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BOLETÍN Nº 100 - 22 de agosto de 2005

I. COMUNIDAD FORAL DE NAVARRA

1.3. OTRAS DISPOSICIONES

1.3.6. Otros

RESOLUCION 731/2005, de 29 de junio, del Rector de la Universidad Pública de Navarra, relativa a la supresión, creación y modificación de diversos ficheros de esta Administración pública en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal.

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse mediante disposición general publicada en el "Boletín Oficial del Estado" o diario oficial correspondiente.

El incremento de las actividades de la Universidad así como la experiencia acumulada ha hecho surgir la necesidad de crear nuevos ficheros, así como reorganizar los inicialmente creados, aglutinándolos, en algunos casos, en un nuevo fichero, lo que tiene como consecuencia la supresión de algunos de aquellos.

En cumplimiento de este mandato legal, en uso de las competencias que me han sido conferidas por el artículo 40 de los Estatutos de la Universidad Pública de Navarra, aprobados por Decreto Foral 110/2003 de 12 de mayo,

HE RESUELTO:

Primero._Aprobar la creación de los ficheros que se relacionan en los Anexo I de esta disposición.

Segundo._Aprobar la modificación de los ficheros que se relacionan en los Anexos II, de esta Resolución, creados mediante Resolución 39/1995, de 25 de enero, del Rector de la Universidad Pública de Navarra ("Boletín Oficial del Estado" número 30, de 4 de febrero de 1995).

Tercero._. Aprobar la supresión de los ficheros que se relacionan en el Anexo III de esta resolución creados mediante Resolución 39/1995, de 25 de enero del Rector de la Universidad Pública de Navarra ("Boletín Oficial del Estado" número 30, de 4 de febrero de 1995).

Cuarto._La Universidad Pública de Navarra adoptará las medidas necesarias de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros que se mencionan en los anexos.

Quinto._Los responsables de los ficheros relacionados en los anexos adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación.

Sexto._Los afectados por los ficheros automatizados relacionados en los anexos pueden ejercer su derecho de acceso, rectificación y cancelación de los datos y de oposición al tratamiento, ante el órgano competente y en la forma reglamentaria establecida, en los casos previstos en la legislación vigente.

Séptimo._En los casos en que se prevean comunicaciones de datos de los responsables de los ficheros automatizados, la Universidad Pública de Navarra advertirá a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la cesión.

Octavo._La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el BOLETIN OFICIAL de Navarra.

ANEXO I

Sistema de Información de Investigación y Producción Científica

Finalidad y usos previstos: Gestión y tramitación administrativa de contratos y proyectos de investigación. Gestión y tramitación administrativa de convocatorias de proyectos de investigación, becas y ayudas, a la investigación en sus distintas modalidades, ya sean convocados por la Universidad ya lo sean por otros organismos. Gestión curricular y obtención de índices de actividad investigación del personal docente e investigador y doctorandos de la Universidad Pública de Navarra.

Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personal docente e investigador y doctorandos de la Universidad; solicitantes y participantes en proyectos, solicitantes de becas y ayudas a la investigación.

Procedimiento de recogida de los datos: Formularios, instancias, documentos, y transmisión electrónica.

Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, características personales, datos académicos y profesionales, detalles de empleo, económicos y financieros, de personas jurídicas y de transacciones.

Cesiones de datos previstas: Organismos convocantes de los proyectos, becas, y ayudas a la investigación de que se trate.

Organos de las Administraciones responsables del fichero: Vicerrector de Investigación de la Universidad Pública de Navarra.

Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Vicerrectorado de Investigación de la Universidad Pública de Navarra.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Fichero de Registro General

Finalidad y usos previstos: Registro de entrada y salida de documentación de la Universidad Pública de Navarra.

Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personas físicas y jurídicas que se dirigen a la Universidad Pública de Navarra o que reciben comunicaciones de la misma.

Procedimiento de recogida de los datos: Formularios, instancias, documentos y transmisión electrónica.

Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, económico-financieros, y de transacciones.

Cesiones previstas: Ninguna.

Organos de las Administraciones responsables del fichero: Secretario General de la Universidad Pública de Navarra.

Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General de la Universidad Pública de Navarra.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Sistema de Información de Gestión Académica

Finalidad y usos previstos: Gestión administrativa y académica de las pruebas de acceso a la Universidad y procesos de admisión en la Universidad Pública de Navarra. Gestión de los procesos administrativos y académicos relativos a los estudiantes de la Universidad Pública de Navarra. Gestión administrativa de las becas y ayudas al estudio de los estudiantes de la Universidad Pública de Navarra. Acción Social. Difusión de información académica e institucional de la Universidad. Censo electoral.

Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Estudiantes que concurren a las pruebas de acceso a la Universidad. Estudiantes que solicitan acceder a los estudios impartidos por la Universidad Pública de Navarra, y los que efectivamente acceden y cursan los estudios correspondientes.

