreo | |||
Acceso Plazo | Restringido | ||
Mientras se conserven las listas o documentos cobratorios | |||
Observaciones | Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria |
Número de acuerdo | 514 | Fecha del acuerdo | 8 de junio de 2020 |
Denominación de la serie | Expediente de reclamación ante la constitución de los censos de contribuyentes | ||
Documentos | –Reclamación del interesado por su inclusión en el censo de contribuyentes. –Declaración de aceptación/denegación de la reclamación por parte de la entidad local mediante acuerdo. –Notificación al interesado del acuerdo anterior. | ||
Fecha inicial/final | Serie abierta | ||
Órgano productor | Ayuntamiento/Área de Hacienda | ||
DICTAMEN | |||
Transferencia | |||
Tipo de selección Plazo | Eliminación total | ||
10 años de la finalización del expediente | |||
Tipo de muestreo | |||
Acceso Plazo | Restringido | ||
Mientras se conserven los expedientes | |||
Observaciones | Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria |
Número de acuerdo | 515 | Fecha del acuerdo | 8 de junio de 2020 |
Denominación de la serie | Expediente de recaudación en vía de apremio | ||
Documentos | –Providencia de apremio. –Notificación de la providencia de apremio. –Solicitud del interesado de suspensión del procedimiento (en su caso). –Abono de la cantidad adeudada (en su caso). –Acuerdo de fallido (declaración de crédito incobrable por insolvencia) (en su caso). –Acuerdo de extinción del débito por cualquier causa legal (en su caso). En caso de continuar el procedimiento: –Solicitud de información de la situación económico-patrimonial del deudor a distintos organismos y respuesta de éstos. –Providencia de embargo. –Notificación de providencia de embargo. –Diligencias de embargo (dinero, inmuebles, valores...). –Notificación y comunicación del embargo al deudor y terceros interesados (según artículo 124 de la Ley Foral General Tributaria de Navarra). –Justificantes del cobro de la deuda. | ||
Fecha inicial/final | Serie abierta | ||
Órgano productor | Ayuntamiento/Área de Hacienda | ||
DICTAMEN | |||
Transferencia | |||
Tipo de selección Plazo | Eliminación total | ||
10 años de la finalización del expediente | |||
Tipo de muestreo | |||
Acceso Plazo | Restringido | ||
Mientras se conserven los expedientes | |||
Observaciones | Motivación: Ley Foral 13/2000, de 14 de diciembre, General Tributaria |
Número de acuerdo | 516 | Fecha del acuerdo | 8 de junio de 2020 |
Denominación de la serie | Autorización de padres, madres o tutores a menores de edad para el uso del servicio de transporte Voy y Vengo | ||
Documentos | –Autorización, firmada por el padre, madre o tutor del menor, para utilizar el servicio de transporte “Voy y vengo”. | ||
Fecha inicial/final | Serie abierta | ||
Órgano productor | Ayuntamiento | ||
DICTAMEN | |||
Transferencia | |||
Tipo de selección Plazo | Eliminación total | ||
2 años a partir de la última fecha de efecto de la autorización | |||
Tipo de muestreo | |||
Acceso Plazo | Restringido | ||
Mientras se conserven los expedientes. | |||
Observaciones | Motivación: Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. |
Número de acuerdo | 517 | Fecha del acuerdo | 8 de junio de 2020 |
Denominación de la serie | Ejercicio de los derechos de las personas en materia de protección de datos personales | ||
Documentos | –Solicitud para el ejercicio de alguno de los derechos de las personas en materia de protección de datos, en especial el derecho de supresión. –Respuesta del responsable del tratamiento de los datos a dicha solicitud. | ||
Fecha inicial/final | Serie abierta | ||
Órgano productor | Administración de la Comunidad Foral de Navarra y organismos dependientes y Entidades Locales. | ||
DICTAMEN | |||
Transferencia | |||
Tipo de selección Plazo | Eliminación total de las solicitudes para el ejercicio de los derechos de las personas y respuestas a las mismas, a los 3 años de la finalización del expediente. Ejercicio de los derechos de las personas en materia de protección de datos personales: –Se bloquearán los datos de una persona física cuando lo solicite al responsable del tratamiento de los datos una vez que estos ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo de acuerdo al artículo 32 de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales. –Supresión total de los datos personales que sirven para la gestión de procedimientos o series documentales evaluadas de eliminación al cumplirse el plazo de retención de las mismas. | ||
–Conservación de los datos personales que sirven para la gestión de procedimientos o series documentales evaluadas de conservación permanente. Se bloquearán los datos de una persona física durante el plazo en que el acceso sea restringido. | |||
Eliminación de las solicitudes y respuestas a los 3 años de la finalización del expediente | |||
Tipo de muestreo | |||
Acceso Plazo | Restringido | ||
Plazo de restricción: El de la serie documental a la que afectan. | |||
Observaciones | Motivación: –Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos, RGPD). –Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. –Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de Archivos y Documentos (art. 20). |
Número de acuerdo | 518 | Fecha del acuerdo | 8 de junio de 2020 |
Denominación | Acuerdo favorable a la solicitud realizada por el Ayuntamiento de Tafalla para acogerse a la valoración de la serie “Expedientes sancionadores de la policía municipal” aprobada por el Ayuntamiento de Tudela. | ||
Objeto | Aprobar el acuerdo favorable a la solicitud realizada por el Ayuntamiento de Tafalla para acogerse a la valoración de la serie “Expedientes sancionadores de la policía municipal” aprobada por Resolución de alcaldía 229/2013 a propuesta de la Comisión de Selección, Valoración y Expurgo documental del Ayuntamiento de Tudela (número de acuerdo 2012/06). |
Código del anuncio: F2014184
Acceso
Boletín Oficial de Navarra
Paseo Pablo Sarasate, 38, 2.º izda.
31001 - Pamplona (Navarra)
848 42 12 50