Procedimiento de recogida de los datos: Declaraciones, formularios y transmisión electrónica de datos.

Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, académicos y profesionales, económico-financieros, circunstancias sociales, salud, y de imagen.

Cesiones de datos previstas: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Consejería de Educación y Ciencia de la Comunidad Foral de Navarra, Instituto Nacional de Estadística, otras Universidades, Entidades bancarias colaboradoras.

Organos de las Administraciones responsables del fichero: Cada uno de los Decanos /Directores de Centros universitarios donde esté o haya estado matriculado el estudiante y el Gerente de la Universidad Pública de Navarra.

Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Cada Centro Universitario y la Gerencia de la Universidad Pública de Navarra.

Medidas de seguridad: Nivel alto.

Sistema de Información de Recursos Humanos

Finalidad y usos previstos: Gestión administrativa, retributiva y económica del PDI, PAS, personal contratado de la Universidad Pública de Navarra. Gestión de los procesos de selección en los concursos y oposiciones convocadas por la Universidad Pública de Navarra. Gestión de abonos de becas. Acción social. Difusión de información institucional. Censo electoral.

Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que se obtienen datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personal docente e investigador y de administración y servicios, becarios de la Universidad Pública de Navarra, aspirantes que concurran en los concursos y oposiciones convocados por la Universidad Pública de Navarra.

Procedimiento de recogida de los datos: Encuestas, formularios y transmisión electrónica de datos.

Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, de características personales, de filiación, académicos y profesionales, retributivos, detalles de empleo, económico-financieros, circunstancias sociales, sindicales, salud, infracciones administrativas, y de imagen.

Cesiones de datos previstas: Seguridad Social, Mutualidades de Funcionarios, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Entidades bancarias colaboradoras, Entidades aseguradoras colaboradoras, Administración Tributaria, Instituto Nacional de Estadística, Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales y Ministerio de Administraciones Públicas.

Organos de las Administraciones responsables del fichero: Gerente de la Universidad.

Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad Pública de Navarra en todas sus áreas correspondientes.

Medidas de seguridad: Nivel alto.

Sistema de Información de Extensión Universitaria

Finalidad y usos previstos: Gestión administrativa de actividades de extensión universitaria y de otros servicios que la Universidad presta tanto a los miembros de la comunidad universitaria, como a usuarios externos, ajenos a la institución: jornadas, seminarios, congresos, actividades deportivas, actividades culturales, programas de amigos de la Universidad, alojamiento.

Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o resulten obligados a suministrarlos: Miembros de la comunidad universitaria y usuarios externos que accedan y/o soliciten dichos servicios o participen en las actividades organizadas.

Procedimiento de recogida de los datos: Declaraciones, formularios, instancias y transmisión electrónica de datos.

Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, económico-financieros, y de transacciones.

Cesiones de datos previstas: Ninguna.

Organos de las Administraciones responsables del fichero: Vicerrectorado de Estudiantes y Extensión Universitaria de la Universidad Pública de Navarra de la Universidad Pública de Navarra.

Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Vicerrectorado de Estudiantes y Extensión Universitaria de la Universidad Pública de Navarra.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

ANEXO II

Sistema de Información de Gestión Económica

Finalidad y usos previstos: Gestión económica de la universidad, pago de facturas por trabajos o servicios prestados a la Universidad. Pagos a los miembros de la Universidad (Alumnos, PAS, PDI). Gestión de los expedientes de contratación administrativa de la Universidad Pública de Navarra.

Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o resulten obligados a suministrarlos: Personas físicas o jurídicas que presten un servicio a la Universidad o le suministren productos o bienes, así como los miembros de la comunidad universitaria.

Procedimiento de recogida de los datos: Declaraciones, formularios, facturas que se presenten para su tramitación, y transmisión electrónica de datos.

Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, económico-financieros, de personas jurídicas, de información comercial y de transacciones.

Cesiones de datos previstas: Ninguna.

Organos de las Administraciones responsables del fichero: Gerente de la Universidad Pública de Navarra.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Sistema de Información de Biblioteca

Finalidad y usos previstos: Gestión de usuarios y de los servicios de préstamo que presta la Biblioteca de la Universidad.

Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o resulten obligados a suministrarlos: Miembros de la comunidad universitaria o personas asimiladas para ello.

Procedimiento de recogida de los datos: peticiones, formularios y transmisión electrónica de datos.

Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo.

Cesiones de datos previstas: Ninguna.

Organos de las Administraciones responsables del fichero: Gerente de la Universidad Pública de Navarra.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

ANEXO III

Fichero: Control de Presencia

Motivo de la supresión: inactividad.

Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: Se han destruido todos los datos contenidos en el fichero, verificando su irrecuperabilidad.

Fichero: Gestión de Recursos Humanos